Traddodiad Saith: Dylai pob grŵp Mynediad Agored fod yn gwbl hunangynhaliol, gan ostwng cyfraniadau allanol.

Diolch am gytuno i wasanaethu fel trysorydd eich grŵp/corff gwasanaeth. Mae rôl trysorydd yn Overeaters Anonymous (OA) yn gyfrifol am sicrhau iechyd ariannol a chynaliadwyedd y grŵp/corff gwasanaeth. Fel trysorydd, rydych yn helpu i reoli arian eich grŵp/corff gwasanaeth yn gyfrifol ac yn dryloyw, yn unol â Thraddodiadau OA.

Yn dibynnu ar faint a math eich grŵp / corff gwasanaeth, gall eich tasgau penodol gynnwys casglu ac olrhain cyfraniadau, talu treuliau, adrodd i aelodau, a throsglwyddo arian dros ben i'r gymuned OA ehangach yn unol â chydwybod grŵp.

Trwy gyflawni rôl trysorydd, rydych chi'n helpu i sicrhau y gall OA barhau i drosglwyddo'r neges adferiad i'r rhai sydd ei angen wrth gynnal uniondeb a sefydlogrwydd ariannol y Gymrodoriaeth.

Mae Overeaters Anonymous wedi sefydlu’r canllawiau cyffredinol hyn ar gyfer trysoryddion, ac rydym hefyd yn annog eich grŵp/corff gwasanaeth i ddatblygu ei ganllawiau penodol ei hun sy’n gweddu orau i’w union anghenion.

Cymwysterau

Mae pob grŵp neu gorff gwasanaeth (rhyng-grŵp, bwrdd gwasanaeth, rhanbarth) yn ymreolaethol a dylent bennu ei gymwysterau penodol ar gyfer swydd trysorydd. Gan fod y rôl hon yn ymwneud â rheoli cyllid y grŵp/corff gwasanaeth, mae'n hanfodol sefydlu canllawiau clir.

Argymhellir cynnwys y gofynion sylfaenol canlynol:

  • Ymatal: o leiaf blwyddyn o ymataliad presennol fel y'i diffinnir gan OA
  • Camau: cwblhau'r Deuddeg Cam gyda noddwr o leiaf unwaith
  • Atebolrwydd: gweithio'n weithredol gyda noddwr a noddi o leiaf un unigolyn

Sgiliau

Nid oes angen unrhyw addysg ffurfiol, gradd, na galwedigaeth i wasanaethu fel trysorydd. Y rhinweddau mwyaf hanfodol yw parodrwydd ac gonestrwydd.

Er nad oes angen profiad, mae'n bwysig bod yn gyfarwydd â neu'n barod i ddysgu a defnyddio technoleg ar gyfer cyfathrebu a chadw cofnodion. Gall fod gan bob math o gorff gwasanaeth ofynion gwahanol, felly rydym yn argymell gwasanaethu fel trysorydd grŵp cyn symud ymlaen i fod yn drysorydd rhanbarth/rhyng-grŵp/bwrdd gwasanaeth. Mae pob rôl yn eich paratoi ar gyfer cyfrifoldebau'r nesaf.

Cyfrifoldebau Craidd

Yn nodweddiadol mae gan drysorydd y grŵp/corff gwasanaeth chwe phrif faes cyfrifoldeb: casglu, cofnodi, cyllidebu, adrodd, dosbarthu, a chydymffurfio â rheoliadau’r llywodraeth.

  1. Casglu: Casglwch arian o wahanol ffynonellau a'u hadneuo yng nghyfrifon y grŵp/corff gwasanaeth.
  2. Cofnodi: Cadw cofnodion syml, clir a chywir o'r arian a gesglir ac a wariwyd.
  3. Cyllidebu: Creu cynllun ariannol sy'n caniatáu i'r grŵp/corff gwasanaeth reoli ei gronfeydd yn effeithiol. Sicrhau bod incwm a threuliau yn gytbwys ac yn drefnus.
  4. Adrodd: Cyflwyno data ariannol mewn ffordd glir a thryloyw er mwyn hysbysu'r Gymrodoriaeth ac awdurdodau allanol perthnasol. Er enghraifft, mae llawer o drysoryddion yn rhannu taenlenni gydag aelodau'r grŵp/corff gwasanaeth yn dangos manylion incwm a gwariant.
  5. Dosbarthu: O bryd i'w gilydd, sicrhau bod arian dros ben (dros ben) yn cael ei drosglwyddo i gyrff gwasanaeth perthnasol (rhyng-grŵp, bwrdd gwasanaeth, a rhanbarth) a chronfa gyffredinol gwasanaeth y byd, fel y pennir gan gydwybod y grŵp, i gefnogi cario'r neges OA.
  6. Yn cydymffurfio: Ffeiliwch yr adroddiadau angenrheidiol yn unol â rheoliadau'r llywodraeth a'r math o endid busnes y mae eich grŵp/corff gwasanaeth wedi'i sefydlu fel.

1. Casglu Tasgau

arian/Gwiriadau

Grwpiau Wyneb yn Wyneb

Mae’r trysorydd yn casglu ac yn cyfrif cyfraniadau arian parod ar ddiwedd y cyfarfod ac yna’n mynd â’r arian adref mewn ymddiriedolaeth ar gyfer y grŵp. Dylai'r arian gael ei storio'n ddiogel nes iddo gael ei adneuo.

Cyrff Gwasanaeth

Mae'r trysorydd yn casglu cyfraniadau wedi'u postio i mewn, a all gynnwys sieciau neu fathau eraill o gyfraniadau a anfonir gan aelodau neu grwpiau. Dylai'r arian gael ei storio'n ddiogel nes iddo gael ei adneuo.

Cronfeydd Electronig

Grwpiau Wyneb yn Wyneb a/neu Rhith-grwpiau a Chyrff Gwasanaeth

  • Sefydlu neu gynnal cyfrifon electronig/digidol: Fel trysorydd, gallwch sefydlu neu gynnal cyfrifon talu trwy lwyfannau prosesu taliadau digidol. Mae'r llwyfannau hyn yn darparu opsiynau digidol ar gyfer cyfraniadau Seithfed Traddodiad ac maent wedi dod yn fwy poblogaidd. Gwiriwch pa lwyfannau y mae eich banc yn gweithio gyda nhw, deallwch unrhyw ffioedd cysylltiedig, ac adolygwch delerau preifatrwydd y platfformau.
  • Gan ddefnyddio cod QR: Gall defnyddio cod QR sy'n cysylltu â llwyfan prosesydd taliadau digidol eich grŵp/corff gwasanaeth adlewyrchu cyfleoedd pasio basged traddodiadol i gyfranogwyr rhithwir. Gall cyfarfodydd personol gynnwys cod QR wedi'i argraffu y tu mewn i'r fasged wirioneddol ar gyfer y rhai y mae'n well ganddynt weithredu heb arian parod.
  • Rheoli trosglwyddiadau: Mewngofnodwch i lwyfannau prosesu taliadau digidol i drosglwyddo'r arian i gyfrifon banc y grŵp/corff gwasanaeth yn unol â'r amserlen y cytunwyd arni (wythnosol, misol, ac ati).

2. Tasgau Cofnodi

Grwpiau Wyneb yn Wyneb

  • Creu rhwymwr trysorydd: Cynhwyswch ddyletswyddau trysorydd cytunedig y grŵp.
  • Paratowch fag arian parod: Defnyddiwch hwn ar gyfer cyfraniadau yn ystod cyfarfodydd personol.
  • Cynnal logiau cyfraniadau: Cofnodwch ddyddiad a chyfanswm y cyfraniadau a dderbyniwyd.
  • Cadwch yr elw o werthiannau llenyddiaeth ar wahân: Cynnal log pwrpasol i sicrhau ailgyflenwi yn ôl yr angen.

Nodyn ynghylch treth gwerthu: The OA siop lyfrau nid yw'n codi treth gwerthu ar lenyddiaeth. Gwiriwch gyda'ch awdurdod trethu lleol a oes angen i chi gasglu, adrodd, a thalu treth gwerthu ar werthiannau llenyddiaeth.

Grwpiau Rhithwir

  • Pennu dulliau talu: Penderfynu sut y bydd aelodau yn cyfrannu'n ariannol a chyfathrebu hyn yn glir ym mhob cyfarfod.
  • Sefydlu prosesau cofnodi: Cofnodi'r arian a dderbyniwyd yn rheolaidd a sicrhau ei fod yn cael ei drosglwyddo i gyfrif y grŵp y cytunwyd arno.
  • Ar gyfer cyfrifon prosesu taliadau digidol: Mae'n hanfodol lawrlwytho cofnodion trafodion o gyfraniadau. Mae'r cofnodion hyn yn symleiddio'r broses o gadw cofnodion ariannol cywir ac yn gymorth i ddogfennu ac adrodd yn gywir.

Nodyn ynglŷn â phreifatrwydd: Mae llawer o wasanaethau rheolaeth ariannol yn cynnwys data preifat cyfranwyr mewn cofnodion trafodion. Osgowch lawrlwytho neu storio gwybodaeth bersonol yng nghofnodion y trysorydd a dilëwch bob gwybodaeth ddiangen i osgoi pryderon preifatrwydd ac anhysbysrwydd pe bai ffeiliau'r grŵp byth yn cael eu torri.

Nodyn am gyfrifon banc: Mae grwpiau yn aml yn ymddiried yn drysoryddion i ddefnyddio eu cyfrif banc personol i dderbyn a gwasgaru arian yn electronig. Fel arall, gall aelodau gyfrannu'n uniongyrchol at eu cyrff gwasanaeth (rhyng-grŵp, byrddau gwasanaeth, a/neu ranbarth) a chronfa gyffredinol gwasanaeth y byd. Mae'r cytundeb hwn rhwng y grŵp a'r trysorydd yn dibynnu ar ein Cysyniad o weision y gellir ymddiried ynddynt (Cysyniad Naw). Er mwyn cynnal uniondeb, mae’r trysorydd yn ymrwymo i’r grŵp i:

  • sicrhau tryloywder, adrodd rheolaidd, a chylchdroi gwasanaeth,
  • cadw cofnod clir, manwl o gyfraniadau a thaliadau, a
  • trafod a dogfennu disgwyliadau'r grŵp ar gyfer trin arian.

Cyrff Gwasanaeth

  • Sefydlu a chynnal cyfrifon banc: Agorwch gyfrifon banc yn ôl yr angen. Ystyriwch ddal cronfeydd darbodus wrth gefn ar wahân mewn cronfeydd yswiriedig gan y llywodraeth (ee, yn yr Unol Daleithiau, mae cyfrifon wedi'u hyswirio gan y Gorfforaeth Yswiriant Adnau Ffederal, a elwir yn FDIC) neu gyfrifon llog cyfatebol.
  • Sefydlu cyfrifon prosesu taliadau digidol: Sicrhau mynediad i lwyfannau gwasanaeth talu digidol a gweithredu mesurau diogelu i ddiogelu asedau.
  • Prosesau treuliau dogfen:
    • Ei gwneud yn ofynnol an cadwyn cymeradwyo am symiau mwy.
    • Gwahardd trysoryddion rhag arwyddo taliadau iddynt eu hunain; defnyddio an arwyddwr amgen.
    • Ystyried llofnod deuol opsiynau a chadarnhau argaeledd gyda'ch sefydliad ariannol.
  • Archwiliadau amserlen: Seilio amlder yr archwiliad ar nifer y trafodion ac anghenion y corff gwasanaeth.

Grwpiau Wyneb yn Wyneb a/neu Rhith-grwpiau a Chyrff Gwasanaeth

Mae arferion gorau Trysorydd yn cynnwys:

  • Talu treuliau yn brydlon.
  • Adneuo arian mewn modd amserol.
  • Cysoni cyfriflenni banc gyda derbynebau a llyfrau siec yn fisol.
  • Diweddarwch y cerdyn llofnod banc pan fo angen.
  • Gwirio gofynion lleol: mae newidiadau i gyfrif oherwydd cylchdroi gwasanaeth yn aml yn gofyn am gofnodion ffurfiol o gyfarfod bwrdd i ddogfennu'r cais.
  • Creu a chynnal ffurflenni treuliau gyda chymeradwyaeth briodol cyn talu.
  • Casglu cyfraniadau Seithfed Traddodiad yn ystod cyfarfodydd grŵp/corff gwasanaeth.
  • Cynnal rhestr ddiogel o gyfrineiriau ac ystyried defnyddio claddgell cyfrinair ar gyfer pob cyfrif ariannol; rhannu'r rhestr ag ysgrifennydd y grŵp neu gadeirydd neu gyd-gadeirydd y corff gwasanaeth.

3. Tasgau Cyllidebu

Treuliau

Er bod pob grŵp/corff gwasanaeth yn ymreolaethol, mae'n bwysig gwybod at ba ddiben y defnyddir cyfraniadau Seithfed Traddodiad yn nodweddiadol.

Grwpiau Wyneb yn Wyneb a/neu Rhithwir

Mae treuliau nodweddiadol yn cynnwys (ond heb fod yn gyfyngedig i):

  • defnyddio mannau cyfarfod, gan gynnwys rhent, cyfleustodau, cyflenwadau, atgyweiriadau a dodrefn;
  • offer angenrheidiol a ffioedd platfform ar gyfer cynnal cyfarfodydd rhithwir;
  • llenyddiaeth a brynwyd i'w defnyddio mewn cyfarfodydd a/neu ar gyfer allgymorth cyhoeddus a phroffesiynol;
  • encil, gweithdai, dathliadau OA, a chostau digwyddiadau; a
  • cylchlythyr a threuliau rhestr cyfarfodydd.

Cyrff Gwasanaeth

Mae treuliau nodweddiadol yn cynnwys (ond heb fod yn gyfyngedig i):

  • ffioedd gweinyddol, megis llogi blwch swyddfa'r post neu gostau postio,
  • gwasanaethau ffôn a/neu negeseuon llais,
  • meddalwedd a chaledwedd cyfrifiadurol,
  • costau teithio ar gyfer cynrychiolwyr Cynhadledd Busnes World Service a chynrychiolwyr rhanbarth,
  • gosod a chynnal gwefan,
  • trwyddedau a threthi busnes llywodraethol perthnasol, a
  • gwahanol fathau o yswiriant.

Cyllideb

Yn aml mae gan y trysorydd y cyfrifoldebau cyllidebu a restrir isod.

Grwpiau Wyneb yn Wyneb a/neu Rhithwir

  • Mae'n debygol mai bychan iawn fydd y cyfrifoldebau cyllidebu. Fodd bynnag, sicrhewch eich bod yn ymwybodol o unrhyw gyfrifon rhithwir a holl dreuliau grŵp, megis rhent, cyflenwadau, llenyddiaeth, a ffioedd platfform.
  • Os oes gan eich grŵp angen ariannol a bod codi arian o fewn yr aelodaeth yn annigonol, ymgynghorwch â'ch rhyng-grŵp/bwrdd gwasanaeth i archwilio'r opsiynau ariannu sydd ar gael.
  • Cynnal cronfa ddarbodus o ddau i chwe mis o dreuliau, yn seiliedig ar yr hyn sydd ei angen i gadw'r cyfarfod yn agored.

 Cyrff Gwasanaeth

  • Mae'n debyg y byddwch yn gwasanaethu fel cyd-gadeirydd y pwyllgor cyllideb a/neu gyllid.
  • Gofyn am gynigion cyllideb blynyddol gan gadeiryddion pwyllgorau ac aelodau bwrdd gan ddefnyddio'r Canllawiau Cyllideb ar gyfer Cyrff Gwasanaeth ar oa.org.
  • Datblygu cyllideb flynyddol a'i chyflwyno i'ch corff gwasanaeth i'w chymeradwyo.
  • Cynnal cronfa ddarbodus o ddau i chwe mis o dreuliau ac asesu'r gronfa wrth gefn yn flynyddol yn seiliedig ar dreuliau ac anghenion a ragwelir.
  • Archwilio ffyrdd o leihau treuliau cyrff gwasanaeth a chynyddu'r arian sydd ar gael trwy weithgareddau codi arian.
  • Cysylltwch â Swyddfa World Service i gael gwybod pa arian a allai fod ar gael ar gyfer prosiectau arbennig, megis gwybodaeth gyhoeddus ac allgymorth proffesiynol, anfon cynrychiolydd i Gynhadledd Busnes World Service, a/neu gyfieithu llenyddiaeth Mynediad Agored.
  • Os bydd anghenion ariannol yn fwy na'r hyn y gellir ei godi o fewn eich rhyng-grŵp/bwrdd gwasanaeth neu ranbarth, ceisiwch gyngor gan eich rhanbarth neu gan y byd gwasanaeth ar sut i godi arian ychwanegol.

4. Tasgau Adrodd

Grwpiau Wyneb yn Wyneb a/neu Rhith-grwpiau a Chyrff Gwasanaeth

  • Paratoi adroddiadau rheolaidd sy'n cynnwys dyddiadau a symiau cyfraniadau a chyflwyno adroddiadau ar amserlen gyson.
  • Rhannu gyda'r grŵp/corff gwasanaeth sut mae eu cyfraniadau Seithfed Traddodiad yn cael eu gwario.
  • Sicrhau bod cyfraniadau'n cael eu hadrodd gan ddefnyddio enw a/neu rif cofrestredig y grŵp/corff gwasanaeth ac nad ydynt byth yn cael eu priodoli i enw unigolyn. Mae hyn yn unol ag egwyddorion OA o beidio â chael unrhyw daliadau neu ffioedd ar gyfer aelodaeth, parchu anhysbysrwydd, parchu preifatrwydd data, a gosod egwyddorion uwchlaw personoliaethau.

Cyrff Gwasanaeth

  • Cyflwyno adroddiadau cyfnodol ar gyfraniadau Seithfed Traddodiad gan grwpiau cysylltiedig mewn cyfarfodydd cyrff gwasanaeth i hyrwyddo tryloywder ac atebolrwydd rhwng grwpiau a chyrff gwasanaeth.
  • Cynnal archifau trysorlys a chofnodion ariannol am y cyfnod cadw priodol. Gofynnwch i awdurdodau llywodraethol perthnasol (lleol, talaith/talaith, cenedlaethol) am ofynion penodol.
  • Cyflwyno ffurflenni adrodd ariannol gofynnol i awdurdodau llywodraethol perthnasol mewn modd amserol.
  • Goruchwylio adolygiadau rheolaidd, megis archwiliadau annibynnol, o yswiriant a dogfennau ariannol.
  • Cydweithio â thrysoryddion grŵp/corff gwasanaeth eraill i fynd i’r afael â materion ariannol. Anogir trysoryddion grŵp, rhyng-grŵp, bwrdd gwasanaeth, a rhanbarth i gyfarfod a chyfnewid syniadau i rannu profiad a gwella arferion.

Nodyn ynghylch cylchdroi gwasanaeth: Wrth drosglwyddo o un trysorydd i'r llall, dylai'r trysorydd sy'n gadael gynorthwyo i hyfforddi'r trysorydd sy'n dod i mewn i sicrhau cylchdro llyfn o wasanaeth. Yn ogystal, mae gwefan oa.org yn cynnig adnoddau gwerthfawr ar gyfer trysoryddion grwpiau/gwasanaethau sy'n dod i mewn. (Gweler y rhestr adnoddau ar ddiwedd y canllawiau hyn.)

5. Dosbarthu Tasgau

Cysyniad Deuddeg: Mae'r sylfaen ysbrydol ar gyfer gwasanaeth Mynediad Agored yn sicrhau … bydd digon o arian gweithredu, ynghyd â digon o arian wrth gefn, yn egwyddor ariannol ddarbodus OA.

Dylai grwpiau/cyrff gwasanaeth osgoi dal gafael ar arian dros ben (dros ben) yn ddiangen. Dylai'r cronfeydd hyn gael eu dosbarthu yn ôl cydwybod y grŵp.

Cronfeydd Dros ben

Cronfeydd dros ben (dros ben). yn cael eu diffinio fel yr arian sy’n weddill ar ôl cyfrifo treuliau. Mae treuliau yn cynnwys:

  • cronfa ddarbodus (Cyfeiriwch at y Canllawiau Codi Arian a Chronfeydd Darbodus i Grwpiau a Chyrff Gwasanaeth ar oa.org.)
  • cofrestriadau rhagdaledig (ee, confensiynau neu weithdai)
  • treuliau heb eu talu (ee, rhent heb ei dalu)
  • anfon cynrychiolwyr i gynulliadau a Chynhadledd Busnes World Service
  • prosiectau arfaethedig sydd ar y gweill (ee, gwybodaeth gyhoeddus a/neu ymgyrchoedd allgymorth proffesiynol)
  • anghenion llif arian cyffredinol (Mae'n bwysig rhoi cyfrif am dreuliau sydd ar ddod cyn pennu gwarged. Bydd edrych ar dreuliau hanesyddol a biliau sydd ar ddod yn helpu i'ch arwain.)

Grwpiau Cyswllt Wyneb yn Wyneb a/neu Rithwir

Ar ôl rhoi cyfrif am dreuliau, anogir trysoryddion i ddilyn y canrannau cyfraniadau a awgrymir gan Fwrdd yr Ymddiriedolwyr. Dylai penderfyniadau ynghylch dosbarthu arian dros ben gael eu cadarnhau trwy gydwybod y grŵp. Canrannau awgrymedig OA yw:

  • 50% i'r rhyng-grŵp cysylltiedig neu'r bwrdd gwasanaethau
  • 40% i gronfa gyffredinol gwasanaeth y byd
  • 10% i'r rhanbarth cysylltiedig

Grwpiau Wyneb yn Wyneb a/neu Rithwir digyswllt

Os nad yw'ch grŵp yn gysylltiedig â rhyng-grŵp/bwrdd gwasanaeth penodol, mae'n dal i gael ei gefnogi gan eich rhanbarth daearyddol neu rithwir, gwasanaeth y byd, a Swyddfa World Service. Dylai canrannau cyfraniadau gael eu pennu gan gydwybod grŵp. Er enghraifft, os yw grŵp digyswllt yn derbyn US$100 mewn cyfraniadau, mae’r balans, ar ôl treuliau, yn cael ei rannu’n hanner cant a hanner rhwng y rhanbarth a chronfa gyffredinol gwasanaeth y byd.

Cyrff Gwasanaeth

Mae rhai dulliau a awgrymir i gyrff gwasanaeth (rhyng-grŵp, bwrdd gwasanaeth, a rhanbarth) ddosbarthu arian trwy gydwybod grŵp yn cynnwys:

  • Cyfraniadau ar sail canrannau: Gall cyrff gwasanaeth ddyrannu canran y cytunwyd arni (ee, 10% o'r refeniw gros) i gronfa gyffredinol gwasanaeth y byd yn chwarterol neu'n flynyddol.
  • Cyfraniadau sefydlog: Gall cyrff gwasanaeth ymrwymo i gyfrannu swm penodol i gronfa gyffredinol gwasanaeth y byd bob chwarter neu bob blwyddyn. Ar ôl i flwyddyn y gyllideb ddod i ben, penderfynwch a oes gan eich corff gwasanaeth arian dros ben (cronfeydd y tu hwnt i'r hyn sydd ei angen ar gyfer treuliau a chronfa ddarbodus). Anfon arian dros ben i gronfa gyffredinol gwasanaeth y byd i gefnogi cario'r neges OA ledled y byd.
  • Cyfraniadau bwrdd gwasanaeth ychwanegol: Gall byrddau gwasanaethau iaith, cenedlaethol a ffocws penodol hefyd gyfrannu at gronfa gyffredinol gwasanaeth y byd a'r corff gwasanaeth y maent yn gysylltiedig ag ef.

Nodyn ynglŷn â strwythur cyfraniadau amgen: Mae rhai cyrff gwasanaeth yn dewis gwneud cyfraniadau cyn talu treuliau. Mae'r ganran y mae'r corff gwasanaeth yn ei ddyrannu yn cael ei bennu gan gydwybod y grŵp. Er enghraifft, os yw bwrdd rhyng-grŵp/gwasanaeth yn derbyn US$100 mewn cyfraniadau, yn gyntaf mae'n dyrannu 10% (UD$10) i'w rannu rhwng ei ranbarth a gwasanaeth y byd.

Dylai pob corff gwasanaeth gyfathrebu dulliau effeithiol ar gyfer cyfraniadau.

  • Darparwch ganllawiau ar wefan eich corff gwasanaeth ar gyfer anfon cyfraniadau Seithfed Traddodiad.
  • Atgoffwch grwpiau/cyrff gwasanaeth cysylltiedig i gynnwys eu rhif cofrestredig a/neu eu henw bob amser gyda phob cyfraniad.
  • Rhowch wybod i grwpiau cysylltiedig y gall eu trysorydd anfon cyfraniadau trwy siec, archeb arian, neu'n electronig gan ddefnyddio eu platfform talu digidol (ee Venmo, PayPal, ac ati).

Nodyn ynghylch cod QR OA ar gyfer cyfraniadau: Mae OA wedi creu cod QR y gall grwpiau a chyrff gwasanaeth ei ddefnyddio i wneud cyfraniadau Seithfed Traddodiad yn haws ac yn gyflymach. Dewch o hyd i god QR OA yn oa.org/cyfrannu.

6. Cydymffurfio Tasgau

Wyneb yn Wyneb a/neu Rithwir Grwpiau a Chyrff Gwasanaeth

Er mwyn sicrhau cydymffurfiaeth â chanllawiau'r llywodraeth, penderfynwch ar y math o endid y mae eich corff gwasanaeth yn gweithredu fel.

  • Mae grwpiau yn aml yn cael eu cynnwys o dan ymbarél eu rhyng-grŵp/bwrdd gwasanaeth cysylltiedig.
  • Gall cyrff gwasanaeth gael eu strwythuro i gydymffurfio â gofynion llywodraethol penodol, megis corfforaeth ddi-elw, corfforaeth, neu endidau eraill sydd ar gael.

Efallai y bydd gan bob gwladwriaeth, talaith, gwlad, a / neu fwrdeistref ofynion adrodd penodol. Ceisiwch arweiniad gan weithwyr cyfrifeg lleol neu sefydliadau busnesau bach (ee, yn yr Unol Daleithiau, y Weinyddiaeth Busnesau Bach) i gael gwybodaeth gywir.

Cyrff Gwasanaeth

  • Ymgyfarwyddo â gofynion y llywodraeth sy'n berthnasol i endid busnes penderfynol eich corff gwasanaeth. Gofynnwch am arweiniad gweithiwr treth proffesiynol trwyddedig os ydych chi'n ansicr.
  • Cydymffurfio â gofynion perthnasol y llywodraeth. Paratoi a ffeilio'r holl adroddiadau gwlad, gwladwriaeth a / neu fwrdeistref ofynnol. Bydd gofynion yn amrywio yn seiliedig ar eich lleoliad daearyddol.
  • Adolygwch gofnodion hanesyddol am arweiniad neu cysylltwch ag adran briodol y llywodraeth am gymorth.

Cynghorion i Drysoryddion

Mae “Gyda'n gilydd rydyn ni'n gwella” yn berthnasol i swyddi gwasanaeth hefyd! Os ydych yn ansicr neu angen arweiniad gyda chyfrifoldebau trysorydd, mae llawer o adnoddau, gan gynnwys:

  • Cyn-drysorydd: Gofynnwch i gymrodyr sydd wedi gwasanaethu yn rhinwedd y swydd hon, gan mai nhw yn aml yw'r ffynhonnell orau ar gyfer cyngor ar drin eich sefyllfa gwasanaeth.
  • Cymheiriaid: Cysylltwch ag eraill sy'n gwasanaethu ar hyn o bryd mewn rôl debyg neu sydd â chyfrifoldebau tebyg (ee, trysorydd grŵp-i-grŵp-trysorydd).
  • Trysorydd rhyng-grŵp/bwrdd gwasanaeth: Ceisio mewnwelediad gan gymrawd profiadol sy'n gweithredu fel trysorydd ar y lefel gwasanaeth hwn.
  • Trysorydd rhanbarth: Defnyddiwch wefan eich rhanbarth i gysylltu â'r cymrawd sy'n gwasanaethu fel trysorydd eich rhanbarth.
  • Ychwanegol mae adnoddau ar gael ar oa.org. Gweler y rhestr adnoddau isod.

Mwyaf pwysig, estyn allan am help!

Nodyn am y canllawiau hyn: Diolch am eich parodrwydd i wasanaethu. Bwriad y canllawiau hyn yw rhoi eglurder, hyder a chefnogaeth wrth i chi reoli cyllid eich grŵp/corff gwasanaeth. Nid yw'r canllawiau hyn wedi'u bwriadu mewn unrhyw ffordd i fod yn gwbl gynhwysfawr, ac ni ddylid eu dehongli ychwaith fel gofynion am wasanaeth neu yn lle cyngor proffesiynol.

Mae adnoddau ychwanegol ar gael ar oa.org:

OA Bwrdd-Cymeradwy
© 2010, 2018, 2025 Overeaters Anonymous, Inc Cedwir pob hawl.
#570

Overeaters Anonymous, Inc. World Service Office
Lleoliad: 6075 Zenith Court NE, Rio Rancho, NM 87144, USA
Cyfeiriad postio: PO Box 44727, Rio Rancho, NM 87174-4727, USA
Ffôn: + 1 505-891-2664