Artikel I — Navn og forretningssted
Navnet på dette selskab er Overeaters Anonymous, Inc. ("Selskabet"). Hovedkontoret for transaktionen af selskabets virksomhed skal være placeret på sådanne steder i Sandoval-amtet, staten New Mexico, som bestyrelsen fra tid til anden bestemmer. Sådant hovedforretningssted skal også udgøre placeringen af World Service Office of Overeaters Anonymous. Selskabet kan have sådanne andre kontorer, enten i eller uden for staten New Mexico, som Selskabets virksomhed måtte kræve fra tid til anden.
Artikel II — Formål
Afsnit 1 – Mission Statement
Vores mission er at bringe budskabet om bedring gennem de tolv trin til den tvangsspiser, der stadig lider.
Afsnit 2 – Organisation og formål
Selskabet er organiseret og inkorporeret i henhold til lovene i staten New Mexico for at fungere som en fritaget organisation i henhold til Section 501(c)(3) i Internal Revenue Code of 1986, som ændret (eller lignende bestemmelser i enhver fremtidig bestemmelse) indtægtsloven) ("Kodekset") uden fortjeneste til nogen embedsmand eller direktør. Formålet med Overeaters Anonymous er at bringe budskabet om bedring gennem de tolv trin til den tvangsspiser, der stadig lider. Det generelle formål og magten er at fremme folkesundheden og at arbejde med og yde velgørende og kulturel bistand til personer med fedmeproblemer; og at udføre sådanne andre aktiviteter, som er passende i forhold til disse mål. Med forbehold af ovenstående kan selskabet også deltage i alle andre aktiviteter, som er tilladte ved lov. Selskabet er vogter af verdenstjenesterne og de tolv trin og tolv traditioner for Anonyme Overspisere og skal bevare den eksklusive ret til at bruge navnet Anonyme Overspisere. Selskabet skal have et World Service Office til at betjene Anonyme Overspisere.
Artikel III — Medlemmer
Selskabet har ingen medlemmer som sådan. Enhver handling, som ellers ville kræve godkendelse fra medlemmerne, kræver kun godkendelse fra bestyrelsen, og alle rettigheder, som ellers ville tilfalde medlemmerne, tilfalder tillidsmændene, medmindre andet udtrykkeligt er bestemt heri.
Artikel IV — Forbud
Ingen del af selskabets nettoindtjening skal tilfalde eller udloddes til selskabets direktører, medlemmer, embedsmænd eller andre private personer, bortset fra at selskabet skal være autoriseret og bemyndiget til at betale rimelig kompensation for ydede tjenester og at foretage betalinger og udlodninger, der er nødvendige for at udføre de formål, der er anført i artikel 501. Ingen væsentlig del af selskabets aktiviteter må være at drive propaganda eller på anden måde forsøge at påvirke lovgivningen. Selskabet må ikke deltage i eller gribe ind i (herunder offentliggørelse eller distribution af udtalelser) nogen politisk kampagne på vegne af nogen kandidat til offentlige embeder. Uanset andre bestemmelser i disse vedtægter, må selskabet ikke udøve nogen aktiviteter, der ikke er tilladt at udføre (a) af et selskab, der er fritaget for føderal beskatning i henhold til Section 3(c)(1986) i Internal Revenue Code of 170 , som ændret; eller (b) af et selskab, hvortil bidrag er fradragsberettigede i henhold til Section 2(c)(1986) i Internal Revenue Code of XNUMX, som ændret.
Artikel V — Direktører/ledelse
Afsnit 1 – Beføjelser
Med forbehold af begrænsningerne i vedtægterne, disse vedtægter og lovene i staten New Mexico, skal alle virksomhedsbeføjelser udøves af eller under bemyndigelse af bestyrelsen, som er kendt som bestyrelsen og bestyrelsen. skal kontrollere dette selskabs forretninger og anliggender. Udtrykket "trustees" som brugt i vedtægterne og disse vedtægter skal betyde "direktører", da dette udtryk bruges i New Mexico Nonprofit Corporation Act og andre love. Brugen af udtrykket "trustees" er kun historisk og har ikke til hensigt at ændre pligterne for trustees i dette selskab fra det, der pålægges direktører, eller at etablere et tillidsforhold.
Afsnit 2 – Antal tillidsmænd og kvalifikationer
Selskabet vil have seksten bestyrelsesmedlemmer. Ingen lønnet medarbejder på lokalt eller nationalt niveau må være medlem af bestyrelsen.
Afsnit 3 – Sammensætning
Bestyrelsen skal bestå af alle trustees valgt i overensstemmelse med procedurerne anført i subpart B i disse vedtægter. Disse trustees kan fungere i enhver af følgende stillinger som bestemt af bestyrelsesmedlemmerne: officer, eksekutivkomité, trustee-forbindelse, konferencekomitéens trustee cochair eller ad hoc-komitétillidsmand.
Afsnit 4 – Valg og valgperiode
Tillidsmænd skal vælges af de delegerede på den årlige World Service Business Conference of Overeaters Anonymous i overensstemmelse med subpart B i disse vedtægter og skal besidde deres embede indtil afslutningen af det næste møde, hvor deres efterfølgere er valgt og kvalificeret.
Afsnit 5 – Erstatning
Tillidsmænd tjener uden kompensation. Uanset ovenstående kan selskabet godtgøre administratorerne for rimelige egne udgifter til rejser, logi, måltider og diverse udgifter i forbindelse med deltagelse i bestyrelsesmøder og andre officielle sager.
Afsnit 6 – Møder
- Umiddelbart efter hvert årligt World Service Business Conference-møde, der afholdes i henhold til artikel VIII i subpart B i disse vedtægter, skal bestyrelsen holde et regelmæssigt møde for at vælge embedsmænd og behandle andre opgaver. Bestyrelsen afholder møde mindst en gang i kvartalet på det sted og tidspunkt, som det til enhver tid måtte bestemme ved bestyrelsens beslutning. Hvis der ikke træffes beslutning, afholdes ordinære møder på selskabets hovedkontor. Særlige møder kan indkaldes af formanden for bestyrelsen eller tre repræsentanter, og sådanne møder skal afholdes på det tidspunkt, det sted og det tidspunkt, som den eller de personer, der indkalder til dette møde, bestemmer.
- Meddelelse om tid og sted for møder skal sendes til hver administrator personligt via e-mail, mindst to måneder før ethvert ansigt-til-ansigt møde og en måned før eventuelle virtuelle/hybride møder (med specifikke mødetidsrammer). Dagsordenspakken udsendes mindst to uger før det formelle bestyrelsesmøde.
- Mere end halvdelen af administratorerne er beslutningsdygtige for transaktioner.
- I mangel af beslutningsdygtighed skal bestyrelsen ikke handle, medmindre andet udtrykkeligt er fastsat i disse vedtægter, i vedtægterne eller ved lov, og det eneste forslag, bestyrelsen skal tage stilling til, er et forslag om udsættelse.
- Tillidsmandsmøder er underlagt seneste udgave af Roberts ordensregler, nyligt revideret eller sådan efterfølgende offentliggørelse, som fra tid til anden måtte blive offentliggjort, i det omfang sådanne regler ikke er i strid med eller i modstrid med disse vedtægter, med vedtægterne, med loven eller med særlige beslutninger, som bestyrelsen måtte vedtage.
Afsnit 7 – Fratræden og afskedigelse af tillidsmænd
- Enhver administrator kan fratræde med virkning fra skriftlig meddelelse til formanden for bestyrelsen, sekretæren for bestyrelsen eller bestyrelsen for selskabet. Medmindre andet er angivet i meddelelsen, er selskabets accept ikke nødvendigt for at gøre den effektiv.
Enhver tillidsmand, der meddeler bestyrelsen, at de er vendt tilbage til tvangsmæssig spisning, vil blive anset for at være fratrådt på tidspunktet for modtagelsen af en sådan meddelelse af bestyrelsen.
Bestyrelsen kan erklære embedet ledigt som en kurator, der er erklæret for uforsvarlig ved en endelig kendelse af retten eller dømt for en forbrydelse, eller ved en endelig kendelse eller dom fra en domstol er blevet fundet at have tilsidesat enhver pligt i henhold til pkt. 53-8-25.1 eller enhver anden relevant bestemmelse i New Mexico Nonprofit Corporation Act. - Enhver trustee kan fjernes med en tre fjerdedeles stemme af de konferencedelegerede, der er til stede og stemmer ved den årlige World Service Business Conference.
- En ledig stilling formodes, og embedet erklæres ledigt med tre fjerdedeles stemmer af alle tillidsrepræsentanter under følgende omstændigheder:
- Enhver tillidsmand, der er fraværende fra to bestyrelsesmøder i sin funktionsperiode uden forudgående varsel til bestyrelsesformanden eller bestyrelsens sekretær og god sag efter bestyrelsens bestemmelse.
- Enhver administrator, der er fraværende fra to bestyrelsesmøder i en 12-måneders periode.
- Enhver administrator, der er udpeget til forretningsudvalget, og som er fraværende fra tre forretningsudvalgsmøder i en periode på 12 måneder.
- Fravær af en tillidsmand, der kun tjener et år, kan kun undskyldes af uvejr, alvorlig sygdom hos en tillidsmand, død eller alvorlig sygdom hos en tillidsmands nærmeste familiemedlem, krig eller national strejke.
- Ethvert medlem af bestyrelsen kan fremsætte forslag om, at et udeblivelse fra et bestyrelsesmøde, og/eller et møde i forretningsudvalget, godkendes af gode grunde.
- Forslaget kan fremsættes på et bestyrelsesmøde forud for eller det møde efter det møde, som kurator ønsker at blive fritaget for.
- Forslaget om at undskylde et fravær skal behandles som ethvert andet forretningsforslag og kræver tre fjerdedeles stemmer fra bestyrelsen. Afstemningen om undskyldning af fraværet sker ved skriftlig afstemning.
- For at komme i betragtning til at deltage i et møde skal en tillidsrepræsentant deltage i 75 procent af forretningsmødets tidsplan på dagsordenen for det pågældende møde. Denne bestemmelse kan fraviges på grund af en nødsituation eller en anden god årsag, der opstår under forretningsmødet, hvis det godkendes med tre fjerdedeles stemmer af de tilstedeværende tillidsmænd.
- Én orlov i op til tres dage fra alle bestyrelsens aktiviteter og pligter kan kræves af et medlem af bestyrelsen i hver valgt valgperiode uanset årsag. Bestemmelserne i afsnit 7c) ovenfor gælder ikke for eventuelle fravær af en tillidsmand under orlov.
Når en tillidsrepræsentant anmoder om orlov, vil de blive informeret om, at protokollen skal fjerne dem fra alle korrespondancelister, inklusive boardmail, og de vil få et valg om at blive taget af eller ej. - Bestyrelsen kan afsætte enhver administrator af årsag med en bekræftende tre fjerdedeles stemme af administratorerne. Manglende udførelse af en trustees pligter og ansvar, som opregnet i OA-vedtægterne, subpart B, artikel VII, afsnit 2, kan udgøre en årsag til fjernelse.
- Ingen reduktion i det autoriserede antal trustees vil have den virkning, at en trustee fjernes, før deres embedsperiode udløber.
Afsnit 8 – Ledige stillinger
Ledige stillinger i bestyrelsen kan besættes med flertalsafstemning blandt de daværende repræsentanter i overensstemmelse med artikel VII, afsnit 8 i subpart B i disse vedtægter, uanset om det er beslutningsdygtigt eller ikke, eller af en eneste tilbageværende administrator, og hver trustee valgt på denne måde skal varetage hvervet indtil afslutningen af den næste årlige konference eller indtil deres tidligere fratræden eller afskedigelse eller deres embede er blevet erklæret ledigt på den måde, der er fastsat i disse vedtægter. En eller flere ledige stillinger i bestyrelsen skal foreligge ved død, fratræden eller afskedigelse af en administrator, eller hvis bestyrelsen erklærer embedet som en kurator ledig, hvis de er erklæret for uforsvarlige ved en domstolskendelse eller er dømt for en forbrydelse, eller hvis det autoriserede antal tillidsmænd øges, eller hvis de delegerede undlader at vælge det fulde autoriserede antal tillidsmænd, der skal stemmes på på et delegeretmøde, hvor der afholdes valg af tillidsmænd. Hvis en forvalteres fratræden angiver, at den skal træde i kraft på et fremtidigt tidspunkt, kan der vælges en efterfølger til at tiltræde, når fratrædelsen træder i kraft.
Afsnit 9 – Afkald på meddelelse eller samtykke
Transaktionerne på ethvert bestyrelsesmøde, uanset hvor de er indkaldt og varslet, eller hvor de afholdes, skal være lige så gyldige, som om de havde gjort det på et møde behørigt afholdt efter almindelig indkaldelse og indkaldelse, hvis et beslutningsdygtigt er til stede, og hvis enten før eller efter møde, hver af de trustees, der ikke er til stede, eller som, skønt de er til stede, forud for mødet eller ved dets begyndelse har protesteret mod manglende behørig varsel, underskriver et skriftligt opsigelsesvarsel eller et samtykke til afholdelse af mødet eller en godkendelse af referatet fra mødet. Alle sådanne dispensationer, samtykker og godkendelser skal arkiveres sammen med virksomhedens optegnelser eller gøres til en del af mødereferaterne. En indkaldelse eller et opsigelsesvarsel behøver ikke at specificere formålet med et ordinært eller særligt møde i bestyrelsen.
Indkaldelse til et møde behøver ikke at gives til nogen administrator, der underskriver en afkald på varsel, hverken før eller efter mødet, eller som deltager i mødet uden at protestere, før eller ved dets påbegyndelse, den manglende meddelelse fra en sådan administrator.
Afsnit 10 – Udsættelse
Et flertal af de tilstedeværende trustees, uanset om et beslutningsdygtigt er til stede eller ej, kan udsætte ethvert møde til et andet tidspunkt og et andet sted. Udsættes mødet i mere end 24 timer, skal meddelelse om udsættelsen til andet tidspunkt eller sted forud for tidspunktet for det udsatte møde gives til de tillidsmænd, der ikke var til stede på udsættelsestidspunktet.
Afsnit 11 – Møder ved virtuel konference
Medlemmer af bestyrelsen kan deltage i et møde ved brug af elektroniske midler, så længe alle medlemmer, der deltager i et sådant møde, kan høre hinanden. Tillidsrepræsentanters deltagelse i et møde på den måde, der er angivet i dette afsnit, udgør personlig tilstedeværelse på et sådant møde.
Afsnit 12 – Handling uden møde
- Eventuelle handlinger, der kræves eller tillades foretaget af bestyrelsen, kan foretages uden møde.
- Der kræves to tredjedeles stemmer af bestyrelsen til godkendelse. Enhver afstemning vil finde sted over en minimumsperiode på 24 timer.
- Sådanne handlinger skal godkendes af bestyrelsen på det næste planlagte møde.
§ 13 – Formand for bestyrelsen
Bestyrelsen vælger en formand for bestyrelsen til at lede bestyrelsens møder og vælger en første og anden næstformand til at fungere i formandens fravær.
Afsnit 14 – Forretningsudvalg
- Bestyrelsen vælger seks af sine medlemmer til at fungere i den forretningsmæssige komité, herunder fire funktionærer og to yderligere bestyrelsesmedlemmer. Valget af alle medlemmer af den forretningsmæssige komité vil blive afholdt på det første bestyrelsesmøde efter konferencen. Se artikel VI, afsnit 2a, valgproces.
- Forretningsudvalget mødes mindst månedligt på et tidspunkt og sted, som de aftaler årligt.
- Formanden leder alle sådanne møder. Såfremt formanden er forhindret i at deltage i et møde, er den tilstedeværende højest rangerende officer formand for dette møde.
- Embedsmændenes rangordning er som følger: første næstformand, anden næstformand, kasserer.
- Sekretæren indgår ikke i progressionen, fordi den administrerende direktør varetager det hverv.
- Indkaldelse til faste månedlige møder er ikke påkrævet, hvis tid og sted er angivet i udvalgets beslutning af udvalget.
- Til særlige møder skal der gives indkaldelse som beskrevet i artikel V, afsnit 6, subpart A i disse vedtægter. Alle udvalgsbehandlinger afvikles som foreskrevet i disse vedtægter for bestyrelsen. Udvalget har al bestyrelsens beføjelser, undtagen hvad der er begrænset af bestyrelsens beslutning eller disse vedtægter, i følgende tilfælde:
- Godkendelse af enhver handling, for hvilken lov eller disse vedtægter også kræver godkendelse af bestyrelsen eller delegerede eller godkendelse af flertallet af bestyrelsen eller delegerede.
- Besættelse af ledige stillinger i bestyrelsen eller i ethvert udvalg, der har bestyrelsens myndighed.
- Fastsættelse af vederlag til tillidsmændene for at fungere i bestyrelsen eller i ethvert udvalg.
- Ændring eller ophævelse af vedtægter eller vedtagelse af nye vedtægter.
- Ændring eller ophævelse af enhver beslutning truffet af bestyrelsen, som ifølge sine udtrykkelige vilkår ikke kan ændres eller ophæves.
- Nedsættelse af udvalg i bestyrelsen eller medlemmer af denne.
- Udgifterne af virksomhedsmidler til at støtte en nomineret til administrator, når der er flere personer, der er indstillet til administrator, end der kan vælges.
- Godkendelse af enhver selvhandelstransaktion.
§ 15 – Andre udvalg
Bestyrelsen kan ved beslutning vedtaget af et flertal af de daværende bestyrelsesmedlemmer, forudsat at et beslutningsdygtigt er til stede, nedsætte et eller flere udvalg, som hver skal ledes af en administrator eller udpeget embedsmand i selskabet, til at fungere i bestyrelsen. bestyrelsens glæde. Formanden for bestyrelsen udpeger formænd for sådanne udvalg. Formanden fungerer som eksofficio-medlem uden afstemning i alle udvalg. Sådanne udvalg må ikke udøve bestyrelsens myndighed. Enhver komité, der udøver autoritet i bestyrelsen, skal overholde New Mexico Nonprofit Corporation Act.
§ 16 – Administrerende direktør
Der skal være en administrerende direktør, der skal fungere som chief operations officer for selskabet. Den administrerende direktør er ansvarlig for at yde rådgivning og bistand til medlemmer af bestyrelsen og skal være ansvarlig for at administrere den samlede drift af Overeaters Anonymous, Inc. og World Service Office. Den administrerende direktør skal også fungere som en officer i selskabet som dets sekretær.
Artikel VI — Officerer
Afsnit 1 – Generelt
Selskabet skal have en formand for bestyrelsen, første og anden næstformand for bestyrelsen, en sekretær og en kasserer og sådanne andre embedsmænd, som bestyrelsen måtte vælge.
Afsnit 2 – Kvalifikation, valg og ledige stillinger
- Valgproces
- Bestyrelsen vælger formanden, den første og anden næstformand for bestyrelsen og kassereren for selskabet blandt de nuværende repræsentanter på det første bestyrelsesmøde efter den årlige konference.
- Hver nomineret trustee kan tale i op til fem minutter om, hvad de håber at bringe til stillingen.
- Hvis der er flere end to kandidater, og ingen får flertal på nogen afstemning, vil den kandidat, der får færrest stemmer, blive trukket tilbage fra afstemningen, indtil der er to kandidater tilbage.
- Opstår der stemmelighed ved to afstemninger (når der kun er to kandidater tilbage), afgøres valget ved lodtrækning.
- Ingen trustee må sidde i et hverv i mere end to på hinanden følgende etårige perioder.
- Ledige stillinger kan besættes af bestyrelsen.
- Bestyrelsen kan vælge sådanne andre embedsmænd med de kvalifikationer og pligter, som den måtte finde passende, til at fungere efter bestyrelsens fornøjelse.
Afsnit 3 – Bestyrelsesformands pligter
Formanden for bestyrelsen skal være selskabets administrerende direktør og skal, underlagt bestyrelsens kontrol, føre tilsyn med og kontrollere selskabets anliggender. Formanden skal udføre alle opgaver i forbindelse med deres hverv og sådanne andre opgaver, som er fastsat i disse vedtægter, eller som til enhver tid måtte være foreskrevet af bestyrelsen. Formanden fungerer som eksofficio-medlem uden afstemning i alle udvalg.
Formanden for bestyrelsen udpeger alle medlemmer af sådanne udvalg. Formanden for bestyrelsen kan udpege tidligere tillidsmænd til at fungere i sådanne udvalg.
Afsnit 4 – Næstformands pligter i bestyrelsen
Den første næstformand for bestyrelsen skal udføre alle opgaver og udøve alle bestyrelsesformandens beføjelser, når formanden for bestyrelsen er fraværende eller på anden måde er ude af stand til at handle, og når den første næstformand er fraværende eller på anden måde ude af stand til at handle, skal den anden næstformand udføre sådanne opgaver og udøve sådanne beføjelser. Bestyrelsens første og anden næstformand varetager de øvrige opgaver, som bestyrelsen til enhver tid måtte foreskrive.
Afsnit 5 – Sekretæropgaver
Sekretæren skal føre referater af alle møder i bestyrelsen, eksekutivkomiteen og delegerede fra World Service Business Conference; skal være depot for selskabets optegnelser; skal give alle meddelelser, som kræves ved lov eller af disse vedtægter; og skal generelt udføre alle opgaver i forbindelse med sekretærembedet og sådanne andre opgaver, som måtte kræves af loven, vedtægterne eller af disse vedtægter, eller som fra tid til anden kan tildeles af bestyrelsen eller forretningsudvalget
Afsnit 6 – Kassererens opgaver
Kassereren skal have ansvaret for og tilsyn med alle selskabets midler; skal føre tilsyn med World Service Office-personalet til at deponere sådanne midler som krævet af bestyrelsen eller eksekutivkomiteen, opbevare og vedligeholde passende og korrekte beløb af selskabets ejendomme og forretningstransaktioner og afgive rapporter og regnskaber til administratorerne som krævet af bestyrelsen eller eksekutivkomiteen; og skal i almindelighed udføre alle opgaver i forbindelse med embedet som kasserer og sådanne andre pligter, som måtte kræves af loven, vedtægterne eller af disse vedtægter, eller som fra tid til anden kan tildeles af bestyrelsen eller forretningsudvalget.
Afsnit 7 – Erstatning
Embedsmænd, der er administratorer af selskabet, skal tjene uden kompensation.
Artikel VII – Skadesløsholdelse af direktører, embedsmænd, ansatte og andre agenter
I det maksimale omfang, det er tilladt i henhold til New Mexico Nonprofit Corporation Act, skal selskabet, hvad angår dets tidligere og nuværende trustees, og kan i andre tilfælde skadesløsholde hver af dets agenter mod udgifter, domme, bøder, forlig og andre beløb, der faktisk og med rimelighed er afholdt i forbindelse med enhver procedure, der opstår på grund af det faktum, at en sådan person i enhver sådan person er eller var agent for hver enkelt virksomhed, skal pådrage sig en forskudssag over for en sådan virksomhed. en sådan procedure i det maksimale omfang, som denne lov tillader. Med henblik på denne artikel omfatter en "agent" for selskabet enhver person, der er eller var en administrator, embedsmand, ansat eller anden agent for selskabet, eller som på selskabets anmodning tjente som administrator, embedsmand, ansat eller agent for et andet selskab, partnerskab, joint venture, trust eller anden virksomhed, eller var direktør, embedsmand, medarbejder i selskabet eller en anden virksomhed, som var en anden virksomhed eller en anden virksomheds eller en anden virksomhed. tjener efter anmodning fra et sådant tidligere selskab. Uanset det modsatte i denne artikel VII, er selskabet ikke forpligtet til at holde nogen tidligere eller nuværende administrator skadesløs i det omfang, det forhold, der skal holdes skadesløs mod, er dækket af forsikring købt af selskabet.
I tilfælde af at selskabet foretager nogen betaling eller påtager sig forpligtelser i henhold til denne artikel VII, skal det i omfanget af en sådan betaling eller forpligtelse indtræde i alle rettigheder for den skadesløse agent, herunder i henhold til forsikringspolitikker og i enhver sagssag og dom til fordel for en sådan agent, der opstår som følge af eller relateret til det skadesløsholdte forhold.
Artikel VIII — Forsikring
Selskabet kan opretholde forsikring på sin regning for at beskytte sig selv og enhver direktør, embedsmand, partner, trustee, medarbejder eller agent for Selskabet eller et andet selskab, partnerskab, joint venture, trust eller anden inkorporeret eller ikke-inkorporeret virksomhed mod enhver sådan udgift, ansvar eller tab, uanset om selskabet ville have beføjelse til at holde en sådan person skadesløs mod sådanne udgifter, ansvar eller tab i henhold til New Mexico-loven.
Artikel IX — Diverse bestemmelser
Afsnit 1 – Regnskabsår
Selskabets regnskabsår er 1. januar til 31. december.
Afsnit 2 – Virksomhedsegl
Selskabet kan have et segl, som skal angive selskabets navn, stat og stiftelsesdato. Seglet kan anbringes på ethvert selskabsinstrument, men undladelse af at anbringe det påvirker ikke gyldigheden af et sådant instrument.
Afsnit 3 – Udførelse af checks, noter, kontrakter
- Kontrakter. Eksekutivkomiteen kan bemyndige enhver embedsmand eller embedsmænd, agent eller agenter til at indgå en kontrakt eller udføre og levere ethvert instrument i selskabets navn og på vegne af selskabet, og en sådan bemyndigelse kan være generel eller begrænset til specifikke tilfælde.
- Lån. Der må ikke indgås lån på op til $150,000 på vegne af selskabet, og der må ikke udstedes beviser for gældsætning i dets navn, medmindre det er godkendt af en beslutning fra forretningsudvalget. Lån over dette beløb kræver autorisation fra hele bestyrelsen. En sådan myndighed kan være generel eller begrænset til specifikke tilfælde.
- Checks, veksler og andre finansielle instrumenter. Medmindre andet er fastsat ved lov, skal checks, veksler, gældsbreve, ordrer om betaling af penge og andre beviser på selskabets gæld være underskrevet af:
- Kassereren eller anden udpeget funktionær og medunderskrevet af bestyrelsesformanden eller af anden nærmere angivet funktionær.
- Bortset fra at betaling for enhver eller alle driftsforpligtelser kan underskrives af en udpeget medarbejder fra World Service Office op til beløbet for deres respektive garanti.
Afsnit 4 – Årsrapport
- Bestyrelsen skal foranledige, at en årsrapport sendes til administratorerne senest 120 dage efter afslutningen af selskabets regnskabsår. En sådan rapport skal i passende detaljer indeholde følgende:
- Selskabets aktiver og passiver, herunder trustfondene, i selskabet ved udgangen af regnskabsåret.
- De væsentligste ændringer i aktiver og passiver, herunder trustfonde, i løbet af regnskabsåret.
- Selskabets indtægter eller indtægter, både ubegrænset og begrænset til bestemte formål, for regnskabsåret.
- Selskabets udgifter eller udbetalinger, til både generelle og begrænsede formål, i løbet af regnskabsåret.
- En erklæring om enhver transaktion eller godtgørelse, hvor selskabet, et moderselskab eller datterselskab var part, og hvor et af følgende havde en direkte eller indirekte væsentlig økonomisk interesse:
- En administrator eller embedsmand i selskabet eller dets moder- eller datterselskab.
- Enhver indehaver af mere end 10 procent af stemmerettighederne i selskabet, dets moder- eller datterselskab.
Med henblik på dette underafsnit 5 er en "interesseret" person enhver person beskrevet i underafsnit (i) eller (ii) ovenfor i dette afsnit 5.
Med henblik på dette afsnit 5 er et almindeligt bestyrelseshverv ikke en væsentlig økonomisk interesse.
Den erklæring, der kræves i dette afsnit 5, skal kort beskrive:
- Enhver dækket transaktion i det foregående regnskabsår, der involverede mere end fyrretusinde dollars, eller som var en af en række dækkede transaktioner, hvor den samme interesserede person havde en direkte eller indirekte væsentlig økonomisk interesse, og hvilke transaktioner i alt involverede mere end fyrre tusind dollars.
- Navnene på de interesserede personer, der er involveret i sådanne transaktioner, med angivelse af denne persons forhold til selskabet, arten af den pågældende persons interesse i transaktionen og, hvor det er praktisk muligt, størrelsen af sådanne renter; under forudsætning af, at der ved transaktioner med et interessentskab, hvori denne er partner, kun skal anføres interessentskabet for interessentskabet.
Den erklæring, der kræves i dette afsnit 5, skal kort beskrive beløbet og omstændighederne for eventuelle godtgørelser eller forskud, der tilsammen er mere end ti tusinde dollars, der er udbetalt i løbet af regnskabsåret til enhver officer eller trustee i selskabet.
Den rapport, der kræves i henhold til dette afsnit 4, skal ledsages af enhver rapport herom fra uafhængige revisorer, eller, hvis der ikke er en sådan rapport, certifikatet fra en autoriseret medarbejder i selskabet om, at sådanne erklæringer blev udarbejdet uden revision fra bøgerne og optegnelserne i selskabet. Virksomhed.
Afsnit 5 – Eftersyn
Enhver trustee skal have den absolutte ret til til enhver rimelig tid at inspicere og kopiere alle bøger, optegnelser og dokumenter af enhver art og til at inspicere selskabets fysiske egenskaber.
Afsnit 6 – Lovvalg
Disse vedtægter skal fortolkes i henhold til lovene i staten New Mexico, og enhver sag anlagt for at håndhæve dens bestemmelser skal anlægges ved en domstol i New Mexico.
Artikel X — Opløsning
Ved opløsningen af selskabet skal bestyrelsen, efter at have betalt eller sørget for betaling af alle selskabets forpligtelser, afhænde alle selskabets aktiver til en eller flere organisationer, der er organiseret og drevet udelukkende til velgørende formål, uddannelsesmæssige, religiøse eller videnskabelige formål, som på det tidspunkt skal kvalificere sig som en eller flere fritaget organisationer i henhold til Section 501(c)(3) of the Code, som bestyrelsen skal bestemme. Ethvert af sådanne aktiver, der ikke er afhændet på denne måde, skal afhændes af distriktsretten i det amt, hvor selskabets hovedkontor er beliggende, udelukkende til sådanne formål eller til sådanne organisationer eller organisationer, som nævnte domstol bestemmer, som er organiseret og drevet udelukkende til sådanne formål.
Artikel XI — Ændringer
Afsnit 1 – Bestyrelsen
Indhold Undtagen som udtrykkeligt angivet i subpart A, og forudsat at der ikke er nogen konflikt i subpart B, kan vedtægterne for subpart A ændres af bestyrelsen som følger:
- 2/3 af bestyrelsens stemmer forudsat at ændringen er givet skriftligt til bestyrelsens administrator femogtyve dage før næste bestyrelsesmøde.
- Syv ottendedeles stemmer af bestyrelsen, forudsat at ændringen er givet skriftligt til formanden for bestyrelsen mindst en time før afstemningen.
Afsnit 2 – Fortegnelse over ændringer
Når en ændring eller ny vedtægt vedtages, skal den kopieres og indsættes i referatbogen ved siden af de originale vedtægter eller i et passende afsnit af vedtægterne.
Hvis en vedtægt ophæves, skal ophævelsen og datoen for mødet, hvor ophævelsen blev vedtaget eller skriftligt samtykke blev indgivet, noteres i protokollen og ved siden af den oprindelige vedtægt.
Revideret marts 2025
