Warum ist eine Satzung oder ein SOP-Dokument (Summary of Purpose) erforderlich?

Die OA-Satzung verlangt entweder eine Satzung oder eine Zusammenfassung des Zwecks. Unterabschnitt B. um eine Serviceeinrichtung bei Overeaters Anonymous anzumelden.

Was ist an Satzungen und Richtlinien sinnvoll?

Auf gruppenübergreifender, Service-Board-, Regions- und Weltdienstebene gibt es vereinbarte Praktiken, die am besten funktionieren, wenn sie klar definiert und aufgezeichnet werden. Wir haben gewählte Amtsträger und Ausschüsse mit laufenden Aufgaben, die wahrgenommen werden müssen. Wir haben uns auf Budgetierungs- und Ausgabenpraktiken geeinigt. Satzungen sowie dokumentierte Richtlinien und Verfahren bieten eine Reihe von Richtlinien für die Arbeitsweise unserer einzelnen Servicegremien. Statuten und ein Richtlinien- und Verfahrenshandbuch können neuen Inhabern von Dienstpositionen dabei helfen, zu lernen, wie sie ihre Pflichten erfüllen, und die Mitglieder darüber informieren, welche Aufgaben die Gruppe vereinbart hat, z. B. Stellenbeschreibungen definieren, Delegierte finanzieren, Veranstaltungen planen und neue Gruppen unterstützen , und mehr. Statuten sowie Richtlinien und Verfahren helfen uns, eine einheitliche und konsistente Botschaft der Genesung zu vermitteln und sind eine Möglichkeit, unsere kollektiven Erfahrungen, Stärken und Hoffnungen zu teilen.

Wie erstellt man eine Satzung oder eine SOP?

  1. Die unten aufgeführten Beispieldokumente finden Sie auf der Seite „Dokumentbibliothek“ der OA-Website (oa.org/Dokumentenbibliothek); Klicken Sie unter dem Feld „Kategorien“ auf „Service Body Resources“. Sie können sich bei Ihrem Regionalverwalter erkundigen, welche der folgenden Dinge Sie benötigen:
    1. Satzung der Intergruppe
    2. Satzung des National Service Board
    3. Satzung des Vorstands für spezifische Schwerpunkte oder Sprachdienste
    4. Zusammenfassung des Zwecks
  2. Bilden Sie ein Komitee aus drei bis vier Mitgliedern, um das Dokument zu entwickeln. Geben Sie Informationen in das Beispiel ein.
  3. Fügen Sie zusätzliche Abschnitte oder Elemente hinzu, um sicherzustellen, dass das Dokument das abdeckt, was Ihre Dienststelle für notwendig hält. Vermeiden Sie die Aufnahme von Richtlinien oder Verfahren für Aufgaben, die vorübergehend sind oder sich häufig ändern. Solche Elemente sollten besser in ein Richtlinien- und Verfahrenshandbuch aufgenommen werden.
  4. Präsentieren Sie während des gesamten Entwicklungsprozesses Teile des Dokuments dem gesamten Dienstgremium, um eine gruppengewissen Führung darüber zu erhalten, wie Ihr Dienstgremium seine Geschäfte führen möchte.
  5. Legen Sie das Dokument als Ganzes dem gesamten Dienstgremium zur Prüfung, endgültigen Überarbeitung und gruppengewissen Genehmigung vor.
  6. Senden Sie eine Kopie des ausgefüllten und unterzeichneten Dokuments zur Überprüfung an Ihren regionalen Treuhänder. Eine elektronische Akte wird bevorzugt.

Was ist ein Richtlinien- und Verfahrenshandbuch?

Richtlinien und Verfahren sind eine Reihe vereinbarter Praktiken, die die in Ihrer Satzung enthaltenen Informationen ergänzen. Ihre Satzung kann beispielsweise vorsehen, dass Sie Amtsträger und Ausschussvorsitzende wählen. In Ihrem Richtlinien- und Verfahrenshandbuch werden dann möglicherweise die grundlegenden Anforderungen für jeden Job aufgeführt.

Richtlinien und Verfahren können einfacher und schneller geändert werden als Satzungen.

Richtlinien und Verfahren erläutern, wie eine Richtlinie oder Satzung umgesetzt und praktiziert werden soll. Dies hilft bei der langfristigen Konsistenz.

Beachten Sie, dass Richtlinien und Verfahren im Gegensatz zu Satzungen nicht dem Treuhänder Ihrer Region oder dem World Service Office (WSO) vorgelegt werden müssen.

Was macht der Regionsverwalter mit der von Ihnen eingereichten Satzung?

Ihr regionaler Treuhänder wird das Dokument überprüfen, um sicherzustellen, dass es nicht im Widerspruch zu den Statuten von OA, Inc. steht. Unterabschnitt B. vor der Registrierung Ihres Dienstverbandes beim WSO. Ihr Treuhänder kann Vorschläge gemäß den Zwölf Traditionenden Zwölf Konzepte des OA-Serviceoder aus Gründen der Übersichtlichkeit. Ihr Dienstgremium wird gebeten, die Umsetzung der Vorschläge ernsthaft in Erwägung zu ziehen. Bei Änderungen befolgen Sie die oben genannten Punkte 5 und 6.

Nachdem Ihr Treuhänder bestätigt hat, dass Ihre Satzung mit der Satzung von OA, Inc., Unterabschnitt B, übereinstimmt, leitet Ihr Treuhänder die genehmigte Kopie an das WSO und Ihr Dienstgremium weiter. Der Treuhänder wird außerdem eine Kopie Ihrer Satzung aufbewahren.

Was passiert als nächstes?

Es ist eine gute Praxis für Ihren Dienstverband, seine Satzung und sein Handbuch für Richtlinien und Verfahren jährlich zu überprüfen, um sicherzustellen, dass alle relevanten Änderungen, die auf der Weltdienstleistungs-Business-Konferenz (WSBC) sowie sich möglicherweise ändernde lokale Bedürfnisse werden in den Dokumenten berücksichtigt. Eine jährliche Überprüfung stellt sicher, dass Ihre Dokumente mit Ihren aktuellen Praktiken übereinstimmen. Ihre aktualisierte Satzung muss anschließend Ihrem Treuhänder und dem WSO vorgelegt werden.