- Formål med OA-arrangementer
- Typer af begivenheder
- Værn om vores traditioner
- Udvalgene
- økonomi
- Salg af merchandise
- Program og valg af foredragsholdere
- Yderligere forslag
Disse retningslinjer er udviklet gennem erfaringer fra OA-medlemmer og bestyrelsen, som har bidraget til deres oprettelse. De afspejler OA-traditioner og servicebegreber som afspejlet i vores OA-konference-godkendte litteratur. Disse retningslinjer er stærke forslag baseret på erfaringerne fra dem, der er gået før. Retningslinjerne erstatter ikke lokale OA-medlemmers gruppesamvittighed, men vi opfordrer OA-grupper og serviceorganer til at overveje nøje, før de handler i modstrid med disse forslag.
Formål med OA Events
Årsagen til OA-samlinger, der afholdes uden for gruppemøder, er at give medlemmerne flere restitutionsmuligheder. Sådanne samvær minder os om, at vi er en del af en større helhed, at vi ikke er alene. Fokus for sådanne OA-begivenheder er restitution fra tvangsmæssig overspisning gennem OAs 12 trin og 12 traditioner. Mange grupper og serviceorganer afholder arrangementer i forbindelse med International Day Experiencing Abstinence (IDEA), Unity Day, Sponsorship Day eller OAs fødselsdag. Nogle afholder kun én årlig begivenhed, mens andre afholder månedlige eller kvartalsvise begivenheder.
Retreats, maratonløb og stævner tilbyder latter, varme, forståelse og støtte fra OA Fellowship. De introducerer medlemmer til en bredere kreds af individer og til erfaringer, styrke og håb hos andre, der deler vores sygdom.
Disse begivenheder kan også være til gavn for OA ved at øge den hårdt tiltrængte indtægt for OA som helhed. Indkomsten hjælper grupper og serviceorganer med at bringe budskabet om bedring videre til den stadig lidende tvangsspiser.
Typer af begivenheder
Alle OA-begivenheder omhandler helbredelse fra tvangsmæssig overspisning gennem Anonyme Overspiseres Tolv Trin og Tolv Traditioner. Enhver OA-begivenhed bør ikke være forbundet med udefrakommende spørgsmål, herunder religioner, politik, terapier, ikke-OA-litteratur eller andre 12-trins fællesskaber. Følgende arrangementer er de typer, der oftest afholdes af OA-grupper og serviceorganer, såsom intergrupper og servicerede bestyrelser.
Konventioner
De fleste konventioner er weekendbegivenheder, der afholdes af et serviceorgan frem for en gruppe. De afholdes på hoteller eller konferencecentre, der kan imødekomme arrangementets pladsbehov. Aktiviteterne er fokuseret på OA-restitution og fællesskab, møder, workshops, foredragsholdere og underholdning, såsom danse eller pauser for afslapning og sjov.
retreats
Retreats afholdes normalt et roligt sted, såsom en lejr eller et retreatcenter. Retreataktiviteter kan omfatte talersessioner, diskussioner i små grupper, en-til-en-deling og tid til skrivning og refleksion, samt fritid for medlemmer til at opleve fællesskab.
Maratonløb
Maraton er normalt endagsbegivenheder. De består af ryg-til-ryg højttalermøder eller workshops med forskellige, planlagte emner, så deltagerne kan vælge efter deres behov. OA's virtuelle fællesskab sørger for maraton-telefonmøder på mange helligdage.
Fællesskabsmåltider/banketter
Frokost- eller middagsmåltider med en OA-højttaler giver en anden måde at kombinere restitution og fællesskab på. Denne form for sammenkomst kan holdes på et lokalt hotel eller restaurant, hvor måltiderne købes, eller det kan være så simpelt som en sammenkomst, hvor OA-medlemmer sørger for maden.
Offentlige informationsmøder
Særlige folkeoplysningsarrangementer afholdes for at øge bevidstheden om Anonyme Overspisere for offentligheden, det faglige samfund og OA-medlemmers familier og venner.
Workshops om service, traditioner og koncepter
Disse workshops afholdes sædvanligvis af medlemmer med en grundig forståelse af de tolv traditioner og OA-tjenestens koncepter. En regiontillidsmand og/eller regionale bestyrelsesmedlemmer kan tilbyde disse workshops til tværgrupper og servicebestyrelser som en del af deres service til OA.
Værn om vores traditioner
Brug følgende vejledninger til at observere traditionerne, når du planlægger en OA-begivenhed. Husk at ære "principper før personligheder" (tradition seks).
- Et OA-arrangement skal være sponsoreret af en registreret OA-gruppe eller serviceorgan. En begivenhed, der ikke er sponsoreret af en OA-gruppe eller et serviceorgan, betragtes som en ekstern virksomhed og må som sådan ikke bruge OA-navnet eller postlisten (tradition seks).
- Navnet "Overeaters Anonymous" og navnet på sponsorgruppen eller serviceorganet bør fremgå af alle flyers, nyhedsbrevsartikler, registreringsformularer og andre meddelelser og formularer til begivenheden (tradition fem).
- Kun OA-medlemmer kan inviteres til at fungere som arrangements- og workshopledere eller oplægsholdere (tradition seks).
- Trykt materiale bør ikke indeholde påtegninger fra eksterne virksomheder, såsom bøger, forlag, behandlingsfaciliteter, fagfolk inden for spiseforstyrrelser, hospitaler og andre ikke-OA-enheder. Dette inkluderer materiale eller information vedrørende ikke-OA-virksomheder eller aktiviteter, som lederen eller taleren er personligt involveret i. Undlad at udskrive navne eller ikke-OA-titler på talere og ledere ved OA-arrangementer i alt informationsmateriale. OA-tjenestetitler (men ikke navne) kan bruges, når en taler eller leder udfører serviceansvaret for deres OA-kontor (Traditions Six and Eight og OA Business Conference Policy 1990).
- Bed OA-medlemmer, der arbejder professionelt inden for spiseforstyrrelser eller er medlemmer af andre tolvtrinsprogrammer, om kun at tale om deres personlige oplevelse som restituerende tvangsspisere i Anonyme Overspisere (Tradition Fem).
- Godtgørelse til en taler ud over rejse, mad og logi er ikke passende (tradition otte).
- Kun OA-godkendt litteratur bør udbydes til salg ved et OA-arrangement. For en liste over bøger og pjecer, se OA-godkendt litteraturliste på oa.org/document-library under "Guidelines" eller kontakt World Service Office (WSO). Lokalt produceret litteratur bør bruges med den største diskretion (Tradition 6).
Udvalgene
En begivenhed sponsoreret af en gruppe eller et serviceorgan er en mulighed for at involvere mange medlemmer i Tolvte Trins arbejde. Jo større arrangementet er, jo flere medlemmer skulle der til for at dele arbejdsbyrden. Følgende er eksempler på servicebehov og muligheder:
| Programfrivillig | Planlægger programmet og skaffer oplægsholdere eller ledere. |
| Registreringsfrivillig | Håndterer forhåndsregistrering og registrering på stedet. |
| Kasserer | Indbetaler kvitteringer, betaler regninger påløbet af arrangementet og aflægger detaljeret regnskab over indtægter og udgifter, når arrangementet er slut. Midler kan indsamles via check eller elektronisk pengeoverførsel (hvis de er tilgængelige for gruppen/serviceorganet). |
| Frivillig med dekorationer | Ansvarlig for skilte og dekorationer. |
| Frivillig i offentlig information | Sender oplysninger om begivenheden til lokale aviser, radio- og tv-stationer og nærliggende grupper, ikke-tilknyttede grupper og serviceorganer. |
| Litteraturfrivillig | Håndterer OA-litteratur, der skal sælges ved arrangementet. |
| Frivillig inden for gæstfrihed | Giver hilsner og sørger for forfriskninger. |
| Frivillig inden for underholdning | Arrangerer sange, sketcher, dansemusik eller anden underholdning. |
økonomi
Der er ingen kontingent eller gebyrer ved møder; det er dog ikke imod Traditionerne at opkræve gebyrer for OA-arrangementer. Arrangementer bør være selvbærende for at gøre det muligt for grupper og serviceorganer at udføre deres primære formål, da mange afholdes delvist som fundraisers. Estimering af både de samlede udgifter og forventet deltagelse bør være en del af eventplanlægningen for at beregne det foreslåede tilmeldingsgebyr.
Punkter, der skal tages i betragtning ved beregning af udgifter, er: gebyrer for leje af mødelokaler, reklameomkostninger (udskrivning, porto, plakater osv.), programmer, navneskilte, dekorationer og andre uddelinger. Udgifter til højttalere kan omfatte transport, logi og måltider. For et enkeltdagsarrangement kan du overveje at bede et lokalt medlem om at være vært for højttaleren, hvis de skal overnatte, hvilket vil sænke denne pris. Anslåede udgifter divideret med estimeret fremmøde vil angive det passende beløb, der er nødvendigt pr. person for at dække omkostningerne. Et tilmeldingsgebyr lægges så til dette beløb, hvis formålet med arrangementet omfatter fundraising.
Mange arrangementer tilskynder til forhåndstilmelding ved at opkræve mindre for dem, der tilmelder sig tidligt, end dem, der tilmelder sig til arrangementet. Dette gør planlægningen af arrangementet nemmere og giver mulighed for at aflyse arrangementet, hvis der er indikation af, at omkostningerne ikke vil blive dækket. Ligesom møder bør alle OA-arrangementer være selvforsørgende. At indsamle en syvende tradition ved begivenheden er en anden måde at øge bidragene på.
Det er sædvanligt at afvise ingen fra et OA-arrangement på grund af manglende midler; det er dog ikke nødvendigt at sørge for forplejning og logi. Arrangører af begivenheder vil måske foreslå dem, der føler, at de ikke har råd til registreringsgebyret, om ærligt at beslutte, hvor meget de kan bidrage med og acceptere det uden yderligere spørgsmål. Det er også muligt at bede disse medlemmer om at give tjeneste ved arrangementet for at praktisere deres syvende tradition. Nogle serviceorganer opretter "stipendier" for at hjælpe dem, der har behov.
God økonomisk praksis for OA-begivenheder kan omfatte følgende (afhængigt af begivenhedens størrelse og kompleksitet):
- Opret en separat bankkonto til OA-arrangementer.
- Kræv to underskrifter for godkendelse af alle udgifter.
- Betal alle udgifter og refusioner, hvis nogen, med check.
- Kræv kvitteringer for alle udgifter.
- Før en log over alle modtagne registreringer, registrering af check- eller kontantoplysninger.
- Udnævn tre kyndige OA-medlemmer til et revisionsudvalg for at verificere den økonomiske rapport for at beskytte både kassereren og sponsororganet.
- Udsend en finansiel rapport, der specificerer indtægter, udgifter og nettoresultat eller tab kort efter begivenheden. Indkomstafsnittet skal angive antallet af personer, der har registreret sig, og det modtagne beløb. Indtægter og udgifter til varer bør adskilles efter kategori, såsom litteratur, forfriskninger, fundraising osv.
Salg af varer
Følgende erklæring blev vedtaget af de delegerede på World Service Business Conference i 1984 (ændret 2014): "Det er forretningskonferencens vilje, at salg af varer i sig selv ikke er forbudt af traditionerne. Med hensyn til salg af merchandise: "Hver gruppe bør være selvstændig undtagen i forhold, der berører andre grupper eller OA som helhed." Hvis du vælger at sælge merchandise, foreslås følgende retningslinjer:
- Alt salg foretages af og for OA serviceorganer.
- Hver salgsvare skal godkendes af gruppens samvittighed.
- Salg ved OA-arrangementer og -funktioner bør udføres på en sådan måde, at det ikke afledes eller distraheres fra vores primære formål med at bringe budskabet til den tvangsoverspiser, der stadig lider.
I overensstemmelse med vores traditioner kan hver gruppe og serviceorganisation vælge at sælge eller ikke sælge varer, som de bestemmer. Anonyme Overspisere skal altid være opmærksomme på vores traditioner, som advarer mod støtte til eksterne virksomheder.
Program og valg af højttalere
Genopretningsbegivenheder er centreret om et tema, der er relateret til OA Tolvtrins-programmet. Emneidéer kan hentes fra OA-godkendt litteratur. Kun OA-medlemmer kan inviteres til at fungere som event- og workshopledere og oplægsholdere.
Nogle eventplanlæggere inviterer en gæstetaler, mens andre udelukkende er afhængige af, at medlemmer deltager i arrangementet. Den sponsorerende gruppe eller serviceorganisation bestemmer adgangskravene for ledere og talere. De fleste arrangementer har afholdenhedskrav for hovedtalere, men opfordrer alle deltagere til at dele, hvis det er en del af arrangementets dagsorden. Grupper og serviceorganisationer opfordres til at gå i dialog med potentielle og udvalgte talere for at sikre, at der er en gensidig forståelse af forventninger og krav til de materialer, de vil præsentere, når de deler deres bedring med OA-publikummet, og at de vil opføre sig fuldt ud inden for OA's Tolv Traditioner. Præsentanter og medlemmer, der deltager i arrangementer, opfordres til at være levende eksempler på bedring og vise tegn på fysisk, følelsesmæssig og åndelig bedring.
Vi foreslår, at følgende OA-talererklæring læses ved alle OA-begivenheder:
”OA-talere repræsenterer ikke OA som helhed, men taler ud fra deres egen erfaring, styrke og håb. OA erkender, at der er individuelle tilgange og forskellige koncepter til at arbejde med tolvtrinsprogrammet til genopretning. Vi bliver alle mindet om, at vores fælles sygdom og vores fælles formål forener os; Forskelle i tilgange til bedring behøver ikke skille os. OA bliver styrket, når vi ærer og respekterer alle ved at praktisere enhed med forskellighed.”
Desværre promoverer nogle talere eksterne virksomheder, såsom spiseforstyrrelsescentre og rådgivningstjenester; sælge deres egen litteratur og bånd; eller kræver underskrevne kontrakter, brug af eksterne tjenester eller andre handlinger, der giver anledning til bekymring. En måde at verificere en talers respekt for OA-traditionerne på er at søge en anbefaling fra en anden OA-gruppe eller serviceorgan, som personen har talt for. En anden metode er at bede den potentielle taler om en kopi af en optagelse fra en tidligere begivenhed, hvor taleren har delt.
Yderligere forslag
- Kontakt andre grupper, serviceorganer, regionens trustee eller World Service Office med spørgsmål eller for at få hjælp. De kan have mere detaljerede oplysninger om, hvordan man planlægger arrangementer.
- Hold det simpelt.
- Overvej handicapadgang og deltagernes komfort.
- Planlæg masser af pauser og tid til deling.
- Planlæg forud. Inkluder en række emner for at imødekomme alle deltagere.
- Undgå at planlægge på helligdage, enten nationale eller religiøse, medmindre det er formålet med begivenheden (f.eks. vælger nogle grupper og serviceorganer at afholde arrangementer på helligdage, hvor store måltider har en tendens til at være en del af dagens festlige aspekt). Tjek med nærliggende intergrupper og servicetavler (såvel som region og WSO), der måske planlægger en begivenhed på eller omkring samme dato. Dette kan skade fremmødet til begge arrangementer.
- Fokuser på denne begivenhed, ikke sidste års eller hvad et andet område har gjort.
- Husk at "slip og lad Gud" og nyd begivenheden.
OA Ansvarsløfte
Altid for at række hånden og hjertet til OA
til alle, der deler min tvang;
for dette er jeg ansvarlig
OA bestyrelsesgodkendt
©1990, 1996, 2017, 2019 Overeaters Anonymous, Inc. Alle rettigheder forbeholdes. Rev. 10/2025
#570
Overeaters Anonymous, Inc. World Service Office
Beliggenhed: 6075 Zenith Court NE, Rio Rancho, NM 87144, USA
Postadresse: PO Box 44727, Rio Rancho, NM 87174-4727, USA
Telefon: + 1 505-891-2664