یک جلسه اضافه کنید

یک جلسه پیدا کنید / مدیریت یک جلسه / اضافه کردن جلسه

توجه: این فرم فقط برای جلسات جدید است. لطفاً وب سایت را بررسی کنید برای اطمینان از اینکه جلسه شما یک جلسه موجود نیست. اگر جلسه موجود است، لطفاً از ویرایش یک جلسه استفاده کنید.

۱: جزئیات ارسال‌کننده

با ارسال این فرم به دفتر خدمات جهانی، گروه شما موافقت می‌کند که:

  • مطابق با سنت سوم و اساسنامه OA، بند فرعی B، ماده V (در زیر)؛ و
  • داده‌های پردازش‌شده مطابق با قوانین حفظ حریم خصوصی مربوطه، از جمله مقررات عمومی حفاظت از داده‌ها (GDPR)، در صورت لزوم، ارسال شده‌اند. سیاست حفظ حریم خصوصی کامل را ببینید.

سنت سوم
تنها شرط عضویت OA تمایل به ترک خوردن اجباری است.

بخش 1 - تعریف
این نکات، یک گروه پرخوران گمنام را تعریف می‌کنند:

  • به عنوان یک گروه، آنها برای تمرین دوازده قدم و دوازده سنت پرخوران گمنام، با هدایت دوازده مفهوم خدماتی OA ملاقات می کنند.
  • همه کسانی که تمایل به ترک خوردن اجباری دارند در گروه خوش آمدند.
  • هیچ عضوی ملزم به انجام هیچ عملی برای ماندن به عنوان یک عضو یا داشتن صدا (مشارکت در جلسه) نیست.
  • به عنوان یک گروه آنها هیچ وابستگی دیگری به جز انجمن پرخوران گمنام ندارند.
  • این گروه با ثبت‌نام در دفتر خدمات جهانی به عنوان یک گروه وابسته به انجمن پرخوران گمنام شناخته شده است.

بخش 2 - ترکیب
یک گروه ممکن است به شرح مندرج در ماده ۵، بخش ۱ توسط دو یا چند نفر که با یکدیگر ملاقات می‌کنند، به یکی از روش‌های زیر تشکیل شود:

  • در یک مکان فیزیکی مشترک (مبتنی بر حضور فیزیکی)؛
  • از طریق نوعی وسیله الکترونیکی (مجازی)؛ یا
  • هر دو مورد (ترکیبی).
جزئیات ارسال کننده

پس از انتخاب «موافقت و ادامه»، یک کد تأیید یکبار مصرف برای شما ایمیل خواهد شد. برای ادامه درخواست خود باید آن کد را وارد کنید.

کد یکبار مصرف ارسال شده به

جزئیات ارسال کننده
نام:
ایمیل
تلفن:

۲: تنظیمات جلسه

تنظیمات جلسه
توجه: لطفا تمام جزئیات جلسه را وارد کنید فقط انگلیسی تا بتوان آنها را به طور مداوم بررسی و منتشر کرد. یادداشت فیلد را می‌توانید به زبان دلخواه خود وارد کنید.
نوع(های) جلسه (الزامی)

نوع (یا انواع) جلسه‌ای را که برای شما مناسب است انتخاب کنید. اگر در حال شروع یک جلسه ترکیبی هستید، هم حضوری و هم آنلاین یا حضوری و هم تلفنی را انتخاب کنید.

نام جلسه شما. اگر جلسه شما نام رسمی ندارد، می‌توانید از مکان + روز خود استفاده کنید (مثال: «OA Downtown Duluth»).

اولین تاریخی که جلسه برگزار می‌شود.

۵: جزئیات مکان/دسترسی

کشور برای همه جلسات الزامی است. یک کشور به اعضا کمک می‌کند تا جلسات را در منطقه خود پیدا کنند و از مسیریابی و گزارش‌دهی دقیق پشتیبانی می‌کند، که به ما کمک می‌کند تا پشتیبانی و ارتباط بهتری برای جلسه شما فراهم کنیم.

اطلاعات مکان جلسه حضوری

نام ساختمان یا مکانی که جلسه در آن برگزار می‌شود را وارد کنید. از درج هرگونه اطلاعات دیگر در مورد جلسه خودداری کنید.

آدرس خیابان اصلی را وارد کنید. جزئیات اتاق یا طبقه را اینجا اضافه نکنید.

فقط برای شماره سوئیت، طبقه یا اتاق استفاده کنید.

دستورالعمل‌های ساده‌ای ارائه دهید تا به شرکت‌کنندگان در یافتن اتاق جلسه پس از ورودشان کمک کند (مثلاً «از ورودی کناری استفاده کنید، سپس با آسانسور به طبقه دوم بروید»). توضیحات جلسه یا یادداشت‌های ویژه را در آن قرار ندهید.

دستورالعمل‌های عضویت

در صورت انتخاب، این یادداشت به صورت عمومی در فهرست جلسات نمایش داده می‌شود. از آن برای اطلاع‌رسانی به شرکت‌کنندگان استفاده کنید تا بدانند که آیا قبل از شرکت حضوری باید با جلسه تماس بگیرند یا خیر. انتخاب را پاک کنید.

حمل و نقل/پارکینگ

هر گزینه حمل و نقلی را که می‌تواند به افراد در رسیدن به این جلسه کمک کند، انتخاب کنید. اگر گزینه منطبقی نمی‌بینید، آن را در بخش ۸: یادداشت‌ها قرار دهید.

رویه‌های دسترسی به جلسات آنلاین

لینک جلسه را اینجا قرار دهید. اگر نمی‌خواهید کاربر فوراً به جلسه شما دسترسی داشته باشد، باید لینک محدودی ارائه دهید که کاربر را به صفحه ورود به پلتفرم هدایت کند، اما شامل کد عبور و یا شناسه جلسه نباشد (مثلاً https://zoom.us/join).

شناسه جلسه‌ای که برای پیوستن به جلسه مجازی استفاده کرده‌اید را وارد کنید (در صورت وجود).

در صورت لزوم، رمز عبور جلسه مجازی را وارد کنید.

شماره تلفنی را که می‌خواهید برای پیوستن از طریق صدا با آن تماس بگیرید، وارد کنید.

در صورت نیاز، پس از شماره‌گیری، کد عبور عددی (یا پین جلسه) را وارد کنید.

گزینه‌ای را انتخاب کنید که به بهترین شکل نحوه دسترسی افراد به جلسه را توصیف می‌کند

این انتخاب به صورت عمومی در فهرست جلسه نمایش داده می‌شود تا شرکت‌کنندگان بدانند چگونه می‌توانند به آن بپیوندند. گزینه‌ای را انتخاب کنید که با جزئیات دسترسی مورد نظر شما مطابقت داشته باشد. انتخاب را پاک کنید.

رویه‌های دسترسی به جلسات تلفنی

شماره تلفن برای تماس جهت شرکت در جلسه

کد عبور عددی (یا پین جلسه)، در صورت نیاز پس از شماره‌گیری.

دستورالعمل‌های مختصر برای پیوستن از طریق تلفن، شامل هرگونه جزئیات فقط صوتی و اینکه آیا شرکت‌کنندگان باید برای دریافت کد عبور با مخاطب تماس بگیرند یا خیر. آن را کوتاه و مختص جلسه نگه دارید. برای مثال: «برای بی‌صدا/وصل کردن صدا، *6 را فشار دهید.»، «با شماره تماس بگیرید، برای پیوستن به جلسه نیازی به کد عبور نیست.» یا «از قبل با مخاطب تماس بگیرید تا کد عبور را درخواست کنید.»

جزئیات جلسه غیر بلادرنگ

لینک کامل (شامل https://) به محل جلسه غیرحضوری. از لینک به تاپیک، انجمن، کانال یا صفحه‌ای که بحث در آن برگزار خواهد شد، استفاده کنید.

هرگونه جزئیات دسترسی مورد نیاز، مثلاً کد دسترسی، حساب کاربری مورد نیاز یا دستورالعمل‌های گام به گام برای پیوستن، مانند: «به مخاطب جلسه بگویید که قصد دارید در آن شرکت کنید.» یا «لینک وب‌سایت را باز کنید و دستورالعمل‌ها را دنبال کنید.»

گزینه‌های اضافی جلسه

پلتفرم(های) مورد استفاده

در صورت لزوم، پلتفرم(های) مورد استفاده برای این جلسه را انتخاب کنید.

دسترسی

هر اطلاعاتی را که به یک عضو کمک می‌کند تا بداند آیا می‌تواند در جلسات این مکان شرکت کند یا خیر، انتخاب کنید.

امنیت ایمنی

هرگونه ملاحظات ایمنی یا امنیتی که شرکت‌کنندگان باید از آن آگاه باشند را یادداشت کنید.

۴: اطلاعات جلسه

جزئیات جلسه

دسترسی بازدیدکنندگان: (الزامی)

زمان ملاقات:

زبان (های) مورد استفاده در این جلسه را انتخاب کنید. حداکثر ۳ زبان را انتخاب کنید.

گزینه‌هایی را انتخاب کنید که به بهترین شکل اتفاقات رخ داده در طول تعطیلات یا به دلیل آب و هوای نامساعد را توصیف کنند.

تعداد معمول شرکت‌کنندگانی که در این جلسه شرکت می‌کنند را وارد کنید.

در صورت وجود، به وب‌سایت گروه، صفحه رسانه‌های اجتماعی یا سایر منابع خارجی پیوند دهید.

۳: مخاطبین جلسه

اطلاعات تماس جلسه
توجه: شخص رابط اصلی برای این جلسه را وارد کنید. هر جلسه باید حداقل یک شخص رابط و یک آدرس ایمیل معتبر داشته باشد.

نام کوچک مخاطب را وارد کنید. یا نام و حرف اول نام خانوادگی. (مثلاً «جردن س.»)


ایمیلی ارائه دهید که بازدیدکنندگان بتوانند از طریق آن با این مخاطب تماس بگیرند. برای اهداف ناشناس ماندن، از یک آدرس ایمیل عمومی استفاده کنید.

قابلیت مشاهده ایمیل

به طور پیش‌فرض، آدرس ایمیل پنهان است. اگر این را رها کنید بدون کنترل، ما آن را فقط برای تماس/مدیریت ذخیره می‌کنیم و در وب‌سایت نمایش داده نمی‌شود.

کشور را انتخاب کنید، سپس شماره تلفن کامل شامل هرگونه کد منطقه مورد نیاز را وارد کنید.

توجه داشته باشید که گزینه «ایمیل» ممکن است تا زمانی که گزینه نمایش ایمیل در بالا را فعال نکنید، در دسترس نباشد.

تماس ثانویه (یا تماس‌های ثانویه)

اضافه کردن تا سه (3) مخاطب اضافی بنابراین اعضا می‌توانند در صورت عدم دسترسی به مخاطب اصلی، به جلسه دسترسی داشته باشند. این امر به تضمین به‌روزرسانی‌ها و پشتیبانی به موقع برای تازه‌واردان کمک می‌کند. استفاده از ایمیل گروهی یا ایمیل بدنه خدمات برای ایجاد راهی اضافی برای ارتباط بیننده قابل قبول است.

۶: ساختار جلسه

تمرکز خاص

را انتخاب کنید حداکثر دو (2) حوزه تمرکز از لیست. لطفاً اطلاعات مربوط به موضوعات اصلی را در قسمت یادداشت‌ها وارد نکنید. برچسب‌های مربوط به موضوعات اصلی به توصیف جلسات کمک می‌کنند. همه می‌توانند در هر جلسه OA شرکت کنند.

موضوع خاص

را انتخاب کنید حداکثر سه (3) موضوع از لیست. لطفاً موضوعات را در قسمت یادداشت‌ها وارد نکنید. برچسب‌های موضوع به توصیف جلسات کمک می‌کنند. همه در هر جلسه OA خوش آمدید.

نشریات

انتخاب کنید حداکثر پنج (5) عنوان از منابع مورد استفاده در این جلسه. لطفاً عناوین منابع را در بخش یادداشت‌ها ذکر نکنید.

چرخش هفتگی جلسات

اگر جلسه از دستور کار هفتگی چرخشی پیروی می‌کند، هر هفته و تمرکز آن را فهرست کنید. می‌توانید تا پنج (5) دستور کار هفتگی چرخشی اضافه کنید.

۷: بدنه خدمات

اطلاعات بین گروهی یا هیئت خدمات ملی.

شماره ثبت بین گروهی یاهیئت خدمات ملی خود را جستجو کنید.

۸: یادداشت‌ها

یادداشت

جزئیاتی را که در جای دیگری از این فرم ارائه نشده است و برای یافتن جلسه شما ضروری است، وارد کنید. لطفاً مختصر بنویسید تا فهرست به سرعت قابل بررسی باشد.

۹: بررسی و ارسال

تأیید فرم (الزامی)
لطفاً ورودی‌های خود را بررسی کنید، تغییرات لازم را اعمال کنید و reCAPTCHA را درست قبل از ارسال تکمیل کنید.
این سایت توسط reCAPTCHA محافظت می شود. گوگل سیاست حفظ حریم خصوصی و شرایط استفاده از خدمات درخواست دادن.