Tradition syv: Enhver OA-gruppe burde være fuldt selvforsørgende og afslå bidrag udefra.

Tak fordi du accepterede at fungere som kasserer for din gruppe/serviceorgan. Rollen som kasserer i Overeaters Anonymous (OA) har det vigtige ansvar at sikre den økonomiske sundhed og bæredygtighed for gruppen/serviceorganet. Som kasserer hjælper du med at forvalte din gruppes/serviceorgans midler ansvarligt og gennemsigtigt i overensstemmelse med OAs Traditioner.

Afhængigt af størrelsen og typen af ​​din gruppe/serviceorgan kan dine specifikke opgaver omfatte indsamling og sporing af bidrag, betaling af udgifter, rapportering til medlemmer og videregivelse af overskydende midler til det bredere OA-fællesskab i overensstemmelse med gruppens samvittighed.

Ved at opfylde rollen som kasserer hjælper du med at sikre, at OA kan fortsætte med at bringe budskabet om bedring til dem, der har brug for det, samtidig med at fællesskabets integritet og finansielle stabilitet bevares.

Anonyme overspisere har etableret disse generelle retningslinjer for kasserere, og vi opfordrer også din gruppe/serviceorgan til at udvikle sine egne specifikke retningslinjer, der passer bedst til dens præcise behov.

Kvalifikationer

Hver gruppe eller serviceorgan (intergruppe, servicebestyrelse, region) er selvstændig og bør fastlægge sine specifikke kvalifikationer til stillingen som kasserer. Da denne rolle indebærer forvaltning af koncernens/serviceorganets midler, er det væsentligt at fastlægge klare retningslinjer.

Det anbefales, at følgende minimumskrav medtages:

  • Afholdenhed: mindst et års nuværende afholdenhed som defineret af OA
  • Trin: fuldførelse af de tolv trin med en sponsor mindst én gang
  • Ansvarlighed: arbejder aktivt med en sponsor og sponsorerer mindst én person

Skills

Der kræves ingen formel uddannelse, grad eller erhverv for at fungere som kasserer. De vigtigste egenskaber er villighed og ærlighed.

Selvom erfaring ikke er nødvendig, er kendskab til eller vilje til at lære og bruge teknologi til kommunikation og registrering vigtig. Hver type serviceorgan kan have forskellige krav, så vi anbefaler, at du tjener som gruppekasserer, før du går videre til tværgruppe/servicebestyrelse eller regionskasserer. Hver rolle forbereder dig til den næstes ansvar.

Kerneansvar

Gruppens/serviceorganets kasserer har typisk seks primære ansvarsområder: indsamling, registrering, budgettering, rapportering, distribution og overholdelse af statslige regler.

  1. Indsamling: Saml midler fra forskellige kilder og indbetal dem på koncernens/serviceorganets konti.
  2. Indspilning: Før enkle, klare og nøjagtige optegnelser over indsamlede og brugte midler.
  3. Budgettering: Opret en finansiel plan, der gør det muligt for gruppen/serviceorganet effektivt at forvalte sine midler. Sørg for, at indtægter og udgifter er afbalancerede og velorganiserede.
  4. Rapportering: Præsenter finansielle data på en klar og gennemsigtig måde for at holde stipendiet og relevante eksterne myndigheder informeret. For eksempel deler mange kasserere regneark med gruppens/serviceorganets medlemmer, der viser indtægts- og udgiftsoplysninger.
  5. Distribuerer: Sørg med jævne mellemrum for at overskydende (overskydende) midler sendes videre til relevante serviceorganer (intergruppe, servicebestyrelse og region) og World Service General Fund, som bestemt af gruppens samvittighed, for at støtte udbredelsen af ​​OA-budskabet.
  6. Overholdelse: Indgiv nødvendige rapporter i overensstemmelse med statslige regler og den type virksomhedsenhed, din gruppe/serviceorgan er etableret som.

1. Indsamling af opgaver

Kontanter/Kontrol

Ansigt til ansigt-grupper

Kassereren indsamler og tæller kontante indskud ved mødets afslutning og tager derefter pengene med hjem i tillid til gruppen. Midlerne skal opbevares sikkert, indtil de er deponeret.

Serviceorganer

Kassereren indsamler indsendte bidrag, som kan omfatte checks eller andre former for bidrag sendt af medlemmer eller grupper. Midlerne skal opbevares sikkert, indtil de er deponeret.

Elektroniske midler

Ansigt til ansigt og/eller virtuelle grupper og serviceorganer

  • Etablering eller vedligeholdelse af elektroniske/digitale konti: Som kasserer kan du oprette eller vedligeholde betalingskonti via digitale betalingsbehandlingsplatforme. Disse platforme giver digitale muligheder for bidrag fra den syvende tradition og er vokset i popularitet. Bekræft, hvilke platforme din bank arbejder med, forstå eventuelle tilknyttede gebyrer, og gennemgå platformenes privatlivsvilkår.
  • Ved hjælp af en QR-kode: Brug af en QR-kode, der linker til din gruppes/serviceorgans digitale betalingsprocessorplatform, kan afspejle traditionelle muligheder for at sende kurve for virtuelle deltagere. Personlige møder kan inkludere en udskrevet QR-kode i selve kurven for dem, der foretrækker at operere uden kontanter.
  • Håndtering af overførsler: Log ind på digitale betalingsbehandlerplatforme for at overføre midlerne til koncernens/serviceorganets bankkonti i henhold til den aftalte tidsplan (ugentlig, månedlig osv.).

2. Optagelsesopgaver

Ansigt til ansigt-grupper

  • Lav et kassererbind: Medtag gruppens aftalte kassereropgaver.
  • Forbered en pengepose: Brug dette til bidrag under personlige møder.
  • Vedligehold bidragslogfiler: Notér datoen og det samlede beløb for modtagne bidrag.
  • Hold indtægter fra litteratursalg adskilt: Vedligehold en dedikeret log for at sikre genopfyldning efter behov.

Bemærkning vedrørende moms: OA boghandel opkræver ikke moms af litteratur. Spørg din lokale skattemyndighed om, hvorvidt du er forpligtet til at opkræve, indberette og betale moms af litteratursalg.

Virtuelle grupper

  • Bestem betalingsmetoder: Beslut hvordan medlemmerne vil bidrage økonomisk og kommuniker dette tydeligt på hvert møde.
  • Etabler optagelsesprocesser: Dokumenter løbende modtagne midler og sørg for, at de overføres til gruppens aftalte konto.
  • For digitale betalingskonti: Det er vigtigt at downloade transaktionsregistre over bidrag. Disse optegnelser forenkler processen med at føre nøjagtige økonomiske optegnelser og hjælper med korrekt dokumentation og rapportering.

Bemærk om privatlivets fred: Mange økonomistyringstjenester inkluderer bidragyders private data i transaktionsregistre. Undgå at downloade eller gemme personlige oplysninger i kassererens optegnelser, og slet alle unødvendige oplysninger for at undgå bekymringer om privatliv og anonymitet, hvis gruppens filer nogensinde skulle blive brudt.

Bemærkning vedrørende bankkonti: Grupper overlader ofte kasserere til at bruge deres personlige bankkonto til at modtage og sprede penge elektronisk. Alternativt kan medlemmer bidrage direkte til deres serviceorganer (intergroup, service boards og/eller region) og World Service General Fund. Denne aftale mellem gruppen og kassereren er afhængig af vores koncept om betroede tjenere (koncept ni). For at bevare integriteten forpligter kassereren sig over for gruppen til at:

  • sikre gennemsigtighed, regelmæssig rapportering og rotation af service,
  • opretholde en klar, detaljeret registrering af bidrag og betalinger, og
  • diskutere og dokumentere gruppens forventninger til håndtering af midler.

Serviceorganer

  • Opret og vedligehold bankkonti: Åbn bankkonti efter behov. Overvej at holde forsigtige reservemidler separat i statsforsikrede fonde (f.eks. i USA er konti forsikret af Federal Deposit Insurance Corporation, kendt som FDIC) eller tilsvarende rentebærende konti.
  • Konfigurer digitale betalingskonti: Sikre adgang til digitale betalingstjenesteplatforme og implementere sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte aktiver.
  • Dokumentudgiftsprocesser:
    • Kræv en godkendelseskæde for større beløb.
    • Forbyde kasserere at underskrive betalinger til sig selv; bruge en suppleant underskriver.
    • Overvej dobbelt signatur muligheder og bekræft tilgængelighed hos dit pengeinstitut.
  • Planlæg revisioner: Baser revisionsfrekvensen på antallet af transaktioner og serviceorganets behov.

Ansigt til ansigt og/eller virtuelle grupper og serviceorganer

Kasserer bedste praksis omfatter:

  • Betal udgifter omgående.
  • Indbetal midler rettidigt.
  • Afstem kontoudtog med kvitteringer og checkhæfter månedligt.
  • Opdater banksignaturkortet, når det er nødvendigt.
  • Tjek lokale krav: Ændringer på en konto på grund af rotation af service kræver ofte et formelt referat fra et bestyrelsesmøde for at dokumentere anmodningen.
  • Opret og vedligehold udgiftsformularer med passende godkendelser før udbetaling.
  • Indsaml bidrag fra den syvende tradition under gruppe-/serviceorgansmøder.
  • Oprethold en sikker liste over adgangskoder og overvej at bruge en adgangskodeboks til alle finansielle konti; dele listen med gruppesekretæren eller tjenesteorganets formand eller cochair.

3. Budgetteringsopgaver

faktor er repræsentativt for hele flåden imidlertid detaljerede dispersionssystemer modelstudier vil blive forbedret ved hjælp af road-by-road primær NO

Mens hver gruppe/serviceorgan er selvstændig, er det vigtigt at vide, hvad syvende traditions bidrag typisk bruges til.

Ansigt til ansigt og/eller virtuelle grupper

Typiske udgifter omfatter (men er ikke begrænset til):

  • brug af mødelokaler, herunder husleje, forsyninger, forsyninger, reparationer og møbler;
  • nødvendigt udstyr og platformsgebyrer til hosting af virtuelle møder;
  • litteratur indkøbt til brug ved møder og/eller til offentlig og professionel udbredelse;
  • retreat, workshop, OA-fester og omkostninger til arrangementer; og
  • nyhedsbrev og mødelisteudgifter.

Serviceorganer

Typiske udgifter omfatter (men er ikke begrænset til):

  • administrative gebyrer, såsom leje af postboks eller porto,
  • telefon- og/eller talemeddelelsestjenester,
  • computersoftware og hardware,
  • rejseudgifter for World Service Business Conference-delegerede og regionsrepræsentanter,
  • hjemmeside opsætning og vedligeholdelse,
  • gældende statslige forretningslicenser og afgifter, og
  • forskellige former for forsikring.

budget

Kassereren har ofte budgetansvaret, der er anført nedenfor.

Ansigt til ansigt og/eller virtuelle grupper

  • Budgetansvaret vil sandsynligvis være minimalt. Sørg dog for, at du er opmærksom på eventuelle virtuelle konti og alle gruppeudgifter, såsom husleje, forsyninger, litteratur og platformsgebyrer.
  • Hvis din gruppe har et økonomisk behov, og det er utilstrækkeligt at skaffe midler inden for medlemskabet, skal du kontakte din tværgruppe/servicebestyrelse for at udforske tilgængelige finansieringsmuligheder.
  • Oprethold en forsigtig reserve på to til seks måneders udgifter, baseret på hvad der er nødvendigt for at holde mødet åbent.

 Serviceorganer

  • Du vil sandsynligvis fungere som cochair for budget- og/eller økonomiudvalget.
  • Anmod om årlige budgetforslag fra udvalgsformænd og bestyrelsesmedlemmer ved hjælp af Budgetretningslinjer for serviceorganer på oa.org.
  • Udarbejd et årligt budget og fremlæg det for dit serviceorgan til godkendelse.
  • Oprethold en forsigtig reserve på to til seks måneders udgifter og vurder reserven årligt baseret på udgifter og forventede behov.
  • Udforsk måder til at reducere udgifter til serviceorganer og øge tilgængelige midler gennem fundraising-aktiviteter.
  • Kontakt World Service Office for at finde ud af, hvilke midler der kan være tilgængelige til særlige projekter, såsom offentlig information og professionel opsøgende kontakt, udsendelse af en delegeret til World Service Business Conference og/eller oversættelse af OA-litteratur.
  • Hvis de økonomiske behov overstiger, hvad der kan rejses inden for din tværgruppe/service bestyrelse eller region, søg råd fra din region eller fra verdensservice om, hvordan du kan rejse yderligere midler.

4. Rapporteringsopgaver

Ansigt til ansigt og/eller virtuelle grupper og serviceorganer

  • Forbered regelmæssige rapporter, der inkluderer datoer og beløb for bidrag, og fremlæg rapporter efter en konsistent tidsplan.
  • Del med gruppen/serviceorganet, hvordan deres bidrag fra den syvende tradition bliver brugt.
  • Sørg for, at bidrag indberettes ved hjælp af gruppens/serviceorganets registrerede navn og/eller nummer og aldrig tilskrives en persons navn. Dette er i overensstemmelse med OA's principper om at have ingen kontingent eller gebyrer for medlemskab, respektere anonymitet, respektere databeskyttelse og placere principper over personligheder.

Serviceorganer

  • Præsenter periodiske rapporter om bidrag fra syvende tradition fra tilknyttede grupper på møder med serviceorganer for at fremme gennemsigtighed og ansvarlighed mellem grupper og serviceorganer.
  • Vedligeholde treasury-arkiver og økonomiske optegnelser i den passende opbevaringsperiode. Spørg relevante statslige myndigheder (lokalt, stat/provins, nationalt) om specifikke krav.
  • Indsend påkrævede regnskabsrapporteringsskemaer til relevante statslige myndigheder rettidigt.
  • Overvåge regelmæssige gennemgange, såsom uafhængige revisioner, af forsikrings- og finansielle dokumenter.
  • Samarbejd med andre gruppe-/serviceorganers kasserere for at løse pengespørgsmål. Gruppe-, tværgruppe-, servicebestyrelses- og regionskasserere opfordres til at mødes og udveksle ideer for at dele erfaringer og forbedre praksis.

Bemærkning vedrørende rotation af service: Ved overgangen fra en kasserer til en anden, skal den afgående kasserer hjælpe med at træne den kommende kasserer for at sikre en jævn rotation af tjenesten. Derudover tilbyder oa.org-webstedet værdifulde ressourcer til indkommende gruppe-/serviceorgan-kasserere. (Se ressourcelisten i slutningen af ​​disse retningslinjer.)

5. Fordeling af opgaver

Koncept Tolv: Det åndelige grundlag for OA-tjenesten sikrer … tilstrækkelige driftsmidler plus en rigelig reserve skal være OA's forsigtige økonomiske princip.

Grupper/serviceorganer bør undgå at holde unødigt på overskydende (overskydende) midler. Disse midler bør fordeles efter gruppens samvittighed.

Overskudsmidler

Overskydende (overskydende) midler defineres som de penge, der er tilbage, efter at udgifterne er opført. Udgifter omfatter:

  • forsigtig reserve (se Retningslinjer for fundraising og forsigtige reserver for grupper og serviceorganer på oa.org.)
  • forudbetalte registreringer (f.eks. stævner eller workshops)
  • udestående udgifter (f.eks. ubetalt husleje)
  • sende repræsentanter til forsamlinger og World Service Business Conference
  • planlagte kommende projekter (f.eks. offentlig information og/eller professionelle opsøgende kampagner)
  • generelle likviditetsbehov (Det er vigtigt at redegøre for kommende udgifter, før du bestemmer overskud. At se på historiske udgifter og kommende regninger vil hjælpe dig med at vejlede dig.)

Tilknyttede ansigt-til-ansigt og/eller virtuelle grupper

Efter afregning af udgifter opfordres kasserere til at følge bestyrelsens foreslåede bidragsprocenter. Beslutninger om fordeling af overskydende midler bør bekræftes gennem gruppens samvittighed. OAs foreslåede procenter er:

  • 50% til den tilknyttede tværgruppe eller servicebestyrelse
  • 40% til verdenstjenestens generelle fond
  • 10% til den tilknyttede region

Ikke-tilknyttede ansigt-til-ansigt og/eller virtuelle grupper

Hvis din gruppe ikke er tilknyttet en specifik intergroup/service board, understøttes den stadig af din geografiske eller virtuelle region, verdensservice og World Service Office. Bidragsprocenter bør bestemmes af gruppens samvittighed. For eksempel, hvis en ikke-tilknyttet gruppe modtager US$100 i bidrag, deles saldoen, efter udgifter, halvtreds-halvtreds mellem regionen og verdenstjenestens generelle fond.

Serviceorganer

Nogle foreslåede metoder til serviceorganer (intergruppe, servicebestyrelse og region) til at fordele midler gennem gruppesamvittighed omfatter:

  • Procentbaserede bidrag: Serviceorganer kan tildele en aftalt procentdel (f.eks. 10 % af bruttoindtægterne) til World Service General Fund kvartalsvis eller årligt.
  • Faste bidrag: Serviceorganer kan forpligte sig til at bidrage med et bestemt beløb til World Service General Fund kvartalsvis eller årligt. Efter budgetårets lukning skal du afgøre, om dit serviceorgan har overskydende midler (midler ud over, hvad der er nødvendigt til udgifter og en forsigtig reserve). Send overskydende midler til verdenstjenestens generelle fond for at støtte udbredelsen af ​​OA-budskabet over hele verden.
  • Yderligere servicebestyrelsesbidrag: Sprog-, nationale og specifikke servicenævn kan også bidrage til World Service General Fund og det serviceorgan, de er tilknyttet.

Bemærk om en alternativ bidragsstruktur: Nogle serviceorganer vælger at yde bidrag, før de dækker udgifter. Den procent, serviceorganet tildeler, bestemmes af gruppens samvittighed. For eksempel, hvis en tværgruppe/service-bestyrelse modtager US$100 i bidrag, tildeler den først 10% (US$10), der skal fordeles mellem dens region og verdenstjeneste.

Alle serviceorganer bør kommunikere effektive metoder til bidrag.

  • Angiv retningslinjer på dit serviceorgans websted for at sende bidrag fra den syvende tradition.
  • Mind tilknyttede grupper/serviceorganer om altid at inkludere deres registrerede nummer og/eller navn ved hvert bidrag.
  • Rådgiv tilknyttede grupper, at deres kasserer kan sende bidrag via check, postanvisning eller elektronisk ved hjælp af deres digitale betalingsplatform (f.eks. Venmo, PayPal osv.).

Bemærkning vedrørende OAs QR-kode for bidrag: OA har oprettet en QR-kode, som grupper og serviceorganer kan bruge til at gøre Syvende Traditions bidrag nemmere og hurtigere. Find OAs QR-kode på oa.org/contribute.

6. Overholdelse af opgaver

Ansigt til ansigt og/eller virtuelt Grupper og serviceorganer

For at sikre overholdelse af statslige retningslinjer skal du bestemme, hvilken type enhed dit serviceorgan opererer som.

  • Grupper er ofte dækket ind under paraplyen af ​​deres tilknyttede tværgrupper/servicebestyrelse.
  • Serviceorganer kan være struktureret til at overholde specifikke statslige krav, såsom nonprofit-virksomheder, virksomheder eller andre tilgængelige enheder.

Hver stat, provins, land og/eller kommune kan have specifikke rapporteringskrav. Søg vejledning fra lokale revisorer eller små virksomheders organisationer (f.eks. i USA, Small Business Administration) for at få nøjagtige oplysninger.

Serviceorganer

  • Gør dig bekendt med de statslige krav, der gælder for dit serviceorgans bestemte forretningsenhed. Søg vejledning hos en autoriseret skatteekspert, hvis du er usikker.
  • Overhold gældende statslige krav. Forbered og indsend alle påkrævede lande-, stat- og/eller kommunerapporter. Kravene vil variere baseret på din geografiske placering.
  • Gennemgå historiske optegnelser for at få vejledning, eller kontakt den relevante regeringsafdeling for at få hjælp.

Tips til kasserere

"Sammen bliver vi bedre" gælder også for servicestillinger! Hvis du er usikker eller har brug for vejledning med kassereransvar, er der mange ressourcer, herunder:

  • Tidligere kasserer(e): Spørg kolleger, der har tjent i denne egenskab, da de ofte er den bedste kilde til råd om håndtering af din tjenestestilling.
  • Peers: Forbind med andre, der i øjeblikket tjener i en lignende rolle eller med lignende ansvar (f.eks. gruppe-kasserer-til-gruppe-kasserer).
  • Tværgruppe-/servicebestyrelseskasserer: Søg indsigt hos en erfaren kollega, der fungerer som kasserer på dette serviceniveau.
  • Regionskasserer: Brug din regions hjemmeside til at kontakte den kollega, der fungerer som kasserer for din region.
  • Yderligere ressourcer er tilgængelige på oa.org. Se ressourcelisten nedenfor.

Mest vigtige, række ud efter hjælp!

Bemærk vedrørende disse retningslinjer: Tak for din vilje til at tjene. Disse retningslinjer er beregnet til at give klarhed, tillid og støtte, når du administrerer din gruppes/serviceorgans økonomi. Disse retningslinjer er på ingen måde beregnet til at være fuldt ud omfattende, og de skal heller ikke opfattes som krav til service eller som en erstatning for professionel rådgivning.

Yderligere ressourcer er tilgængelige på oa.org:

OA bestyrelsesgodkendt
© 2010, 2018, 2025 Overeaters Anonymous, Inc. Alle rettigheder forbeholdes.
#570

Overeaters Anonymous, Inc. World Service Office
Beliggenhed: 6075 Zenith Court NE, Rio Rancho, NM 87144, USA
Postadresse: PO Box 44727, Rio Rancho, NM 87174-4727, USA
Telefon: + 1 505-891-2664