Preguntas frecuentes para tesoreros de grupos, intergrupos y juntas de servicio de OA

Muchos grupos pequeños encuentran más fácil llevar todo al contado y que el tesorero reciba los giros postales según sea necesario. Sin embargo, si alguna vez se depositan cheques en la colecta de la Septima Tradicion, es necesaria una cuenta bancaria. Los cheques siempre deben depositarse con prontitud y nunca entregarse como pago parcial de un pedido de literatura grupal a la Oficina de Servicio Mundial. Una cuenta bancaria también ayuda al grupo a controlar el dinero, ya que los miembros y los tesoreros entran y salen. Consulte más información en la sección "Descripciones de las responsabilidades de servicio: Tesorero" del OA Manual para miembros, grupos y organismos de servicio.

El número de identificación fiscal de Comedores Compulsivos Anónimos, Inc., solo cubre la Oficina de Servicio Mundial, la Conferencia de Negocios de Servicio Mundial y la Junta Directiva. No está disponible para su uso por ninguna otra organización de servicio.

Contacte a su intergrupo/junta de servicios. Es posible que tengan un número de identificación fiscal que cubra a todos los grupos afiliados. De lo contrario, su grupo estadounidense debe solicitar uno al Servicio de Impuestos Internos (IRS). El formulario requerido es el SS-4, Solicitud de Número de Identificación del Empleador. Puede imprimir un formulario en https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/fss4.pdf. También puede presentar su solicitud en línea en https://sa.www4.irs.gov/applyein/Cuando se le pregunte por el tipo de negocio, seleccione "Otro" y escriba "Grupo de voluntarios". Si solicita en línea, vea otros tipos y seleccione "Comunidad" o "Grupo de voluntarios". El resto del formulario es bastante sencillo.

La condición de organización sin fines de lucro de Comedores Compulsivos Anónimos, Inc. abarca la Oficina de Servicio Mundial, la Conferencia de Negocios de Servicio Mundial y la Junta Directiva. La Oficina de Servicio Mundial puede proporcionar una carta explicando esto e indicando que su grupo está registrado en Comedores Compulsivos Anónimos. Algunos bancos pueden considerar esto satisfactorio, otros no. Algunos intergrupos tienen su propia condición de organización sin fines de lucro, que puede incluir a los grupos afiliados. En general, no es práctico que un grupo solicite su propia condición de organización sin fines de lucro. El papeleo es complejo y generalmente requiere la asistencia de un abogado y un contador público certificado.

Su grupo puede usar cualquier tipo de talonario de recibos disponible en tiendas de artículos de oficina. Sin embargo, el dinero donado al grupo generalmente no es deducible de impuestos, y los líderes del grupo nunca deben dar la impresión de que lo es. En EE. UU., solo las contribuciones a una organización sin fines de lucro con estatus 501(c)(3) son deducibles de impuestos. Como se indicó en la pregunta cuatro, la mayoría de los grupos son sin fines de lucro, pero no tienen estatus 501(c)(3).

Como cada grupo es autónomo, sería mejor plantear esta pregunta en una reunión de conciencia de grupo. Algunos tesoreros de grupo utilizan sus cuentas corrientes personales y otros compran giros postales.

Esto varía y es una cuestión de conciencia de grupo. La mayoría de los puestos de servicio a nivel de grupo o entidad de servicio tienen una duración de uno o dos años.

Como tesorero de su grupo, usted será responsable de comprar literatura o reembolsar a los miembros que compren literatura para su grupo.

A menudo se acuerda una conciencia de grupo antes de realizar cualquier compra.

Una reserva prudente es una cantidad de dinero reservada que puede utilizarse para cubrir gastos operativos si disminuyen las contribuciones. La Oficina de Servicio Mundial tiene como política que su reserva prudente "no exceda el presupuesto operativo de un año, más los pasivos pendientes, más los gastos de capital extraordinarios". Cada organismo de servicio puede establecer su propia política de reserva prudente. Es común que una reserva prudente cubra un período de tres meses. Consulte la Directrices presupuestarias para organismos de servicios y Recaudación de fondos y Prudent Directrices de la reserva on oa.org.

Su grupo debe decidir esto, teniendo en cuenta su requisito de reserva prudente. Muchos grupos han optado por enviar donaciones trimestralmente. A menudo, las donaciones se dividen mediante una fórmula 50/40/10: el 50 % de las contribuciones se destina a la junta del intergrupo/servicio, el 40 % a la Oficina de Servicio Mundial y el 10 % a la región. Al igual que con la frecuencia de las contribuciones, esto es un asunto que debe decidir la conciencia de su grupo.

El tesorero de su intergrupo o junta de servicio puede colaborar activamente con todos los tesoreros de grupo para facilitar la supervisión de las contribuciones del grupo. El correo de voz o el correo electrónico pueden facilitar este proceso. El tesorero del intergrupo puede visitar las reuniones de quienes no contribuyen, hablar sobre el automantenimiento y leer los comentarios. Septima Tradicion de OA folleto. A los grupos que contribuyan se les debe enviar un reconocimiento o agradecimiento por sus contribuciones. Lea el Recaudación de fondos y reserva prudente Reglas para más información.

Algunas juntas de intergrupos/servicios siguen las directrices del IRS para el reembolso de millas por donaciones. Las políticas de gastos se establecen mediante la conciencia de grupo en una reunión intergrupal. Revisar los gastos de viaje anteriores puede ayudar a la junta a establecer límites, y el tesorero de la junta podría compartir las políticas de viajes de otras juntas.

Se podría crear un comité de finanzas. Este podría incluir a su tesorero y a otros dos miembros del grupo, quienes revisarán sus registros financieros cada tres meses.

Un libro mayor para registrar todos los ingresos y gastos sería una excelente manera de empezar. Documentar todas las transacciones facilitará las revisiones y permitirá que los futuros tesoreros asuman su nuevo rol con facilidad.

Hay muchas maneras de aumentar las contribuciones dentro de un organismo de servicio. Muchos grupos han tenido una Dramatización de la Septima Tradicion realizado en su reunión. Algunos intergrupos organizan eventos para recaudar fondos, como intercambios de ropa, sorteos de cestas, ventas de garaje, promesas de gratitud, etc. Septima Tradicion de OA Un folleto sobre autosuficiencia es un buen tema para una reunión. Los boletines mensuales de las juntas de intergrupos y servicios pueden incluir artículos sobre autosuficiencia, iniciativas de recaudación de fondos e información sobre cómo se utilizan las contribuciones en los intergrupos, las regiones y la Oficina de Servicio Mundial. Para más ideas, lea Directrices presupuestarias para los organismos de servicios y Recaudación de fondos y Prudent Directrices de la reserva at oa.org.

A continuación la respuesta de la Oficina de Servicio Mundial a las preguntas sobre el seguro de responsabilidad civil:

Con el fin de proteger la autonomía de los grupos de reuniones y los organismos de servicio de OA, la Junta de Los fideicomisarios han decidido no adquirir cobertura de seguro de responsabilidad civil para ninguna entidad que no sea que Comedores Compulsivos Anónimos, Inc. Sin embargo, nuestro agente de seguros nos ha proporcionado Información para ayudar a grupos y juntas de servicios cuando necesitan un seguro de responsabilidad civil. surge. Comuníquese con la Oficina de Servicio Mundial para obtener más información.

1. Reuniones que requieren un certificado de seguro para su lugar de reunión:
   1. El miembro de la reunión debe comunicarse con la aseguradora (agente) de la ubicación y solicitar ser incluido en la póliza de la ubicación como asegurado adicional. Es posible una vez que el El grupo explica su falta de fondos y el agente renunciará a la necesidad de cualquier certificado de seguro. De lo contrario, el costo sería mucho menor que el de un póliza de responsabilidad separada.
   2. Un miembro de la reunión puede comunicarse con su agente de seguros de vivienda y Solicitar un respaldo comercial en su póliza de seguro de vivienda. Los costos de esto serían... También puede ser baja. Sin embargo, el grupo depende de la continuidad del miembro. participación.
   3. Un grupo puede trabajar con otros grupos en el intergrupo para comprar un certificado. Política para proporcionar certificados de seguro para todos los lugares de reunión que lo requieran. El costo puede depender del número de ubicaciones que requieran certificados. Las tarifas serán... cobrado por la prima y por la emisión de los certificados de seguro. (Ver número tres abajo.)
2. Intergrupos que requieren certificado de seguro para un evento:
   1. El intergrupo debería solicitar a su agente de seguros de responsabilidad civil que añada eventos a la definición de operaciones generales del intergrupo. Por lo tanto, el evento o los eventos serían cubiertos por su póliza de responsabilidad civil general.
   2. El intergrupo puede ponerse en contacto con la aseguradora del lugar del evento y solicitar ser incluido en la póliza de la ubicación como asegurado adicional.
   3. Se puede adquirir un seguro para eventos por separado. Los costos varían significativamente, dependiendo sobre la duración del evento, el número de asistentes y el tipo de evento. Contacta con una empresa. Agente de seguros y solicitar seguro de eventos.
3. Intergrupos que requieren un seguro de responsabilidad civil para cubrir las reuniones afiliadas:
   1. Los intergrupos pueden comunicarse con un agente de seguros comerciales local y solicitar información y Precios de la cobertura del seguro de responsabilidad civil para el intergrupo con pólizas certificadas para sus grupos de reuniones de OA afiliados.

También puede leer la sección “Requisitos de seguro para un grupo o entidad de servicio” en la opción  Manual de OA para miembros, grupos y organismos de servicio.