Sedma tradicija: Svaka OA grupa treba da bude u potpunosti samoodrživa, odbijajući doprinose izvana.

Hvala vam što ste pristali da služite kao blagajnik za vašu grupu/uslužno tijelo. Uloga blagajnika u Overeaters Anonymous (OA) ima važnu odgovornost da osigura finansijsko zdravlje i održivost grupe/uslužnog tijela. Kao blagajnik, pomažete u upravljanju sredstvima vaše grupe/uslužnog tijela odgovorno i transparentno, u skladu sa OA tradicijom.

Ovisno o veličini i tipu tijela vaše grupe/službe, vaši specifični zadaci mogu uključivati ​​prikupljanje i praćenje doprinosa, plaćanje troškova, izvještavanje članovima i prosljeđivanje viška sredstava široj zajednici OA u skladu sa grupnom savješću.

Ispunjavajući ulogu blagajnika, pomažete da OA nastavi da prenosi poruku oporavka onima kojima je potreban uz održavanje integriteta i finansijske stabilnosti Zajednice.

Overeaters Anonymous je uspostavio ove opšte smernice za blagajnike, a takođe podstičemo vašu grupu/uslužno telo da razviju sopstvene specifične smernice koje najbolje odgovaraju njihovim potrebama.

kvalifikacije

Svaka grupa ili uslužno tijelo (međugrupa, uslužni odbor, regija) je autonomno i treba da odredi svoje specifične kvalifikacije za poziciju blagajnika. Kako ova uloga uključuje upravljanje fondovima grupe/uslužnog tijela, neophodno je uspostaviti jasne smjernice.

Preporučuje se da se uključe sljedeći minimalni zahtjevi:

  • apstinencija: najmanje godinu dana trenutne apstinencije prema definiciji OA
  • Koraci: završetak dvanaest koraka sa sponzorom barem jednom
  • Odgovornost: aktivan rad sa sponzorom i sponzorisanje barem jednog pojedinca

Vestine

Za obavljanje poslova blagajnika nije potrebno formalno obrazovanje, diploma ili zanimanje. Najbitniji kvaliteti su spremnost i poštenje.

Iako iskustvo nije neophodno, važno je poznavanje ili spremnost da se uči i koristi tehnologija za komunikaciju i evidenciju. Svaka vrsta uslužnog tijela može imati različite zahtjeve, pa preporučujemo da služite kao blagajnik grupe prije nego što pređete u međugrupni/uslužni odbor ili regionalni blagajnik. Svaka vas uloga priprema za obaveze sljedeće.

Osnovne odgovornosti

Blagajnik grupe/uslužnog tijela obično ima šest primarnih područja odgovornosti: prikupljanje, evidentiranje, budžetiranje, izvještavanje, distribucija i poštovanje vladinih propisa.

  1. prikupljanje: Prikupite sredstva iz različitih izvora i deponujte ih na račune grupe/uslužnog tijela.
  2. Snimanje: Vodite jednostavnu, jasnu i tačnu evidenciju prikupljenih i utrošenih sredstava.
  3. Budžetiranje: Napravite finansijski plan koji omogućava organu grupe/službe da efikasno upravlja svojim sredstvima. Osigurajte da su prihodi i rashodi uravnoteženi i dobro organizirani.
  4. Izvještavanje: Predstavite finansijske podatke na jasan i transparentan način kako biste informirali Stipendiju i relevantne vanjske vlasti. Na primjer, mnogi blagajnici dijele tabele sa članovima grupe/uslužnog tijela koje prikazuju detalje o prihodima i rashodima.
  5. Distribucija: Povremeno osigurajte da se višak (višak) sredstava proslijeđuje relevantnim uslužnim tijelima (međugrupi, uslužnom odboru i regionu) i opštem fondu svjetske službe, kako to odredi grupna savjest, za podršku prenošenju OA poruke.
  6. U skladu sa: Podnesite potrebne izvještaje u skladu sa državnim propisima i vrstom poslovnog subjekta kao vaša grupa/uslužno tijelo.

1. Prikupljanje zadataka

gotovina/Provjere

Grupe licem u lice

Blagajnik prikuplja i broji novčane priloge na kraju sastanka, a zatim novac odnosi kući na povjerenje za grupu. Sredstva treba bezbedno čuvati do deponovanja.

Servisna tijela

Blagajnik prikuplja priloge poslane poštom, što može uključivati ​​čekove ili druge oblike priloga koje šalju članovi ili grupe. Sredstva treba bezbedno čuvati do deponovanja.

Elektronski fondovi

Licem u lice i/ili virtuelne grupe i uslužna tijela

  • Uspostavljanje ili održavanje elektronskih/digitalnih računa: Kao blagajnik, možete uspostaviti ili održavati račune za plaćanje putem platformi za obradu digitalnih plaćanja. Ove platforme pružaju digitalne opcije za doprinose Sedmoj tradiciji i postale su popularne. Provjerite s kojim platformama radi vaša banka, shvatite sve povezane naknade i pregledajte uslove privatnosti platformi.
  • Korištenje QR koda: Korištenje QR koda koji se povezuje na platformu digitalnog procesora plaćanja vaše grupe/uslužnog tijela može odražavati tradicionalne mogućnosti prolaska u košaricu za virtuelne učesnike. Lični sastanci mogu uključivati ​​odštampani QR kod unutar stvarne korpe za one koji više vole da rade bez gotovine.
  • Upravljanje transferima: Prijavite se na platforme za obradu digitalnih plaćanja kako biste prenijeli sredstva na bankovne račune grupe/uslužnog tijela prema dogovorenom rasporedu (tjedno, mjesečno, itd.).

2. Zadaci snimanja

Grupe licem u lice

  • Kreirajte blagajnički registrator: Uključite dogovorene obaveze blagajnika grupe.
  • Pripremite kesu za novac: Koristite ovo za doprinose tokom ličnih sastanaka.
  • Održavajte dnevnike doprinosa: Zabilježite datum i ukupan iznos primljenih doprinosa.
  • Prihode od prodaje literature držite odvojeno: Održavajte namjenski dnevnik kako biste osigurali dopunu po potrebi.

Napomena u vezi poreza na promet: The OA knjižara ne naplaćuje porez na promet literature. Provjerite kod svoje lokalne porezne vlasti da li ste dužni prikupljati, prijaviti i platiti porez na promet na prodaju literature.

Virtuelne grupe

  • Odredite načine plaćanja: Odlučite kako će članovi finansijski doprinijeti i to jasno iskomunicirajte na svakom sastanku.
  • Uspostavite procese snimanja: Redovno dokumentujte primljena sredstva i osigurajte da se prenose na dogovoreni račun grupe.
  • Za račune za digitalnu obradu plaćanja: Neophodno je preuzeti evidenciju transakcija doprinosa. Ova evidencija pojednostavljuje proces vođenja tačne finansijske evidencije i pomaže u pravilnoj dokumentaciji i izvještavanju.

Napomena u vezi privatnosti: Mnoge usluge finansijskog upravljanja uključuju privatne podatke saradnika u evidenciji transakcija. Izbjegavajte preuzimanje ili pohranjivanje ličnih podataka u evidenciju blagajnika i izbrišite sve nepotrebne informacije kako biste izbjegli zabrinutost za privatnost i anonimnost u slučaju da se fajlovi grupe ikada provale.

Napomena u vezi bankovnih računa: Grupe često povjeravaju blagajnicima da koriste njihov lični bankovni račun za primanje i raspršivanje sredstava elektronskim putem. Alternativno, članovi mogu direktno doprinijeti svojim uslužnim tijelima (međugrupa, uslužni odbori i/ili region) i opštem fondu svjetske službe. Ovaj sporazum između grupe i blagajnika oslanja se na naš koncept pouzdanih slugu (Koncept devet). Da bi održao integritet, blagajnik se obavezuje grupi da:

  • osigurati transparentnost, redovno izvještavanje i rotaciju usluga,
  • održavati jasnu, detaljnu evidenciju doprinosa i uplata, i
  • diskutovati i dokumentovati očekivanja grupe u pogledu rukovanja sredstvima.

Servisna tijela

  • Otvaranje i održavanje bankovnih računa: Po potrebi otvarajte bankovne račune. Razmislite o držanju opreznih rezervnih sredstava odvojeno u fondovima osiguranim od strane vlade (npr. u Sjedinjenim Državama računi su osigurani od strane Federalne korporacije za osiguranje depozita, poznatih kao FDIC) ili ekvivalentnih kamatonosnih računa.
  • Postavite račune za obradu digitalnog plaćanja: Osigurajte pristup platformama usluga digitalnog plaćanja i implementirajte zaštitne mjere za zaštitu imovine.
  • Procesi dokumentiranja troškova:
    • Require an lanac odobrenja za veće količine.
    • Zabraniti blagajnicima da sami sebi potpisuju isplate; koristite an alternativni potpisnik.
    • uzeti u obzir dvostruki potpis opcije i potvrdite dostupnost kod vaše finansijske institucije.
  • Zakažite revizije: Učestalost revizije zasnivati ​​na broju transakcija i potrebama uslužnog tijela.

Licem u lice i/ili virtuelne grupe i uslužna tijela

Najbolja praksa blagajnika uključuje:

  • Plaćajte troškove odmah.
  • Deponujte sredstva blagovremeno.
  • Uskladite bankovne izvode s računima i čekovnim knjižicama mjesečno.
  • Ažurirajte karticu sa potpisom banke kada je potrebno.
  • Provjerite lokalne zahtjeve: promjene na računu zbog rotacije usluga često zahtijevaju formalni zapisnik sa sastanka odbora kako bi se dokumentirao zahtjev.
  • Kreirajte i održavajte obrasce troškova sa odgovarajućim odobrenjima prije isplate.
  • Prikupite doprinose sedme tradicije tokom sastanaka grupe/službe.
  • Održavajte sigurnu listu lozinki i razmislite o korištenju trezora lozinki za sve finansijske račune; podijelite listu sa sekretarom grupe ili predsjedavajućim ili kopredsjedavajućim.

3. Budžetski zadaci

troškovi

Iako je svako tijelo grupe/službe autonomno, važno je znati za šta se obično koriste doprinosi Sedmoj tradiciji.

Licem u lice i/ili virtuelne grupe

Uobičajeni troškovi uključuju (ali nisu ograničeni na):

  • korištenje prostora za sastanke, uključujući iznajmljivanje, komunalije, zalihe, popravke i namještaj;
  • neophodnu opremu i naknade za platformu za održavanje virtuelnih sastanaka;
  • literatura kupljena za korištenje na sastancima i/ili za javno i profesionalno upoznavanje;
  • povlačenje, radionice, proslave OA i troškovi događaja; i
  • troškovi biltena i liste sastanaka.

Servisna tijela

Uobičajeni troškovi uključuju (ali nisu ograničeni na):

  • administrativne takse, kao što su najam poštanskih sandučića ili troškovi poštarine,
  • usluge telefona i/ili glasovnih poruka,
  • kompjuterski softver i hardver,
  • putni troškovi za delegate World Service Business Conference i predstavnike regiona,
  • postavljanje i održavanje web stranice,
  • primjenjive vladine poslovne dozvole i poreze, i
  • razne vrste osiguranja.

budžet

Blagajnik često ima dole navedene odgovornosti za budžet.

Licem u lice i/ili virtuelne grupe

  • Budžetske odgovornosti će vjerovatno biti minimalne. Međutim, uvjerite se da ste upoznati sa svim virtuelnim računima i svim grupnim troškovima, kao što su iznajmljivanje, zalihe, literatura i naknade za platformu.
  • Ako vaša grupa ima finansijsku potrebu, a prikupljanje sredstava unutar članstva nije dovoljno, konsultujte se sa svojim intergrupnim/uslužnim odborom da istražite dostupne opcije finansiranja.
  • Održavajte opreznu rezervu od dva do šest mjeseci troškova, na osnovu onoga što je potrebno da sastanak ostane otvoren.

 Servisna tijela

  • Vjerovatno ćete služiti kao kopredsjedavajući odbora za budžet i/ili finansije.
  • Zatražite prijedloge godišnjeg budžeta od predsjednika odbora i članova odbora koristeći Budžetske smjernice za uslužna tijela na oa.org.
  • Razvijte godišnji budžet i predočite ga svom uslužnom tijelu na odobrenje.
  • Održavajte opreznu rezervu od dva do šest mjeseci troškova i procijenite rezervu godišnje na osnovu troškova i predviđenih potreba.
  • Istražite načine za smanjenje troškova službenih tijela i povećanje raspoloživih sredstava kroz aktivnosti prikupljanja sredstava.
  • Obratite se Uredu Svjetske službe kako biste saznali koja sredstva mogu biti dostupna za posebne projekte, kao što su javno informisanje i profesionalni kontakt, slanje delegata na Svjetsku poslovnu konferenciju usluga i/ili prevod literature OA.
  • Ako finansijske potrebe premašuju ono što se može prikupiti unutar vašeg intergrupnog/uslužnog odbora ili regije, potražite savjet od svog regiona ili svjetske službe o tome kako prikupiti dodatna sredstva.

4. Zadaci izvještavanja

Licem u lice i/ili virtuelne grupe i uslužna tijela

  • Pripremite redovne izvještaje koji uključuju datume i iznose doprinosa i prezentirajte izvještaje prema dosljednom rasporedu.
  • Podijelite s tijelom grupe/službe kako se troše njihovi doprinosi za Sedmu tradiciju.
  • Osigurajte da se doprinosi prijavljuju koristeći registrovano ime i/ili broj grupe/uslužnog tijela i da se nikada ne pripisuju imenu pojedinca. Ovo je u skladu sa principima OA da nema članarina ili naknada za članstvo, poštivanje anonimnosti, poštovanje privatnosti podataka i stavljanje principa iznad ličnosti.

Servisna tijela

  • Predstavljati periodične izvještaje o doprinosima Sedmoj tradiciji povezanih grupa na sastancima uslužnih tijela kako bi promovirali transparentnost i odgovornost između grupa i službenih tijela.
  • Održavati arhive trezora i finansijske evidencije za odgovarajući period čuvanja. Pitajte relevantne državne organe (lokalne, državne/pokrajinske, nacionalne) za posebne zahtjeve.
  • Blagovremeno dostavljati potrebne obrasce finansijskog izvještavanja nadležnim državnim organima.
  • Nadgledajte redovne preglede, kao što su nezavisne revizije, osiguranja i finansijskih dokumenata.
  • Sarađivati ​​s blagajnicima drugih grupa/uslužnih tijela radi rješavanja monetarnih pitanja. Grupni, međugrupni, uslužni odbori i regionalni blagajnici se ohrabruju da se sastanu i razmjenjuju ideje radi razmjene iskustava i poboljšanja prakse.

Napomena u vezi rotacije usluge: Prilikom prelaska sa jednog blagajnika na drugog, odlazeći blagajnik treba da pomogne u obučavanju dolazećeg blagajnika kako bi se osigurala glatka rotacija službe. Osim toga, web stranica oa.org nudi vrijedne resurse za blagajnike dolaznih grupa/uslužnih tijela. (Pogledajte listu resursa na kraju ovih smjernica.)

5. Distribucija zadataka

Dvanaesti koncept: Duhovna osnova za OA službu osigurava ... dovoljna operativna sredstva, plus dovoljna rezerva, biće razumni finansijski princip OA.

Grupe/uslužna tijela treba da izbjegavaju nepotrebno zadržavanje viška (viška) sredstava. Ova sredstva treba raspodijeliti prema grupnoj svijesti.

Višak sredstava

Višak (višak) sredstava definirani su kao novac koji ostaje nakon obračuna troškova. Troškovi uključuju:

  • oprezna rezerva (pogledajte Smjernice za prikupljanje sredstava i oprezne rezerve za grupe i uslužna tijela na oa.org.)
  • unaprijed plaćene registracije (npr. konvencije ili radionice)
  • neizmireni troškovi (npr. neplaćena kirija)
  • slanje predstavnika na skupštine i World Service Business Conference
  • planirani nadolazeći projekti (npr. javno informisanje i/ili profesionalne kampanje informisanja)
  • opšte potrebe za novčanim tokovima (Važno je uzeti u obzir nadolazeće troškove prije utvrđivanja viška. Gledanje istorijskih troškova i predstojećih računa pomoći će vam da se usmjerite.)

Povezane grupe licem u lice i/ili virtuelne grupe

Nakon obračuna troškova, blagajnici se podstiču da prate procente doprinosa koje je predložio Upravni odbor. Odluke o raspodjeli viškova sredstava treba potvrditi kroz grupnu savjest. Predloženi postoci OA su:

  • 50% povezanoj međugrupi ili uslužnom odboru
  • 40% u opšti fond svetske službe
  • 10% u pridruženu regiju

Nepovezane grupe licem u lice i/ili virtuelne grupe

Ako vaša grupa nije povezana sa određenim međugrupnim/uslužnim odborom, i dalje je podržavaju vaša geografska ili virtuelna regija, svetska služba i Svetska služba za usluge. Procente doprinosa treba odrediti grupna savjest. Na primjer, ako nepovezana grupa primi 100 USD doprinosa, saldo, nakon troškova, dijeli se pedeset na pedeset između regionalnog i opšteg fonda svjetske službe.

Servisna tijela

Neki predloženi metodi za uslužna tijela (međugrupa, uslužni odbor i region) za raspodjelu sredstava kroz grupnu savjest uključuju:

  • Doprinosi zasnovani na procentima: Uslužna tijela mogu tromjesečno ili godišnje izdvojiti dogovoreni procenat (npr. 10% bruto prihoda) u opći fond svjetskih usluga.
  • Fiksni doprinosi: Uslužna tijela mogu se obavezati da će tromjesečno ili godišnje uplatiti određeni iznos u opći fond Svjetske službe. Nakon što se budžetska godina zatvori, utvrdite da li vaše uslužno tijelo ima višak sredstava (sredstva iznad onoga što je potrebno za troškove i opreznu rezervu). Pošaljite višak sredstava u opći fond svjetske službe za podršku prenošenju OA poruke širom svijeta.
  • Dodatni doprinosi uslužnih odbora: Jezički, nacionalni i uslužni odbori sa posebnim fokusom mogu takođe doprinijeti opštem fondu svjetske službe i uslužnom tijelu s kojim su povezani.

Napomena u vezi sa alternativnom strukturom doprinosa: Neka uslužna tijela odlučuju da daju doprinose prije pokrivanja troškova. Procenat koji uslužno tijelo dodjeljuje određuje grupna savjest. Na primjer, ako međugrupni/uslužni odbor primi 100 USD u prilogu, on prvo izdvaja 10% (10 USD) koji će se podijeliti između svoje regionalne i svjetske službe.

Sva uslužna tijela trebaju komunicirati efikasne metode za doprinose.

  • Dajte smjernice na web stranici vašeg službenog tijela za slanje priloga sedme tradicije.
  • Podsjetite povezane grupe/uslužna tijela da uvijek uključe svoj registrovani broj i/ili ime uz svaki doprinos.
  • Obavijestite pridružene grupe da njihov blagajnik može slati priloge putem čeka, novčane uplatnice ili elektronskim putem njihove platforme za digitalno plaćanje (npr. Venmo, PayPal, itd.).

Napomena u vezi sa OA-ovim QR kodom za doprinose: OA je kreirao QR kodove koje grupe i službena tijela mogu koristiti kako bi doprinose Sedmoj tradiciji učinili lakšim i bržim. Pronađite OA-ov QR kod na oa.org/contribute.

6. Usklađivanje zadataka

Licem u lice i/ili virtuelno Grupe i uslužna tijela

Kako biste osigurali usklađenost sa vladinim smjernicama, odredite vrstu subjekta kao vaše službeno tijelo.

  • Grupe su često pokrivene pod okriljem njihovog pridruženog intergrupnog/uslužnog odbora.
  • Uslužna tijela mogu biti strukturirana tako da budu u skladu sa specifičnim državnim zahtjevima, kao što su neprofitna korporacija, korporacija ili drugi dostupni subjekti.

Svaka država, pokrajina, zemlja i/ili opština mogu imati posebne zahtjeve za izvještavanje. Potražite smjernice od lokalnih računovodstvenih profesionalaca ili malih poslovnih organizacija (npr. u Sjedinjenim Državama, Small Business Administration) za tačne informacije.

Servisna tijela

  • Upoznajte se sa državnim zahtjevima koji se primjenjuju na poslovni subjekt koji odredi vaš uslužni organ. Potražite savjet licenciranog poreznog stručnjaka ako niste sigurni.
  • Poštujte važeće državne zahtjeve. Pripremite i podnesite sve potrebne izvještaje o zemlji, državi i/ili općini. Zahtjevi će se razlikovati ovisno o vašoj geografskoj lokaciji.
  • Pregledajte istorijske zapise za smjernice ili kontaktirajte odgovarajuće vladino odjeljenje za pomoć.

Savjeti za blagajnike

“Zajedno postajemo bolji” važi i za servisne pozicije! Ako niste sigurni ili trebate smjernice s odgovornostima blagajnika, postoji mnogo resursa, uključujući:

  • Raniji blagajnik(i): Pitajte kolege koji su služili u ovom svojstvu, jer su oni često najbolji izvor za savjet o rukovanju vašim položajem u službi.
  • Vršnjaci: Povežite se sa drugima koji trenutno služe na sličnoj ulozi ili sa sličnim odgovornostima (npr. grupa-blagajnik-blagajnik grupe).
  • Blagajnik međugrupe/uslužnog odbora: Potražite uvid od iskusnog kolege koji djeluje kao blagajnik na ovom nivou usluge.
  • Regionalni blagajnik: Koristite web stranicu vašeg regiona da kontaktirate kolegu koji služi kao blagajnik za vašu regiju.
  • Dodatno resursi su dostupni na oa.org. Pogledajte listu resursa ispod.

Najvažnije, obratite se za pomoć!

Napomena u vezi sa ovim smjernicama: Hvala vam na vašoj spremnosti da služite. Ove smjernice imaju za cilj da pruže jasnoću, povjerenje i podršku dok upravljate finansijama vaše grupe/uslužnog tijela. Ove smjernice ni na koji način nemaju za cilj da budu potpuno sveobuhvatne, niti ih treba tumačiti kao zahtjeve za uslugu ili kao zamjena za stručni savjet.

Dodatni resursi dostupni su na oa.org:

OA odobreno od strane odbora
© 2010, 2018, 2025 Overeaters Anonymous, Inc. Sva prava zadržana.
#570

Overeaters Anonymous, Inc. World Service Office
Lokacija: 6075 Zenith Court NE, Rio Rancho, NM 87144, USA
Poštanska adresa: PO Box 44727, Rio Rancho, NM 87174-4727, USA
Telefon: + 1 505-891-2664