Preguntas Frecuentes

Muchos grupos más pequeños encuentran que es más fácil mantener todo en efectivo y hacer que el tesorero obtenga giros postales según sea necesario. Sin embargo, si alguna vez se depositan cheques en la colección de la Septima Tradicion, es necesaria una cuenta bancaria. Una cuenta bancaria también ayuda al grupo a realizar un seguimiento del dinero a medida que los miembros del grupo y los tesoreros van y vienen. Los cheques siempre deben depositarse puntualmente y nunca pasarse como pago parcial de un pedido de literatura grupal en la OSM.

Su grupo puede utilizar cualquier tipo de libro de recibos de efectivo disponible en los lugares donde se venden artículos de oficina. Sin embargo, el dinero entregado al grupo generalmente no será deducible de impuestos y los líderes del grupo nunca deben dar la impresión de que podría serlo.

En EE. UU., sólo las contribuciones a una organización sin fines de lucro con estatus 501(c) (3) son deducibles de impuestos. La mayoría de los grupos son sin fines de lucro pero no tienen el estatus 501(c) (3).

Se podría crear un comité de finanzas. Esto incluirá a su tesorero y otros dos miembros del grupo para revisar sus registros financieros cada tres meses.

Un libro mayor para registrar todos los ingresos y gastos sería una excelente manera de comenzar. Documentar todas las transacciones permitirá que las revisiones se realicen fácilmente y que los futuros tesoreros asuman fácilmente su nuevo rol.

Hay muchas maneras de aumentar las contribuciones dentro de un organismo de servicio. Muchos grupos han tenido una Dramatización de la Septima Tradicion realizado en su reunión. Algunos intergrupos organizan eventos para recaudar fondos, como intercambios de ropa, sorteos de cestas, ventas de garaje, promesas de gratitud, etc. Septima Tradicion de OA folleto con el tema de la auto manutención es un buen tema de reunión. Los boletines mensuales de intergrupos/juntas de servicio incluyen artículos sobre automantenimiento, esfuerzos de recaudación de fondos e información sobre cómo se utilizan las contribuciones dentro de los intergrupos, las regiones y la OSM. Para más ideas, lea Directrices presupuestarias para organismos de servicios y Pautas de recaudación de fondos y reserva prudente para grupos y organismos de servicio.

Algunas juntas de intergrupos/servicios siguen las pautas del Servicio de Impuestos Internos para el reembolso de millas de organizaciones benéficas. Las políticas de gastos se establecen a través de la conciencia de grupo en una reunión intergrupal. Examinar los gastos de viajes anteriores puede ayudar a la junta de intergrupo/servicio a establecer algunos límites, y el tesorero de la junta de intergrupo/servicio puede compartir lo que otras juntas de intergrupo/servicio han hecho con sus políticas de viaje.

Tu grupo debe decidir esto teniendo en cuenta su requisito de reserva prudente. Muchos grupos han optado por enviar donaciones trimestralmente. A menudo, las donaciones se dividen y OA sugiere utilizar una fórmula 50/40/10, con el 50% de las contribuciones a la junta de intergrupo/servicio, el 40% a la OSM y el 10% a la región. Al igual que con la frecuencia de las contribuciones, esto es un asunto que debe decidir tu grupo.

El tesorero de su intergrupo/junta de servicio puede involucrarse activamente con todos los tesoreros del grupo para que la supervisión de las contribuciones del grupo sea más fácil. El correo de voz o el contacto por correo electrónico pueden facilitar este proceso. El tesorero del intergrupo puede visitar las reuniones que no contribuyen y compartir sobre el automantenimiento y leer del Septima Tradicion de OA folleto. A los grupos que contribuyen se les deben enviar reconocimientos o notas de agradecimiento por sus contribuciones. Leer Pautas de recaudación de fondos y reserva prudente para grupos y organismos de servicio para obtener más información. Línea cuenta con opciones en español.

Una reserva prudente es una cantidad de dinero reservada que puede utilizarse para cubrir gastos operativos si las contribuciones disminuyen. La OSM tiene una política para que su reserva prudente "no exceda el presupuesto operativo de un año más los pasivos pendientes más los gastos de capital únicos". Cada organismo de servicio puede establecer su propia política de reservas prudente. Es común que una reserva prudente cubra un período de tres meses. Referirse a Directrices presupuestarias para organismos de servicios y Pautas de recaudación de fondos y reserva prudente para grupos y organismos de servicio.