Richtlinien für OA-Veranstaltungen

Zweck von OA-Veranstaltungen
Arten von Veranstaltungen
Unsere Traditionen schützen
Ausschüsse
Finanzen
Verkauf von Waren
Programm und Auswahl der Referenten
Zusätzliche Vorschläge

Diese Richtlinien wurden auf der Grundlage der Erfahrungen der OA-Mitglieder und des Kuratoriums entwickelt, die zu ihrer Erstellung beigetragen haben. Sie spiegeln die OA-Traditionen und -Konzepte des Dienstes wider, wie sie in unserer von der OA-Konferenz genehmigten Literatur widergespiegelt werden. Bei diesen Richtlinien handelt es sich um starke Vorschläge, die auf den Erfahrungen derjenigen basieren, die bereits vor ihnen waren. Die Richtlinien ersetzen nicht das Gruppengewissen der lokalen OA-Mitglieder, aber wir ermutigen OA-Gruppen und Servicegremien, sorgfältig zu überlegen, bevor sie im Widerspruch zu diesen Vorschlägen handeln.

Zweck von OA-Veranstaltungen

Der Grund dafür, dass OA-Treffen außerhalb von Gruppentreffen abgehalten werden, besteht darin, den Mitgliedern mehr Möglichkeiten zur Genesung zu bieten. Solche Zusammenkünfte erinnern uns daran, dass wir Teil eines größeren Ganzen sind und nicht allein. Der Schwerpunkt solcher OA-Veranstaltungen liegt auf der Genesung von zwanghaftem Überessen durch die Zwölf Schritte und Zwölf Traditionen der OA. Viele Gruppen und Serviceorganisationen veranstalten Veranstaltungen im Zusammenhang mit dem International Day Experiencing Abstinence (IDEA), dem Tag der Einheit, dem Sponsoring Day oder dem Geburtstag von OA. Einige veranstalten nur eine jährliche Veranstaltung, während andere monatliche oder vierteljährliche Veranstaltungen veranstalten.

Retreats, Marathons und Kongresse bieten das Lachen, die Wärme, das Verständnis und die Unterstützung der OA-Gemeinschaft. Sie machen die Mitglieder mit einem größeren Kreis von Menschen bekannt und mit der Erfahrung, Kraft und Hoffnung anderer, die unsere Krankheit teilen.

Diese Veranstaltungen können OA auch zugute kommen, indem sie dringend benötigte Einnahmen für OA insgesamt generieren. Die Einnahmen helfen Gruppen und Hilfsorganisationen, die Botschaft der Genesung an die immer noch unter Esssucht leidenden Menschen weiterzugeben.

Arten von Ereignissen

Bei allen OA-Veranstaltungen geht es um die Genesung von zwanghaftem Überessen anhand der Zwölf Schritte und Zwölf Traditionen von Overeaters Anonymous. Eine OA-Veranstaltung sollte nicht mit externen Themen in Zusammenhang stehen, einschließlich Religionen, Politik, Therapien, Nicht-OA-Literatur oder anderen Zwölf-Schritte-Gemeinschaften. Bei den folgenden Veranstaltungen handelt es sich um die Arten, die am häufigsten von OA-Gruppen und Servicegremien wie Intergroups und Serviced Boards abgehalten werden.

Conventions

Bei den meisten Kongressen handelt es sich um Wochenendveranstaltungen, die von einer Serviceorganisation und nicht von einer Gruppe ausgerichtet werden. Sie finden in Hotels oder Konferenzzentren statt, die den Platzanforderungen der Veranstaltung gerecht werden. Die Aktivitäten konzentrieren sich auf die Genesung und Gemeinschaft von Arthrose, Treffen, Workshops, Vortragssitzungen und Unterhaltung wie Tänze oder Pausen zur Entspannung und zum Spaß.

Retreats

Retreats finden normalerweise an einem ruhigen Ort statt, beispielsweise in einem Camp oder Retreat-Zentrum. Zu den Retreat-Aktivitäten können Rednersitzungen, Diskussionen in kleinen Gruppen, Einzelgespräche, Zeit zum Schreiben und Nachdenken sowie freie Zeit für Mitglieder zum Erleben der Gemeinschaft gehören.

Marathons

Marathons sind in der Regel eintägige Veranstaltungen. Sie bestehen aus aufeinanderfolgenden Rednertreffen oder Workshops mit verschiedenen, geplanten Themen, sodass die Teilnehmer je nach Bedarf auswählen können. Die virtuelle Community von OA bietet an vielen Feiertagen Marathon-Telefontreffen an.

Gemeinschaftsessen/Bankette

Mittag- oder Abendessen mit einem OA-Referenten bieten eine weitere Möglichkeit, Erholung und Gemeinschaft zu verbinden. Diese Art von Treffen kann in einem örtlichen Hotel oder Restaurant stattfinden, wo die Mahlzeiten gekauft werden, oder es kann sich um eine einfache Zusammenkunft handeln, bei der OA-Mitglieder das Essen bereitstellen.

Öffentliche Informationsveranstaltungen

Es werden spezielle öffentliche Informationsveranstaltungen abgehalten, um die Öffentlichkeit, die Fachwelt sowie die Familien und Freunde von OA-Mitgliedern auf Overeaters Anonymous aufmerksam zu machen.

Service-, Traditions- und Konzept-Workshops

Diese Workshops werden in der Regel von Mitgliedern durchgeführt, die über ein umfassendes Verständnis der Zwölf Traditionen und der Konzepte des OA-Dienstes verfügen. Ein regionaler Treuhänder und/oder regionale Vorstandsmitglieder können diese Workshops im Rahmen ihrer OA-Dienstleistung Intergruppen und Servicegremien anbieten.

Unsere Traditionen schützen

Verwenden Sie die folgenden Leitfäden, um die Traditionen bei der Planung einer OA-Veranstaltung zu beachten. Denken Sie daran, „Prinzipien vor Persönlichkeiten“ zu achten (Tradition Sechs).

Eine OA-Veranstaltung muss von einer registrierten OA-Gruppe oder Serviceorganisation gesponsert werden. Eine Veranstaltung, die nicht von einer OA-Gruppe oder einem Servicegremium gesponsert wird, gilt als externes Unternehmen und darf daher nicht den OA-Namen oder die Mailingliste verwenden (Tradition Six).
Der Name „Overeaters Anonymous“ und der Name der Sponsorgruppe oder des Servicegremiums sollten auf allen Flyern, Newsletter-Artikeln, Anmeldeformularen und anderen Ankündigungen und Formularen für die Veranstaltung erscheinen (Tradition Five).
Nur OA-Mitglieder dürfen eingeladen werden, als Veranstaltungs- und Workshopleiter oder Redner zu fungieren (Tradition Sechs).
Gedruckte Materialien sollten keine Empfehlungen von externen Unternehmen wie Büchern, Verlagen, Behandlungseinrichtungen, Fachleuten auf dem Gebiet der Essstörungen, Krankenhäusern und anderen Nicht-OA-Einrichtungen enthalten. Dazu gehören alle Materialien oder Informationen zu Nicht-OA-Unternehmen oder Aktivitäten, an denen der Leiter oder Redner persönlich beteiligt ist. Unterlassen Sie es, in allen Informationsmaterialien die Namen oder Nicht-OA-Titel von Rednern und Leitern bei OA-Veranstaltungen zu drucken. OA-Diensttitel (jedoch keine Namen) können verwendet werden, wenn ein Redner oder Leiter die Dienstverantwortung seines OA-Büros wahrnimmt (Traditionen Sechs und Acht und OA Business Conference Policy 1990).
Bitten Sie OA-Mitglieder, die beruflich auf dem Gebiet der Essstörungen arbeiten oder Mitglieder anderer Zwölf-Schritte-Programme sind, in Overeaters Anonymous (Tradition Fünf) nur über ihre persönlichen Erfahrungen als genesende zwanghafte Esser zu sprechen.
Eine über Reisekosten, Verpflegung und Unterkunft hinausgehende Vergütung an einen Redner ist nicht angemessen (Tradition Acht).
Bei einer Open-Access-Veranstaltung sollte ausschließlich OA-genehmigte Literatur zum Verkauf angeboten werden. Eine Liste der Bücher und Broschüren finden Sie unter OA-anerkannte Literaturliste unter oa.org/document-library unter „Guidelines“ oder wenden Sie sich an das World Service Office (WSO). Lokal produzierte Literatur sollte mit größter Diskretion verwendet werden (Tradition Sechs).

Ausschüsse

Eine von einer Gruppe oder einem Dienstgremium gesponserte Veranstaltung ist eine Gelegenheit, viele Mitglieder in die Arbeit des Zwölften Schritts einzubeziehen. Je größer die Veranstaltung, desto mehr Mitglieder mussten sich die Arbeitslast teilen. Im Folgenden finden Sie Beispiele für Servicebedarf und -möglichkeiten:

Freiwilliger Programmteilnehmer	Plant das Programm und beschafft Referenten oder Leiter.
Registrierungsfreiwilliger	Erledigt die Voranmeldung und die Anmeldung vor Ort.
Schatzmeister	Hinterlegt Quittungen, bezahlt die im Zusammenhang mit der Veranstaltung anfallenden Rechnungen und erstellt nach Ende der Veranstaltung eine detaillierte Abrechnung der Einnahmen und Ausgaben. Die Gelder können per Scheck oder elektronischer Überweisung eingezogen werden (sofern für die Gruppe/Dienststelle verfügbar).
Dekorations-Freiwilliger	Verantwortlich für Schilder und Dekorationen.
Freiwilliger für Öffentlichkeitsarbeit	Sendet Informationen über die Veranstaltung an lokale Zeitungen, Radio- und Fernsehsender sowie nahegelegene Gruppen, unabhängige Gruppen und Serviceeinrichtungen.
Literatur-Freiwilliger	Verwaltet Open-Access-Literatur, die auf der Veranstaltung verkauft wird.
Freiwilliger im Gastgewerbe	Bietet Begrüßungen und sorgt für Erfrischungen.
Freiwilliger im Unterhaltungsbereich	Arrangiert Lieder, Sketche, Tanzmusik oder andere Unterhaltung.

Finanzen

Bei Sitzungen fallen keine Beiträge oder Gebühren an; Es verstößt jedoch nicht gegen die Traditionen, Gebühren für OA-Veranstaltungen zu erheben. Veranstaltungen sollten sich selbst tragen, damit Gruppen und Serviceorganisationen ihren Hauptzweck erfüllen können, da viele davon teilweise als Spendenaktionen abgehalten werden. Die Schätzung sowohl der Gesamtkosten als auch der erwarteten Teilnehmerzahl sollte Teil der Veranstaltungsplanung sein, um die empfohlene Anmeldegebühr zu berechnen.

Bei der Kostenschätzung sind folgende Punkte zu berücksichtigen: Mietgebühren für Tagungsräume, Werbekosten (Druck, Porto, Poster usw.), Programme, Namensschilder, Dekorationen und andere Handouts. Zu den Ausgaben der Redner können Transport, Unterkunft und Verpflegung gehören. Erwägen Sie bei einer eintägigen Veranstaltung, ein lokales Mitglied zu bitten, den Redner zu beherbergen, wenn dieser über Nacht bleiben muss, wodurch diese Kosten gesenkt werden. Die geschätzten Ausgaben geteilt durch die geschätzte Anwesenheit ergeben den angemessenen Betrag, der pro Person zur Deckung der Kosten erforderlich ist. Zu diesem Betrag kommt noch eine Anmeldegebühr hinzu, wenn der Zweck der Veranstaltung das Sammeln von Spenden umfasst.

Bei vielen Veranstaltungen wird die Voranmeldung gefördert, indem für diejenigen, die sich frühzeitig anmelden, weniger Gebühren erhoben werden als für diejenigen, die sich bei der Veranstaltung anmelden. Dies erleichtert die Veranstaltungsplanung und ermöglicht die Absage der Veranstaltung, wenn Anzeichen dafür vorliegen, dass die Kosten nicht gedeckt werden. Ebenso wie Meetings sollten alle OA-Veranstaltungen selbsttragend sein. Das Sammeln einer Siebten Tradition bei der Veranstaltung ist eine weitere Möglichkeit, die Beiträge zu erhöhen.

Es ist üblich, niemanden aus Geldmangel von einer OA-Veranstaltung abzuweisen; Die Bereitstellung von Verpflegung und Unterkunft ist jedoch nicht erforderlich. Veranstaltungsorganisatoren möchten möglicherweise denjenigen, die das Gefühl haben, dass sie sich die Anmeldegebühr nicht leisten können, empfehlen, ehrlich zu entscheiden, wie viel sie beitragen können, und diesen ohne weitere Fragen zu akzeptieren. Es ist auch möglich, diese Mitglieder zu bitten, bei der Veranstaltung Dienste zu leisten, um ihre Siebte Tradition zu praktizieren. Einige Dienststellen richten „Stipendien“-Fonds ein, um Bedürftigen zu helfen.

Gute Finanzpraktiken für OA-Veranstaltungen können Folgendes umfassen (abhängig von der Größe und Komplexität der Veranstaltung):

Richten Sie für OA-Veranstaltungen ein separates Bankkonto ein.
Für die Autorisierung aller Ausgaben sind zwei Unterschriften erforderlich.
Bezahlen Sie alle Ausgaben und Erstattungen, falls vorhanden, per Scheck.
Fordern Sie Belege für alle Ausgaben an.
Führen Sie ein Protokoll über alle eingegangenen Registrierungen und notieren Sie Scheck- oder Bargeldinformationen.
Benennen Sie drei sachkundige OA-Mitglieder in einen Prüfungsausschuss, um den Finanzbericht zu überprüfen, um sowohl den Schatzmeister als auch das Sponsoring-Gremium zu schützen.
Erstellen Sie kurz nach der Veranstaltung einen Finanzbericht, in dem Einnahmen, Ausgaben und Nettogewinn oder -verlust aufgeführt sind. Im Einkommensbereich sollten die Anzahl der registrierten Personen und der erhaltene Betrag aufgeführt sein. Einnahmen und Ausgaben für Artikel sollten nach Kategorien getrennt werden, z. B. Literatur, Erfrischungen, Spendenaktionen usw.

Verkauf von Waren

Die folgende Erklärung wurde von den Delegierten der World Service Business Conference 1984 angenommen (geändert 2014): „Es ist der Wille der Business Conference, dass der Verkauf von Waren per se durch die Traditionen nicht verboten ist. In Bezug auf den Verkauf von Waren „sollte jede Gruppe autonom sein, außer in Angelegenheiten, die andere Gruppen oder OA als Ganzes betreffen.“ Wenn Sie sich für den Verkauf von Waren entscheiden, werden die folgenden Richtlinien empfohlen:

Alle Verkäufe erfolgen durch und für OA-Servicestellen.
Jeder Verkaufsartikel muss vom Gruppengewissen genehmigt werden.
Verkäufe bei OA-Veranstaltungen und -Veranstaltungen sollten so durchgeführt werden, dass sie nicht von unserem Hauptzweck ablenken oder ablenken, nämlich die Botschaft an den zwanghaften Esser zu bringen, der immer noch leidet.“

Im Einklang mit unseren Traditionen kann jede Gruppe und jedes Servicegremium entscheiden, ob sie Waren verkaufen möchte. Overeaters Anonymous muss stets auf unsere Traditionen achten, die vor der Unterstützung externer Unternehmen warnen.

Programm und Auswahl der Redner

Genesungsveranstaltungen konzentrieren sich auf ein Thema, das mit dem OA Twelve Step-Programm zusammenhängt. Themenideen können aus OA-genehmigter Literatur übernommen werden. Nur OA-Mitglieder können eingeladen werden, als Veranstaltungs- und Workshopleiter und Referenten zu fungieren.

Einige Veranstaltungsplaner laden einen Gastredner ein, während andere ausschließlich darauf angewiesen sind, dass Mitglieder an der Veranstaltung teilnehmen. Die Trägergruppe oder das Servicegremium legt die Zulassungsvoraussetzungen für Leiter und Redner fest. Bei den meisten Veranstaltungen gelten Abstinenzanforderungen für Hauptredner, aber alle Teilnehmer werden gebeten, dies mitzuteilen, wenn dies Teil der Veranstaltungsagenda ist. Gruppen und Servicegremien werden ermutigt, mit potenziellen und ausgewählten Rednern in Dialog zu treten, um sicherzustellen, dass sowohl ein gegenseitiges Verständnis der Erwartungen und Anforderungen an die Materialien besteht, die sie präsentieren werden, wenn sie dem OA-Publikum über ihre Genesung berichten, als auch, dass sie sich vollständig innerhalb der Zwölf verhalten Traditionen von OA.

Wir empfehlen, dass die folgende OA-Sprechererklärung bei allen OA-Veranstaltungen gelesen wird:

„OA-Sprecher repräsentieren OA nicht als Ganzes, sondern sprechen aus ihrer eigenen Erfahrung, Stärke und Hoffnung. OA ist sich bewusst, dass es individuelle Ansätze und unterschiedliche Konzepte für die Umsetzung des Zwölf-Schritte-Programms zur Genesung gibt. Wir alle werden daran erinnert, dass unsere gemeinsame Krankheit und unser gemeinsames Ziel uns vereinen; Unterschiede in den Ansätzen zur Genesung müssen uns nicht spalten. OA wird gestärkt, wenn wir alle ehren und respektieren, indem wir Einheit und Vielfalt praktizieren.“

Leider fördern einige Redner externe Unternehmen, etwa Essstörungszentren und Beratungsdienste. verkaufen ihre eigene Literatur und Kassetten; oder unterzeichnete Verträge, die Nutzung externer Dienste oder andere Maßnahmen erfordern, die Anlass zur Sorge geben. Eine Möglichkeit, den Respekt eines Redners für die OA-Traditionen zu überprüfen, besteht darin, eine Empfehlung von einer anderen OA-Gruppe oder einem anderen Servicegremium einzuholen, für das die Person gesprochen hat. Eine andere Methode besteht darin, den potenziellen Redner um eine Kopie einer Aufzeichnung einer früheren Veranstaltung zu bitten, die der Redner geteilt hat.

Zusätzliche Vorschläge

Wenden Sie sich bei Fragen oder für Unterstützung an andere Gruppen, Servicegremien, den Regionstreuhänder oder das World Service Office. Möglicherweise verfügen sie über detailliertere Informationen zur Planung von Veranstaltungen.
Keep it simple.
Berücksichtigen Sie den behindertengerechten Zugang und den Komfort der Teilnehmer.
Planen Sie ausreichend Pausen und Zeit zum Austausch ein.
Vorausplanen. Beziehen Sie eine Vielzahl von Themen ein, um allen Teilnehmern gerecht zu werden.
Vermeiden Sie die Planung an nationalen oder religiösen Feiertagen, es sei denn, dies ist der Zweck der Veranstaltung (z. B. entscheiden sich einige Gruppen und Serviceorganisationen dafür, Veranstaltungen an Feiertagen abzuhalten, an denen große Mahlzeiten eher zum feierlichen Aspekt des Tages gehören). Erkundigen Sie sich bei nahe gelegenen Intergruppen und Serviceausschüssen (sowie bei der Region und beim WSO), die möglicherweise eine Veranstaltung am oder um denselben Tag herum planen. Dies könnte die Teilnahme an beiden Veranstaltungen beeinträchtigen.
Konzentrieren Sie sich auf dieses Ereignis, nicht auf das letzte Jahr oder darauf, was in einem anderen Bereich geschehen ist.
Denken Sie daran, „loszulassen und Gott zu lassen“ und das Ereignis zu genießen.

OA-Verantwortungsversprechen

Stets die Hand und das Herz von OA ausstrecken
an alle, die meinen Zwang teilen;
dafür bin ich verantwortlich

Overeaters Anonymous, Inc. World Service Office
Ort: 6075 Zenith Court NE, Rio Rancho, NM 87144, USA
Postanschrift: PO Box 44727, Rio Rancho, NM 87174-4727, USA
Telefon: + 1 505-891-2664

Verfügbar in über 70 Ländern