Proposito

Los eventos de información pública son excelentes maneras de informar al público sobre el programa de recuperación de Comedores Anónimos (OA).

Tipos de eventos de información pública

Noches para recién llegados

Suelen ser reuniones abiertas de OA cuyos formatos pueden variar para satisfacer las necesidades de una audiencia particular. Suelen contar con oradores y un período de preguntas y respuestas. Si es posible, se proporciona literatura de OA en forma de folletos. La atención se centra en las personas nuevas o interesadas en Comedores Anónimos, ya sean miembros potenciales o no.

Eventos para adultos jóvenes

Las universidades son los escenarios habituales para estos eventos, ya sea como una charla íntima en el aula o en una asamblea. Suelen contar con dos o más ponentes y siguen un formato similar al de una noche para recién llegados, mencionada anteriormente. Otra forma de llegar a los jóvenes adultos es participar en una feria de salud escolar. Muchos intergrupos/juntas de servicios tienen stands que pueden utilizarse para este fin. Para obtener información sobre cómo participar en una feria de salud, consulte Pautas para la participación en ferias de salud en oa.org.

Presentaciones al personal del Programa de Asistencia al Empleado (EAP)

Los EAP son centros de asesoramiento que emplean algunas grandes empresas para ayudar a los trabajadores a afrontar problemas personales en un entorno confidencial. Los miembros del personal y/o los consejeros suelen ser bastante receptivos a la hora de aprender cómo OA puede ayudar a sus clientes.

Otros tipos de eventos de Informacion Publica (IP)

Existen muchos otros entornos para la difusión de información pública. Para obtener más información sobre los eventos mencionados anteriormente u otros tipos de información pública y divulgación profesional, consulte Manual del Servicio de Informacion Publica y Divulgación Profesional.

Cuándo realizar eventos de información pública

¡Cualquier momento es bueno!

Tiempos estratégicos:

  • antes de las vacaciones
  • Después de año nuevo
  • Inicio de la primavera

También recomendamos realizar eventos en días relacionados con OA:

  • Cumpleaños de OA (tercer fin de semana completo, viernes incluido, de enero)
  • Día de la Unidad (último sábado de febrero en años pares y último domingo de febrero en años impares)
  • Día del Patrocinio (tercer fin de semana completo, viernes incluido, de agosto)
  • Día Internacional de la Experiencia de Abstinencia (IDEA) (tercer fin de semana completo, incluido el viernes, de noviembre)
  • Duodécimo paso en un día (12 de diciembre)

Preparación y planificación

(aproximadamente tres o cuatro meses antes)

  • Forme un comité y elija un presidente.
  • Fomente la participación dentro de su intergrupo enumerando tareas específicas y el compromiso de tiempo necesario para realizarlas.
  • Determina tu presupuesto. Tenga en cuenta que el propósito de los eventos de Informacion Publica (PI) es hacer llegar información a la comunidad, no ganar dinero. Cosas como sugerencias de donaciones o rifas deben guardarse para retiros y convenciones. Si su intergrupo no tiene los fondos para organizar un evento por su cuenta, comuníquese con su región. Algunas regiones proporcionarán financiación para eventos de PI.
  • Seleccione un sitio. Si su evento será en una escuela o institución, asegúrese de hacer los arreglos con las autoridades correspondientes. El sitio debe ser de fácil acceso y con estacionamiento bien iluminado. Además de las escuelas y los hospitales, las bibliotecas y las iglesias suelen ser buenos lugares.
  • Decidir el formato. El formato determinará sus necesidades. Deberá considerar:
    • ¿Cuántos asistirán?
    • ¿Tendrás uno o más oradores? ¿Un panel? (Micrófonos, podio, mesa)
    • ¿Habrá una sesión de preguntas y respuestas? (Papel, lápices)
    • ¿Qué intereses especiales tiene la audiencia? (Literatura específica, temas)
  • Inspeccione el sitio y haga preguntas. Dígale al administrador de la instalación lo que necesitará y averigüe qué hay disponible. Preguntas que hacer:
    • ¿Hay alguna tarifa?
    • ¿Qué pasa con el estacionamiento?
    • ¿Cuál es la ocupación máxima legal de la habitación?
    • ¿Estará alguien de las instalaciones el día o la noche del evento? Si es así, ¿hay algún cargo adicional, como por ejemplo que el personal de limpieza cierre las instalaciones?

Materiales

(aproximadamente dos o tres meses antes)

Speakers

(aproximadamente dos o tres meses antes)

Los oradores deben elegirse cuidadosamente; Representarán al programa OA y deberán demostrar recuperación en los tres niveles: emocional, espiritual y físico. Es posible que desee tener requisitos de abstinencia. Se recomienda encarecidamente que los hablantes tengan al menos un año de abstinencia actual y mantengan un peso corporal saludable. Busque miembros que hayan padecido diferentes síntomas de la enfermedad.

Hablando con jóvenes adultos

Se prefieren dos oradores, ya que dos historias aportan mayor diversidad. Además, dos personas pueden responder preguntas con mayor eficacia. Cada uno debe compartir durante quince minutos. Los oradores deben tener la misma edad o un poco más que los presentes. Deben centrarse en su juventud y compartir sus problemas personales y los riesgos para la salud que conlleva la alimentación compulsiva.

Hablar con profesionales del Programa de Asistencia al Empleado

Con un espíritu de cooperación, no de afiliación, dígales lo útil que puede ser OA para sus clientes que luchan contra los trastornos alimentarios y enfatice que no estamos compitiendo con ellos, sino que somos una fuente externa de ayuda.

Para encontrar información más detallada sobre cómo realizar presentaciones en escuelas, profesionales u otros grupos especiales, consulte la Manual del Servicio de Informacion Publica y Divulgación Profesional.

Publicar

(hace unos dos meses)

Prepare volantes de 8 1/2 x 11 pulgadas o A4

Hágalos a tiempo para distribuirlos de cuatro a seis semanas antes del evento. Deben contener el título del evento; el nombre del intergrupo patrocinador; ubicación, fecha y hora del evento; y el teléfono de contacto (sin nombres). Los volantes deben dejar claro que es un evento para el público en general y no sólo para los miembros de OA. Sitios de distribución sugeridos: clínicas de salud pública, centros de salud para estudiantes, clubes de ejercicios, librerías de Doce Pasos, consultorios médicos y profesionales (obtenga permiso primero) y reuniones de OA. Proporcione muchos folletos adicionales para las reuniones de OA e inste a los miembros a que tomen algunos y los publiquen en los tableros de anuncios de sus supermercados, lavanderías, iglesias, escuelas, etc.

Haz correr la voz en la comunidad

Comuníquese con estaciones de radio y televisión y pídales que publiquen anuncios de servicio público. Dígales que OA es una organización sin fines de lucro. Asegúrese de que los anuncios de servicio público (PSA) incluyan un número de teléfono de contacto local. Además, los periódicos locales, regionales, para personas mayores, escolares y gratuitos suelen tener calendarios de eventos comunitarios; enviarles anuncios. (Para ver ejemplos de guiones de anuncios de servicio público y comunicados de prensa, consulte el Manual del Servicio de Informacion Publica y Divulgación Profesional; (Para coordinar el uso de los anuncios de servicio público de la OSM, comuníquese con la Oficina de Servicio Mundial). Considere la posibilidad de publicar publicidad gratuita en sitios locales de anuncios clasificados en línea. Estos sitios suelen tener secciones de anuncios de reuniones/eventos comunitarios. Incluso si no lo hacen, aún puedes crear un anuncio invitando a las personas a una reunión de información pública o simplemente a ponerse en contacto para obtener más información sobre OA.

Informar a la Comunidad

Anuncie el evento en todas las reuniones de OA, informando a los miembros sobre el contenido planificado. Pídales que asistan y traiga a un invitado que no sea de OA. Enumere las tareas para las que se necesitan voluntarios y proporcione un nombre de contacto y un número para llamar si está interesado en ayudar.

Preparativos finales

(Aproximadamente un mes antes)

Obtener compromisos firmes de los voluntarios y asignar tareas.

Las áreas de servicio incluyen:

  • Mesa de registro
  • Literatura Comercial
  • Limpiar
  • Saludo de puerta
  • Fabricación y distribución de credenciales de identificación.
  • Escribir folletos
  • Distribuyendo volantes
  • Decorar, si es necesario
  • Hacer señales para dirigir a los participantes a la sala correcta.

Llame a todos los voluntarios y recuérdeles sus compromisos.

Lista de verificación para una semana antes del evento

  • Llame a todos los voluntarios nuevamente para verificar su participación.
  • Asegúrese de que las instalaciones estén listas para usted.
  • Entregue un folleto a la persona que conteste el teléfono en el centro.

Al día

Llegue al menos una hora antes de que comience el evento.

Necesitaras:

  • Configurar la sala de reuniones
  • Coordinar voluntarios
  • Consulta la literatura
  • Consulta la tabla de registro
  • Consulta las mesas de avituallamiento

Seguimiento

  • Tenga una reunión posterior al evento: evalúe lo sucedido y haga recomendaciones para el futuro.
  • Envíe notas de agradecimiento a quienes ayudaron fuera de OA, como el personal de radio, televisión y las instalaciones.
  • Recupere anuncios de servicio público (PSA) grabados, si los hay, de estaciones de radio y televisión.

Para obtener más información sobre cómo organizar noches de información pública o para recién llegados, consulte el Manual del Servicio de Informacion Publica y Divulgación Profesional (#765 en la librería OA en bookstore.oa.org).

Compromiso de Responsabilidad de OA

Siempre para extender la mano y el corazón de OA
a todos los que comparten mi compulsión;
de esto soy responsable.

Aprobado por la Junta de OA
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