Sinn

Öffentliche Informationsveranstaltungen sind hervorragende Möglichkeiten, die Öffentlichkeit über das Genesungsprogramm Overeaters Anonymous (OA) zu informieren.

Arten von öffentlichen Informationsveranstaltungen

Newcomer-Abende

Dabei handelt es sich in der Regel um offene OA-Meetings, deren Formate je nach den Bedürfnissen eines bestimmten Publikums variieren können. In der Regel gibt es Redner und eine Frage-und-Antwort-Runde. Open-Access-Literatur wird nach Möglichkeit als Handout bereitgestellt. Der Fokus liegt auf Menschen, die neu bei Overeaters Anonymous sind oder sich für Overeaters Anonymous interessieren, unabhängig davon, ob sie potenzielle Mitglieder sind oder nicht.

Veranstaltungen für junge Erwachsene

Hochschulen und Universitäten sind der übliche Rahmen für diese Veranstaltungen, sei es als vertrauliche Vorträge im Klassenzimmer oder in einer Versammlung. Sie umfassen in der Regel zwei oder mehr Sprecher und folgen einem ähnlichen Format wie die Newcomer-Nacht (siehe oben). Eine weitere Möglichkeit, junge Erwachsene zu erreichen, ist die Teilnahme an einer Schulgesundheitsmesse. Viele Intergruppen/Service Boards verfügen über Ausstellungsstände, die für diesen Zweck genutzt werden können. Informationen zur Teilnahme an einer Gesundheitsmesse finden Sie unter Richtlinien für die Teilnahme an Gesundheitsmessen auf oa.org.

Präsentationen für Mitarbeiter des Employee Assistance Program (EAP)

EAPs sind Beratungsstellen, die einige große Unternehmen nutzen, um Arbeitnehmern in einem vertraulichen Rahmen bei der Bewältigung persönlicher Probleme zu helfen. Mitarbeiter und/oder Berater sind oft sehr aufgeschlossen dafür, zu erfahren, wie OA ihren Klienten helfen kann.

Andere Arten von öffentlichen Informationsveranstaltungen (PI)

Es gibt viele weitere Möglichkeiten der Öffentlichkeitsarbeit. Weitere Informationen zu den oben genannten und anderen Arten der Öffentlichkeitsarbeit und professionellen Öffentlichkeitsarbeit finden Sie im Handbuch für öffentliche Information und professionelle Öffentlichkeitsarbeit.

Wann sollten öffentliche Informationsveranstaltungen abgehalten werden?

Jederzeit ist eine gute Zeit!

Strategische Zeiten:

  • Vor den Feiertagen
  • Nach Neujahr
  • Früher Frühling

Wir empfehlen auch die Durchführung von Veranstaltungen an OA-bezogenen Tagen:

  • OAs Geburtstag (drittes volles Wochenende (Freitag inbegriffen) im Januar)
  • Tag der Einheit (letzter Samstag im Februar in geraden Jahren und letzter Sonntag im Februar in ungeraden Jahren)
  • Sponsorentag (drittes volles Wochenende (Freitag inklusive) im August)
  • Internationaler Tag der Enthaltsamkeit (IDEA) (drittes volles Wochenende (Freitag inbegriffen) im November)
  • Zwölfter Schritt innerhalb eines Tages (12. Dezember)

Vorbereitung und Planung

(etwa drei bis vier Monate vorher)

  • Bilden Sie einen Ausschuss und wählen Sie einen Vorsitzenden.
  • Fördern Sie die Teilnahme innerhalb Ihrer Intergruppe, indem Sie spezifische Aufgaben und den Zeitaufwand auflisten, der für deren Erledigung erforderlich ist.
  • Bestimmen Sie Ihr Budget. Bedenken Sie, dass der Zweck von Public Information (PI)-Veranstaltungen darin besteht, Informationen an die Community weiterzugeben und nicht darin, Geld zu verdienen. Dinge wie empfohlene Spenden oder Tombola sollten für Exerzitien und Kongresse aufgehoben werden. Wenn Ihre Intergruppe nicht über die Mittel verfügt, um eine eigene Veranstaltung durchzuführen, wenden Sie sich an Ihre Region. Einige Regionen stellen Mittel für PI-Veranstaltungen bereit.
  • Wählen Sie eine Site aus. Wenn Ihre Veranstaltung in einer Schule oder Institution stattfindet, stellen Sie sicher, dass die Vereinbarungen mit den zuständigen Behörden getroffen werden. Der Standort sollte leicht zugänglich sein und über gut beleuchtete Parkplätze verfügen. Neben Schulen und Krankenhäusern sind in der Regel auch Bibliotheken und Kirchen gute Standorte.
  • Entscheiden Sie sich für das Format. Das Format bestimmt Ihre Bedürfnisse. Sie müssen Folgendes berücksichtigen:
    • Wie viele werden teilnehmen?
    • Werden Sie einen oder mehrere Lautsprecher haben? Ein Panel? (Mikrofone, ein Podium, ein Tisch)
    • Wird es eine Frage-und-Antwort-Runde geben? (Papier, Bleistifte)
    • Welche besonderen Interessen hat das Publikum? (Spezifische Literatur, Themen)
  • Schauen Sie sich die Seite an und stellen Sie Fragen. Teilen Sie dem Manager der Einrichtung mit, was Sie benötigen, und informieren Sie sich, was verfügbar ist. Zu stellende Fragen:
    • Fallen Gebühren an?
    • Was ist mit dem Parken?
    • Wie hoch ist die maximale zulässige Belegung des Zimmers?
    • Wird jemand von der Einrichtung am Tag oder in der Nacht der Veranstaltung vor Ort sein? Wenn ja, fällt eine zusätzliche Gebühr an, etwa für das Hausmeisterpersonal, um die Einrichtung zu schließen?

Materialien

(etwa zwei bis drei Monate vorher)

Speakers

(etwa zwei bis drei Monate vorher)

Die Redner sollten sorgfältig ausgewählt werden; Sie repräsentieren das OA-Programm und sollten eine Genesung auf allen drei Ebenen zeigen: emotional, spirituell und körperlich. Möglicherweise möchten Sie Abstinenzanforderungen festlegen. Es wird dringend empfohlen, dass die Sprecher mindestens ein Jahr lang abstinent sind und ein gesundes Körpergewicht beibehalten. Suchen Sie nach Mitgliedern, die unter unterschiedlichen Krankheitssymptomen gelitten haben.

Mit jungen Erwachsenen sprechen

Zwei Sprecher sind wünschenswert, da zwei Geschichten für mehr Abwechslung sorgen. Außerdem können zwei Personen Fragen effektiver beantworten. Jeder Sprecher sollte fünfzehn Minuten lang sprechen. Die Sprecher sollten gleich alt oder etwas älter als die Zuhörer sein. Sie sollten sich auf ihre jüngeren Jahre konzentrieren und persönliche Probleme und Gesundheitsrisiken von Esssucht schildern.

Gespräche mit Fachleuten des Employee Assistance Program

Sagen Sie ihnen im Sinne der Zusammenarbeit und nicht der Zugehörigkeit, wie hilfreich OA für ihre Klienten sein kann, die mit Essstörungen zu kämpfen haben, und betonen Sie, dass wir nicht in Konkurrenz zu ihnen stehen, sondern eine externe Hilfsquelle sind.

Ausführlichere Informationen zur Durchführung von Präsentationen vor Schulen, Fachleuten oder anderen speziellen Gruppen finden Sie unter Handbuch für öffentliche Information und professionelle Öffentlichkeitsarbeit.

Werbung

(ungefähr zwei Monate zuvor)

Bereiten Sie Flyer im Format 8 1/2 x 11 Zoll oder A4 vor

Fertigen Sie diese rechtzeitig an und verteilen Sie sie vier bis sechs Wochen vor der Veranstaltung. Sie sollten den Veranstaltungstitel enthalten; der Name der sponsernden Intergruppe; Veranstaltungsort, Datum und Uhrzeit; und die Kontakttelefonnummer (keine Namen). Flyer sollten deutlich machen, dass es sich um eine Veranstaltung für die breite Öffentlichkeit und nicht nur für OA-Mitglieder handelt. Empfohlene Vertriebsorte: öffentliche Gesundheitskliniken, studentische Gesundheitszentren, Fitnessclubs, Zwölf-Schritte-Buchhandlungen, Arzt- und Berufspraxen (bitte zuerst die Genehmigung einholen) und OA-Treffen. Stellen Sie zahlreiche zusätzliche Flyer für OA-Treffen bereit und fordern Sie die Mitglieder auf, ein paar mitzunehmen und sie an den schwarzen Brettern in ihrem Lebensmittelgeschäft, Waschsalon, in der Kirche, in der Schule usw. auszuhängen.

Informieren Sie die Community

Kontaktieren Sie Radio- und Fernsehsender und bitten Sie sie, öffentlich-rechtliche Ankündigungen zu veröffentlichen. Sagen Sie ihnen, dass OA eine gemeinnützige Organisation ist. Stellen Sie sicher, dass die Public Service Announcements (PSAs) eine lokale Kontakttelefonnummer enthalten. Auch lokale, regionale, Senioren-, Schul- und Gratiszeitungen haben oft Kalender mit Gemeindeveranstaltungen; Senden Sie ihnen Ankündigungen. (Beispiele für PSA-Skripte und Pressemitteilungen finden Sie im Handbuch für öffentliche Information und professionelle Öffentlichkeitsarbeit; Um die Verwendung von WSO-PSAs zu vereinbaren, wenden Sie sich an das World Service Office.) Erwägen Sie kostenlose Werbung auf lokalen Online-Kleinanzeigenseiten. Auf diesen Websites gibt es häufig Bereiche für Community-Veranstaltungen/Meetingankündigungen. Auch wenn dies nicht der Fall ist, können Sie dennoch eine Anzeige erstellen, in der Sie zu einer öffentlichen Informationsveranstaltung oder einfach zur Kontaktaufnahme für weitere Informationen über OA eingeladen werden.

Informieren Sie die Gemeinschaft

Kündigen Sie die Veranstaltung bei allen OA-Treffen an und informieren Sie die Mitglieder über die geplanten Inhalte. Bitten Sie sie, teilzunehmen und einen Nicht-OA-Gast mitzubringen. Listen Sie Aufgaben auf, für die Freiwillige benötigt werden, und geben Sie einen Kontaktnamen und eine Telefonnummer an, die Sie bei Interesse anrufen können.

Letzte Vorbereitungen

(ungefähr einen Monat vorher)

Holen Sie sich feste Zusagen von Freiwilligen und weisen Sie ihnen Aufgaben zu.

Zu den Leistungsbereichen gehören:

  • Anmeldetabelle
  • Literatur
  • Aufräumen
  • Begrüßung an der Tür
  • Herstellung und Verteilung von Ausweisen
  • Flyer schreiben
  • Flyer verteilen
  • Bei Bedarf dekorieren
  • Anbringen von Schildern, um die Teilnehmer in den richtigen Raum zu leiten

Rufen Sie alle Freiwilligen an und erinnern Sie sie an ihre Verpflichtungen.

Checkliste für eine Woche vor der Veranstaltung

  • Rufen Sie alle Freiwilligen erneut an, um ihre Teilnahme zu bestätigen.
  • Stellen Sie sicher, dass die Einrichtung für Sie bereit ist.
  • Geben Sie der Person, die in der Einrichtung ans Telefon geht, einen Flyer.

An dem Tag

Kommen Sie mindestens eine Stunde vor Veranstaltungsbeginn an.

Du wirst brauchen:

  • Richten Sie den Besprechungsraum ein
  • Koordinieren Sie Freiwillige
  • Überprüfen Sie die Literatur
  • Überprüfen Sie die Registrierungstabelle
  • Überprüfen Sie die Erfrischungstische

Begleitung

  • Halten Sie nach der Veranstaltung ein Meeting ab: Bewerten Sie, was passiert ist, und geben Sie Empfehlungen für die Zukunft.
  • Senden Sie Dankesbriefe an diejenigen außerhalb von OA, die geholfen haben, z. B. Radio-, Fernseh- und Einrichtungspersonal.
  • Rufen Sie aufgezeichnete Public Service Announcements (PSAs) (sofern vorhanden) von Fernseh- und Radiosendern ab.

Weitere Informationen zur Organisation von Informationsveranstaltungen oder Newcomer-Abenden finden Sie im Handbuch für öffentliche Information und professionelle Öffentlichkeitsarbeit (#765 im OA-Buchladen unter bookstore.oa.org).

OA-Verantwortungsversprechen

Stets die Hand und das Herz von OA ausstrecken
an alle, die meinen Zwang teilen;
dafür bin ich verantwortlich.

Vom OA-Vorstand genehmigt
©1993 Overeaters Anonymous, Inc. Alle Rechte vorbehalten. Rev. 2/2025.
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Overeaters Anonymous, Inc. World Service Office
Ort: 6075 Zenith Court NE, Rio Rancho, NM 87144, USA
Postanschrift: PO Box 44727, Rio Rancho, NM 87174-4727, USA
Telefon: + 1 505-891-2664