El reglamento interno es un conjunto de directrices específicas para cada reunión que un organismo de servicio puede utilizar para ampliar o limitar las normas de procedimiento. Por ejemplo, el reglamento interno puede limitar el debate o solicitar a los delegados que no usen perfumes. Se aprueba al inicio de la reunión por mayoría de votos y está vigente durante la misma. Se refiere únicamente a los procedimientos acordados para la celebración de la reunión en cuestión y es independiente de los estatutos, políticas y procedimientos del organismo de servicio.

Esta plantilla está diseñada para ayudar a los organismos de servicios a desarrollar o actualizar sus normas permanentes según sea necesario.

Reglamento para las reuniones de [Tipo de reunión] del [Nombre del organismo de servicio] [Fecha de la última revisión]

Introducción

Gracias por asistir a esta reunión y por su servicio a OA a través de [nombre del organismo de servicioNuestras reuniones hacen hincapié en las deliberaciones de conciencia grupal y siguen un procedimiento parlamentario simplificado. Reglas de orden de RobertDichas normas proporcionan directrices justas y eficientes para garantizar que todos sean escuchados y respetados.

Reglas generales

  1. No se permite el uso de grabadoras de audio personales en [nombre del organismo de servicioLas reuniones podrán grabarse en audio ÚNICAMENTE para facilitar la transcripción de las actas.
  2. Los teléfonos celulares y otros dispositivos electrónicos deben usarse ÚNICAMENTE para [nombre del organismo de servicio] para fines durante las sesiones de negocios y deben silenciarse o apagarse cuando sea posible.
  3. Al asistir virtualmente:
    • Si usted es el anfitrión de la reunión por videoconferencia, configure la galería de manera que se muestren primero todos los participantes con el vídeo activado, seguidos de los participantes que solo tengan audio.
    • Acceda a la reunión con su vídeo encendido para facilitar su identificación y asegúrese de que su nombre de usuario incluya su nombre y la inicial de su apellido.
    • Apaga la cámara si necesitas levantarte o moverte; si estás fumando, comiendo o masticando (incluido chicle); y/o si tus mascotas o familiares podrían distraer a los demás.
    • Enciende tu cámara al votar (a menos que hayas recibido permiso previo para mantenerla apagada).
    • Al hablar, asegúrese de que su vídeo esté encendido (a menos que haya recibido permiso para dejarlo apagado) y de que su micrófono no esté silenciado.
    • Silencia tu micrófono cuando termines de hablar.
    • Permanezca en silencio a menos que se le pida que hable.
    • Haz clic en el icono de “levantar la mano” o equivalente que aparece debajo de “Reacciones” para indicar al líder que quieres hablar; luego, espera a que te den la palabra.
    • Cuando termine de hablar, haga clic en el icono de la “mano inferior” que aparece debajo de “Reacciones”.
    • Las conversaciones privadas se consideran conversaciones durante una reunión y deben evitarse.
    • Utilice auriculares si es posible.
  4. Al asistir cara a cara:
    • No está permitido fumar, comer ni masticar chicle durante [nombre del organismo de servicioReunión de negocios.
    • Evite el uso de perfumes, fragancias y otros aromas fuertes en las salas de reuniones como cortesía hacia las personas con sensibilidad a los olores.
    • Los únicos animales que pueden estar presentes en el [nombre del organismo de servicioEn las salas de reuniones de negocios se encuentran los animales de servicio, según la definición legal, que ayudan a personas con discapacidades.
    • Levanta la mano y espera a que el presidente te dé la palabra antes de hablar.
    • Todas las conversaciones privadas se llevarán a cabo fuera de la sala de reuniones.
    • Respete las directrices gubernamentales y del centro.
  5. Una vez que se le conceda la palabra en la reunión, indique su nombre y cargo. Dirija su comentario o pregunta al presidente (o a la persona designada por este).
  6. Para recibir actas y otros [nombre del organismo de servicioPara las comunicaciones, asegúrese de que su nombre y dirección de correo electrónico figuren en la lista del organismo de servicio. Esto también ayudará a mantener informada a su reunión o grupo de OA si usted es un [nombre del organismo de servicio] representante.
  7. Los miembros de la OA son bienvenidos como visitantes. Los visitantes tienen voz, pero no voto; pueden hablar si el presidente les concede la palabra.

Mociones

  1. Debate:
    • Cada moción tendrá un máximo de tres oradores a favor y tres en contra.
    • Cada enmienda a la moción tendrá un máximo de dos oradores a favor y dos en contra.
    • Cada orador dispone de un máximo de tres minutos.
    • Tras el debate, la discusión pertinente y las preguntas y respuestas tendrán una duración máxima de [plazo] minutos. El tiempo puede variar dependiendo de si la reunión es híbrida, virtual o presencial.
  2. Enmiendas: Las enmiendas a las mociones generalmente se realizan por escrito y se presentan al secretario de actas.

Conciencia de grupo

  1. Nos esforzamos por alcanzar el consenso, la equidad y una conciencia grupal informada, dentro del espíritu de las Tradiciones y los Conceptos. La regla de la mayoría no es lo mismo que la conciencia grupal. Si bien OA llega a una conciencia grupal mediante el proceso de votación, espiritualmente va más allá de una simple mayoría: el término «conciencia grupal» se refiere a la voluntad colectiva de un grupo específico de OA (quizás adoptada por mayoría simple). El término «conciencia grupal» proviene de la Segunda Tradición: «Para el propósito de nuestro grupo, existe una sola autoridad suprema: un Dios amoroso, tal como se expresa en nuestra conciencia grupal. Nuestros líderes son solo servidores de confianza; no gobiernan». Cada miembro individual de OA, cada grupo y cada cuerpo de servicio se convierte en parte de la conciencia grupal colectiva de OA en su conjunto.
  2. La conciencia del grupo sigue los Principios Espirituales de la OA que se encuentran en los Pasos, Tradiciones y Conceptos.
  3. EL ESPÍRITU DE COLABORACIÓN: Cada persona presente es voluntaria y se esfuerza por cumplir con las normas al servicio de OA. Quien sea concedido por el presidente puede hacer preguntas o solicitar que los asistentes hagan una pausa para recitar la Oración de la Serenidad. A menos que el incumplimiento de una norma esté causando una interrupción importante, por favor, espere a que termine la reunión y trate el asunto con el presidente o el parlamentario.
  4. Cuando se alcance la conciencia de grupo, que haya unidad.

Compromiso de Responsabilidad de OA

Siempre para extender la mano y el corazón de OA
a todos los que comparten mi compulsión;
de esto soy responsable.

Aprobado por la Junta de OA.
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