Seitsmes traditsioon: iga OA rühm peaks olema täielikult isemajandav, vähendades välist panust.

Täname, et nõustusite tegutsema oma rühma/teenindusorgani laekurina. Overeaters Anonymous'is (OA) on varahoidja roll grupi/teenindusorgani finantsseisundi ja jätkusuutlikkuse tagamise eest. Laekurina aitate hallata oma rühma/teenindusorgani rahalisi vahendeid vastutustundlikult ja läbipaistvalt, kooskõlas OA traditsioonidega.

Sõltuvalt teie grupi/teenindusorgani suurusest ja tüübist võivad teie konkreetsed ülesanded hõlmata sissemaksete kogumist ja jälgimist, kulude tasumist, liikmetele aruandlust ja üleliigsete vahendite edastamist laiemale OA kogukonnale kooskõlas rühma südametunnistusega.

Täides laekuri rolli, aitate tagada, et OA saaks jätkuvalt edastada taastumise sõnumit neile, kes seda vajavad, säilitades samal ajal stipendiumi terviklikkuse ja finantsstabiilsuse.

Anonüümsed Overeaters on kehtestanud need üldised juhised varahoidjatele ning samuti julgustame teie gruppi/teenindusasutust töötama välja oma konkreetsed juhised, mis vastavad kõige paremini tema täpsetele vajadustele.

Kvalifikatsiooniraamistik

Iga rühm või teenistusasutus (rühmadevaheline rühm, teenindusnõukogu, piirkond) on autonoomne ja peaks määrama kindlaks oma konkreetse kvalifikatsiooni laekuri ametikoha jaoks. Kuna see roll hõlmab grupi/teenindusorgani rahaliste vahendite haldamist, on oluline kehtestada selged juhised.

Soovitatav on lisada järgmised miinimumnõuded:

  • Karskus: vähemalt üks aasta jooksvat karskust OA määratluse kohaselt
  • Sammud: Kaheteistkümne sammu läbimine sponsoriga vähemalt üks kord
  • Vastutus: aktiivne koostöö sponsoriga ja vähemalt ühe isiku sponsoreerimine

Oskused

Varahoidjana töötamiseks pole vaja formaalset haridust, kraadi ega ametit. Kõige olulisemad omadused on valmisolek ja ausus.

Kuigi kogemus pole vajalik, on suhtlus- ja dokumentatsioonitehnoloogia tundmine või valmisolek seda õppida ja kasutada. Igal teenindusorgani tüübil võivad olla erinevad nõuded, seega soovitame enne rühmadevahelise/teenindusnõukogu või piirkonna laekuriks siirdumist tegutseda rühma laekurina. Iga roll valmistab teid ette järgmise kohustuste täitmiseks.

Põhivastutus

Grupi/teenindusorgani laekuril on tavaliselt kuus peamist vastutusvaldkonda: kogumine, salvestamine, eelarvestamine, aruandlus, levitamine ja valitsuse määruste järgimine.

  1. Kogumine: Koguge raha erinevatest allikatest ja kandke need grupi/teenindusasutuse kontodele.
  2. Salvestamine: Hoidke kogutud ja kulutatud vahendite kohta lihtsat, selget ja täpset arvestust.
  3. Eelarve koostamine: Koostage finantsplaan, mis võimaldab kontsernil/teenusasutusel oma vahendeid tõhusalt hallata. Veenduge, et tulud ja kulud oleksid tasakaalus ja hästi korraldatud.
  4. Aruandlus: Esitage finantsandmeid selgel ja läbipaistval viisil, et hoida stipendiumi ja asjaomaseid välisasutusi kursis. Näiteks jagavad paljud laekurid grupi/teenindusorgani liikmetega tabeleid, mis näitavad tulude ja kulude üksikasju.
  5. Levitamine: Korrapäraselt tagage, et üleliigsed (liigsed) rahalised vahendid edastatakse asjaomastele teenindusorganitele (gruppidevaheline, teenindusnõukogu ja piirkond) ja ülemaailmse teeninduse üldfondi, nagu on kindlaks määratud grupi südametunnistusel, et toetada OA sõnumi edastamist.
  6. Vastavad: Esitage vajalikud aruanded vastavalt riiklikele määrustele ja äriüksuse tüübile, kellena teie kontsern/teenistusasutus on asutatud.

1. Ülesannete kogumine

Raha/Kontroll

Näost näkku grupid

Varahoidja kogub ja loeb koosoleku lõpus rahalised sissemaksed ning seejärel viib raha rühma usalduslikult koju. Vahendeid tuleb hoida kuni deponeerimiseni turvaliselt.

Teenindusasutused

Varahoidja kogub posti teel saadetud toetusi, mis võivad sisaldada liikmete või rühmade saadetud tšekke või muid toetusi. Vahendeid tuleb hoida kuni deponeerimiseni turvaliselt.

Elektroonilised fondid

Näost näkku ja/või virtuaalsed rühmad ja teenindusasutused

  • Elektrooniliste/digitaalsete kontode loomine või haldamine: Laekurina saate luua või hallata maksekontosid digitaalsete maksete töötlemise platvormide kaudu. Need platvormid pakuvad digitaalseid võimalusi Seitsmenda Traditsiooni kaastöödeks ja on kasvanud populaarsuse poole. Kontrollige, milliste platvormidega teie pank töötab, mõistke kõiki seotud tasusid ja vaadake üle platvormide privaatsustingimused.
  • QR-koodi kasutamine: QR-koodi kasutamine, mis lingib teie rühma/teenusasutuse digitaalse makseprotsessori platvormiga, võib peegeldada virtuaalsete osalejate traditsioonilisi korvisöödu võimalusi. Isiklikud kohtumised võivad sisaldada tegeliku korvi sisse prinditud QR-koodi neile, kes eelistavad tegutseda ilma sularahata.
  • Ülekannete haldamine: Rahaliste vahendite kandmiseks grupi/teenindusasutuse pangakontodele logige sisse digitaalsete maksete töötleja platvormidele vastavalt kokkulepitud graafikule (nädala, kuu jne).

2. Ülesanded salvestamiseks

Näost näkku grupid

  • Loo varahoidja köitja: Kaasake rühma kokkulepitud laekuri ülesanded.
  • Valmistage ette sularahakott: Kasutage seda isiklike kohtumiste ajal kaastööde tegemiseks.
  • Hoida panuste logisid: Märkige üles laekunud sissemaksete kuupäev ja kogusumma.
  • Hoidke kirjanduse müügist saadud tulu eraldi: Pidage spetsiaalset logi, et tagada vajaduse korral täiendamine.

Märkus müügimaksu kohta: . OA raamatupood ei võta kirjanduse pealt müügimaksu. Küsige oma kohalikult maksuametilt, kas olete kohustatud koguma, aru andma ja maksma kirjanduse müügilt müügimaksu.

Virtuaalsed rühmad

  • Määrake makseviisid: Otsustage, kuidas liikmed rahaliselt panustavad, ja teavitage seda selgelt igal koosolekul.
  • Seadistage salvestusprotsessid: Korrapäraselt dokumenteerige saadud rahalised vahendid ja veenduge, et need kantakse kontserni kokkulepitud kontole.
  • Digitaalsete maksete töötlemise kontode jaoks: Oluline on alla laadida sissemaksete tehingukirjed. Need dokumendid lihtsustavad täpsete finantsdokumentide pidamise protsessi ning aitavad kaasa nõuetekohasele dokumenteerimisele ja aruandlusele.

Märkus privaatsuse kohta: Paljud finantsjuhtimisteenused sisaldavad tehingute kirjetesse panustajate eraandmeid. Vältige isiklike andmete allalaadimist või salvestamist varahoidja dokumentides ja kustutage kogu ebavajalik teave, et vältida privaatsus- ja anonüümsusprobleeme, kui grupi faile kunagi rikutakse.

Märkus pangakontode kohta: Rühmad usaldavad sageli varahoidjatele kasutada oma isiklikku pangakontot raha elektrooniliseks vastuvõtmiseks ja hajutamiseks. Teise võimalusena saavad liikmed panustada otse oma teenistusorganitesse (rühmadevaheline, teenindusnõukogu ja/või piirkond) ja ülemaailmsesse teenuse üldfondi. See grupi ja laekuri vaheline leping tugineb meie usaldusväärsete teenistujate kontseptsioonile (Üheksa kontseptsioon). Aususe säilitamiseks kohustub laekur rühmale:

  • tagada läbipaistvus, korrapärane aruandlus ja teenuste rotatsioon,
  • pidama selget ja üksikasjalikku arvestust osamaksete ja maksete kohta ning
  • arutada ja dokumenteerida grupi ootusi rahaliste vahendite käitlemisele.

Teenindusasutused

  • Pangakontode loomine ja haldamine: Vajadusel avage pangakontod. Kaaluge mõistlike reservfondide hoidmist eraldi valitsuse kindlustatud fondides (nt Ameerika Ühendriikides on kontod kindlustatud FDIC-s) või samaväärsetel intressikandvatel kontodel.
  • Seadistage digitaalsete maksete töötlemise kontod: Tagage juurdepääs digitaalsete makseteenuste platvormidele ja rakendage varade kaitsmiseks kaitsemeetmeid.
  • Dokumentide kuluprotsessid:
    • Nõua an kinnitusahel suuremate summade puhul.
    • keelata laekuritel endale makseid allkirjastamast; kasuta an asendusallkirjastaja.
    • Arvestama topeltallkiri valikuid ja kinnitage saadavus oma finantsasutusega.
  • Plaani auditid: Lähtuda auditi sagedusest tehingute arvust ja teenindusasutuse vajadustest.

Näost näkku ja/või virtuaalsed rühmad ja teenindusasutused

Varahoidja parimad tavad hõlmavad järgmist:

  • Tasuge kulud kiiresti.
  • Deponeerige raha õigeaegselt.
  • Pangaväljavõtted ühildage igakuiselt kviitungite ja tšekiraamatutega.
  • Vajadusel uuendage pangaallkirjakaarti.
  • Kontrollige kohalikke nõudeid: teenuste vaheldumise tõttu konto muutmine nõuab sageli juhatuse koosolekult ametlikku protokolli, et taotlus dokumenteerida.
  • Looge ja hoidke enne väljamaksmist asjakohaste kinnitustega kuluvorme.
  • Koguge grupi/teeninduskogu koosolekutel seitsmenda traditsiooni panuseid.
  • Säilitage turvaline paroolide loend ja kaaluge paroolihoidla kasutamist kõigi finantskontode jaoks; jagage nimekirja rühma sekretäri või teenistusorgani esimehe või kaasistujaga.

3. Eelarve koostamise ülesanded

Kulud

Kuigi iga rühm/teenistusasutus on autonoomne, on oluline teada, milleks seitsmenda traditsiooni panuseid tavaliselt kasutatakse.

Näost näkku ja/või virtuaalsed rühmad

Tüüpilised kulud hõlmavad (kuid mitte ainult):

  • koosolekuruumi kasutamine, sealhulgas rent, kommunaalkulud, tarvikud, remont ja mööbel;
  • virtuaalsete koosolekute korraldamiseks vajalike seadmete ja platvormitasud;
  • koosolekutel kasutamiseks ja/või avalikuks ja professionaalseks teavitamiseks ostetud kirjandus;
  • retriidi, töötoa, OA pidustuste ja ürituste kulud; ja
  • uudiskirja ja koosolekute nimekirja kulud.

Teenindusasutused

Tüüpilised kulud hõlmavad (kuid mitte ainult):

  • haldustasud, nagu postkasti rent või postikulud,
  • telefoni- ja/või häälsõnumiteenused,
  • arvuti tarkvara ja riistvara,
  • World Service Business Conference delegaatide ja piirkonna esindajate reisikulud,
  • veebisaidi seadistamine ja hooldus,
  • kohaldatavad riiklikud ärilitsentsid ja maksud ning
  • erinevad kindlustusliigid.

Eelarve

Varahoidjal on sageli allpool loetletud eelarve koostamise kohustused.

Näost näkku ja/või virtuaalsed rühmad

  • Eelarve koostamise kohustus on tõenäoliselt minimaalne. Siiski veenduge, et olete teadlik kõigist virtuaalsetest kontodest ja kõigist rühmakuludest, nagu rent, tarvikud, kirjandus ja platvormitasud.
  • Kui teie rühmal on rahaline vajadus ja liikmeskonna sees raha kogumine ei ole piisav, konsulteerige saadaolevate rahastamisvõimaluste uurimiseks oma rühmadevahelise/teenistuse juhatusega.
  • Säilitage kahe kuni kuue kuu kulude mõistlik reserv, võttes aluseks koosoleku avatuks jäämiseks vajaliku.

 Teenindusasutused

  • Tõenäoliselt töötate eelarve- ja/või rahanduskomisjoni kaasesimehena.
  • Küsige komisjonide esimeestelt ja juhatuse liikmetelt iga-aastase eelarve ettepanekuid Teenindusasutuste eelarvesuunised saidil oa.org.
  • Koostage iga-aastane eelarve ja esitage see oma teenindusasutusele kinnitamiseks.
  • Säilitage kahe kuni kuue kuu kulude mõistlik reserv ja hinnake reservi igal aastal, lähtudes kuludest ja eeldatavatest vajadustest.
  • Uurige võimalusi, kuidas vähendada teenindajate kulusid ja suurendada raha kogumise kaudu saadaolevaid vahendeid.
  • Võtke ühendust World Service Office'iga, et teada saada, millised rahalised vahendid võivad olla saadaval eriprojektide jaoks, nagu avalik teave ja professionaalne teavitamine, delegaadi saatmine World Service Business Conference'ile ja/või OA kirjanduse tõlkimine.
  • Kui rahalised vajadused ületavad teie rühmadevahelise/teenindusnõukogu või piirkonna jaoks võimaliku koguda, küsige lisaraha hankimise kohta nõu oma piirkonnast või maailmateenistusest.

4. Aruandlusülesanded

Näost näkku ja/või virtuaalsed rühmad ja teenindusasutused

  • Koostage regulaarselt aruandeid, mis sisaldavad sissemaksete kuupäevi ja summasid, ning esitage aruandeid järjepideva ajakava alusel.
  • Rääkige rühmaga/teenindusorganiga, kuidas nende seitsmenda traditsiooni annetusi kulutatakse.
  • Veenduge, et panustest teatatakse grupi/teenindusasutuse registreeritud nime ja/või numbri abil ning et neid ei seostata kunagi üksikisiku nimega. See on kooskõlas OA põhimõtetega, mille kohaselt liikmemaksu ei võeta, tuleb austada anonüümsust, austada andmete privaatsust ja seada põhimõtted isikutest kõrgemale.

Teenindusasutused

  • Esitage perioodilisi aruandeid seotud rühmade kaasatud seitsmenda traditsiooni panuste kohta teenindusorganite koosolekutel, et edendada läbipaistvust ja vastutust rühmade ja teenindusasutuste vahel.
  • Säilitage riigikassa arhiive ja finantsdokumente sobiva säilitusaja jooksul. Küsige konkreetsete nõuete kohta asjaomastelt valitsusasutustelt (kohalik, osariik/provints, riiklik).
  • Esitage nõutavad finantsaruandluse vormid õigeaegselt asjaomastele valitsusasutustele.
  • Jälgige kindlustus- ja finantsdokumentide regulaarseid ülevaatusi, näiteks sõltumatuid auditeid.
  • Rahaküsimuste lahendamiseks tehke koostööd teiste grupi/teenistuse laekuritega. Rühmade, rühmadevaheliste, teenindusnõukogu ja piirkonna varahoidjaid julgustatakse kohtuma ja mõtteid vahetama, et jagada kogemusi ja parandada tavasid.

Märkus teenuse rotatsiooni kohta: Ühelt laekurilt teisele üleminekul peaks lahkuv laekur aitama saabuvat laekurit koolitada, et tagada teenistuse sujuv rotatsioon. Lisaks pakub veebisait oa.org väärtuslikke ressursse saabuvatele rühma-/teenistusasutuste varahoidjatele. (Vaadake ressursside loendit nende juhiste lõpus.)

5. Ülesannete jagamine

Kontseptsioon 12: OA teenuse vaimne alus tagab … piisavad tegevusvahendid ja piisav reserv, on OA mõistlik finantspõhimõte.

Rühmad/teenistusasutused peaksid vältima liigsete (ülemääraste) rahaliste vahendite asjatut hoidmist. Need vahendid tuleks jaotada vastavalt rühma südametunnistusele.

Rahaliste vahendite ülejääk

Rahaliste vahendite ülejääk (ülejääk). on määratletud kui raha, mis jääb alles pärast kulude arvestamist. Kulude hulka kuuluvad:

  • mõistlik reserv (vt Raha kogumise ja mõistliku reservi juhised gruppidele ja teenindusasutustele saidil oa.org.)
  • ettemakstud registreerimised (nt konverentsid või töötoad)
  • tasumata kulud (nt tasumata üür)
  • esindajate saatmine assambleedele ja World Service Business Conference'ile
  • kavandatavad tulevased projektid (nt avalikkuse teavitamine ja/või professionaalsed teavituskampaaniad)
  • üldised rahavoogude vajadused (Enne ülejäägi määramist on oluline arvestada tulevaste väljaminekutega. Varasemate kulude ja tulevaste arvete vaatamine aitab teid suunata.)

Seotud näost näkku ja/või virtuaalsed rühmad

Pärast kulude arvestamist soovitatakse laekuritel järgida hoolekogu soovitatud sissemakse protsente. Otsused raha ülejäägi jaotamise kohta tuleks kinnitada kontserni südametunnistuse kaudu. OA soovitatud protsendid on järgmised:

  • 50% seotud rühmadevahelisele või teenindusnõukogule
  • 40% maailmateenistuse üldfondi
  • 10% siduspiirkonda

Mitteseotud näost näkku ja/või virtuaalsed rühmad

Kui teie grupp pole konkreetse rühmadevahelise/teeninduspaneeliga seotud, toetab seda ikkagi teie geograafiline või virtuaalne piirkond, maailmateenus ja maailmateenistuse büroo. Panuse protsendid tuleks määrata rühma südametunnistuse järgi. Näiteks kui mitteseotud grupp saab sissemakseid 100 USA dollarit, jagatakse kulude järel jääk piirkonna ja ülemaailmse teenuse üldfondi vahel fifty-fifty.

Teenindusasutused

Mõned soovitatud meetodid teenistusorganitele (rühmadevaheline, teenindusnõukogu ja piirkond) raha jaotamiseks grupi südametunnistuse kaudu on järgmised:

  • Protsendipõhised sissemaksed: teenindavad asutused võivad eraldada kokkulepitud protsendi (nt 10% brutotuludest) maailma teenuse üldfondi kord kvartalis või kord aastas.
  • Fikseeritud sissemaksed: teenust osutavad asutused võivad võtta endale kohustuse maksta kord kvartalis või aastas kindla summa ülemaailmsesse teenuse üldfondi. Pärast eelarveaasta lõppemist tehke kindlaks, kas teie teenindusasutusel on rahaliste vahendite ülejääk (raha, mis ületab kuludeks vajaminevat vahendid ja mõistlik reserv). Saatke raha ülejääk ülemaailmsesse teenuse üldfondi, et toetada OA sõnumi edastamist kogu maailmas.
  • Teenindusnõukogu täiendavad sissemaksed: keele-, riiklikud ja spetsiifilise fookusega teenindusnõukogud võivad panustada ka ülemaailmsesse teenuse üldfondi ja teenusorganisatsiooni, millega nad on seotud.

Märkus alternatiivse panuse struktuuri kohta: Mõned teenindusasutused otsustavad teha sissemakseid enne kulude katmist. Protsent, mille teenindav asutus eraldab, määrab grupi südametunnistus. Näiteks kui rühmadevaheline/teenindusnõukogu saab 100 USA dollari suuruse panuse, eraldab ta esmalt 10% (10 USA dollarit), mis jagatakse oma piirkonna ja maailmateenistuse vahel.

Kõik teenust pakkuvad asutused peaksid edastama tõhusad meetodid sissemaksete tegemiseks.

  • Esitage oma teenindusasutuse veebisaidil juhised seitsmenda traditsiooni kaastööde saatmiseks.
  • Tuletage sidusrühmadele/teenindusasutustele meelde, et nad lisaksid igale kaastööle alati oma registreeritud numbri ja/või nime.
  • Andke sidusrühmadele nõu, et nende laekur saaks saata toetusi tšeki, maksekorralduse või elektrooniliselt, kasutades oma digitaalset makseplatvormi (nt Venmo, PayPal jne).

Märkus OA QR-koodi kohta panuste jaoks: OA on loonud QR-koodi rühmad ja teenuseasutused, mida saavad kasutada Seitsmenda Traditsiooni kaastöö lihtsamaks ja kiiremaks muutmiseks. Otsige OA QR-koodi aadressilt oa.org/contribute.

6. Ülesannete täitmine

Näost näkku ja/või virtuaalselt Grupid ja teenindusasutused

Valitsusjuhiste järgimise tagamiseks määrake kindlaks, millise üksusena teie teenindusasutus tegutseb.

  • Rühmad on sageli kaetud nendega seotud rühmadevahelise/teenindusnõukogu katuse all.
  • Teenindusasutused võivad olla üles ehitatud nii, et need vastaksid konkreetsetele valitsusnõuetele, näiteks mittetulundusühingud, ettevõtted või muud saadaolevad üksused.

Igal osariigil, provintsil, riigil ja/või omavalitsusel võivad olla konkreetsed aruandlusnõuded. Täpse teabe saamiseks küsige juhiseid kohalikelt raamatupidamisspetsialistidelt või väikeettevõtete organisatsioonidelt (nt Ameerika Ühendriikides Small Business Administration).

Teenindusasutused

  • Tutvuge riiklike nõuetega, mis kehtivad teie teenindusasutuse määratud äriüksusele. Kui te pole kindel, küsige nõu litsentseeritud maksuspetsialistilt.
  • Järgige kehtivaid riiklikke nõudeid. Valmistage ette ja esitage kõik nõutavad riigi, osariigi ja/või omavalitsuse aruanded. Nõuded sõltuvad teie geograafilisest asukohast.
  • Juhiste saamiseks vaadake üle ajaloolised kirjed või võtke abi saamiseks ühendust vastava valitsusasutusega.

Näpunäiteid varahoidjatele

“Koos saame paremaks” kehtib ka teenistujate kohta! Kui te pole kindel või vajate laekuri kohustustega seotud juhiseid, on palju ressursse, sealhulgas:

  • Varasem(ad) varahoidja(d): Küsige kaaslastelt, kes on sellel ametikohal teeninud, sest nemad on sageli parim allikas nõu saamiseks teie teenistuskoha käsitlemisel.
  • Eakaaslased: looge ühendus teistega, kes töötavad praegu sarnases rollis või kellel on sarnased kohustused (nt grupi laekur-grupi laekur).
  • Rühmadevaheline/teenindusnõukogu laekur: otsige teadmisi sellel teenusetasemel laekurina tegutsevalt kogenud kaaslaselt.
  • Piirkonna laekur: kasutage oma piirkonna veebisaiti, et võtta ühendust teie piirkonna varahoidjana töötava kaaslasega.
  • Täiendavad lisad ressursid on saadaval saidil oa.org. Vaadake allolevat ressursside loendit.

Kõige tähtsam, pöörduge abi saamiseks!

Märkus nende juhiste kohta: Täname teid teenimisvalmiduse eest. Nende juhiste eesmärk on pakkuda selgust, kindlustunnet ja tuge oma rühma/teenindusorgani rahaasjade haldamisel. Need juhised ei ole mingil juhul mõeldud olema täielikult kõikehõlmavad, samuti ei tohiks neid tõlgendada teenindusnõuetena ega professionaalse nõustamise asendajana.

Täiendavad ressursid on saadaval saidil oa.org:

OA juhatuse poolt heaks kiidetud
© 2010, 2018, 2025 Overeaters Anonymous, Inc. Kõik õigused kaitstud.
#570

Overeaters Anonymous, Inc. World Service Office
Asukoht: 6075 Zenith Court NE, Rio Rancho, NM 87144, USA
Postiaadress: PO Box 44727, Rio Rancho, NM 87174-4727, USA
Telefon: + 1 505-891-2664