Canllawiau ar gyfer Digwyddiadau OA

Pwrpas digwyddiadau Mynediad Agored
Mathau o ddigwyddiadau
Gwarchod ein Traddodiadau
Pwyllgorau
cyllid
Gwerthu nwyddau
Rhaglen a dewis siaradwyr
Awgrymiadau ychwanegol

Mae’r canllawiau hyn wedi’u datblygu trwy brofiad aelodau’r OA a Bwrdd yr Ymddiriedolwyr, sydd wedi cyfrannu at eu creu. Maent yn adlewyrchu Traddodiadau a Chysyniadau Gwasanaeth Mynediad Agored fel yr adlewyrchir yn ein llenyddiaeth a gymeradwywyd gan Gynhadledd Mynediad Agored. Mae'r canllawiau hyn yn awgrymiadau cryf sy'n seiliedig ar brofiad y rhai sydd wedi mynd o'r blaen. Nid yw’r canllawiau’n disodli cydwybod grŵp aelodau lleol y OA, ond rydym yn annog grwpiau OA a chyrff gwasanaeth i ystyried yn ofalus cyn gweithredu’n groes i’r awgrymiadau hyn.

Pwrpas Digwyddiadau Mynediad Agored

Y rheswm am gynulliadau Mynediad Agored a gynhelir y tu allan i gyfarfodydd grŵp yw darparu mwy o gyfleoedd adfer i aelodau. Mae cyfarfodydd o'r fath yn ein hatgoffa ein bod yn rhan o gyfanwaith mwy, nad ydym ar ein pennau ein hunain. Ffocws digwyddiadau Mynediad Agored o'r fath yw adferiad o orfwyta cymhellol trwy Ddeuddeg Cam a Deuddeg Traddodiad OA. Mae llawer o grwpiau a chyrff gwasanaeth yn cynnal digwyddiadau ar y cyd â Diwrnod Rhyngwladol Profi Ymatal (IDEA), Diwrnod Undod, Diwrnod Nawdd, neu ben-blwydd OA. Mae rhai yn cynnal un digwyddiad blynyddol yn unig, tra bod eraill yn cynnal digwyddiadau misol neu chwarterol.

Mae encilion, marathonau, a chonfensiynau yn cynnig chwerthin, cynhesrwydd, dealltwriaeth a chefnogaeth Cymrodoriaeth OA. Maent yn cyflwyno aelodau i gylch ehangach o unigolion ac i brofiad, cryfder, a gobaith eraill sy'n rhannu ein clefyd.

Gall y digwyddiadau hyn hefyd fod o fudd i OA trwy godi refeniw y mae mawr ei angen ar gyfer Mynediad Agored yn ei gyfanrwydd. Mae'r incwm yn helpu grwpiau a chyrff gwasanaeth i drosglwyddo'r neges o adferiad i'r bwytawr cymhellol sy'n dal i ddioddef.

Mathau o Ddigwyddiadau

Mae pob digwyddiad OA yn mynd i'r afael ag adferiad o orfwyta cymhellol trwy Ddeuddeg Cam a Deuddeg Traddodiad Gorfwytawyr Anhysbys. Ni ddylai unrhyw ddigwyddiad Mynediad Agored fod yn gysylltiedig ag unrhyw faterion allanol, gan gynnwys crefyddau, gwleidyddiaeth, therapïau, llenyddiaeth nad yw'n OA, neu gymrodoriaethau Deuddeg Cam eraill. Y digwyddiadau canlynol yw'r mathau a gynhelir amlaf gan grwpiau Mynediad Agored a chyrff gwasanaeth, megis rhyng-grwpiau a byrddau â gwasanaeth.

confensiynau

Mae'r rhan fwyaf o gonfensiynau yn ddigwyddiadau penwythnos sy'n cael eu cynnal gan gorff gwasanaeth yn hytrach na grŵp. Fe'u cynhelir mewn gwestai neu ganolfannau cynadledda sy'n gallu darparu ar gyfer gofynion gofod y digwyddiad. Mae'r gweithgareddau'n canolbwyntio ar adferiad a chymrodoriaeth OA, cyfarfodydd, gweithdai, sesiynau siaradwr, ac adloniant, fel dawnsiau neu egwyliau ar gyfer ymlacio a hwyl.

Enciliadau

Fel arfer, cynhelir enciliadau mewn lleoliad tawel, fel gwersyll neu ganolfan encil. Gall gweithgareddau encil gynnwys sesiynau siaradwyr, trafodaethau grŵp bach, rhannu un-i-un, ac amser ar gyfer ysgrifennu a myfyrio, yn ogystal ag amser rhydd i aelodau brofi cymrodoriaeth.

Marathonau

Mae marathonau fel arfer yn ddigwyddiadau undydd. Maent yn cynnwys cyfarfodydd siaradwr cefn wrth gefn neu weithdai gyda phynciau amrywiol wedi'u hamserlennu, gan ganiatáu i fynychwyr ddewis yn ôl eu hanghenion. Mae cymuned rithwir OA yn darparu cyfarfodydd ffôn marathon ar lawer o wyliau.

Prydau/Gwleddoedd Cymrodoriaeth

Mae cinio neu ginio gyda siaradwr OA yn darparu ffordd arall o gyfuno adferiad a chymrodoriaeth. Gellir cynnal y math hwn o gynulliad mewn gwesty neu fwyty lleol lle mae'r prydau'n cael eu prynu, neu gall fod mor syml â chynulliad lle mae aelodau OA yn darparu'r bwyd.

Cyfarfodydd Gwybodaeth i'r Cyhoedd

Cynhelir digwyddiadau gwybodaeth cyhoeddus arbennig i godi ymwybyddiaeth o Overeaters Anonymous ar gyfer y cyhoedd, y gymuned broffesiynol, a theuluoedd a ffrindiau aelodau OA.

Gweithdai Gwasanaeth, Traddodiadau a Chysyniadau

Fel arfer cynhelir y gweithdai hyn gan aelodau sydd â dealltwriaeth drylwyr o'r Deuddeg Traddodiad a Chysyniadau Gwasanaeth Mynediad Agored. Gall ymddiriedolwr rhanbarth a/neu aelodau bwrdd rhanbarthol gynnig y gweithdai hyn i ryng-grwpiau a byrddau gwasanaethau fel rhan o'u gwasanaeth i OA.

Gwarchod Ein Traddodiadau

Defnyddiwch y canllawiau canlynol i arsylwi ar y Traddodiadau wrth gynllunio digwyddiad Mynediad Agored. Cofiwch anrhydeddu “egwyddorion cyn personoliaethau” (Traddodiad Chwech).

Rhaid i ddigwyddiad Mynediad Agored gael ei noddi gan grŵp OA cofrestredig neu gorff gwasanaeth. Mae digwyddiad nad yw’n cael ei noddi gan grŵp OA neu gorff gwasanaeth yn cael ei ystyried yn fenter allanol, ac, o’r herwydd, ni chaiff ddefnyddio’r enw OA na’r rhestr bostio (Traddodiad Chwech).
Dylai’r enw “Overeaters Anonymous” ac enw’r grŵp noddi neu gorff gwasanaeth ymddangos ar yr holl daflenni, erthyglau cylchlythyr, ffurflenni cofrestru, a chyhoeddiadau a ffurflenni eraill ar gyfer y digwyddiad (Traddodiad Pump).
Dim ond aelodau Mynediad Agored y gellir eu gwahodd i fod yn arweinwyr digwyddiadau a gweithdai neu siaradwyr (Traddodiad Chwech).
Ni ddylai deunyddiau printiedig gynnwys ardystiadau o fentrau allanol, megis llyfrau, cyhoeddwyr, cyfleusterau triniaeth, gweithwyr proffesiynol ym maes anhwylderau bwyta, ysbytai, ac endidau eraill nad ydynt yn OA. Mae hyn yn cynnwys unrhyw ddeunyddiau neu wybodaeth am fentrau neu weithgareddau nad ydynt yn OA y mae'r arweinydd neu'r siaradwr yn ymwneud yn bersonol â nhw. Peidio ag argraffu enwau neu deitlau nad ydynt yn OA siaradwyr ac arweinwyr mewn digwyddiadau Mynediad Agored ym mhob deunydd gwybodaeth. Gellir defnyddio teitlau gwasanaeth Mynediad Agored (ond nid enwau) pan fydd siaradwr neu arweinydd yn cyflawni cyfrifoldeb gwasanaeth eu swyddfa OA (Traddodiadau Chwech ac Wyth a Pholisi Cynhadledd Busnes Mynediad Agored 1990).
Gofynnwch i aelodau OA sy’n gweithio’n broffesiynol ym maes anhwylderau bwyta neu sy’n aelodau o raglenni Twelve Step eraill i siarad yn unig am eu profiad personol fel bwytawyr cymhellol sy’n gwella yn Overeaters Anonymous (Traddodiad Pump).
Nid yw ad-daliad i siaradwr y tu hwnt i deithio, bwyd, a llety yn briodol (Traddodiad Wyth).
Dim ond llenyddiaeth sydd wedi'i chymeradwyo gan OA ddylai gael ei chynnig i'w gwerthu mewn digwyddiad Mynediad Agored. Am restr o lyfrau a phamffledi, gweler y Rhestr Llenyddiaeth Gymeradwy OA yn oa.org/document-library o dan “Guidelines” neu cysylltwch â Swyddfa World Service (WSO). Dylid defnyddio llenyddiaeth a gynhyrchir yn lleol gyda'r disgresiwn mwyaf (Traddodiad Chwech).

Pwyllgorau

Mae digwyddiad a noddir gan grŵp neu gorff gwasanaeth yn gyfle i gynnwys llawer o aelodau yng ngwaith Twelfth Step. Po fwyaf yw'r digwyddiad, y mwyaf o aelodau sydd eu hangen i rannu'r llwyth gwaith. Mae’r canlynol yn enghreifftiau o anghenion a chyfleoedd gwasanaeth:

Gwirfoddolwr y rhaglen	Cynllunio'r rhaglen a chael siaradwyr neu arweinwyr.
Gwirfoddolwr cofrestru	Ymdrin â rhag-gofrestru a chofrestru ar y safle.
Trysorydd	Yn adneuo derbynebau, yn talu biliau yr eir iddynt gan y digwyddiad, ac yn darparu cyfrifon manwl o incwm a threuliau pan fydd y digwyddiad drosodd. Gellir casglu arian drwy siec neu drosglwyddiad arian electronig (os yw ar gael i grŵp/corff gwasanaeth).
Gwirfoddolwr addurniadau	Yn gyfrifol am arwyddion ac addurniadau.
Gwirfoddolwr Gwybodaeth Gyhoeddus	Yn anfon gwybodaeth am y digwyddiad i bapurau newydd lleol, gorsafoedd radio a theledu, a grwpiau cyfagos, grwpiau digyswllt, a chyrff gwasanaeth.
Gwirfoddolwr llenyddiaeth	Yn trin llenyddiaeth Mynediad Agored i'w gwerthu yn y digwyddiad.
Gwirfoddolwr lletygarwch	Yn darparu cyfarchwyr ac yn trefnu lluniaeth.
Gwirfoddolwr adloniant	Yn trefnu caneuon, sgits, cerddoriaeth ddawns, neu adloniant arall.

cyllid

Nid oes unrhyw daliadau na ffioedd mewn cyfarfodydd; fodd bynnag, nid yw yn erbyn y Traddodiadau i godi ffioedd am ddigwyddiadau Mynediad Agored. Dylai digwyddiadau fod yn hunangynhaliol i alluogi grwpiau a chyrff gwasanaeth i gyflawni eu prif ddiben, gan fod llawer yn cael eu cynnal, yn rhannol, fel codwyr arian. Dylai amcangyfrif cyfanswm y treuliau a’r presenoldeb disgwyliedig fod yn rhan o gynllunio’r digwyddiad er mwyn cyfrifo’r ffi gofrestru a awgrymir.

Yr eitemau i'w hystyried wrth amcangyfrif treuliau yw: ffioedd rhentu ystafell gyfarfod, costau cyhoeddusrwydd (argraffu, postio, posteri, ac ati), rhaglenni, tagiau enw, addurniadau, a thaflenni eraill. Gall treuliau siaradwyr gynnwys cludiant, llety a phrydau bwyd. Ar gyfer digwyddiad undydd, ystyriwch ofyn i aelod lleol groesawu'r siaradwr os oes rhaid iddo aros dros nos, a fydd yn lleihau'r gost hon. Bydd treuliau amcangyfrifedig wedi'u rhannu ag amcangyfrif presenoldeb yn nodi'r swm priodol sydd ei angen fesul person i dalu costau. Yna ychwanegir ffi gofrestru at y swm hwnnw os yw pwrpas y digwyddiad yn cynnwys codi arian.

Mae llawer o ddigwyddiadau yn annog rhag-gofrestru trwy godi llai ar y rhai sy'n cofrestru'n gynnar na'r rhai sy'n cofrestru yn y digwyddiad. Mae hyn yn gwneud cynllunio digwyddiad yn haws ac yn caniatáu ar gyfer canslo'r digwyddiad os oes arwydd na fydd costau'n cael eu talu. Fel cyfarfodydd, dylai pob digwyddiad Mynediad Agored fod yn hunangynhaliol. Mae casglu Seithfed Traddodiad yn y digwyddiad yn ffordd arall o gynyddu cyfraniadau.

Mae'n arferol i neb droi i ffwrdd o ddigwyddiad OA oherwydd diffyg arian; fodd bynnag, nid oes angen darparu prydau bwyd a llety. Efallai y bydd trefnwyr digwyddiadau am awgrymu i'r rhai sy'n teimlo na allant fforddio'r ffi gofrestru i benderfynu'n onest faint y gallant ei gyfrannu a'i dderbyn heb unrhyw gwestiynau pellach. Mae hefyd yn bosibl gofyn i’r aelodau hyn roi gwasanaeth yn y digwyddiad er mwyn ymarfer eu Seithfed Traddodiad. Sefydlodd rhai cyrff gwasanaeth gronfeydd “ysgoloriaeth” i helpu'r rhai mewn angen.

Gall arferion ariannol da ar gyfer digwyddiadau Mynediad Agored gynnwys y canlynol (yn dibynnu ar faint a chymhlethdod y digwyddiad):

Sefydlwch gyfrif banc ar wahân ar gyfer digwyddiadau Mynediad Agored.
Angen dau lofnod ar gyfer awdurdodi pob gwariant.
Talu pob gwariant ac ad-daliad, os o gwbl, gyda siec.
Angen derbynebau ar gyfer yr holl wariant.
Cadwch log o'r holl gofrestriadau a dderbyniwyd, siec cofnodi neu wybodaeth arian parod.
Penodi tri aelod OA gwybodus i bwyllgor archwilio i ddilysu'r adroddiad ariannol i ddiogelu'r trysorydd a'r corff sy'n noddi.
Cyhoeddi adroddiad ariannol yn rhestru incwm, treuliau, ac elw neu golled net yn fuan ar ôl y digwyddiad. Dylai'r adran incwm nodi nifer y bobl a gofrestrodd a'r swm a dderbyniwyd. Dylid gwahanu derbyniadau a gwariant ar gyfer eitemau yn ôl categori, megis llenyddiaeth, lluniaeth, codi arian, ac ati.

Gwerthu Nwyddau

Mabwysiadwyd y datganiad canlynol gan y cynrychiolwyr yng Nghynhadledd Busnes World Service 1984 (diwygiwyd 2014): “Ewyllys y Gynhadledd Fusnes yw nad yw gwerthu nwyddau, fel y cyfryw, yn cael ei wahardd gan y Traddodiadau. O ran gwerthu nwyddau, 'Dylai pob grŵp fod yn annibynnol ac eithrio mewn materion sy'n effeithio ar grwpiau eraill neu OA yn ei gyfanrwydd.' Os dewiswch werthu nwyddau, awgrymir y canllawiau canlynol:

Gwneir pob gwerthiant gan ac ar gyfer cyrff gwasanaeth Mynediad Agored.
Dylid cymeradwyo pob eitem gwerthu gan gydwybod y grŵp.
Dylid cynnal gwerthiannau mewn digwyddiadau a swyddogaethau Mynediad Agored yn y fath fodd fel na fydd yn dargyfeirio neu'n tynnu sylw oddi wrth ein prif ddiben i drosglwyddo'r neges i'r gorfwytawr cymhellol sy'n dal i ddioddef.

Yn unol â'n Traddodiadau, gall pob grŵp a chorff gwasanaeth ddewis gwerthu neu beidio â gwerthu nwyddau fel y maent yn penderfynu. Rhaid i Overeaters Anonymous fod yn ymwybodol bob amser o'n Traddodiadau, sy'n rhybuddio yn erbyn cymeradwyo mentrau allanol.

Rhaglen a Dewis Siaradwyr

Mae digwyddiadau adfer yn canolbwyntio ar thema sy'n gysylltiedig â rhaglen OA Twelve Step. Gellir cymryd syniadau pwnc o lenyddiaeth a gymeradwyir gan OA. Dim ond aelodau OA all gael eu gwahodd i fod yn arweinwyr digwyddiadau a gweithdai a siaradwyr.

Mae rhai cynllunwyr digwyddiadau yn gwahodd siaradwr gwadd, tra bod eraill yn dibynnu'n llwyr ar aelodau yn mynychu'r digwyddiad. Y grŵp noddi neu'r corff gwasanaeth sy'n pennu'r gofynion cymhwysedd ar gyfer arweinwyr a siaradwyr. Mae gan y rhan fwyaf o ddigwyddiadau ofynion ymatal ar gyfer prif siaradwyr ond maent yn annog pawb sy'n mynychu i rannu os yw hynny'n rhan o agenda'r digwyddiad. Anogir grwpiau a chyrff gwasanaeth i ddeialog â siaradwyr posibl a dethol i sicrhau bod dealltwriaeth gydfuddiannol o ddisgwyliadau a gofynion y deunyddiau y byddant yn eu cyflwyno wrth rannu eu hadferiad gyda chynulleidfa OA ac y byddant yn ymddwyn yn llawn o fewn Deuddeg Traddodiad OA. Anogir cyflwynwyr ac aelodau sy'n gwasanaethu mewn digwyddiadau i fod yn enghreifftiau byw o adferiad, gan ddangos tystiolaeth o adferiad corfforol, emosiynol ac ysbrydol.

Rydym yn awgrymu bod y Datganiad Siaradwr OA canlynol yn cael ei ddarllen ym mhob digwyddiad OA:

“Nid yw siaradwyr OA yn cynrychioli OA yn ei gyfanrwydd, ond maent yn siarad o’u profiad, cryfder a gobaith eu hunain. Mae OA yn cydnabod bod yna ddulliau unigol a chysyniadau gwahanol o weithio'r rhaglen Deuddeg Cam ar gyfer adferiad. Fe’n hatgoffir oll fod ein clefyd cyffredin a’n pwrpas cyffredin yn ein huno; nid oes angen i wahaniaethau mewn ymagweddau at adferiad ein rhannu. Mae OA yn cael ei gryfhau pan fyddwn yn anrhydeddu ac yn parchu pawb trwy ymarfer undod ag amrywiaeth.”

Yn anffodus, mae rhai siaradwyr yn hyrwyddo mentrau allanol, megis canolfannau anhwylderau bwyta a gwasanaethau cwnsela; gwerthu eu llenyddiaeth a thapiau eu hunain; neu angen contractau wedi'u llofnodi, defnyddio gwasanaethau allanol, neu gamau gweithredu eraill sy'n codi pryderon. Un ffordd o gadarnhau parch siaradwr at y Traddodiadau Mynediad Agored yw ceisio argymhelliad gan grŵp OA arall neu gorff gwasanaeth y mae'r unigolyn wedi siarad amdano. Dull arall yw gofyn i'r siaradwr posibl am gopi o recordiad o ddigwyddiad blaenorol lle mae'r siaradwr wedi'i rannu.

Awgrymiadau Ychwanegol

Cysylltwch â grwpiau eraill, cyrff gwasanaeth, yr ymddiriedolwr rhanbarth, neu Swyddfa World Service gyda chwestiynau neu am gymorth. Efallai y bydd ganddynt wybodaeth fanylach ar sut i gynllunio ar gyfer digwyddiadau.
Cadwch yn syml.
Ystyriwch fynediad i bobl anabl a chysur y mynychwyr.
Trefnwch ddigon o seibiannau ac amser i rannu.
Cynllunio ymlaen. Cynhwyswch amrywiaeth o bynciau i gynnwys yr holl fynychwyr.
Osgowch amserlennu gwyliau, naill ai’n genedlaethol neu’n grefyddol, oni bai mai dyna ddiben y digwyddiad (e.e. mae rhai grwpiau a chyrff gwasanaeth yn dewis cynnal digwyddiadau ar wyliau lle mae prydau mawr yn tueddu i fod yn rhan o agwedd ddathlu’r diwrnod). Gwiriwch gyda rhyng-grwpiau a byrddau gwasanaeth cyfagos (yn ogystal â rhanbarth a'r WSO) a allai fod yn cynllunio digwyddiad ar neu o gwmpas yr un dyddiad. Gall hyn niweidio presenoldeb yn y ddau ddigwyddiad.
Canolbwyntiwch ar y digwyddiad hwn, nid y llynedd na'r hyn y mae maes arall wedi'i wneud.
Cofiwch “gadael gafael ar Dduw” a mwynhau'r digwyddiad.

OA Addewid Cyfrifoldeb

Bob amser i estyn llaw a chalon OA
i bawb sy'n rhannu fy gorfodaeth;
am hyn yr wyf yn gyfrifol

Overeaters Anonymous, Inc. World Service Office
Lleoliad: 6075 Zenith Court NE, Rio Rancho, NM 87144, USA
Cyfeiriad postio: PO Box 44727, Rio Rancho, NM 87174-4727, USA
Ffôn: + 1 505-891-2664

Canllawiau ar gyfer Digwyddiadau Mynediad Agored