Estimados miembros del programa OA:

Nuestra Promesa de OA dice: «Te acompaño en la tuya y juntos podemos lograr lo que nunca podríamos hacer solos. Ya no hay desesperanza...». Gracias a nuestro Poder Superior, somos testigos de que incluso estos tiempos frenéticos y sin precedentes se pueden superar con la experiencia, la fortaleza y la esperanza de nuestra Comunidad. Agradecemos a los miembros que se están involucrando activamente para crear reuniones telefónicas, en línea y en tiempo real. Esto nos ayudará a superar los desafíos actuales de salud pública y a mantener nuestras comunidades de apoyo para no sucumbir a nuestra astuta enfermedad.

Dado que la mayoría de la Comunidad está realizando la transición a reuniones virtuales, incluidos muchos que tienen experiencia limitada con las reuniones virtuales, nos gustaría ofrecer sugerencias y recursos para que los grupos gestionen estas transiciones.

Primero, te sugerimos que dejes que las Doce Tradiciones y la conciencia de grupo te guíen. Pautas para una reunión de conciencia de grupo (que se encuentra en la sección "Directrices" de la Biblioteca de Documentos de oa.org) puede ayudarle a abordar algunas cuestiones clave: a qué hora reunirse, en qué plataforma y cómo difundir la reunión para que otros puedan unirse. Para obtener ideas sobre cómo estructurar su reunión virtual, consulte Formato de reunión telefónica sugerido, que se encuentra en la Biblioteca de Documentos, en la categoría "Formatos de Reunión". Envíe sus actualizaciones a Editar una reunión en oa.org y comunicar cualquier cambio a su intergrupo y a la persona de contacto para la reunión.

Al trasladar una reunión a una plataforma virtual y darla a conocer, tenga en cuenta la Herramienta del Anonimato y la Undécima Tradición. La mayoría de las plataformas de reuniones en línea son medios de comunicación públicos por defecto, por lo que es importante garantizar que toda comunicación de la reunión esté protegida por las medidas de privacidad de la plataforma. Consulte Directrices para el anonimato en el mundo digital (que se encuentra en “Directrices” en la Biblioteca de documentos de oa.org) para obtener información general o visite oavirtualregion.org para obtener información sobre plataformas en línea específicas.

Al igual que en las reuniones presenciales, el grupo deberá designar un moderador para una reunión virtual. Moderar una reunión virtual suele conllevar sus propios desafíos, como dirigir el flujo de trabajo para que los miembros puedan ser reconocidos y compartir sus ideas por turnos. Se sugiere que el grupo determine quién será el moderador, así como sus responsabilidades técnicas y de facilitación. El comportamiento disruptivo a veces se intensifica en las reuniones virtuales. Para obtener sugerencias sobre cómo tratar con miembros o invitados disruptivos, consulte nuestra Directrices para abordar el comportamiento disruptivo (que se encuentra en “Directrices” en la Biblioteca de documentos de oa.org).

Muchos han preguntado cómo incluir literatura en las reuniones virtuales. Nuestra edición de febrero de 2019 Carta de marca registrada, publicado en la Biblioteca de Documentos de oa.org, en la categoría "Derechos de autor", establece que "Los miembros y grupos no pueden reimprimir ni publicar literatura de Acceso Abierto (en ningún medio digital) sin la autorización escrita de OA, Inc." El Comité Ejecutivo del Consejo de Administración solicita además a los miembros que no compartan imágenes ni proyecten vídeos en directo de literatura de Acceso Abierto, sino que pidan a un miembro propietario de la literatura que la lea en voz alta. Para obtener más información y una lista de excepciones a esta regla, consulte Página de solicitudes de copia haciendo clic en el enlace “Solicitudes de copia” en oa.org/mapa del sitioLa literatura es una fuente importante de ingresos para OA, por lo que gracias por honrar esta solicitud, que apoya nuestra Tradición de ser autosuficientes.

Con respecto a las contribuciones monetarias, es vital que mantengamos la Septima Tradicion en este momento. Aunque no podamos entregar la canasta en persona, nuestro compromiso de autosuficiencia no ha desaparecido. La OSM depende de contribuciones mensuales, sin las cuales no podríamos sobrevivir. Les animamos a reservar dinero en un sobre aparte para cada reunión a la que asistan. Pueden entregar los sobres al grupo una vez finalizada la cuarentena, o emitir un cheque para entregárselo a su tesorero, o incluso unirse a nuestro programa de Contribuciones Automáticas Recurrentes visitando oa.org/contribuir y marcando la casilla "Hacer de esto una donación recurrente". Claro que, si la situación económica actual te lo impide, espera a que mejore.

Nuestra Comunidad ha demostrado, como lo han comprobado nuestros grupos virtuales, que podemos apoyarnos mutuamente compartiendo nuestra experiencia, fortaleza y esperanza, incluso si no podemos hacerlo presencialmente. Como siempre, nos guiamos por los Pasos, Conceptos y Tradiciones para gestionar cualquier transición, por muy profunda y temporal que sea esta situación. Publicaremos actualizaciones del servicio mundial en la página principal de oa.org, así que manténganse al tanto de cualquier cambio. Gracias por su servicio y por seguir llevando el mensaje durante este tiempo.

Atentamente,

Comité Ejecutivo
Junta Directiva de OA