Tradición Siete: Todo grupo de OA debe ser completamente autosuficiente y rechazar contribuciones externas.

Gracias por aceptar ser tesorero de su grupo/entidad de servicio. El cargo de tesorero en Comedores Compulsivos Anónimos (OA) implica la importante responsabilidad de garantizar la salud financiera y la sostenibilidad del grupo/entidad de servicio. Como tesorero, usted ayuda a administrar los fondos de su grupo/entidad de servicio de forma responsable y transparente, de acuerdo con las Tradiciones de OA.

Dependiendo del tamaño y tipo de su grupo/organismo de servicio, sus tareas específicas pueden incluir recolectar y rastrear contribuciones, pagar gastos, informar a los miembros y pasar los fondos excedentes a la comunidad más amplia de OA en consonancia con la conciencia del grupo.

Al cumplir el rol de tesorero, usted ayuda a garantizar que OA pueda continuar llevando el mensaje de recuperación a quienes lo necesitan, manteniendo al mismo tiempo la integridad y la estabilidad financiera de la Comunidad.

Comedores Compulsivos Anónimos ha establecido estas pautas generales para los tesoreros, y también alentamos a su grupo/entidad de servicio a desarrollar sus propias pautas específicas que se adapten mejor a sus necesidades exactas.

Requisitos

Cada grupo o entidad de servicio (intergrupo, junta de servicio, región) es autónomo y debe determinar sus requisitos específicos para el puesto de tesorero. Dado que esta función implica la gestión de los fondos del grupo o entidad de servicio, es fundamental establecer directrices claras.

Se recomienda incluir los siguientes requisitos mínimos:

  • Abstinencia: al menos un año de abstinencia actual según lo definido por OA
  • Pasos: Completar los Doce Pasos con un patrocinador al menos una vez
  • Responsabilidad: Trabajar activamente con un patrocinador y patrocinar al menos a una persona.

Habilidades

No se requiere educación formal, título ni ocupación para desempeñarse como tesorero. Las cualidades más esenciales son voluntad de y honestidad.

Si bien no se requiere experiencia, es importante estar familiarizado con la tecnología para la comunicación y el mantenimiento de registros, o estar dispuesto a aprender a usarla. Cada tipo de entidad de servicio puede tener requisitos diferentes, por lo que recomendamos desempeñarse como tesorero de grupo antes de ascender a tesorero de intergrupo/junta de servicio o región. Cada puesto te prepara para las responsabilidades del siguiente.

Responsabilidades básicas

El tesorero del grupo o entidad de servicio normalmente tiene seis áreas principales de responsabilidad: recopilación, registro, presupuestación, informes, distribución y cumplimiento de las regulaciones gubernamentales.

  1. Recolección: Recopilar fondos de diversas fuentes y depositarlos en las cuentas del grupo/entidad de servicio.
  2. Grabación: Mantenga registros simples, claros y precisos de los fondos recaudados y gastados.
  3. Presupuesto: Crear un plan financiero que permita al grupo/entidad de servicio administrar eficazmente sus fondos. Asegurar que los ingresos y gastos estén equilibrados y bien organizados.
  4. Presentación de informes: Presentar los datos financieros de forma clara y transparente para mantener informada a la Comunidad y a las autoridades externas pertinentes. Por ejemplo, muchos tesoreros comparten hojas de cálculo con los miembros del grupo/organismo de servicio, donde se detallan los ingresos y gastos.
  5. Distribuido: Asegúrese periódicamente que los fondos excedentes se transfieran a los organismos de servicio pertinentes (intergrupo, junta de servicio y región) y al fondo general de servicio mundial, según lo determine la conciencia de grupo, para apoyar la difusión del mensaje de OA.
  6. Cumpliendo: Presentar los informes necesarios de conformidad con las regulaciones gubernamentales y el tipo de entidad comercial en el que está establecido su grupo/organismo de servicio.

1. Recopilación de tareas

Efectivo/Cheques

Grupos presenciales

El tesorero recauda y contabiliza las contribuciones en efectivo al final de la reunión y luego se lleva el dinero a casa en fideicomiso para el grupo. Los fondos deben almacenarse de forma segura hasta su depósito.

Organismos de servicio

El tesorero recauda las contribuciones enviadas por correo, que pueden incluir cheques u otras formas de contribuciones enviadas por miembros o grupos. Los fondos deben almacenarse de forma segura hasta su depósito.

Fondos Electrónicos

Grupos y organismos de servicio presenciales y/o virtuales

  • Establecer o mantener cuentas electrónicas/digitales: Como tesorero, puede establecer o mantener cuentas de pago a través de plataformas digitales de procesamiento de pagos. Estas plataformas ofrecen opciones digitales para las contribuciones a la Septima Tradicion y han ganado popularidad. Verifique con qué plataformas trabaja su banco, comprenda las comisiones asociadas y revise sus términos de privacidad.
  • Usando un código QR: Usar un código QR que enlace con la plataforma de procesamiento de pagos digitales de su grupo/entidad de servicio puede simular las tradicionales oportunidades de pasar la cesta para los participantes virtuales. Las reuniones presenciales pueden incluir un código QR impreso dentro de la cesta para quienes prefieran no usar efectivo.
  • Gestión de transferencias: Inicie sesión en las plataformas de procesadores de pagos digitales para transferir los fondos a las cuentas bancarias del grupo/entidad de servicio de acuerdo con el cronograma acordado (semanal, mensual, etc.).

2. Tareas de grabación

Grupos presenciales

  • Crear una carpeta de tesorero: Incluya las funciones del tesorero acordadas en el grupo.
  • Prepare una bolsa de efectivo: Utilice esto para realizar contribuciones durante reuniones en persona.
  • Mantener registros de contribuciones: Registrar la fecha y el monto total de las contribuciones recibidas.
  • Mantenga separadas las ganancias provenientes de las ventas de literatura: Mantener un registro dedicado para garantizar la reposición según sea necesario.

Nota sobre el impuesto sobre las ventas: La revista virtual Librería OA No se cobra impuesto sobre las ventas de literatura. Consulte con su autoridad fiscal local si está obligado a recaudar, declarar y pagar el impuesto sobre las ventas de literatura.

Grupos virtuales

  • Determinar los métodos de pago: Decida cómo contribuirán financieramente los miembros y comuníqueselo claramente en cada reunión.
  • Establecer procesos de grabación: Documentar periódicamente los fondos recibidos y asegurarse de que se transfieran a la cuenta acordada por el grupo.
  • Para cuentas de procesamiento de pagos digitales: Es fundamental descargar los registros de transacciones de las contribuciones. Estos registros simplifican el proceso de mantener registros financieros precisos y facilitan la correcta documentación y la elaboración de informes.

Nota sobre la privacidad: Muchos servicios de gestión financiera incluyen los datos privados de los contribuyentes en los registros de transacciones. Evite descargar o almacenar información personal en los registros del tesorero y elimine toda la información innecesaria para evitar riesgos de privacidad y anonimato en caso de vulneración de los archivos del grupo.

Nota sobre las cuentas bancarias: Los grupos suelen confiar a sus tesoreros el uso de su cuenta bancaria personal para recibir y distribuir fondos electrónicamente. Como alternativa, los miembros pueden contribuir directamente a sus organismos de servicio (intergrupo, juntas de servicio o región) y al fondo general de servicio mundial. Este acuerdo entre el grupo y el tesorero se basa en nuestro Concepto de servidores de confianza (Concepto Nueve). Para mantener la integridad, el tesorero se compromete con el grupo a:

  • garantizar la transparencia, la presentación de informes periódicos y la rotación del servicio,
  • mantener un registro claro y detallado de las contribuciones y los pagos, y
  • Discutir y documentar las expectativas del grupo para el manejo de fondos.

Organismos de servicio

  • Establecer y mantener cuentas bancarias: Abra cuentas bancarias según sea necesario. Considere mantener fondos de reserva prudentes por separado en fondos asegurados por el gobierno (por ejemplo, en Estados Unidos, las cuentas están aseguradas por la Corporación Federal de Seguro de Depósitos (FDIC)) o cuentas equivalentes que generen intereses.
  • Configurar cuentas de procesamiento de pagos digitales: Garantizar el acceso a las plataformas de servicios de pago digital e implementar salvaguardas para proteger los activos.
  • Documentar procesos de gastos:
    • Requerir un cadena de aprobación para cantidades mayores.
    • Prohibir a los tesoreros firmar pagos a sí mismos; utilizar un firmante alternativo.
    • Considerar doble firma Opciones y confirmar disponibilidad con su institución financiera.
  • Programar auditorías: Base la frecuencia de la auditoría en el número de transacciones y las necesidades del organismo de servicio.

Grupos y organismos de servicio presenciales y/o virtuales

Las mejores prácticas del tesorero incluyen:

  • Pague los gastos puntualmente.
  • Deposite fondos de manera oportuna.
  • Conciliar mensualmente los extractos bancarios con los recibos y chequeras.
  • Actualice la tarjeta de firma bancaria cuando sea necesario.
  • Consulte los requisitos locales: los cambios en una cuenta debido a la rotación del servicio a menudo requieren actas formales de una reunión de junta para documentar la solicitud.
  • Crear y mantener formularios de gastos con las aprobaciones correspondientes antes del desembolso.
  • Recopilar contribuciones de la Septima Tradicion durante las reuniones del grupo/organismo de servicio.
  • Mantenga una lista segura de contraseñas y considere usar una bóveda de contraseñas para todas las cuentas financieras; comparta la lista con el secretario del grupo o el presidente o copresidente del organismo de servicio.

3. Tareas de presupuestación

Gastos

Si bien cada grupo o entidad de servicio es autónomo, es importante saber para qué se utilizan habitualmente las contribuciones de la Septima Tradicion.

Grupos presenciales y/o virtuales

Los gastos típicos incluyen (pero no se limitan a):

  • uso del espacio de reunión, incluido el alquiler, los servicios públicos, los suministros, las reparaciones y el mobiliario;
  • equipo necesario y tarifas de plataforma para albergar reuniones virtuales;
  • literatura adquirida para su uso en reuniones y/o para difusión pública y profesional;
  • costos de retiros, talleres, celebraciones de OA y eventos; y
  • Gastos de boletines y listas de reuniones.

Organismos de servicio

Los gastos típicos incluyen (pero no se limitan a):

  • tasas administrativas, como el alquiler de apartados de correos o los gastos de envío,
  • servicios de mensajería telefónica y/o de voz,
  • software y hardware de computadora,
  • Gastos de viaje de los delegados de la Conferencia de Negocios de Servicio Mundial y los representantes regionales,
  • configuración y mantenimiento de sitios web,
  • licencias comerciales gubernamentales aplicables e impuestos, y
  • Varios tipos de seguros.

Presupuesto

El tesorero a menudo tiene las responsabilidades presupuestarias que se enumeran a continuación.

Grupos presenciales y/o virtuales

  • Las responsabilidades presupuestarias probablemente serán mínimas. Sin embargo, asegúrese de estar al tanto de todas las cuentas virtuales y de todos los gastos del grupo, como el alquiler, los materiales, la literatura y las tarifas de la plataforma.
  • Si su grupo tiene una necesidad financiera y la recaudación de fondos dentro de los miembros es insuficiente, consulte con su intergrupo/junta de servicio para explorar las opciones de financiación disponibles.
  • Mantener una reserva prudente de dos a seis meses de gastos, según lo que se necesite para mantener abierta la reunión.

 Organismos de servicio

  • Probablemente actuará como copresidente del comité de presupuesto y/o finanzas.
  • Solicite propuestas de presupuesto anual a los presidentes de comités y miembros de la junta utilizando el Directrices presupuestarias para organismos de servicios en oa.org.
  • Desarrollar un presupuesto anual y presentarlo a su organismo de servicio para su aprobación.
  • Mantenga una reserva prudente de dos a seis meses de gastos y evalúe la reserva anualmente en función de los gastos y las necesidades previstas.
  • Explorar formas de reducir los gastos de los organismos de servicio y aumentar los fondos disponibles a través de actividades de recaudación de fondos.
  • Comuníquese con la Oficina de Servicio Mundial para averiguar qué fondos pueden estar disponibles para proyectos especiales, como información pública y extensión profesional, envío de un delegado a la Conferencia de Negocios del Servicio Mundial y/o traducción de literatura de AA.
  • Si las necesidades financieras exceden lo que se puede recaudar dentro de su junta de intergrupo/servicio o región, busque asesoramiento en su región o en el servicio mundial sobre cómo recaudar fondos adicionales.

4. Tareas de informes

Grupos y organismos de servicio presenciales y/o virtuales

  • Preparar informes periódicos que incluyan fechas y montos de las contribuciones y presentar informes según un cronograma consistente.
  • Compartir con el grupo/entidad de servicio cómo se están gastando sus contribuciones a la Septima Tradicion.
  • Asegúrese de que las contribuciones se reporten utilizando el nombre y/o número de registro del grupo/entidad de servicio y nunca se atribuyan al nombre de una persona. Esto se ajusta a los principios de OA de no tener cuotas ni honorarios de membresía, respetar el anonimato, respetar la privacidad de datos y priorizar los principios sobre las personalidades.

Organismos de servicio

  • Presentar informes periódicos sobre las contribuciones a la Septima Tradicion de los grupos afiliados en las reuniones de los organismos de servicio para promover la transparencia y la rendición de cuentas entre los grupos y los organismos de servicio.
  • Conservar los archivos de tesorería y los registros financieros durante el periodo de conservación adecuado. Consultar con las autoridades gubernamentales pertinentes (locales, estatales/provinciales y nacionales) los requisitos específicos.
  • Presentar los formularios de informes financieros requeridos a las autoridades gubernamentales pertinentes de manera oportuna.
  • Supervisar revisiones periódicas, como auditorías independientes, de documentos financieros y de seguros.
  • Colaborar con los tesoreros de otros grupos/entidades de servicio para abordar asuntos financieros. Se anima a los tesoreros de grupos, intergrupos, juntas de servicio y regiones a reunirse e intercambiar ideas para compartir experiencias y mejorar las prácticas.

Nota sobre la rotación del servicio: Al cambiar de tesorero, el tesorero saliente debe ayudar en la capacitación del tesorero entrante para asegurar una rotación fluida en el servicio. Además, el sitio web oa.org ofrece recursos valiosos para los tesoreros entrantes de grupos/organismos de servicio. (Consulte la lista de recursos al final de estas directrices).

5. Distribución de tareas

Concepto Doce: La base espiritual del servicio de OA garantiza… que fondos operativos suficientes, además de una amplia reserva, sean el principio financiero prudente de OA.

Los grupos/organismos de servicio deben evitar acumular fondos excedentes innecesariamente. Estos fondos deben distribuirse según la conciencia del grupo.

Fondos excedentes

Fondos excedentes (excedentes) Se definen como el dinero que queda después de contabilizar los gastos. Los gastos incluyen:

  • reserva prudente (Consulte la Pautas de recaudación de fondos y reserva prudente para grupos y organismos de servicio en oa.org.)
  • inscripciones prepagadas (por ejemplo, convenciones o talleres)
  • gastos pendientes (por ejemplo, alquiler impago)
  • Envío de representantes a las asambleas y a la Conferencia Mundial de Negocios del Servicio
  • próximos proyectos planificados (por ejemplo, campañas de información pública y/o divulgación profesional)
  • Necesidades generales de flujo de caja (es importante tener en cuenta los gastos futuros antes de determinar el superávit. Mirar los gastos históricos y las facturas futuras le ayudará a guiarse).

Grupos presenciales y/o virtuales afiliados

Tras contabilizar los gastos, se anima a los tesoreros a seguir los porcentajes de contribución sugeridos por la Junta Directiva. Las decisiones sobre la distribución de los fondos excedentes deben confirmarse mediante la conciencia de grupo. Los porcentajes sugeridos por OA son:

  • 50% al intergrupo o junta de servicio afiliado
  • 40% al fondo general del servicio mundial
  • 10% a la región afiliada

Grupos presenciales y/o virtuales no afiliados

Si su grupo no está afiliado a ningún intergrupo o junta de servicio específico, aún cuenta con el apoyo de su región geográfica o virtual, el servicio mundial y la Oficina de Servicio Mundial. Los porcentajes de contribución deben determinarse según la conciencia de grupo. Por ejemplo, si un grupo no afiliado recibe US$100 en contribuciones, el saldo, después de gastos, se divide al XNUMX% entre el fondo general de la región y el de servicio mundial.

Organismos de servicio

Algunos métodos sugeridos para que los organismos de servicio (intergrupo, junta de servicio y región) distribuyan fondos a través de la conciencia de grupo incluyen:

  • Contribuciones basadas en porcentajes: Los organismos de servicio pueden asignar un porcentaje acordado (por ejemplo, el 10% de los ingresos brutos) al fondo general del servicio mundial de forma trimestral o anual.
  • Contribuciones fijas: Los organismos de servicio pueden comprometerse a contribuir con una cantidad específica al fondo general del servicio mundial trimestral o anualmente. Tras el cierre del ejercicio presupuestario, determine si su organismo de servicio cuenta con fondos excedentes (fondos adicionales a los necesarios para gastos y una reserva prudente). Envíe los fondos excedentes al fondo general del servicio mundial para apoyar la difusión del mensaje de OA en todo el mundo.
  • Contribuciones adicionales a las juntas de servicios: Las juntas de servicios lingüísticos, nacionales y de enfoque específico también pueden contribuir al fondo general del servicio mundial y al organismo de servicio al que están afiliadas.

Nota sobre una estructura de contribución alternativa: Algunas entidades de servicio optan por hacer contribuciones antes de cubrir gastos. El porcentaje que asigna la entidad de servicio se determina por la conciencia de grupo. Por ejemplo, si una junta de intergrupo/servicio recibe US$100 en contribuciones, primero asigna el 10% (US$10) para dividirlo entre su región y el servicio mundial.

Todos los organismos de servicio deben comunicar métodos eficaces para realizar contribuciones.

  • Proporciona pautas en el sitio web de tu entidad de servicio para enviar contribuciones a la Septima Tradicion.
  • Recuerde a los grupos/entidades de servicio afiliados que siempre incluyan su número de registro y/o nombre con cada contribución.
  • Informe a los grupos afiliados que su tesorero puede enviar contribuciones mediante cheque, giro postal o electrónicamente utilizando su plataforma de pago digital (por ejemplo, Venmo, PayPal, etc.).

Nota sobre el código QR de OA para contribuciones: OA ha creado un código QR que grupos y entidades de servicio pueden usar para facilitar y agilizar las contribuciones a la Septima Tradicion. Encuentre el código QR de OA en oa.org/contribuir.

6. Tareas de cumplimiento

Presencial y/o Virtual Grupos y organismos de servicios

Para garantizar el cumplimiento de las pautas gubernamentales, determine el tipo de entidad como opera su organismo de servicio.

  • Los grupos a menudo están cubiertos bajo el paraguas de su junta intergrupal o de servicio afiliada.
  • Los organismos de servicio pueden estructurarse para cumplir con requisitos gubernamentales específicos, como corporaciones sin fines de lucro, corporaciones u otras entidades disponibles.

Cada estado, provincia, país o municipio puede tener requisitos específicos de presentación de informes. Para obtener información precisa, consulte con profesionales contables locales o con organizaciones de pequeñas empresas (por ejemplo, en Estados Unidos, la Administración de Pequeñas Empresas).

Organismos de servicio

  • Familiarícese con los requisitos gubernamentales aplicables a la entidad comercial de su organismo de servicio. Si tiene dudas, consulte con un profesional de impuestos autorizado.
  • Cumpla con los requisitos gubernamentales aplicables. Prepare y presente todos los informes requeridos a nivel nacional, estatal o municipal. Los requisitos varían según su ubicación geográfica.
  • Revise los registros históricos para obtener orientación o comuníquese con el departamento gubernamental correspondiente para obtener ayuda.

Consejos para tesoreros

¡Juntos mejoramos! ¡También aplica a puestos de servicio! Si no está seguro o necesita orientación sobre las responsabilidades del tesorero, existen muchos recursos, incluyendo:

  • Tesorero(s) anterior(es): Pregunte a los compañeros que hayan servido en esta capacidad, ya que a menudo son la mejor fuente de asesoramiento sobre cómo manejar su puesto de servicio.
  • Pares: Conéctese con otras personas que actualmente desempeñan un rol similar o tienen responsabilidades similares (por ejemplo, de tesorero de grupo a tesorero de grupo).
  • Tesorero de la junta de intergrupo/servicio: busque la opinión de una persona con experiencia que actúe como tesorero en este nivel de servicio.
  • Tesorero de la región: utilice el sitio web de su región para comunicarse con el compañero que actúa como tesorero de su región.
  • Beneficios adicionales Los recursos están disponibles en oa.org. Consulte la lista de recursos a continuación.

Lo más importante, ¡Busque ayuda!

Nota sobre estas pautas: Gracias por su disposición a servir. Estas directrices tienen como objetivo brindar claridad, confianza y apoyo en la gestión financiera de su grupo/entidad de servicio. Estas directrices no pretenden ser exhaustivas ni deben interpretarse como requisitos para el servicio ni como un sustituto del asesoramiento profesional.

Hay recursos adicionales disponibles en oa.org:

Aprobado por la Junta de OA
© 2010, 2018, 2025 Comedores Compulsivos Anónimos, Inc. Todos los derechos reservados.
#570

Overeaters Anonymous, Inc. World Service Office
Lugar: 6075 Zenith Court NE, Rio Rancho, NM 87144, USA
Dirección postal: PO Box 44727, Rio Rancho, NM 87174-4727, USA
Teléfono: + 1 505-891-2664