Παράδοση Έβδομη: Κάθε ομάδα ΟΑ πρέπει να είναι πλήρως αυτοσυντηρούμενη, μειώνοντας τις εξωτερικές συνεισφορές.

Σας ευχαριστούμε που συμφωνήσατε να υπηρετήσετε ως ταμίας της ομάδας/υπηρεσίας σας. Ο ρόλος του ταμία στους Ανώνυμους Υπερφάγους (ΟΑ) έχει τη σημαντική ευθύνη της διασφάλισης της οικονομικής υγείας και βιωσιμότητας του ομίλου/υπηρεσιακού φορέα. Ως ταμίας, βοηθάτε στη διαχείριση των κεφαλαίων του ομίλου/υπηρεσιακού φορέα σας με υπευθυνότητα και διαφάνεια, σε ευθυγράμμιση με τις παραδόσεις της ΟΑ.

Ανάλογα με το μέγεθος και τον τύπο του φορέα της ομάδας/υπηρεσίας σας, οι συγκεκριμένες εργασίες σας μπορεί να περιλαμβάνουν τη συλλογή και παρακολούθηση συνεισφορών, την πληρωμή δαπανών, την αναφορά στα μέλη και τη διαβίβαση πλεονασματικών κεφαλαίων στην ευρύτερη κοινότητα της ΟΑ σε ευθυγράμμιση με τη συνείδηση ​​της ομάδας.

Εκπληρώνοντας τον ρόλο του ταμία, βοηθάτε να διασφαλίσετε ότι η ΟΑ μπορεί να συνεχίσει να μεταφέρει το μήνυμα της ανάκαμψης σε όσους το χρειάζονται, διατηρώντας παράλληλα την ακεραιότητα και την οικονομική σταθερότητα της Συντροφιάς.

Το Overeaters Anonymous έχει καθιερώσει αυτές τις γενικές οδηγίες για τους ταμίας και ενθαρρύνουμε επίσης την ομάδα/το φορέα υπηρεσίας σας να αναπτύξει τις δικές του ειδικές οδηγίες που ανταποκρίνονται καλύτερα στις ακριβείς ανάγκες του.

Προσόντα

Κάθε ομάδα ή φορέας υπηρεσίας (διαομάδα, συμβούλιο υπηρεσιών, περιφέρεια) είναι αυτόνομη και θα πρέπει να καθορίζει τα ειδικά προσόντα της για τη θέση του ταμία. Δεδομένου ότι αυτός ο ρόλος περιλαμβάνει τη διαχείριση των κεφαλαίων του ομίλου/υπηρεσιακού φορέα, είναι σημαντικό να θεσπιστούν σαφείς κατευθυντήριες γραμμές.

Συνιστάται να συμπεριληφθούν οι ακόλουθες ελάχιστες απαιτήσεις:

  • Αποχή: τουλάχιστον ένα έτος τρέχουσας αποχής όπως ορίζεται από την ΟΑ
  • Βήματα: ολοκλήρωση των Δώδεκα Βημάτων με χορηγό τουλάχιστον μία φορά
  • Ευθύνη: συνεργάζεται ενεργά με έναν χορηγό και χορηγεί τουλάχιστον ένα άτομο

Δεξιότητες

Δεν απαιτείται επίσημη εκπαίδευση, πτυχίο ή επάγγελμα για να υπηρετήσετε ως ταμίας. Οι πιο βασικές ιδιότητες είναι προθυμία τιμιότητα.

Αν και η εμπειρία δεν είναι απαραίτητη, η εξοικείωση ή η προθυμία για μάθηση και χρήση της τεχνολογίας για επικοινωνία και τήρηση αρχείων είναι σημαντική. Κάθε τύπος φορέα παροχής υπηρεσιών μπορεί να έχει διαφορετικές απαιτήσεις, επομένως συνιστούμε να υπηρετήσετε ως ταμίας ομάδας πριν προχωρήσετε σε συμβούλιο διαομαδικών/υπηρεσιών ή ταμία περιοχής. Κάθε ρόλος σας προετοιμάζει για τις ευθύνες του επόμενου.

Βασικές ευθύνες

Ο ταμίας του οργανισμού ομάδας/υπηρεσίας έχει συνήθως έξι βασικούς τομείς ευθύνης: συλλογή, καταγραφή, κατάρτιση προϋπολογισμού, αναφορά, διανομή και συμμόρφωση με κυβερνητικούς κανονισμούς.

  1. Περισυλλογή: Συγκεντρώστε κεφάλαια από διάφορες πηγές και καταθέστε τα στους λογαριασμούς του ομίλου/φορέα υπηρεσιών.
  2. Εγγραφή: Διατηρήστε απλά, σαφή και ακριβή αρχεία των κεφαλαίων που συγκεντρώθηκαν και δαπανήθηκαν.
  3. Προϋπολογισμός: Δημιουργήστε ένα οικονομικό σχέδιο που επιτρέπει στον όμιλο/φορέα υπηρεσιών να διαχειρίζεται αποτελεσματικά τα κεφάλαιά του. Βεβαιωθείτε ότι τα έσοδα και τα έξοδα είναι ισορροπημένα και καλά οργανωμένα.
  4. Αναφορά: Παρουσιάστε οικονομικά δεδομένα με σαφή και διαφανή τρόπο για να κρατάτε ενήμερους την Κοινότητα και τις σχετικές εξωτερικές αρχές. Για παράδειγμα, πολλοί ταμίας μοιράζονται υπολογιστικά φύλλα με τα μέλη του ομίλου/υπηρεσιακού φορέα που δείχνουν λεπτομέρειες εσόδων και εξόδων.
  5. Διανομή: Περιοδικά βεβαιωθείτε ότι τα πλεονάζοντα (πλεονάζοντα) κεφάλαια διαβιβάζονται στους αρμόδιους φορείς παροχής υπηρεσιών (διαομάδα, συμβούλιο υπηρεσιών και περιφέρεια) και στο γενικό ταμείο παγκόσμιας υπηρεσίας, όπως καθορίζεται από τη συνείδηση ​​του ομίλου, για την υποστήριξη της μεταφοράς του μηνύματος της ΟΑ.
  6. Συμμόρφωση: Υποβάλετε τις απαραίτητες αναφορές σε συμμόρφωση με τους κυβερνητικούς κανονισμούς και τον τύπο της επιχειρηματικής οντότητας στην οποία έχει συσταθεί ο όμιλος/το φορέας υπηρεσιών σας.

1. Συλλογή εργασιών

Μετρητά/έλεγχοι

Ομάδες πρόσωπο με πρόσωπο

Ο ταμίας συλλέγει και μετράει συνεισφορές σε μετρητά στο τέλος της συνάντησης και στη συνέχεια παίρνει τα χρήματα στο σπίτι ως καταπίστευμα για την ομάδα. Τα κεφάλαια θα πρέπει να αποθηκεύονται με ασφάλεια μέχρι να κατατεθούν.

Υπηρεσιακά Σώματα

Ο ταμίας συλλέγει ταχυδρομημένες συνεισφορές, οι οποίες μπορεί να περιλαμβάνουν επιταγές ή άλλες μορφές συνεισφορών που αποστέλλονται από μέλη ή ομάδες. Τα κεφάλαια θα πρέπει να αποθηκεύονται με ασφάλεια μέχρι να κατατεθούν.

Ηλεκτρονικά Ταμεία

Πρόσωπο με πρόσωπο ή/και Εικονικές Ομάδες και Φορείς Υπηρεσιών

  • Δημιουργία ή διατήρηση ηλεκτρονικών/ψηφιακών λογαριασμών: Ως ταμίας, μπορείτε να δημιουργήσετε ή να διατηρήσετε λογαριασμούς πληρωμών μέσω πλατφορμών ψηφιακής επεξεργασίας πληρωμών. Αυτές οι πλατφόρμες παρέχουν ψηφιακές επιλογές για τις συνεισφορές της Έβδομης Παράδοσης και έχουν αυξηθεί σε δημοτικότητα. Επαληθεύστε με ποιες πλατφόρμες συνεργάζεται η τράπεζά σας, κατανοήστε τυχόν σχετικές χρεώσεις και ελέγξτε τους όρους απορρήτου των πλατφορμών.
  • Χρησιμοποιώντας έναν κωδικό QR: Η χρήση ενός κωδικού QR που συνδέεται με την πλατφόρμα επεξεργασίας ψηφιακών πληρωμών της ομάδας/του φορέα υπηρεσίας σας μπορεί να αντικατοπτρίζει τις παραδοσιακές ευκαιρίες διέλευσης καλαθιού για εικονικούς συμμετέχοντες. Οι προσωπικές συναντήσεις μπορεί να περιλαμβάνουν έναν τυπωμένο κωδικό QR μέσα στο πραγματικό καλάθι για όσους προτιμούν να λειτουργούν χωρίς μετρητά.
  • Διαχείριση μεταγραφών: Συνδεθείτε σε πλατφόρμες επεξεργασίας ψηφιακών πληρωμών για να μεταφέρετε τα χρήματα στους τραπεζικούς λογαριασμούς του ομίλου/φορέα υπηρεσιών σύμφωνα με το συμφωνημένο χρονοδιάγραμμα (εβδομαδιαία, μηνιαία κ.λπ.).

2. Εργασίες Ηχογράφησης

Ομάδες πρόσωπο με πρόσωπο

  • Δημιουργία βιβλιοδεσίας ταμία: Συμπεριλάβετε τα συμφωνημένα καθήκοντα ταμία του ομίλου.
  • Ετοιμάστε μια τσάντα μετρητών: Χρησιμοποιήστε το για συνεισφορές κατά τη διάρκεια προσωπικών συναντήσεων.
  • Διατηρήστε αρχεία καταγραφής συνεισφορών: Καταγράψτε την ημερομηνία και το συνολικό ποσό των εισφορών που ελήφθησαν.
  • Κρατήστε ξεχωριστά τα έσοδα από τις πωλήσεις λογοτεχνίας: Διατηρήστε ένα αποκλειστικό αρχείο καταγραφής για να εξασφαλίσετε την αναπλήρωση όπως απαιτείται.

Σημείωση σχετικά με τον φόρο επί των πωλήσεων: The βιβλιοπωλείο ΟΑ δεν χρεώνει φόρο επί των πωλήσεων στη βιβλιογραφία. Επικοινωνήστε με την τοπική φορολογική αρχή σχετικά με το εάν απαιτείται να εισπράττετε, να αναφέρετε και να πληρώνετε φόρο επί των πωλήσεων επί των πωλήσεων βιβλιογραφίας.

Εικονικές Ομάδες

  • Καθορίστε τρόπους πληρωμής: Αποφασίστε πώς τα μέλη θα συνεισφέρουν οικονομικά και κοινοποιήστε το με σαφήνεια σε κάθε συνάντηση.
  • Καθιερώστε διαδικασίες εγγραφής: Τεκμηριώνετε τακτικά τα κεφάλαια που λαμβάνονται και διασφαλίζετε ότι μεταφέρονται στον συμφωνημένο λογαριασμό του ομίλου.
  • Για λογαριασμούς επεξεργασίας ψηφιακών πληρωμών: Είναι απαραίτητο να κατεβάσετε τα αρχεία συναλλαγών των συνεισφορών. Αυτά τα αρχεία απλοποιούν τη διαδικασία τήρησης ακριβών οικονομικών αρχείων και βοηθούν στην κατάλληλη τεκμηρίωση και υποβολή εκθέσεων.

Σημείωση σχετικά με το απόρρητο: Πολλές υπηρεσίες χρηματοοικονομικής διαχείρισης περιλαμβάνουν προσωπικά δεδομένα συνεισφερόντων στα αρχεία συναλλαγών. Αποφύγετε τη λήψη ή την αποθήκευση προσωπικών πληροφοριών στα αρχεία του ταμία και διαγράψτε όλες τις περιττές πληροφορίες για να αποφύγετε ανησυχίες σχετικά με το απόρρητο και την ανωνυμία σε περίπτωση παραβίασης των αρχείων της ομάδας.

Σημείωση για τραπεζικούς λογαριασμούς: Οι ομάδες συχνά αναθέτουν σε ταμία να χρησιμοποιούν τον προσωπικό τους τραπεζικό λογαριασμό για να λαμβάνουν και να διανέμουν χρήματα ηλεκτρονικά. Εναλλακτικά, τα μέλη μπορούν να συνεισφέρουν απευθείας στους φορείς παροχής υπηρεσιών τους (διαομάδα, συμβούλια υπηρεσιών και/ή περιφέρεια) και στο γενικό ταμείο παγκόσμιας υπηρεσίας. Αυτή η συμφωνία μεταξύ του ομίλου και του ταμία βασίζεται στην Έννοια των έμπιστων υπαλλήλων μας (Concept Nine). Για τη διατήρηση της ακεραιότητας, ο ταμίας δεσμεύεται έναντι της ομάδας να:

  • διασφαλίζει τη διαφάνεια, την τακτική αναφορά και την εναλλαγή της υπηρεσίας,
  • να διατηρεί ένα σαφές, λεπτομερές αρχείο εισφορών και πληρωμών και
  • συζητήσει και τεκμηριώσει τις προσδοκίες της ομάδας για τη διαχείριση κεφαλαίων.

Υπηρεσιακά Σώματα

  • Δημιουργία και διατήρηση τραπεζικών λογαριασμών: Ανοίξτε τραπεζικούς λογαριασμούς όπως απαιτείται. Εξετάστε το ενδεχόμενο να διατηρείτε συνετά αποθεματικά χωριστά σε κρατικά ασφαλισμένα ταμεία (π.χ. στις Ηνωμένες Πολιτείες, οι λογαριασμοί είναι ασφαλισμένοι από την Federal Deposit Insurance Corporation, γνωστή ως FDIC) ή σε ισοδύναμους τοκοφόρους λογαριασμούς.
  • Ρύθμιση λογαριασμών επεξεργασίας ψηφιακών πληρωμών: Διασφάλιση πρόσβασης σε πλατφόρμες υπηρεσιών ψηφιακών πληρωμών και εφαρμογή διασφαλίσεων για την προστασία των περιουσιακών στοιχείων.
  • Διαδικασίες εξόδων εγγράφων:
    • Απαιτείται ένα αλυσίδα έγκρισης για μεγαλύτερες ποσότητες.
    • Να απαγορεύουν στους ταμίας να υπογράφουν πληρωμές στον εαυτό τους. χρησιμοποιήστε ένα αναπληρωματικό υπογράφοντα.
    • Εξετάστε διπλή υπογραφή επιλογές και επιβεβαιώστε τη διαθεσιμότητα με το χρηματοπιστωτικό σας ίδρυμα.
  • Προγραμματίστε τους ελέγχους: Βασίστε τη συχνότητα ελέγχου στον αριθμό των συναλλαγών και στις ανάγκες του φορέα παροχής υπηρεσιών.

Πρόσωπο με πρόσωπο ή/και Εικονικές Ομάδες και Φορείς Υπηρεσιών

Οι βέλτιστες πρακτικές του ταμία περιλαμβάνουν:

  • Πληρώστε έγκαιρα τα έξοδα.
  • Κατάθεση κεφαλαίων έγκαιρα.
  • Εναρμονίστε τις τραπεζικές καταστάσεις με τις αποδείξεις και τα βιβλιάρια επιταγών μηνιαίως.
  • Ενημερώστε την κάρτα τραπεζικής υπογραφής όταν χρειάζεται.
  • Ελέγξτε τις τοπικές απαιτήσεις: οι αλλαγές σε έναν λογαριασμό λόγω εναλλαγής υπηρεσίας απαιτούν συχνά επίσημα πρακτικά από μια συνεδρίαση του διοικητικού συμβουλίου για την τεκμηρίωση του αιτήματος.
  • Δημιουργήστε και διατηρήστε έντυπα δαπανών με κατάλληλες εγκρίσεις πριν από την εκταμίευση.
  • Συλλέξτε τις συνεισφορές της Έβδομης Παράδοσης κατά τη διάρκεια συνεδριάσεων οργάνων ομάδας/υπηρεσιών.
  • Διατηρήστε μια ασφαλή λίστα κωδικών πρόσβασης και σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε ένα θησαυροφυλάκιο κωδικών πρόσβασης για όλους τους οικονομικούς λογαριασμούς. κοινοποιήστε τη λίστα με τον γραμματέα της ομάδας ή τον πρόεδρο ή τον συμπρόεδρο του σώματος υπηρεσίας.

3. Καθήκοντα Προϋπολογισμού

Έξοδα

Ενώ κάθε φορέας ομάδας/υπηρεσίας είναι αυτόνομος, είναι σημαντικό να γνωρίζουμε για ποιον σκοπό χρησιμοποιούνται συνήθως οι συνεισφορές της Έβδομης Παράδοσης.

Πρόσωπο με πρόσωπο ή/και εικονικές ομάδες

Τα τυπικά έξοδα περιλαμβάνουν (αλλά δεν περιορίζονται σε):

  • χρήση χώρου συνεδριάσεων, συμπεριλαμβανομένου του ενοικίου, των υπηρεσιών κοινής ωφέλειας, των προμηθειών, των επισκευών και των επίπλων·
  • απαραίτητες χρεώσεις εξοπλισμού και πλατφόρμας για τη φιλοξενία εικονικών συναντήσεων·
  • βιβλιογραφία που αγοράζεται για χρήση σε συναντήσεις ή/και για δημόσια και επαγγελματική προσέγγιση·
  • έξοδα αποχώρησης, εργαστηρίου, εορτασμών ΟΑ και εκδηλώσεων. και
  • έξοδα ενημερωτικών δελτίων και λίστας συναντήσεων.

Υπηρεσιακά Σώματα

Τα τυπικά έξοδα περιλαμβάνουν (αλλά δεν περιορίζονται σε):

  • διοικητικά έξοδα, όπως ενοικίαση ταχυδρομικών ταμιευτηρίων ή έξοδα αποστολής,
  • υπηρεσίες τηλεφώνου ή/και φωνητικών μηνυμάτων,
  • λογισμικό και υλικό υπολογιστών,
  • έξοδα ταξιδιού για τους εκπροσώπους του Παγκόσμιου Συνεδρίου Επιχειρηματικών Υπηρεσιών και τους εκπροσώπους της περιοχής,
  • εγκατάσταση και συντήρηση ιστότοπου,
  • ισχύουσες κυβερνητικές άδειες και φόρους και
  • διάφορα είδη ασφάλισης.

Προϋπολογισμός

Ο ταμίας έχει συχνά τις ευθύνες προϋπολογισμού που αναφέρονται παρακάτω.

Πρόσωπο με πρόσωπο ή/και εικονικές ομάδες

  • Οι ευθύνες στον προϋπολογισμό θα είναι πιθανότατα ελάχιστες. Ωστόσο, βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε τυχόν εικονικούς λογαριασμούς και όλα τα ομαδικά έξοδα, όπως ενοίκιο, προμήθειες, έντυπα και χρεώσεις πλατφόρμας.
  • Εάν η ομάδα σας έχει οικονομική ανάγκη και η άντληση κεφαλαίων στο πλαίσιο της ιδιότητας μέλους είναι ανεπαρκής, συμβουλευτείτε το διομαδικό/υπηρεσιακό συμβούλιο για να εξερευνήσετε τις διαθέσιμες επιλογές χρηματοδότησης.
  • Διατηρήστε ένα συνετό απόθεμα δαπανών δύο έως έξι μηνών, με βάση το τι χρειάζεται για να παραμείνει ανοιχτή η συνάντηση.

 Υπηρεσιακά Σώματα

  • Πιθανότατα θα υπηρετήσετε ως συμπρόεδρος της επιτροπής προϋπολογισμού ή/και οικονομικών.
  • Ζητήστε ετήσιες προτάσεις προϋπολογισμού από προέδρους επιτροπών και μέλη διοικητικών συμβουλίων χρησιμοποιώντας το Οδηγίες Προϋπολογισμού για Φορείς Υπηρεσιών στο oa.org.
  • Αναπτύξτε έναν ετήσιο προϋπολογισμό και υποβάλετέ τον στον φορέα εξυπηρέτησης για έγκριση.
  • Διατηρήστε ένα συνετό αποθεματικό δαπανών δύο έως έξι μηνών και αξιολογήστε το αποθεματικό ετησίως με βάση τα έξοδα και τις αναμενόμενες ανάγκες.
  • Εξερευνήστε τρόπους για να μειώσετε τα έξοδα του φορέα παροχής υπηρεσιών και να αυξήσετε τα διαθέσιμα κεφάλαια μέσω δραστηριοτήτων συγκέντρωσης κεφαλαίων.
  • Επικοινωνήστε με το Γραφείο Παγκόσμιας Υπηρεσίας για να μάθετε ποια κονδύλια μπορεί να είναι διαθέσιμα για ειδικά έργα, όπως ενημέρωση του κοινού και επαγγελματική προσέγγιση, αποστολή εκπροσώπου στο Επιχειρηματικό Συνέδριο Παγκόσμιας Υπηρεσίας και/ή μετάφραση της βιβλιογραφίας της ΟΑ.
  • Εάν οι οικονομικές ανάγκες υπερβαίνουν αυτό που μπορεί να συγκεντρωθεί στο ενδοομιλικό/υπηρεσιακό συμβούλιο ή την περιφέρειά σας, ζητήστε συμβουλές από την περιοχή σας ή από την παγκόσμια υπηρεσία για το πώς να συγκεντρώσετε επιπλέον κεφάλαια.

4. Εργασίες αναφοράς

Πρόσωπο με πρόσωπο ή/και Εικονικές Ομάδες και Φορείς Υπηρεσιών

  • Ετοιμάστε τακτικές εκθέσεις που περιλαμβάνουν ημερομηνίες και ποσά συνεισφορών και παρουσιάστε εκθέσεις με συνεπές χρονοδιάγραμμα.
  • Μοιραστείτε με το όργανο της ομάδας/υπηρεσίας πώς δαπανώνται οι συνεισφορές τους στην Έβδομη Παράδοση.
  • Βεβαιωθείτε ότι οι συνεισφορές αναφέρονται χρησιμοποιώντας το καταχωρημένο όνομα και/ή τον αριθμό της ομάδας/του φορέα παροχής υπηρεσιών και δεν αποδίδονται ποτέ στο όνομα ενός ατόμου. Αυτό είναι σύμφωνο με τις αρχές της ΟΑ να μην υπάρχουν τέλη ή αμοιβές για τη συμμετοχή, να σέβονται την ανωνυμία, να σέβονται το απόρρητο των δεδομένων και να τοποθετούν τις αρχές πάνω από τις προσωπικότητες.

Υπηρεσιακά Σώματα

  • Παρουσίαση περιοδικών εκθέσεων σχετικά με τις συνεισφορές της Έβδομης Παράδοσης από συνδεδεμένες ομάδες στις συνεδριάσεις των οργάνων υπηρεσιών για την προώθηση της διαφάνειας και της λογοδοσίας μεταξύ ομάδων και φορέων υπηρεσιών.
  • Διατηρήστε τα ταμειακά αρχεία και τα οικονομικά αρχεία για την κατάλληλη περίοδο διατήρησης. Ρωτήστε τις αρμόδιες κυβερνητικές αρχές (τοπικές, πολιτειακές/επαρχιακές, εθνικές) για συγκεκριμένες απαιτήσεις.
  • Υποβολή των απαιτούμενων εντύπων οικονομικής αναφοράς στις αρμόδιες κυβερνητικές αρχές εγκαίρως.
  • Επιβλέπει τακτικές αναθεωρήσεις, όπως ανεξάρτητους ελέγχους, ασφαλιστικών και οικονομικών εγγράφων.
  • Συνεργαστείτε με άλλους ταμίας οργάνων ομάδας/υπηρεσιών για την αντιμετώπιση νομισματικών θεμάτων. Οι ταμίας ομάδων, διαομαδικών, συμβουλίων υπηρεσιών και περιοχών ενθαρρύνονται να συναντηθούν και να ανταλλάξουν ιδέες για να μοιραστούν την εμπειρία και να βελτιώσουν τις πρακτικές.

Σημείωση σχετικά με την εναλλαγή της υπηρεσίας: Κατά τη μετάβαση από τον έναν ταμία σε έναν άλλο, ο απερχόμενος ταμίας θα πρέπει να βοηθά στην εκπαίδευση του εισερχόμενου ταμία για να διασφαλίσει την ομαλή εναλλαγή των υπηρεσιών. Επιπλέον, ο ιστότοπος oa.org προσφέρει πολύτιμους πόρους για εισερχόμενους ταμίας οργάνων ομάδας/υπηρεσιών. (Δείτε τη λίστα πόρων στο τέλος αυτών των οδηγιών.)

5. Κατανομή εργασιών

Έννοια Δώδεκα: Το πνευματικό θεμέλιο για την υπηρεσία ΟΑ διασφαλίζει … επαρκή λειτουργικά κεφάλαια, συν ένα άφθονο αποθεματικό, θα είναι η συνετή οικονομική αρχή της ΟΑ.

Ομάδες/φορείς υπηρεσιών θα πρέπει να αποφεύγουν να κρατούν άσκοπα πλεονάζοντα (πλεονάζοντα) κεφάλαια. Αυτά τα κεφάλαια θα πρέπει να διανέμονται σύμφωνα με τη συνείδηση ​​της ομάδας.

Πλεονάζοντα Κεφάλαια

Πλεονάζοντα (πλεονάζοντα) κεφάλαια ορίζονται ως τα χρήματα που απομένουν μετά την λογιστική καταγραφή των δαπανών. Τα έξοδα περιλαμβάνουν:

  • συνετό αποθεματικό (Ανατρέξτε στο Οδηγίες συγκέντρωσης κεφαλαίων και συνετών αποθεματικών για ομάδες και φορείς εξυπηρέτησης στο oa.org.)
  • προπληρωμένες εγγραφές (π.χ. συνέδρια ή εργαστήρια)
  • εκκρεμή έξοδα (π.χ. απλήρωτο ενοίκιο)
  • αποστολή αντιπροσώπων σε συνελεύσεις και στο Παγκόσμιο Επιχειρηματικό Συνέδριο Υπηρεσιών
  • προγραμματισμένα επερχόμενα έργα (π.χ., εκστρατείες ενημέρωσης του κοινού ή/και επαγγελματικής προβολής)
  • γενικές ανάγκες ταμειακών ροών (Είναι σημαντικό να λάβετε υπόψη τα επερχόμενα έξοδα πριν τον προσδιορισμό του πλεονάσματος. Η εξέταση των ιστορικών εξόδων και των επερχόμενων λογαριασμών θα σας βοηθήσει.)

Συνδεδεμένες ομάδες πρόσωπο με πρόσωπο ή/και εικονικές ομάδες

Μετά τον υπολογισμό των δαπανών, οι ταμίας ενθαρρύνονται να ακολουθούν τα προτεινόμενα ποσοστά συνεισφοράς του Διοικητικού Συμβουλίου. Οι αποφάσεις σχετικά με τη διανομή των πλεονασματικών κεφαλαίων θα πρέπει να επιβεβαιώνονται μέσω της ομαδικής συνείδησης. Τα ποσοστά που προτείνει η ΟΑ είναι:

  • 50% στη συνδεδεμένη διαομάδα ή συμβούλιο εξυπηρέτησης
  • 40% στο γενικό ταμείο παγκόσμιας υπηρεσίας
  • 10% στη συνδεδεμένη περιοχή

Μη συνδεδεμένες πρόσωπο με πρόσωπο ή/και εικονικές ομάδες

Εάν η ομάδα σας δεν είναι συνδεδεμένη με έναν συγκεκριμένο πίνακα διαομαδικών/υπηρεσιών, εξακολουθεί να υποστηρίζεται από τη γεωγραφική ή εικονική περιοχή σας, την παγκόσμια υπηρεσία και το Παγκόσμιο Γραφείο Υπηρεσιών. Τα ποσοστά συνεισφοράς θα πρέπει να καθορίζονται από την ομαδική συνείδηση. Για παράδειγμα, εάν μια μη συνδεδεμένη ομάδα λαμβάνει εισφορές 100 $ ΗΠΑ, το υπόλοιπο, μετά τα έξοδα, μοιράζεται πενήντα πενήντα μεταξύ του γενικού ταμείου της περιοχής και της παγκόσμιας υπηρεσίας.

Υπηρεσιακά Σώματα

Ορισμένες προτεινόμενες μέθοδοι για τους φορείς παροχής υπηρεσιών (διομάδα, συμβούλιο υπηρεσιών και περιφέρεια) για τη διανομή κεφαλαίων μέσω της ομαδικής συνείδησης περιλαμβάνουν:

  • Συνεισφορές με βάση το ποσοστό: Οι φορείς παροχής υπηρεσιών μπορούν να κατανέμουν ένα συμφωνημένο ποσοστό (π.χ. 10% των ακαθάριστων εσόδων) στο γενικό ταμείο παγκόσμιας υπηρεσίας ανά τρίμηνο ή ετησίως.
  • Πάγιες εισφορές: Οι φορείς παροχής υπηρεσιών μπορούν να δεσμευτούν να συνεισφέρουν ένα συγκεκριμένο ποσό στο γενικό ταμείο παγκόσμιας υπηρεσίας ανά τρίμηνο ή ετησίως. Μετά το κλείσιμο του δημοσιονομικού έτους, προσδιορίστε εάν ο φορέας παροχής υπηρεσιών σας έχει πλεονάζοντα κεφάλαια (κεφάλαια πέρα ​​από αυτά που απαιτούνται για δαπάνες και ένα συνετό αποθεματικό). Στείλτε πλεονάζοντα κεφάλαια στο γενικό ταμείο παγκόσμιας υπηρεσίας για να υποστηρίξετε τη μεταφορά του μηνύματος της ΟΑ σε όλο τον κόσμο.
  • Πρόσθετες συνεισφορές συμβουλίων υπηρεσιών: Γλώσσες, εθνικές και ειδικές επιτροπές εξυπηρέτησης μπορούν επίσης να συνεισφέρουν στο γενικό ταμείο παγκόσμιας υπηρεσίας και στον φορέα παροχής υπηρεσιών με τον οποίο συνδέονται.

Σημείωση σχετικά με μια εναλλακτική δομή εισφορών: Ορισμένοι φορείς παροχής υπηρεσιών επιλέγουν να κάνουν συνεισφορές πριν καλύψουν τα έξοδα. Το ποσοστό που κατανέμει το όργανο υπηρεσιών καθορίζεται από την ομαδική συνείδηση. Για παράδειγμα, εάν ένα συμβούλιο μεταξύ ομάδων/υπηρεσιών λαμβάνει συνεισφορές 100 $ ΗΠΑ, κατανέμει πρώτα το 10% (10 $ ΗΠΑ) για να το μοιράσει μεταξύ της περιοχής και της παγκόσμιας υπηρεσίας του.

Όλοι οι φορείς παροχής υπηρεσιών θα πρέπει να κοινοποιούν αποτελεσματικές μεθόδους για τις συνεισφορές.

  • Παρέχετε οδηγίες στον ιστότοπο του φορέα παροχής υπηρεσιών σας για την αποστολή συνεισφορών Έβδομης Παράδοσης.
  • Υπενθυμίστε στις συνδεδεμένες ομάδες/φορείς υπηρεσιών να περιλαμβάνουν πάντα τον καταχωρημένο αριθμό ή/και το όνομά τους σε κάθε συνεισφορά.
  • Συμβουλέψτε τις συνδεδεμένες ομάδες ότι ο ταμίας τους μπορεί να στείλει συνεισφορές μέσω επιταγής, χρηματικής εντολής ή ηλεκτρονικά χρησιμοποιώντας την πλατφόρμα ψηφιακών πληρωμών τους (π.χ. Venmo, PayPal κ.λπ.).

Σημείωση σχετικά με τον κωδικό QR του ΟΑ για συνεισφορές: Η ΟΑ έχει δημιουργήσει έναν κώδικα QR που μπορούν να χρησιμοποιήσουν οι ομάδες και οι φορείς υπηρεσιών για να κάνουν τις συνεισφορές της Έβδομης Παράδοσης ευκολότερες και ταχύτερες. Βρείτε τον κωδικό QR του OA στο oa.org/contribute.

6. Συμμόρφωση με τα καθήκοντα

Πρόσωπο με πρόσωπο ή/και εικονικό Ομάδες και Φορείς Υπηρεσιών

Για να διασφαλίσετε τη συμμόρφωση με τις κυβερνητικές οδηγίες, καθορίστε τον τύπο της οντότητας με την οποία λειτουργεί ο φορέας εξυπηρέτησης.

  • Οι ομάδες καλύπτονται συχνά κάτω από την ομπρέλα του συνδεδεμένου συμβουλίου τους μεταξύ ομάδων/υπηρεσιών.
  • Οι φορείς παροχής υπηρεσιών μπορεί να είναι δομημένοι ώστε να συμμορφώνονται με συγκεκριμένες κυβερνητικές απαιτήσεις, όπως μη κερδοσκοπικές εταιρείες, εταιρείες ή άλλες διαθέσιμες οντότητες.

Κάθε πολιτεία, επαρχία, χώρα ή/και δήμος μπορεί να έχει συγκεκριμένες απαιτήσεις αναφοράς. Ζητήστε καθοδήγηση από τοπικούς επαγγελματίες λογιστές ή οργανισμούς μικρών επιχειρήσεων (π.χ. στις Ηνωμένες Πολιτείες, η Διοίκηση Μικρών Επιχειρήσεων) για ακριβείς πληροφορίες.

Υπηρεσιακά Σώματα

  • Εξοικειωθείτε με τις κυβερνητικές απαιτήσεις που ισχύουν για την καθορισμένη επιχειρηματική οντότητα του φορέα παροχής υπηρεσιών σας. Αν δεν είστε σίγουροι, ζητήστε την καθοδήγηση ενός αδειούχου φοροτεχνικού.
  • Συμμορφωθείτε με τις ισχύουσες κυβερνητικές απαιτήσεις. Προετοιμάστε και υποβάλετε όλες τις απαιτούμενες αναφορές χώρας, πολιτείας ή/και δήμου. Οι απαιτήσεις θα διαφέρουν ανάλογα με τη γεωγραφική σας θέση.
  • Ελέγξτε τα ιστορικά αρχεία για καθοδήγηση ή επικοινωνήστε με το αρμόδιο κρατικό τμήμα για βοήθεια.

Συμβουλές για ταμίας

Το «Μαζί γινόμαστε καλύτεροι» ισχύει και για τις θέσεις σέρβις! Εάν είστε αβέβαιοι ή χρειάζεστε καθοδήγηση σχετικά με τις ευθύνες του ταμία, υπάρχουν πολλοί πόροι, όπως:

  • Προηγούμενοι ταμίας: Ρωτήστε τους συναδέλφους που έχουν υπηρετήσει με αυτή την ιδιότητα, καθώς είναι συχνά η καλύτερη πηγή για συμβουλές σχετικά με το χειρισμό της θέσης υπηρεσίας σας.
  • Συνομήλικοι: Συνδεθείτε με άλλους που υπηρετούν αυτήν τη στιγμή σε παρόμοιο ρόλο ή με παρόμοιες ευθύνες (π.χ., ομάδα-ταμίας-ομάδα-ταμίας).
  • Ταμίας μεταξύ ομάδων/υπηρεσιακού συμβουλίου: Αναζητήστε πληροφορίες από έναν έμπειρο συνεργάτη που ενεργεί ως ταμίας σε αυτό το επίπεδο υπηρεσίας.
  • Ταμίας περιοχής: Χρησιμοποιήστε τον ιστότοπο της περιοχής σας για να επικοινωνήσετε με τον συνεργάτη που υπηρετεί ως ταμίας για την περιοχή σας.
  • Πρόσθετος Οι πόροι είναι διαθέσιμοι στο oa.org. Δείτε τη λίστα πόρων παρακάτω.

Το πιο σημαντικό, απευθυνθείτε για βοήθεια!

Σημείωση σχετικά με αυτές τις οδηγίες: Σας ευχαριστούμε για την προθυμία σας να εξυπηρετήσετε. Αυτές οι οδηγίες έχουν σκοπό να παρέχουν σαφήνεια, σιγουριά και υποστήριξη καθώς διαχειρίζεστε τα οικονομικά του ομίλου/φορέα υπηρεσιών σας. Αυτές οι κατευθυντήριες γραμμές δεν προορίζονται σε καμία περίπτωση να είναι πλήρως περιεκτικές, ούτε πρέπει να ερμηνεύονται ως απαιτήσεις για εξυπηρέτηση ή ως υποκατάστατο επαγγελματικών συμβουλών.

Πρόσθετοι πόροι είναι διαθέσιμοι στο oa.org:

Εγκεκριμένο από το Διοικητικό Συμβούλιο της ΟΑ
© 2010, 2018, 2025 Overeaters Anonymous, Inc. Με την επιφύλαξη παντός δικαιώματος.
#570

Overeaters Anonymous, Inc. World Service Office
Τοποθεσία: 6075 Zenith Court NE, Rio Rancho, NM 87144, USA
Ταχυδρομική διεύθυνση: PO Box 44727, Rio Rancho, NM 87174-4727, USA
Τηλέφωνο: +1 505-891-2664