Preguntas Frecuentes

Sí. Si un organismo de servicio no tiene estatutos, debe tener un resumen/declaración de propósito y procedimientos operativos. Ambas opciones deben cumplir con los Estatutos de OA Inc., Subparte B, que deben decir que su propósito es ayudar con el problema de comer en exceso compulsivamente usando los Doce Pasos y las Doce Tradiciones, y que están guiadas por los Doce Conceptos del Servicio de OA.

Fuente: OA Inc. Estatutos, Subparte B, Artículo VI, Sección 2a) 2

El permiso para cualquier excepción en las calificaciones por razones válidas, si los custodios lo consideran creíble, puede recibirse mediante solicitud a la Oficina de Servicio Mundial.

Fuente: OA Inc. Estatutos, Subparte B, Artículo VIII, Sección 3c) 1

Antes de 2021, se permitían juntas de servicios nacionales (y, por ende, juntas de servicios lingüísticos) único fuera de Canadá y EE. UU. (versión 2020 de los estatutos de OA Inc., Subparte B, Artículo VIII, Sección 2). Los estatutos de 2021, según enmendados, no incluyen esta restricción.

Fuente: OA Inc. Estatutos, Subparte B, Artículo VI, Sección 1b y 1c

Se recomienda que los estatutos se revisen anualmente para garantizar que se incluyan los cambios necesarios realizados en la Conferencia Empresarial del Servicio Mundial. Además, la revisión garantizará que las necesidades locales cambiantes se reflejen en el documento.

Si es necesario modificar los estatutos con más frecuencia que una vez al año, esto puede ser una indicación de que es mejor trasladar ciertas disposiciones a un manual de políticas y procedimientos que sea más fácil de modificar. Las políticas y procedimientos explican cómo se deben implementar o practicar los estatutos. Por ejemplo, los estatutos establecerían que el organismo de servicio se reúne a intervalos regulares, mientras que el manual de políticas y procedimientos podría especificar una fecha (por ejemplo, el tercer sábado de cada mes), una hora y un lugar que se pueden cambiar según sea necesario. A diferencia de los estatutos, no es necesario presentar un manual de políticas y procedimientos a la Oficina de Servicio Mundial ni al enlace del custodio regional.

Los estatutos actualizados deben enviarse a la Oficina de Servicio Mundial para que los revise el custodio de enlace regional.

Fuente: Biblioteca de documentos en oa.org bajo la categoría “Estatutos”: Estatutos, políticas y procedimientos para organismos de servicio: descripción general

Los comités de conferencia establecidos por la Junta de Síndicos pueden ser disueltos por la junta si el comité no trabaja o no se reúne fuera de la Conferencia Empresarial de Servicio Mundial durante más de un año. Esto se hace mediante una moción para disolver el comité que se incluye en la agenda de la próxima Conferencia Empresarial de Servicio Mundial para su consideración.

Fuente: OA Inc. Estatutos, Subparte B, Artículo IX, Sección 5

Si es el único grupo en su país, estado o provincia.

Fuente: OA Inc. Estatutos, Subparte B, Artículo VI, Sección 1a a 1d

Las siguientes son las cinco condiciones:

• Practicar el Doce pasos y Doce Tradiciones de Comedores Compulsivos Anónimos, guiados por los Doce conceptos de servicio OA.
• Bienvenidos todos aquellos que tengan ganas de dejar de comer compulsivamente.
• No exija a los miembros que hagan nada más para seguir siendo miembros o compartir en una reunión.
• No tienen ninguna afiliación excepto Comedores Anónimos.
• Regístrese en la Oficina de Servicio Mundial.

Fuente: OA Inc. Estatutos, Subparte B, Artículo V, Sección 1a a 1e

Como mínimo, los estatutos o un resumen/declaración de propósito deben incluir:

• Que el propósito principal del cuerpo de servicio es ayudar a aquellos con problemas de alimentación compulsiva a través de la práctica del Doce pasos y Doce Tradiciones de Comedores Compulsivos Anónimos, guiados por los Doce conceptos de servicio OA y
• Que el organismo de servicio debe servir y representar a los grupos de OA de los que se forma.

(Nota: Ejemplos de estatutos de juntas de servicio e intergrupos y una muestra de un resumen de propósito están disponibles en oa.org en el Biblioteca de documentos bajo la categoría “Estatutos”).

Fuente: OA Inc. Estatutos, Subparte B, Artículo VI, Sección 2

Los enlaces de los custodios regionales pueden utilizar las siguientes preguntas para determinar si los estatutos del organismo de servicio están de acuerdo con los estatutos de OA Inc., Subparte B:

• ¿Se cumplen los requisitos de registro del organismo de servicio?
• ¿Se incluyen o se hace referencia a los Doce Pasos?
• ¿Se incluyen o se hace referencia a las Doce Tradiciones?
• ¿Se incluyen o se hace referencia a los Doce Conceptos del Servicio OA?
• ¿La definición de grupo es la misma que la definida en los Estatutos de OA Inc., Subparte B, Artículo V, Sección 1?
• ¿Reconoce el artículo sobre modificaciones a los estatutos que los organismos de servicio no podrán realizar modificaciones a los Doce pasos, Doce Tradiciones y Doce conceptos ¿excepto según los estatutos de OA?
• ¿Se incluyen las calificaciones para los delegados a la Conferencia Empresarial de Servicio Mundial y cumplen con los requisitos mínimos establecidos en OA Inc. Estatutos, Subparte B?

Fuente: Biblioteca de documentos en oa.org bajo la categoría “Estatutos”: Introducción a la plantilla de modelo de estatutos de intergrupo/junta de servicio

Las enmiendas al Artículo I (Doce Pasos) y al Artículo II (Doce Tradiciones) de los Estatutos de OA Inc., Subparte B, solo podrán adoptarse si:

• La enmienda recibe el voto de dos tercios de los delegados de la Conferencia Empresarial de Servicio Mundial, como se requiere para otras enmiendas.
• También son ratificados por tres cuartas partes de los grupos registrados de Comedores Anónimos que responden dentro de los seis meses siguientes a la notificación, y
• Al menos el 55 por ciento de los grupos registrados han respondido.

Fuente: OA Inc. Estatutos, Subparte B, Artículo XII, Sección 1e y 1f

Los estatutos de un organismo de servicio, aprobados por el síndico que los revisa, siempre incluyen disposiciones para modificarlos. Si un estatuto ya no funciona, es necesario modificarlo de acuerdo con las políticas y procedimientos acordados por el organismo de servicio. Es posible que tal cambio se incluya mejor en un manual de políticas y procedimientos que sea más fácil de modificar. (Ver esta pregunta para obtener más información sobre políticas y manuales de procedimientos.)

Una vez que se haya completado el proceso de enmienda, los estatutos actualizados del organismo de servicio deben enviarse a la Oficina de Servicio Mundial, que luego organiza la revisión y aprobación del custodio de enlace regional.

Fuente: Biblioteca de documentos en oa.org bajo la categoría “Estatutos”: Estatutos y Políticas y Procedimientos para Organismos de Servicio

El nombre de un organismo de servicio es parte de sus estatutos o resumen/declaración de propósito. Por tanto, para cambiar el nombre:

• Los estatutos o el documento de resumen/declaración de propósito deben ser modificados por una conciencia de grupo que se lleve a cabo de acuerdo con procedimientos acordados.
• Una vez hecho esto, el documento enmendado se envía a la Oficina de Servicio Mundial para que lo revise el custodio de enlace regional.

Fuente: miembro de OA desde hace mucho tiempo con amplia experiencia en servicios

El aviso del cambio deseado debe enviarse a la región actual del intergrupo/junta de servicio, a la región a la que el intergrupo/junta de servicio desea unirse y a la Junta Directiva. La junta presenta una moción a la Conferencia Empresarial de Servicio Mundial para enmendar los Estatutos de OA Inc., Subparte B, Artículo VI, Sección 1e de los estatutos.

Fuente: OA Inc. Estatutos, Subparte B, Artículo VI, Sección 1, último párrafo

La responsabilidad del organismo de servicio es examinar sus propios estatutos para asegurarse de que no haya nada en ellos que entre en conflicto con los estatutos recientemente revisados ​​de OA Inc., Subparte B. A menudo, los cambios implican agregar algunos criterios a los estatutos del organismo de servicio. Si no hay conflicto, todo lo que el organismo de servicio debe hacer es agregar. Sin embargo, si el organismo de servicio identifica un conflicto, debe:

• Modificar sus estatutos.
• Envíe la versión actualizada a la Oficina de Servicio Mundial para coordinar la revisión por parte del custodio de enlace regional.

Fuentes: Biblioteca de documentos en oa.org, bajo la categoría “Estatutos”: Estatutos y Políticas y Procedimientos para Organismos de Servicioy OA Inc. Estatutos, Subparte B, Artículo VI, Sección 2b y 2c

Un organismo de servicio debe presentar una copia de sus estatutos para su revisión:

• En el registro inicial del organismo de servicio,
• Siempre que se actualicen o revisen los estatutos y/o el resumen/declaración de propósito, y
• Cuando los Estatutos de OA Inc., la Subparte B se modifica de manera que ya no estén de acuerdo con los estatutos del organismo de servicio.

Fuente: OA Inc. Estatutos, Subparte B, Artículo VI, Sección 2

Los estatutos son más difíciles de modificar que un manual de políticas y procedimientos, ya que generalmente requieren una mayoría mayor para su aprobación.

Los manuales de políticas y procedimientos explican el “cómo” implementar el “qué” identificado en los estatutos. Cualquier política y procedimiento que pueda cambiar por razones prácticas probablemente pertenezca al manual de políticas y procedimientos. Los cambios de políticas y procedimientos no necesitan ser revisados ​​por los fideicomisarios como lo hacen los estatutos.

Fuente: Biblioteca de documentos en oa.org, bajo la categoría “Estatutos”: Estatutos y Políticas y Procedimientos para Organismos de Servicio

Un tono formal sugiere que la organización se toma en serio las prácticas acordadas y puede prestarse a definiciones más precisas. Sin embargo, siempre que los estatutos cumplan con los requisitos formales y sean aprobados por el síndico que los revisa, no existe ningún requisito de formalidad.

Fuente: Miembro de OA que tiene experiencia en servicio.

Los estatutos o un resumen/declaración de propósito son parte de los requisitos para registrarse en la Oficina de Servicio Mundial. Los estatutos revelan las reglas y principios de un organismo de servicio que definen su estructura. Previenen conflictos entre grupos y la conciencia de grupo de OA en su conjunto, según lo determinado por la Conferencia Empresarial de Servicio Mundial.

Los estatutos describen temas tales como categorías de miembros, identificación de los funcionarios y sus principales deberes, políticas financieras, etc. También pueden mostrar a los nuevos titulares de puestos de servicio cuáles son sus responsabilidades clave. (En un manual de políticas y procedimientos se describen descripciones de trabajo más detalladas).

A medida que su organismo de servicio crezca, será necesario cambiar sus estatutos para brindar coherencia a lo largo del tiempo.

Fuentes: Biblioteca de documentos en oa.org bajo la categoría “Estatutos”:

• Introducción a la plantilla de modelo de estatutos de intergrupo/junta de servicio
• Modelo de modelo de estatutos intergrupales (archivo DOCX)
• Modelo de modelo de estatutos de la Junta Nacional de Servicio (archivo DOCX)
• Modelo de plantilla de estatutos de la junta de servicios lingüísticos o de enfoque específico (archivo DOCX)
• Ejemplo de plantilla de resumen de propósito de intergrupo o junta nacional de servicio (archivo DOCX)
• Ejemplo de plantilla de resumen de propósito de la junta de servicios lingüísticos o de enfoque específico (archivo DOCX)
• Sugerencias para iniciar una junta de intergrupo/servicio

Reglas de orden de Robert, con algunas especificaciones adicionales, son la base de las Reglas Permanentes de la Conferencia para la Conferencia de Negocios de Servicio Mundial. Son sugeridos, pero no obligatorios, para los organismos de servicio. Reglas de orden de Robert Proporcionan una forma de estructurar cómo se llevan a cabo las reuniones, y muchos miembros no creen que sea mejor hablar de las cosas. He aquí por qué:

• Al utilizar un conjunto de “reglas”, los miembros tienen la misma comprensión del proceso de la reunión.
• Los términos y el lenguaje se utilizan de manera consistente; esto permite que todos sean escuchados y tomen decisiones sin confusión.
• Este proceso ayuda a garantizar que todos tengan la oportunidad de hablar sobre un tema.
• Este proceso también limita la cantidad de veces que una persona puede hablar sobre un tema.
• Concepto doce dice: “Todas las decisiones importantes se tomarán mediante discusión, votación y, siempre que sea posible, por unanimidad sustancial”. Usando Reglas de orden de Robert es una manera de facilitar esto.

Fuente: miembros experimentados de OA