- Propósito de los eventos OA
- Tipos de eventos
- Guardando nuestras tradiciones
- Comités
- Finanzas
- Venta de mercancia
- Programa y elección de ponentes.
- Sugerencias adicionales
Estas directrices han sido desarrolladas a través de la experiencia de los miembros de OA y del Patronato, quienes han contribuido a su creación. Reflejan las tradiciones y conceptos de servicio de OA tal como se reflejan en nuestra literatura aprobada por la Conferencia de OA. Estas pautas son sugerencias sólidas basadas en la experiencia de quienes las han precedido. Las pautas no reemplazan la conciencia de grupo de los miembros locales de OA, pero alentamos a los grupos y organismos de servicio de OA a considerarlas cuidadosamente antes de actuar en contra de estas sugerencias.
Propósito de los eventos OA
El motivo de las reuniones de OA que se llevan a cabo fuera de las reuniones del grupo es brindar más oportunidades de recuperación a los miembros. Este tipo de reuniones nos recuerdan que somos parte de un todo mayor, que no estamos solos. El objetivo de estos eventos de OA es la recuperación de comer en exceso compulsivamente a través de los Doce Pasos y las Doce Tradiciones de OA. Muchos grupos y organismos de servicio organizan eventos junto con el Día Internacional de la Abstinencia (IDEA), el Día de la Unidad, el Día del Patrocinio o el cumpleaños de OA. Algunos organizan sólo un evento anual, mientras que otros celebran eventos mensuales o trimestrales.
Los retiros, maratones y convenciones ofrecen la risa, la calidez, la comprensión y el apoyo de la Comunidad OA. Presentan a los miembros a un círculo más amplio de personas y a la experiencia, fortaleza y esperanza de otros que comparten nuestra enfermedad.
Estos eventos también pueden beneficiar a OA al generar ingresos muy necesarios para OA en su conjunto. Los ingresos ayudan a grupos y organismos de servicios a llevar el mensaje de recuperación a los comedores compulsivos que aún sufren.
Tipos de eventos
Todos los eventos de OA abordan la recuperación de comer en exceso compulsivamente a través de los Doce Pasos y las Doce Tradiciones de Comedores Anónimos. Ningún evento de OA debe estar conectado con ningún tema externo, incluidas religiones, política, terapias, literatura que no sea de OA u otras becas de Doce Pasos. Los siguientes eventos son los tipos más comúnmente realizados por grupos de OA y organismos de servicio, como intergrupos y juntas de servicios.
Convenciones
La mayoría de las convenciones son eventos de fin de semana organizados por un organismo de servicio en lugar de un grupo. Se llevan a cabo en hoteles o centros de conferencias que pueden adaptarse a los requisitos de espacio del evento. Las actividades se centran en la recuperación y el compañerismo de OA, reuniones, talleres, sesiones de oradores y entretenimiento, como bailes o descansos para relajarse y divertirse.
Retiros
Los retiros suelen celebrarse en un lugar tranquilo, como un campamento o un centro de retiros. Las actividades del retiro pueden incluir sesiones con oradores, debates en grupos pequeños, intercambios individuales y tiempo para escribir y reflexionar, así como tiempo libre para que los miembros experimenten la comunión.
Maratones
Los maratones suelen ser eventos de un día. Consisten en reuniones o talleres de oradores consecutivos con diversos temas programados, lo que permite a los asistentes elegir según sus necesidades. La comunidad virtual de OA ofrece reuniones telefónicas maratónicas durante muchos días festivos.
Comidas/banquetes de confraternidad
El almuerzo o la cena con un orador de OA brindan otra forma de combinar recuperación y compañerismo. Este tipo de reunión se puede llevar a cabo en un hotel o restaurante local donde se compran las comidas, o puede ser tan simple como una reunión donde los miembros de OA proporcionan la comida.
Reuniones de información pública
Se llevan a cabo eventos especiales de información pública para crear conciencia sobre Comedores Anónimos entre el público, la comunidad profesional y las familias y amigos de los miembros de OA.
Talleres de Servicio, Tradiciones y Conceptos
Estos talleres suelen ser dirigidos por miembros con un conocimiento profundo de las Doce Tradiciones y los Conceptos del Servicio de OA. Un custodio regional y/o miembros de la junta regional pueden ofrecer estos talleres a intergrupos y juntas de servicio como parte de su servicio a OA.
Guardando nuestras tradiciones
Utilice las siguientes guías para observar las Tradiciones al planificar un evento de OA. Recuerde honrar “los principios antes que las personalidades” (Sexta Tradición).
- Un evento de OA debe estar patrocinado por un grupo u organismo de servicio registrado de OA. Un evento que no está patrocinado por un grupo u organismo de servicio de OA se considera una empresa externa y, como tal, no puede utilizar el nombre o la lista de correo de OA (Sexta Tradición).
- El nombre “Comedores Anónimos” y el nombre del grupo patrocinador u organismo de servicio deben aparecer en todos los folletos, artículos del boletín, formularios de inscripción y otros anuncios y formularios para el evento (Quinta Tradición).
- Sólo los miembros de OA pueden ser invitados a actuar como líderes o oradores de eventos y talleres (Sexta Tradición).
- Los materiales impresos no deben contener respaldo de empresas externas, como libros, editoriales, centros de tratamiento, profesionales en el campo de los trastornos alimentarios, hospitales y otras entidades que no pertenecen a OA. Esto incluye cualquier material o información sobre empresas o actividades que no pertenecen a OA en las que el líder o orador esté personalmente involucrado. Abstenerse de imprimir los nombres o títulos que no sean de OA de oradores y líderes en eventos de OA en todos los materiales informativos. Los títulos de servicio de OA (pero no los nombres) se pueden utilizar cuando un orador o líder desempeña la responsabilidad de servicio de su oficina de OA (Tradiciones Sexta y Octava y Política de Conferencias de Negocios de OA 1990).
- Pida a los miembros de OA que trabajan profesionalmente en el campo de los trastornos alimentarios o que son miembros de otros programas de Doce Pasos que hablen sólo sobre su experiencia personal como comedores compulsivos en recuperación en Comedores Anónimos (Quinta Tradición).
- No es apropiado reembolsar a un orador más allá del viaje, la comida y el alojamiento (Octava Tradición).
- En un evento de OA sólo se debe ofrecer a la venta literatura aprobada por OA. Para obtener una lista de libros y folletos, consulte el Lista de literatura aprobada por OA en oa.org/document-library bajo “Pautas” o comuníquese con la Oficina de Servicio Mundial (OSM). La literatura producida localmente debe usarse con la mayor discreción (Sexta Tradición).
Comités
Un evento patrocinado por un grupo u organismo de servicio es una oportunidad para involucrar a muchos miembros en el trabajo de Paso Doce. Cuanto más grande sea el evento, más miembros necesitarán para compartir la carga de trabajo. Los siguientes son ejemplos de necesidades y oportunidades de servicio:
| Voluntario del programa | Planifica el programa y consigue ponentes o líderes. |
| Voluntario de registro | Maneja la preinscripción y el registro en el sitio. |
| Tesorero | Deposita recibos, paga facturas incurridas por el evento y proporciona contabilidad detallada de ingresos y gastos cuando finaliza el evento. Los fondos se pueden cobrar mediante cheque o transferencia electrónica de fondos (si está disponible para el grupo/organismo de servicio). |
| Voluntario de decoraciones | Responsable de rotulación y decoración. |
| Voluntario de información pública | Envía información sobre el evento a periódicos locales, estaciones de radio y televisión, y grupos cercanos, grupos no afiliados y organismos de servicio. |
| Voluntario de literatura | Maneja la literatura OA que se venderá en el evento. |
| Voluntario de hospitalidad | Proporciona saludadores y organiza refrigerios. |
| Voluntario de entretenimiento | Organiza canciones, parodias, música de baile u otro entretenimiento. |
Finanzas
No hay cuotas ni honorarios en las reuniones; sin embargo, no va en contra de las Tradiciones cobrar tarifas por eventos de OA. Los eventos deben ser autosuficientes para permitir que los grupos y organismos de servicio lleven a cabo su propósito principal, ya que muchos se llevan a cabo, en parte, para recaudar fondos. Estimar tanto los gastos totales como la asistencia esperada debe ser parte de la planificación del evento para poder calcular la tarifa de inscripción sugerida.
Los elementos a considerar al estimar los gastos son: tarifas de alquiler de salas de reuniones, costos de publicidad (impresión, envío postal, carteles, etc.), programas, etiquetas con nombres, decoraciones y otros folletos. Los gastos de los oradores pueden incluir transporte, alojamiento y comidas. Para un evento de un solo día, considere pedirle a un miembro local que sea el anfitrión del orador si debe pasar la noche, lo que reducirá este costo. Los gastos estimados divididos por la asistencia estimada indicarán la cantidad apropiada necesaria por persona para cubrir los costos. Luego se agrega una tarifa de inscripción a ese monto si el propósito del evento incluye la recaudación de fondos.
Muchos eventos fomentan la preinscripción cobrando menos a quienes se registran temprano que a quienes se registran en el evento. Esto facilita la planificación del evento y permite la cancelación del mismo si hay indicios de que los costos no estarán cubiertos. Al igual que las reuniones, todos los eventos de OA deberían ser autosuficientes. Recoger una Septima Tradicion en el evento es otra forma de aumentar las contribuciones.
Es costumbre no rechazar a nadie de un evento de OA por falta de fondos; sin embargo, no es necesario proporcionar alimentación ni alojamiento. Los organizadores del evento tal vez deseen sugerir a aquellos que sientan que no pueden pagar la cuota de inscripción que decidan honestamente cuánto pueden contribuir y lo acepten sin más preguntas. También es posible pedirles a estos miembros que presten servicio en el evento para practicar su Septima Tradicion. Algunos organismos de servicios crean fondos de “becas” para ayudar a los necesitados.
Las buenas prácticas financieras para eventos de OA pueden incluir lo siguiente (según el tamaño y la complejidad del evento):
- Configure una cuenta bancaria separada para eventos de OA.
- Requerir dos firmas para la autorización de todos los gastos.
- Pagar todos los gastos y reembolsos, si los hubiera, mediante cheque.
- Exigir recibos de todos los gastos.
- Mantenga un registro de todos los registros recibidos, registrando la información de cheques o efectivo.
- Designe a tres miembros expertos de la OA para un comité de auditoría para verificar el informe financiero y proteger tanto al tesorero como al organismo patrocinador.
- Emita un informe financiero que detalle los ingresos, los gastos y las ganancias o pérdidas netas poco después del evento. La sección de ingresos debe detallar la cantidad de personas que se registraron y el monto recibido. Los recibos y gastos de artículos deben separarse por categoría, como literatura, refrigerios, recaudación de fondos, etc.
Venta de Mercancías
La siguiente declaración fue adoptada por los delegados en la Conferencia Empresarial del Servicio Mundial de 1984 (enmendada en 2014): “Es voluntad de la Conferencia Empresarial que la venta de mercancías, per se, no esté prohibida por las Tradiciones. Con respecto a la venta de mercancías, "Cada grupo debe ser autónomo excepto en asuntos que afecten a otros grupos oa OA en su conjunto". Si elige vender mercancía, se sugieren las siguientes pautas:
- Todas las ventas se realizarán por y para organismos de servicio de OA.
- Cada artículo en venta será aprobado por la conciencia de grupo.
- Las ventas en eventos y funciones de OA deben realizarse de tal manera que no nos desvíen ni nos distraigan de nuestro propósito principal de llevar el mensaje al comensal compulsivo que todavía sufre.
De acuerdo con nuestras Tradiciones, cada grupo y entidad de servicio puede optar por vender o no vender mercancía según lo determine. Comedores Anónimos debe tener siempre presentes nuestras Tradiciones, que advierten contra el respaldo a empresas externas.
Programa y elección de ponentes
Los eventos de recuperación se centran en un tema relacionado con el programa de Doce Pasos de OA. Las ideas sobre temas pueden tomarse de la literatura aprobada por OA. Sólo los miembros de OA pueden ser invitados a actuar como líderes y oradores de eventos y talleres.
Algunos organizadores de eventos invitan a un orador invitado, mientras que otros dependen únicamente de la asistencia de los miembros. El grupo o entidad de servicio patrocinador determina los requisitos de elegibilidad para líderes y oradores. La mayoría de los eventos tienen requisitos de abstinencia para los oradores principales, pero se anima a todos los asistentes a compartir si esto forma parte de la agenda del evento. Se anima a los grupos y entidades de servicio a dialogar con los oradores potenciales y seleccionados para garantizar que exista un entendimiento mutuo de las expectativas y los requisitos de los materiales que presentarán al compartir su recuperación con la audiencia de OA, y que se comporten plenamente dentro de las Doce Tradiciones de OA. Se anima a los presentadores y miembros que prestan servicios en los eventos a ser ejemplos vivos de recuperación, mostrando evidencia de recuperación física, emocional y espiritual.
Sugerimos que la siguiente Declaración del Orador de OA se lea en todos los eventos de OA:
“Los oradores de OA no representan a OA en su conjunto, sino que hablan desde su propia experiencia, fortaleza y esperanza. OA reconoce que existen enfoques individuales y diferentes conceptos para trabajar el programa de recuperación de Doce Pasos. A todos se nos recuerda que nuestra enfermedad común y nuestro propósito común nos unen; Las diferencias en los enfoques de la recuperación no tienen por qué dividirnos. OA se fortalece cuando honramos y respetamos a todos practicando la unidad con la diversidad”.
Desafortunadamente, algunos oradores promueven empresas externas, como centros de trastornos alimentarios y servicios de asesoramiento; vender su propia literatura y cintas; o exigir contratos firmados, el uso de servicios externos u otras acciones que generen inquietudes. Una forma de verificar el respeto de un orador por las Tradiciones de OA es buscar una recomendación de otro grupo u organismo de servicio de OA para el cual el individuo haya hablado. Otro método es pedirle al orador potencial una copia de una grabación de un evento anterior que el orador haya compartido.
Sugerencias adicionales
- Comuníquese con otros grupos, organismos de servicio, el custodio regional o la Oficina de Servicio Mundial si tiene preguntas o necesita ayuda. Es posible que tengan información más detallada sobre cómo planificar eventos.
- Debe ser sencillo.
- Considere el acceso para discapacitados y la comodidad de los asistentes.
- Programe muchos descansos y tiempo para compartir.
- Planifique con anticipación. Incluya una variedad de temas para adaptarse a todos los asistentes.
- Evite programar eventos en días festivos, ya sean nacionales o religiosos, a menos que ese sea el propósito del evento (por ejemplo, algunos grupos y organismos de servicio optan por realizar eventos en días festivos donde las comidas copiosas tienden a ser parte del aspecto de celebración del día). Consulte con los intergrupos y juntas de servicios cercanos (así como con la región y la OSM) que puedan estar planeando un evento en la misma fecha o alrededor de esa fecha. Esto puede perjudicar la asistencia a ambos eventos.
- Concéntrese en este evento, no en el del año pasado ni en lo que haya hecho alguna otra área.
- Recuerda “soltar y dejar a Dios” y disfrutar del evento.
Compromiso de Responsabilidad de OA
Siempre para extender la mano y el corazón de OA
a todos los que comparten mi compulsión;
De esto soy responsable
Aprobado por la Junta de OA
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