Texto traducible de este documento
página 1
En 2005, la Junta Directiva creó un fondo especial para ayudar a las organizaciones de servicio a participar como expositores en congresos y convenciones profesionales del sector salud, cuyo costo de otro modo sería prohibitivo. A estos eventos asisten profesionales como médicos, enfermeros, médicos de familia y nutricionistas. Este fondo se nutre de las contribuciones de los miembros de OA y de las organizaciones de servicio. Si desea apoyar a OA en la difusión de su mensaje en grandes congresos y convenciones profesionales, considere hacer una donación al Fondo para Exposiciones Profesionales. Puede enviar su cheque a la Oficina de Servicio Mundial. PO Box 44727, Rio Rancho, NM 87174-4727 EE. UU., o done con tarjeta de crédito en https://oa.org/contribute/Seleccione “Fondo para Exposiciones Profesionales” en el menú desplegable Designación.
Directrices para exposiciones profesionales
El Comité Profesional de Ferias Comerciales evaluará todo solicitudes recibidas hasta el 20 de cada mes Se dará prioridad a las ferias comerciales nacionales e internacionales, y posteriormente a las regionales. Los organismos de servicios serán informados de la decisión del comité tres días después de su reunión. El comité dispone de siete días a partir del día 25 de cada mes para revisar las solicitudes y tomar una decisión.
Se tendrán en cuenta los siguientes gastos enumerados en la solicitud del Fondo para Exposiciones Profesionales, siempre que haya fondos disponibles y la solicitud incluya una breve explicación de la necesidad de dichos gastos:
- Tarifas de stand (Se recomienda solicitar una tarifa para organizaciones sin fines de lucro/caritativas)
- Producción de letreros/pancartas para el stand
- Costo de carpeta de presentación profesional (15% de la asistencia esperada para espectáculos bajo 2,000 asistentes y el 5% de la asistencia esperada para espectáculos con más de 2,000 asistentes)
- Tarifa de envío de carpetas profesionales
- Gastos de copiado para folletos
- Las comidas se calculan a una tarifa diaria según la ciudad donde se celebre la feria profesional, y las horas de voluntariado son tales que requieren comidas.
- Se requiere alojamiento para pernoctar, pero no hay ningún voluntario local de OA disponible de un organismo de servicio en la zona de la feria para proporcionar alojamiento local.
- Kilometraje a la tarifa actual establecida por OA, Inc.
- Tarifas de estacionamiento
- El reembolso de los gastos de viaje (incluidos comidas, alojamiento, aparcamiento, etc.) se limitará a un número mínimo de voluntarios y quedará a discreción del comité.
- Tarifas de acreditación para exposiciones
En consonancia con la Septima Tradicion de autosuficiencia, se solicita que, en la medida de lo posible, cada organismo solicitante aporte una parte de estos gastos con cargo a sus fondos locales o regionales disponibles.
Si se aprueba la financiación, se deberá presentar un informe al Comité de Ferias Profesionales dentro de los treinta días posteriores al evento, el cual deberá incluir: el número de asistentes, el número aproximado de asistentes que visitaron el stand, el número de paquetes distribuidos, qué funcionó y qué podría mejorarse, las lecciones aprendidas, si el organismo de servicios recomendaría o no una asistencia repetida y cualquier otra información sobre la experiencia que pueda ser útil.
página 2
Desembolso de fondos
Para las organizaciones de servicio FUERA de los Estados Unidos, los fondos se desembolsarán a través de PayPal. Debe crear una cuenta gratuita en paypal.com. PayPal ofrece un sistema de pago seguro que permite a la Oficina Mundial de Servicios transferir fondos de forma rápida y sencilla, minimizando así los costos y garantizando el pago puntual a su organización de servicio.
Para los organismos de servicio DENTRO de los Estados Unidos, los fondos se enviarán por correo mediante cheque a menos que se proporcione información de la cuenta de PayPal a la Oficina del Servicio Mundial.
Manual profesional para ferias comerciales
La revista virtual Manual profesional para ferias comerciales de organismos de servicio está disponible para su descarga en la Biblioteca de Documentos en oa.org En la sección “Difusión entre profesionales”, encontrará más de 20 páginas de información valiosa para las entidades de servicios que participan en ferias comerciales profesionales. Los temas incluyen criterios para seleccionar las ferias adecuadas, elaborar un presupuesto, organizar voluntarios y gestionar el cierre de la feria.
Programa de literatura de costo reducido
El Fondo para Exposiciones Profesionales SOLO proporciona financiación para carpetas de presentación profesionales. (Consulte el punto 3 de la página 1 para conocer las cantidades específicas)El resto de la bibliografía puede adquirirse a precio reducido mediante el Programa de Publicaciones a Precio Reducido. Consulte la solicitud para acceder al Programa de Publicaciones a Precio Reducido en https://oa.org/document-library En la categoría de Difusión a Profesionales. NOTA: Si su organización presenta una solicitud de material informativo a precio reducido junto con la solicitud al Fondo para Exposiciones Profesionales, no es necesario que un miembro del consejo firme dicha solicitud. El Comité de Ferias Profesionales la revisará y aprobará.
¿NECESITA AYUDA?
Si necesita ayuda para completar la solicitud o calcular los costos, comuníquese con Sandy Gurule en la Oficina de Servicios Mundiales.
Sandy Gurule – Asistente de Servicios para Miembros
Teléfono: + 1 505-891-2664
Correo electrónico: sgurule@oa.org
Ferias de la saludEl Fondo para Exposiciones Profesionales financia ÚNICAMENTE congresos y convenciones profesionales. Esto no incluye ferias de salud. Las ferias de salud están dirigidas al público general; los congresos y convenciones profesionales están dirigidos a profesionales. Si su organización participa en una feria de salud, puede solicitar material informativo a precio reducido a través del Programa de Material Informativo a Precio Reducido. |
página 3
Las solicitudes deben presentarse con un mínimo de dos meses de antelación al inicio del servicio profesional. Conferencia o convención. Las solicitudes deben presentarse antes del día 20 de cada mes.
Fecha de aplicacion
| |
Información de Contacto
| Nombre | Cuerpo de servicio n.° |
| Dirección Postal | Nombre del organismo de servicio |
| Ciudad | Estado / Provincia |
| Código postal | País |
| Número de Teléfono | Numero de celular |
| Correo electrónico |
Información sobre conferencias y convenciones profesionales
| Nombre de la conferencia/convención | |
| Fechas | Ubicación |
| Asistencia esperada | |
| Tipo de conferencia/convención (nacional, internacional o regional) | |
| ¿Qué profesionales asistirán a la conferencia/convención (enumere todas las categorías de profesionales)? | |
Información del Stand
| Tarifa del stand (dólares estadounidenses) | ¿Se trata de una tasa sin ánimo de lucro (benéfica)? |
Carpeta profesional
| Cantidad de carpetas de presentación profesionales (5% de la asistencia esperada superior a 2,000 asistentes; 15% de la asistencia prevista (menos de 2,000 asistentes) |
Ejemplo (menos de 2,000 asistentes): 1,500 asistentes x 15% = 225 carpetas de presentación profesionales
Ejemplo (más de 2,000 asistentes): 10,000 asistentes x 5% = 500 carpetas de presentación profesionales
Para obtener bibliografía adicional, consulte la Solicitud de bibliografía de costo reducido incluida en estos materiales.
Contenido: ¿Cuándo debo derivar a alguien a OA?, Comer compulsivamente: Una perspectiva interna, Encuesta para miembros Reportesy una carta de presentación al profesional.
página 4
Gastos varios
| Descripción y explicación | Costo |
|---|---|
| $ | |
| $ | |
| $ | |
| $ | |
| $ |
Financiación de organismos de servicios
| ¿Su organismo de servicio proporciona financiación adicional para esta conferencia/convención? | |
| En caso afirmativo, ¿cuánta financiación aporta el organismo de servicios? | $ |
| Si la entidad que proporciona el servicio no aporta la financiación, por favor explique el motivo. |
Información adicional
| Por favor, proporcione cualquier información adicional que considere que el comité necesita saber para tomar una decisión informada. |
Enviar solicitud por correo postal/electrónico a:
World Service Office – Attn: Sandy Gurule
PO Box 44727, Rio Rancho, NM 87174-4727 USA
sgurule@oa.org
página 5
Para uso exclusivo de la Oficina del Servicio Mundial (por favor, no complete esta sección).
| Tarifa de stand | $ |
| Tarifa Miscelánea _________ _________ _________ _________ | $ $ $ $ |
| Subtotal A | $ |
| Costo de una carpeta de presentación profesional | $ |
| Gastos de envío de carpetas de presentación profesionales (UPS tierra desde/hacia) | $ |
| Subtotal B | $ |
| Subtotal A | $ |
| Subtotal B | $ |
| Fondos totales solicitados | $ |
Para uso exclusivo de la Oficina del Servicio Mundial (por favor, no complete esta sección).
| Fecha en que el organismo de servicios recibió su última financiación | |
| Cantidad financiada | $ |
| ¿Solicitud aprobada? | |
| Si no se aprueba, ¿por qué? | |
| Importe de las asignaciones pendientes a otros organismos de servicio | $ |
Solicitud de Fondo de Exposiciones Profesionales
Revisado en noviembre de 2025