Tradisie Sewe: Elke OA-groep behoort ten volle selfonderhoudend te wees en bydraes van buite af te weier.

Dankie dat jy ingestem het om as die tesourier vir jou groep/diensliggaam te dien. Die rol van tesourier in Overeaters Anonymous (OA) het die belangrike verantwoordelikheid om die finansiële gesondheid en volhoubaarheid van die groep/diensliggaam te verseker. As tesourier help jy om jou groep/diensliggaam se fondse verantwoordelik en deursigtig te bestuur, in ooreenstemming met OA se Tradisies.

Afhangende van die grootte en tipe van jou groep/diensliggaam, kan jou spesifieke take insluit om bydraes in te samel en op te spoor, uitgawes te betaal, aan lede te rapporteer, en oortollige fondse deur te gee aan die breër OA-gemeenskap in ooreenstemming met die groepgewete.

Deur die rol van tesourier te vervul, help jy om te verseker dat OA kan voortgaan om die boodskap van herstel uit te dra aan diegene wat dit nodig het, terwyl die integriteit en finansiële stabiliteit van die Genootskap gehandhaaf word.

Overeaters Anonymous het hierdie algemene riglyne vir tesouriers daargestel, en ons moedig ook jou groep/diensliggaam aan om sy eie spesifieke riglyne te ontwikkel wat die beste by sy presiese behoeftes pas.

Kwalifikasies

Elke groep of diensliggaam (intergroep, diensraad, streek) is outonoom en moet sy spesifieke kwalifikasies vir die pos van tesourier bepaal. Aangesien hierdie rol die bestuur van die groep/diensliggaam se fondse behels, is dit noodsaaklik om duidelike riglyne daar te stel.

Dit word aanbeveel dat die volgende minimum vereistes ingesluit word:

  • Onthouding: ten minste een jaar van huidige onthouding soos gedefinieer deur OA
  • Stappe: voltooiing van die Twaalf Stappe met 'n borg ten minste een keer
  • aanspreeklikheid: aktief met 'n borg te werk en ten minste een individu te borg

Vaardighede

Geen formele opleiding, graad of beroep word vereis om as tesourier te dien nie. Die mees noodsaaklike eienskappe is bereidwilligheid en eerlikheid.

Alhoewel ondervinding nie nodig is nie, is vertroudheid met of 'n gewilligheid om te leer en tegnologie vir kommunikasie en rekordhouding te gebruik belangrik. Elke tipe diensliggaam kan verskillende vereistes hê, daarom beveel ons aan dat u as groeptesourier dien voordat u na intergroep/diensraad of streektesourier vorder. Elke rol berei jou voor vir die verantwoordelikhede van die volgende.

Kernverantwoordelikhede

Die tesourier van die groep/diensliggaam het tipies ses primêre areas van verantwoordelikheid: insameling, aantekening, begroting, verslagdoening, verspreiding en voldoening aan regeringsregulasies.

  1. Versamel: Versamel fondse uit verskeie bronne en deponeer dit in die groep/diensliggaam se rekeninge.
  2. opname: Hou eenvoudige, duidelike en akkurate rekords van fondse wat ingesamel en bestee is.
  3. Begroting: Skep 'n finansiële plan wat die groep/diensliggaam in staat stel om sy fondse doeltreffend te bestuur. Maak seker dat inkomste en uitgawes gebalanseerd en goed georganiseer is.
  4. verslagdoening: Bied finansiële data op 'n duidelike en deursigtige manier aan om die Genootskap en relevante buite-owerhede op hoogte te hou. Baie tesouriers deel byvoorbeeld sigblaaie met die groep/diensliggaam se lede wat inkomste- en uitgawebesonderhede toon.
  5. Verspreiding: Verseker periodiek dat surplus (oortollige) fondse aan relevante diensliggame (intergroep, diensraad en streek) en die wêrelddiens algemene fonds, soos deur die groepgewete bepaal, deurgegee word om die uitdra van die OA-boodskap te ondersteun.
  6. Voldoen aan: Dien die nodige verslae in in ooreenstemming met die regering se regulasies en die tipe besigheidsentiteit as jou groep/diensliggaam gestig is.

1. Insameling van take

Kontant/tjeks

Aangesig-tot-aangesig-groepe

Die tesourier samel en tel kontantbydraes aan die einde van die vergadering en neem dan die geld in trust vir die groep huis toe. Die fondse moet veilig gestoor word totdat dit gedeponeer word.

Diensliggame

Die tesourier samel ingestuurde bydraes in, wat tjeks of ander vorme van bydraes kan insluit wat deur lede of groepe gestuur word. Die fondse moet veilig gestoor word totdat dit gedeponeer word.

Elektroniese Fondse

Aangesig tot aangesig en/of virtuele groepe en diensliggame

  • Vestiging of instandhouding van elektroniese/digitale rekeninge: As tesourier kan jy betaalrekeninge opstel of onderhou deur digitale betalingsverwerkingsplatforms. Hierdie platforms bied digitale opsies vir Sewende Tradisie-bydraes en het in gewildheid gegroei. Verifieer met watter platforms jou bank werk, verstaan ​​enige verwante fooie, en hersien die platforms se privaatheidsbepalings.
  • Gebruik 'n QR-kode: Deur 'n QR-kode te gebruik wat na jou groep/diensliggaam se digitale betalingsverwerkerplatform skakel, kan tradisionele mandjie-oorgee-geleenthede vir virtuele deelnemers weerspieël. Persoonlike vergaderings kan 'n gedrukte QR-kode in die werklike mandjie insluit vir diegene wat verkies om sonder kontant te werk.
  • Bestuur oordragte: Meld aan by digitale betalingsverwerkerplatforms om die fondse in die groep/diensliggaam se bankrekeninge oor te dra volgens die ooreengekome skedule (weekliks, maandeliks, ens.).

2. Opneemtake

Aangesig-tot-aangesig-groepe

  • Skep 'n tesourier se bindmiddel: Sluit die groep se ooreengekome tesourierpligte in.
  • Berei 'n kontantsak voor: Gebruik dit vir bydraes tydens persoonlike vergaderings.
  • Handhaaf bydraelogboeke: Teken die datum en totale bedrag van bydraes ontvang aan.
  • Hou die opbrengs van lektuurverkope apart: Hou 'n toegewyde logboek om aanvulling te verseker soos nodig.

Nota oor verkoopsbelasting: Die OA boekwinkel hef nie verkoopsbelasting op lektuur nie. Gaan met jou plaaslike belastingowerheid oor of jy verplig is om verkoopsbelasting op lektuurverkope in te samel, aan te meld en te betaal.

Virtuele groepe

  • Bepaal betaalmetodes: Besluit hoe lede finansieel sal bydra en kommunikeer dit duidelik by elke vergadering.
  • Vestig opnameprosesse: Dokumenteer gereeld fondse wat ontvang word en verseker dat dit na die groep se ooreengekome rekening oorgeplaas word.
  • Vir digitale betalingsverwerkingsrekeninge: Dit is noodsaaklik om transaksierekords van bydraes af te laai. Hierdie rekords vereenvoudig die proses om akkurate finansiële rekords te hou en help met behoorlike dokumentasie en verslagdoening.

Nota aangaande privaatheid: Baie finansiële bestuursdienste sluit bydraers se private data in transaksierekords in. Vermy die aflaai of berging van persoonlike inligting in die tesourier se rekords en vee alle onnodige inligting uit om kommer oor privaatheid en anonimiteit te vermy indien die groep se lêers ooit geskend word.

Nota aangaande bankrekeninge: Groepe vertrou dikwels tesouriers toe om hul persoonlike bankrekening te gebruik om fondse elektronies te ontvang en te versprei. Alternatiewelik kan lede direk bydra tot hul diensliggame (intergroep, diensrade en/of streek) en die wêrelddiens algemene fonds. Hierdie ooreenkoms tussen die groep en tesourier maak staat op ons Konsep van vertroude dienaars (Konsep Nege). Om integriteit te handhaaf, verbind die tesourier hom tot die groep om:

  • verseker deursigtigheid, gereelde verslagdoening en rotasie van diens,
  • handhaaf 'n duidelike, gedetailleerde rekord van bydraes en betalings, en
  • bespreek en dokumenteer die groep se verwagtinge vir die hantering van fondse.

Diensliggame

  • Vestig en onderhou bankrekeninge: Maak bankrekeninge oop soos nodig. Oorweeg dit om versigtige reserwefondse afsonderlik in staatsversekerde fondse te hou (bv. in die Verenigde State word rekeninge verseker deur die Federal Deposit Insurance Corporation, bekend as FDIC) of ekwivalente rentedraende rekeninge.
  • Stel digitale betalingsverwerkingsrekeninge op: Verseker toegang tot digitale-betalingsdiensplatforms en implementeer voorsorgmaatreëls om bates te beskerm.
  • Dokument koste prosesse:
    • Vereis 'n goedkeuring ketting vir groter bedrae.
    • Verbied tesouriers om betalings aan hulself te teken; gebruik 'n alternatiewe ondertekenaar.
    • Oorweeg dubbele handtekening opsies en bevestig beskikbaarheid met jou finansiële instelling.
  • Skedule oudits: Baseer die ouditfrekwensie op die aantal transaksies en diensliggaam se behoeftes.

Aangesig tot aangesig en/of virtuele groepe en diensliggame

Tesourier se beste praktyke sluit in:

  • Betaal uitgawes stiptelik.
  • Deponeer fondse betyds.
  • Rekonsilieer maandeliks bankstate met kwitansies en tjekboeke.
  • Dateer die bankhandtekeningkaart op wanneer nodig.
  • Gaan plaaslike vereistes na: veranderinge aan 'n rekening as gevolg van rotasie van diens vereis dikwels formele notules van 'n raadsvergadering om die versoek te dokumenteer.
  • Skep en onderhou uitgawevorms met toepaslike goedkeurings voor uitbetaling.
  • Versamel Sewende Tradisie-bydraes tydens groep-/diensliggaamvergaderings.
  • Handhaaf 'n veilige lys van wagwoorde en oorweeg dit om 'n wagwoordkluis vir alle finansiële rekeninge te gebruik; deel die lys met die groepsekretaris of diensliggaamsvoorsitter of cochair.

3. Begrotingstake

Uitgawes

Terwyl elke groep/diensliggaam outonoom is, is dit belangrik om te weet waarvoor Sewende Tradisie-bydraes tipies gebruik word.

Aangesig-tot-aangesig en/of virtuele groepe

Tipiese uitgawes sluit in (maar is nie beperk nie tot):

  • gebruik van vergaderruimtes, insluitend huur, nutsdienste, voorrade, herstelwerk en meubels;
  • nodige toerusting en platformfooie vir die aanbieding van virtuele vergaderings;
  • lektuur aangekoop vir gebruik in vergaderings en/of vir openbare en professionele uitreik;
  • toevlugsoord, werkswinkel, OA-vieringe en geleentheidskoste; en
  • nuusbrief en vergadering lys uitgawes.

Diensliggame

Tipiese uitgawes sluit in (maar is nie beperk nie tot):

  • administratiewe fooie, soos posbushuur of posgeld,
  • telefoon- en/of stemboodskapdienste,
  • rekenaarsagteware en hardeware,
  • reiskoste vir World Service Business Conference afgevaardigdes en streekverteenwoordigers,
  • webwerf opstelling en instandhouding,
  • toepaslike staatsbesigheidslisensies en -belasting, en
  • verskillende tipes versekering.

Begroting

Die tesourier het dikwels die begrotingsverantwoordelikhede wat hieronder gelys word.

Aangesig-tot-aangesig en/of virtuele groepe

  • Begrotingsverantwoordelikhede sal waarskynlik minimaal wees. Maak egter seker dat jy bewus is van enige virtuele rekeninge en alle groepuitgawes, soos huur, voorrade, lektuur en platformfooie.
  • As jou groep 'n finansiële behoefte het en die insameling van fondse binne die lidmaatskap onvoldoende is, raadpleeg jou intergroep/diensraad om beskikbare befondsingsopsies te ondersoek.
  • Handhaaf 'n versigtige reserwe van twee tot ses maande se uitgawes, gebaseer op wat nodig is om die vergadering oop te hou.

 Diensliggame

  • Jy sal waarskynlik dien as die saamvoorsitter van die begroting en/of finansiële komitee.
  • Versoek jaarlikse begrotingsvoorstelle van komiteevoorsitters en raadslede deur die Begrotingsriglyne vir Diensliggame op oa.org.
  • Ontwikkel 'n jaarlikse begroting en lê dit aan jou diensliggaam voor vir goedkeuring.
  • Handhaaf 'n omsigtige reserwe van twee tot ses maande se uitgawes en assesseer die reserwe jaarliks ​​op grond van uitgawes en verwagte behoeftes.
  • Verken maniere om diensliggaamuitgawes te verminder en beskikbare fondse te verhoog deur fondsinsamelingsaktiwiteite.
  • Kontak die Wêrelddienskantoor om uit te vind watter fondse beskikbaar kan wees vir spesiale projekte, soos publieke inligting en professionele uitreik, die stuur van 'n afgevaardigde na Wêrelddienssakekonferensie en/of vertaling van OA-literatuur.
  • As finansiële behoeftes oorskry wat binne jou intergroep/diensraad of streek ingesamel kan word, soek advies by jou streek of by wêrelddiens oor hoe om bykomende fondse in te samel.

4. Verslagdoeningstake

Aangesig tot aangesig en/of virtuele groepe en diensliggame

  • Berei gereelde verslae voor wat datums en bedrae van bydraes insluit en bied verslae volgens 'n konsekwente skedule aan.
  • Deel met die groep/diensliggaam hoe hul bydraes uit die Sewende Tradisie bestee word.
  • Maak seker dat bydraes gerapporteer word deur die groep/diensliggaam se geregistreerde naam en/of nommer te gebruik en word nooit aan 'n individu se naam toegeskryf nie. Dit is in ooreenstemming met OA se beginsels om geen ledegelde of fooie vir lidmaatskap te hê nie, anonimiteit te respekteer, dataprivaatheid te respekteer en beginsels bo persoonlikhede te plaas.

Diensliggame

  • Bied periodieke verslae oor bydraes van die sewende tradisie van geaffilieerde groepe by diensliggaamvergaderings aan om deursigtigheid en aanspreeklikheid tussen groepe en diensliggame te bevorder.
  • Handhaaf tesourie-argiewe en finansiële rekords vir die toepaslike bewaringstydperk. Vra relevante regeringsowerhede (plaaslik, staat/provinsie, nasionaal) vir spesifieke vereistes.
  • Dien vereiste finansiële verslagdoeningsvorms betyds by relevante regeringsowerhede in.
  • Hou toesig oor gereelde hersiening, soos onafhanklike oudits, van versekering en finansiële dokumente.
  • Werk saam met ander groep-/diensliggaam-tesouriers om geldsake aan te spreek. Groep-, intergroep-, diensraad- en streektesouriers word aangemoedig om te ontmoet en idees uit te ruil om ervaring te deel en praktyke te verbeter.

Nota aangaande rotasie van diens: By die oorgang van een tesourier na 'n ander, moet die uitgaande tesourier help om die inkomende tesourier op te lei om 'n gladde rotasie van diens te verseker. Daarbenewens bied die oa.org-webwerf waardevolle hulpbronne vir inkomende groep-/diensliggaam-tesouriers. (Sien die hulpbronlys aan die einde van hierdie riglyne.)

5. Verspreiding van take

Konsep Twaalf: Die geestelike grondslag vir OA-diens verseker … voldoende bedryfsfondse, plus 'n ruim reserwe, sal OA se omsigtige finansiële beginsel wees.

Groepe/diensliggame moet vermy om onnodig vas te hou aan surplus (oortollige) fondse. Hierdie fondse moet volgens groepgewete verdeel word.

Surplusfondse

Surplus (oortollige) fondse word gedefinieer as die geld wat oorbly nadat uitgawes verantwoord is. Uitgawes sluit in:

  • verstandige reserwe (Verwys na die Fondsinsameling en Omsigtige Reserwe-riglyne vir Groepe en Diensliggame op oa.org.)
  • voorafbetaalde registrasies (bv. konvensies of werkswinkels)
  • uitstaande uitgawes (bv. onbetaalde huur)
  • die stuur van verteenwoordigers na gemeentes en World Service Business Conference
  • beplande komende projekte (bv. openbare inligting en/of professionele uitreikveldtogte)
  • algemene kontantvloeibehoeftes (Dit is belangrik om rekening te hou met komende uitgawes voordat surplus bepaal word. As jy na historiese uitgawes en komende rekeninge kyk, sal jy jou help lei.)

Geaffilieerde van aangesig tot aangesig en/of virtuele groepe

Nadat uitgawes verantwoord is, word tesouriers aangemoedig om die Raad van Trustees se voorgestelde bydraepersentasies te volg. Besluite oor die verspreiding van surplusfondse moet deur die groepgewete bevestig word. OA se voorgestelde persentasies is:

  • 50% aan die geaffilieerde intergroep of diensraad
  • 40% aan die wêrelddiens algemene fonds
  • 10% na die geaffilieerde streek

Ongeaffilieerde van aangesig tot aangesig en/of virtuele groepe

As jou groep nie met 'n spesifieke intergroep/diensraad verbind is nie, word dit steeds deur jou geografiese of virtuele streek, wêrelddiens en die Wêrelddienskantoor ondersteun. Bydrae persentasies moet deur die groep se gewete bepaal word. Byvoorbeeld, as 'n nie-geaffilieerde groep US$100 in bydraes ontvang, word die balans, na uitgawes, vyf-en-vyftig verdeel tussen die streek- en wêrelddiens algemene fonds.

Diensliggame

Sommige voorgestelde metodes vir diensliggame (intergroep, diensraad en streek) om fondse deur groepgewete te versprei, sluit in:

  • Persentasie-gebaseerde bydraes: Diensliggame kan 'n ooreengekome persentasie (bv. 10% van bruto inkomste) kwartaalliks of jaarliks ​​aan die Wêrelddiens Algemene Fonds toewys.
  • Vaste bydraes: Diensliggame kan hulle daartoe verbind om kwartaalliks of jaarliks ​​'n spesifieke bedrag tot die Wêrelddiens Algemene Fonds by te dra. Nadat die begrotingsjaar gesluit het, bepaal of jou diensliggaam surplusfondse het (fondse verder as wat nodig is vir uitgawes en 'n omsigtige reserwe). Stuur surplusfondse na die wêrelddiens algemene fonds om die OA-boodskap wêreldwyd te ondersteun.
  • Bykomende diensraadbydraes: Taal-, nasionale en spesifieke-fokus diensrade kan ook bydra tot die Wêrelddiens Algemene Fonds en die diensliggaam waarmee hulle geaffilieer is.

Nota aangaande 'n alternatiewe bydraestruktuur: Sommige diensliggame kies om bydraes te maak voordat uitgawes gedek word. Die persentasie wat die diensliggaam toeken, word deur die groepgewete bepaal. Byvoorbeeld, as 'n intergroep/diensraad US$100 in bydraes ontvang, ken dit eers 10% (VS$10) toe om tussen sy streek en wêrelddiens verdeel te word.

Alle diensliggame moet effektiewe metodes vir bydraes kommunikeer.

  • Verskaf riglyne op jou diensliggaam se webwerf vir die stuur van Sewende Tradisie-bydraes.
  • Herinner geaffilieerde groepe/diensliggame om altyd hul geregistreerde nommer en/of naam by elke bydrae in te sluit.
  • Adviseer geaffilieerde groepe dat hul tesourier bydraes per tjek, poswissel of elektronies kan stuur deur hul digitale betaalplatform (bv. Venmo, PayPal, ens.) te gebruik.

Nota aangaande OA se QR-kode vir bydraes: OA het 'n QR-kode geskep wat groepe en diensliggame kan gebruik om Sewende Tradisie-bydraes makliker en vinniger te maak. Vind OA se QR-kode by oa.org/bydra.

6. Nakoming van take

Van aangesig tot aangesig en/of virtueel Groepe en Diensliggame

Om voldoening aan regeringsriglyne te verseker, bepaal die tipe entiteit as jou diensliggaam funksioneer.

  • Groepe word dikwels onder die sambreel van hul geaffilieerde intergroep/diensraad gedek.
  • Diensliggame kan gestruktureer word om aan spesifieke regeringsvereistes te voldoen, soos nie-winsgewende korporasie, korporasie of ander beskikbare entiteite.

Elke staat, provinsie, land en/of munisipaliteit kan spesifieke verslagdoeningsvereistes hê. Soek leiding van plaaslike rekeningkundige professionele persone of kleinsake-organisasies (bv. in die Verenigde State, die Small Business Administration) vir akkurate inligting.

Diensliggame

  • Vergewis uself van regeringsvereistes van toepassing op u diensliggaam se vasberade besigheidsentiteit. Soek die leiding van 'n gelisensieerde belastingkundige as jy onseker is.
  • Voldoen aan toepaslike regeringsvereistes. Berei alle vereiste land-, staat- en/of munisipaliteitverslae voor en liasseer. Vereistes sal verskil op grond van jou geografiese ligging.
  • Hersien historiese rekords vir leiding of kontak die toepaslike staatsdepartement vir bystand.

Wenke vir Tesouriers

"Saam word ons beter" geld ook vir diensposte! As jy onseker is of leiding benodig met tesourierverantwoordelikhede, is daar baie hulpbronne, insluitend:

  • Vorige tesourier(e): Vra genote wat in hierdie hoedanigheid gedien het, aangesien hulle dikwels die beste bron is vir advies oor die hantering van jou dienspos.
  • Eweknieë: Maak kontak met ander wat tans in 'n soortgelyke rol dien of met soortgelyke verantwoordelikhede (bv. groep-tesourier-tot-groep-tesourier).
  • Intergroep/diensraad-tesourier: Soek insig by 'n ervare mede wat as tesourier op hierdie diensvlak optree.
  • Streektesourier: Gebruik jou streek se webwerf om die mede wat as tesourier vir jou streek dien, te kontak.
  • Bykomende hulpbronne is beskikbaar op oa.org. Sien hulpbronlys hieronder.

Belangrikste, reik uit vir hulp!

Neem kennis aangaande hierdie riglyne: Dankie vir jou bereidwilligheid om te dien. Hierdie riglyne is bedoel om duidelikheid, vertroue en ondersteuning te verskaf terwyl jy jou groep/diensliggaam se finansies bestuur. Hierdie riglyne is op geen manier bedoel om volledig omvattend te wees nie, en moet ook nie beskou word as vereistes vir diens of as 'n plaasvervanger vir professionele advies nie.

Bykomende hulpbronne is beskikbaar op oa.org:

OA-raad goedgekeur
© 2010, 2018, 2025 Overeaters Anonymous, Inc. Alle regte voorbehou.
#570

Overeaters Anonymous, Inc. World Service Office
Plek: 6075 Zenith Court NE, Rio Rancho, NM 87144, USA
Posadres: PO Box 44727, Rio Rancho, NM 87174-4727, USA
Telefoon: + 1 505-891-2664