Como se describe en el Manual de OA para miembros, grupos y organismos de servicio, muchos grupos celebran reuniones para determinar la mejor manera de llevar a cabo reuniones, gastar fondos, organizar eventos especiales y tratar cuestiones que afectan al grupo o a OA en su conjunto. Estas reuniones para discutir los asuntos del grupo permiten a los miembros trabajar juntos para considerar y acordar la mejor manera de proceder en interés de OA en su conjunto.
Nuestras reuniones de negocios se rigen por la conciencia de grupo. La conciencia de grupo se centra en las maneras especiales (exclusivas de las comunidades de Doce Pasos) en que los participantes de una reunión de conciencia de grupo se inspiran para que la reunión pueda acordar las mejores decisiones para OA.
En nuestro folleto Los Doce Conceptos del Servicio OAEl Concepto Uno analiza la necesidad de alcanzar una conciencia de grupo informada. Nuestra Doce Tradiciones y nuestros Doce Conceptos de Servicio de OA son la base de gran parte de nuestra toma de decisiones y el principal medio por el cual alcanzamos una conciencia de grupo informada. (Otros medios incluyen la historia del grupo, lo que otros grupos han hecho en situaciones similares y otros antecedentes que pueda ser útil recopilar). Cuando no podemos decidir qué enfoque adoptar, siempre es prudente consultar primero las Tradiciones y Conceptos.
La conciencia de grupo exige la disciplina privada de aceptar que nuestros propios puntos de vista son sólo eso, nuestros propios puntos de vista, y escuchar con mente abierta los puntos de vista de los demás. Estamos preparados para ver las cosas de otra manera y ajustar nuestra percepción y ceder a la conciencia de grupo para llegar a un consenso.
En la página 101 de Los Doce Pasos y Doce Tradiciones de Comedores Compulsivos Anónimos, Segunda Edición, nos dijeron:
No todas las decisiones de nuestro grupo serán sabias y prácticas. A veces cometemos errores y tenemos que buscar mejores respuestas a un problema. Se puede realizar otra votación de conciencia de grupo cuando es necesario corregir algo. Al igual que los individuos, los grupos de OA aprenden de sus errores, al igual que OA en su conjunto. Descubrimos que nuestro Poder Superior a menudo nos guía a través de nuestros errores.
Para minimizar los errores, es importante que cada miembro votante esté completamente informado y comprenda todos los hechos pertinentes antes de votar. Detrás de todo esto se encuentra la Segunda Tradición: “Para el propósito de nuestro grupo sólo existe una autoridad fundamental: un Dios amoroso tal como puede expresarse en la conciencia de nuestro grupo. Nuestros líderes no son más que servidores de confianza; no gobiernan”.
Esto sugiere que cada uno de nosotros es responsable de intentar ser libre de nuestra propia voluntad para poder estar abiertos al bien del conjunto. El mismo espíritu de altruismo se aplica independientemente del tamaño o nivel de servicio del grupo. Los grupos suelen celebrar reuniones de conciencia de grupo antes o después de sus reuniones habituales.
Los grupos pueden establecer un horario regular para estas reuniones, o cualquier miembro del grupo puede convocar una reunión. Es una buena idea notificar la reunión y los temas de la agenda con algunas semanas de anticipación para que los asistentes tengan tiempo de pensar en los temas, leer material de antecedentes y encontrar información relevante cuando sea apropiado.
En algunas reuniones podrán votar todos los asistentes; otras reuniones podrían restringir los privilegios de voto a los asistentes habituales. Si bien algunas reuniones del comité directivo pueden restringir la votación sobre asuntos de rutina, como el pago de facturas, a aquellos que cumplan con los requisitos de abstinencia del comité, todos los miembros del grupo votan sobre asuntos de gran importancia, como el formato y los requisitos de abstinencia para los oradores y funcionarios.
Puede que a su grupo o entidad de servicio le resulte útil estudiar la Tradiciones y Conceptos Regularmente para informarse mejor sobre su origen y utilidad. Muchos grupos celebran una reunión mensual sobre las Tradiciones, cuyo tema central es una Tradición específica.
El siguiente es un formato sugerido para las reuniones de conciencia de grupo. No requiere métodos formales de toma de decisiones como mociones, enmiendas y debates porque, como establece el Concepto Doce (d), “todas las decisiones importantes se tomarán mediante discusión, votación y, siempre que sea posible, por unanimidad sustancial”. Pero un grupo puede decidir que un determinado tema sería más eficientemente discutido mediante mociones y votaciones. El tamaño del grupo puede determinar la formalidad necesaria. Cada grupo puede decidir cómo llevar a cabo sus negocios.
Formato sugerido para una reunión de conciencia de grupo
1. Introducción
Bienvenidos a la reunión de concienciación del grupo __________ de Comedores Compulsivos Anónimos. Me llamo __________, soy un comedor compulsivo y presido esta reunión.
2. Oración de serenidad
“Quienes lo deseen, por favor únanse a mí en la Oración de la Serenidad:
Dios, concédeme la serenidad para aceptar las cosas que no puedo cambiar, el valor para cambiar las cosas que puedo y la sabiduría para reconocer la diferencia”.
3. Lectura de la pasos, Tradiciones y Conceptos si es apropiado.
4. Establecer reglas básicas
“El propósito de esta reunión es tomar decisiones que afectan a nuestro grupo. Animo a todos los que están aquí a participar. Si un asunto se somete a votación y usted no asiste a nuestra reunión con regularidad o no planea hacerlo, considere si sería razonable que votara. Sin embargo, damos la bienvenida al punto de vista de todos; todos podemos aprender unos de otros.
Por favor, recuerden la Quinta Tradición: «Cada grupo tiene un solo propósito principal: llevar su mensaje al comedor compulsivo que aún sufre». Por lo tanto, cualquier decisión que tomemos en esta reunión debe reflejar ese propósito. Independientemente de nuestras creencias individuales, debemos estar unidos en nuestro propósito de llevar nuestro mensaje lo mejor posible al comedor compulsivo que aún sufre. Esa persona es nuestro enfoque. Hagamos todo lo posible por ella.
5. Minutos de la reunión anteriortinsights
“¿Hay actas de nuestra última reunión?”
[El secretario lee las actas, si están disponibles, o distribuye copias.]
“¿Alguna corrección o adición?”
[Se realizan las correcciones o adiciones correspondientes.]
6. Establecer la agenda
[En este punto, el presidente presenta la agenda y solicita adiciones o enmiendas. La agenda a menudo es el resultado de discusiones en reuniones anteriores, o las personas en la reunión actual pueden hacer sugerencias. El presidente debe asegurarse de que la agenda sea clara, esté en una secuencia lógica y sea aceptable para los asistentes a la reunión de conciencia de grupo. Los asistentes abordan cada punto del orden del día.]
7. Toma de decisiones
[Algunos puntos de la agenda pueden requerir la recopilación de información antes de la reunión; por ejemplo, si un elemento es "Si la reunión comienza media hora antes", sería importante verificar si la sala está disponible media hora antes. Dependiendo de la naturaleza del asunto, las decisiones se pueden tomar de diferentes maneras. Puede que la cuestión no sea en absoluto controvertida. Puede que la mayoría de las personas del grupo lo apoyen o se opongan a él, pero una minoría se oponga o lo apoye con vehemencia. Podría contar con el apoyo de sólo un poco más o menos de la mitad del grupo. Cada posibilidad puede requerir un enfoque diferente. Para determinar cómo manejar el tema, el presidente podría comenzar con una declaración general, como por ejemplo:]
“La cuestión aquí es si este grupo debería o no cambiar el formato de su reunión para tener una reunión de Tradiciones el último lunes del mes. ¿Alguien siente firmemente de una forma u otra? Recorramos la sala y hagamos que las personas indiquen cómo se sienten, qué creen que sería mejor para el grupo y por qué creen que esto sería útil para el grupo”. (O, “Hagamos una votación rápida. A quienes les guste la propuesta, levanten la mano. Ahora, a quienes no les guste la propuesta, levanten la mano”).
Consenso general
[Si queda claro que los miembros generalmente comparten la misma opinión, el presidente puede decir algo como lo siguiente:]
Parece que hemos llegado a un consenso. Asegurémonos. ¿Alguien se opone (o apoya) esta propuesta?
[Si no se levanta ninguna mano, el presidente puede decir:]
“Pasemos a otros asuntos. ¿Podría nuestro secretario dejar constancia de que llegamos a un consenso para tener (o no tener) una reunión de Tradiciones el último lunes del mes?”
Algún apoyo u oposición
[Si es evidente que algunos se sienten fuertemente a favor o en contra de la propuesta, el presidente puede decir algo como lo siguiente:]
“Está claro que al menos algunos miembros creen firmemente que esta propuesta (no) debería seguir adelante. Nosotros en OA intentamos encontrar un consenso, por eso es importante que escuchemos todos los puntos de vista. A menudo, quienes no están de acuerdo con la mayoría pueden educarnos mejor explicándonos las razones de sus opiniones. Recordemos que cualquier decisión que tomemos siempre se puede cambiar si nuestra experiencia sugiere que no está funcionando. Hagamos que dos personas que apoyan la propuesta y dos que se oponen hablen durante dos (o tres o cinco) minutos cada una, alternando uno a favor y otro en contra, seguido de otra votación”.
Resultado claro de la votación
[Si los resultados de la votación son claros (muy pocos miembros se oponen o apoyan la propuesta), entonces el presidente puede decir algo como:]
Parece que esta propuesta cuenta (o no) con el apoyo de la mayoría del grupo. Por lo tanto, ¿podría nuestro secretario dejar constancia de que alcanzamos una conciencia de grupo el __________?
Una gran minoría
[Si la votación no muestra un consenso claro, en aras de desarrollar una verdadera conciencia de grupo, el presidente debería intentar trabajar para lograr un mayor consenso de la siguiente manera sugerida:]
“El Concepto Doce (d) dice: 'todas las decisiones importantes se tomarán mediante discusión, votación y, siempre que sea posible, por unanimidad sustancial'. En mi opinión, no hemos alcanzado una unanimidad sustancial. Un gran número de miembros presentes se oponen (o apoyan) esta propuesta y apoyar a la mayoría no lograría la unanimidad.
“¿Alguien tiene una idea de cómo desarrollar nuestra conciencia de grupo informada en esta situación?”
[Aquí hay algunas ideas que los grupos han utilizado para desarrollar una conciencia de grupo:
- Solicite sugerencias, cambios o enmiendas a la propuesta que puedan abordar algunas de las razones por las que no ha encontrado unanimidad sustancial. Quizás aquellos de la minoría que se oponen a la propuesta la apoyen en gran medida pero no estén de acuerdo con una o dos partes. Modificar esas partes podría dar como resultado una unanimidad sustancial.
- Designe un comité de dos, cuatro o seis miembros, divididos equitativamente sobre el tema, para discutirlo y hacer recomendaciones al grupo.
- Pruebe la propuesta por un tiempo limitado y controle su efectividad. Programe una reunión de conciencia de grupo durante uno a seis meses en el futuro para decidir si continuar usándolo.
- Mantenga la propuesta hasta la próxima reunión de conciencia de grupo y anuncie en cada reunión de grupo de OA que no logró una unanimidad sustancial y que es importante que todos los miembros que asisten regularmente estén en la próxima reunión de conciencia de grupo para discutir la propuesta en su totalidad.]
8. Cierre
“¿Hay algún asunto más que realizar? ¿Alguien quiere plantear un tema para una reunión futura?
Gracias por venir. Para cerrar la reunión, guardemos un momento de silencio seguido de __________. [Seleccione una de las siguientes opciones cierres sugeridos:Oración de la Serenidad, Oración del Séptimo Paso, Oración del Tercer Paso o la Promesa de OA: “Pongo mi mano en la tuya…”]
Compromiso de Responsabilidad de OA
Siempre para extender la mano y el corazón de OA
a todos los que comparten mi compulsión
de esto soy responsable.
Aprobado por la Junta de OA
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