Exemple de motion de nouvelle activité et instructions de modification des statuts et modèle pour la Conférence mondiale des services d'affaires (WSBC)

Amendements à Sous-partie B Les statuts ou les nouvelles affaires à inscrire à l'ordre du jour de la conférence d'OA, Inc. peuvent être proposés par tout organisme de service enregistré, tout comité permanent ou ad hoc de la conférence, ou par le conseil d'administration et doivent être soumis au président du conseil d'administration, le cachet de la poste faisant foi, ou la date et l'heure étant horodatées par transmission électronique. d'ici décembre 1Veuillez soumettre vos motions le plus tôt possible afin de laisser le temps à l'assemblée de les examiner et de recevoir de l'aide si nécessaire. Si vous avez des questions ou besoin d'aide avant de soumettre une motion, veuillez contacter le président de votre région, le responsable de liaison des administrateurs ou le coprésident des administrateurs chargés des statuts de la Conférence.

Choses à considérer:

1. Déterminez d’abord si votre proposition vise à modifier un règlement ou un politiqueSélectionnez le formulaire approprié parmi les exemples ci-joints. N'oubliez pas qu'aucune politique ne peut contredire un règlement existant, et qu'une politique ne peut être utilisée pour contourner un règlement existant ; le cas échéant, la motion est inappropriée et automatiquement jugée irrecevable. Voir Règles de procédure de Robert récemment réviséesMotions dilatoires et inappropriées.

2. Toute motion ordonnant à une personne, à un comité, au Bureau des Services Mondiaux ou au Conseil d'administration de faire quelque chose doit être vérifiée afin de s'assurer qu'une politique ou un règlement intérieur ne nécessite pas de modification. Si votre motion est directive, assurez-vous qu'elle relève de la compétence de la Conférence en demandant conseil à votre président de région, à l'agent de liaison des administrateurs ou au coprésident du Comité des règlements intérieurs de la Conférence avant de la soumettre.

3. Les idées de publications nouvelles ou existantes ne sont pas soumises à la Conférence. Les propositions de nouvelles publications approuvées par la Conférence doivent être soumises via le formulaire de proposition de publications. Veuillez contacter le Bureau des Services mondiaux pour obtenir ce formulaire. La date limite annuelle de soumission est le 1er avril. Les idées de révision de publications existantes ou de nouvelles publications approuvées par le Conseil d'administration peuvent être envoyées au Bureau des Services mondiaux, à l'attention du service Publications. Les suggestions seront étudiées par le Comité de revue des publications et/ou le Comité des publications approuvées par le Conseil d'administration. 

4. Votre proposition est-elle une nouvelle idée ou une modification des statuts ou des politiques existants ?
   
   Nouveau: Énoncez clairement ce que vous souhaitez. Soyez concis. La mise en œuvre de l'idée ou du changement ne doit pas figurer dans le texte de la motion.
   
   Existant: Recherchez et déterminez la référence actuelle du règlement ou de la politique que vous souhaitez modifier. L'article, la section et le point sont requis pour un règlement. L'année est requise pour une politique. Recherchez tous les règlements et politiques susceptibles d'être affectés par la modification.

5. Vous pouvez modifier un règlement ou une politique en insérant ou en supprimant du texte, en l'abrogeant, en le supprimant ou en le remplaçant. Copiez le texte du règlement ou de la politique à modifier, puis indiquez les modifications à apporter : biffez, insérez, biffez et insérez, remplacez ou supprimez.

6. N'oubliez pas que les non-anglophones seront plus à même de traduire si la motion est simple et directe. Quiconque lira ceci dans cinq ans devra être capable de comprendre l'intention.

7. Toutes les motions DOIVENT être soumis sous forme de fichiers Microsoft Word. Téléchargez les exemples de formulaires DOCX.

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Format de soumission des propositions de nouvelles motions d'affaires OA

MOUVEMENT:
Exprimez votre mouvement dans un langage clair et concis.
(Déplacer cela… ou Déplacer pour… créer, modifier ou annuler [Politique de la Conférence des services mondiaux (année)] en supprimant, en insérant ou en supprimant et en insérant comme suit :)

FORMULAIRE ACTUEL Politique de la Conférence des services mondiaux [notation de l'année] 1) Écrire actuel formulation.

LIBELLÉ PROPOSÉ Politique de la Conférence des services mondiaux [notation de l'année] 1) Copiez le libellé actuel en indiquant les modifications souhaitées : a) Tracez une ligne sur les mots à omettre comme ça. b) Souligner les mots à insérer comme ça. Remarque : lors du remplacement de texte, la frappe précède l'insertion.

PROPOSÉ PAR:
[Nom de l’organisme de service] et la [région] dans laquelle l’organisme de service est situé.
[Nom du contact :] [Numéro de téléphone : et (pays)] [Adresse e-mail :]

INTENTION:
Énoncez clairement l’objet de la motion.

LA MISE EN OEUVRE:
Comment cette motion/ce changement serait-il mis en œuvre ? Soyez simple et concis.

COÛT:
montant (si connu).

COMMENT CETTE MOTION SOUTIENT-ELLE L’OBJECTIF PRINCIPAL DE L’OA ?
Brève explication de la manière dont cette motion contribuera à transmettre le message de rétablissement.

RAISON: [Énumérez toutes les autres politiques et/ou règlements concernés par cette proposition.]
Motif de la motion, y compris les informations contextuelles pertinentes. (Veuillez limiter la justification à une page.)

Mail à:
Overeaters Anonymous, Inc.
ATTN: Board of Trustees Chair, C/O Sandy Zimmerman
PO Box 44727, Rio Rancho, New Mexico 87174-4727, USA
Phone (505) 891-2664
or Courriel: simmerman@oa.org

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Format de soumission des propositions de modification des règlements administratifs de l'OA

Proposition visant à modifier les statuts d'OA, Inc., sous-partie B, Numéro et nom de l'article, Numéro et nom de la section, Numéro de la partie en (rayant, en insérant ou en barrant et en insérant) comme suit :

FORMULAIRE ACTUEL Titre de l'article Section # Titre 1) Écrire actuel formulation.

LIBELLÉ PROPOSÉ Titre de l'article Section # Titre 1) Copiez le libellé actuel en indiquant les modifications souhaitées : a) Tracez une ligne sur les mots à omettre comme ça. b) Souligner les mots à insérer comme ça. Remarque : lors du remplacement de texte, la frappe précède l'insertion.

PROPOSÉ PAR:
[Nom de l’organisme de service] et la [région] dans laquelle l’organisme de service est situé.
[Nom du contact :] [Numéro de téléphone : et (pays)] [Adresse e-mail :]

INTENTION:
Énoncez clairement l’objet de la motion.

LA MISE EN OEUVRE:
Comment cette motion/ce changement serait-il mis en œuvre ? Soyez simple et concis.

COÛT:
montant (si connu).

COMMENT CETTE MOTION SOUTIENT-ELLE L’OBJECTIF PRINCIPAL DE L’OA ?
Brève explication de la manière dont cette motion contribuera à transmettre le message de rétablissement.

RAISON: [Énumérez toutes les autres politiques et/ou règlements concernés par cette proposition.]
Motif de la motion, y compris les informations contextuelles pertinentes. (Veuillez limiter la justification à une page.)

Mail à:
Overeaters Anonymous, Inc.
ATTN: Board of Trustees Chair, C/O Sandy Zimmerman
PO Box 44727, Rio Rancho, New Mexico 87174-4727, USA
Phone (505) 891-2664
or Courriel: simmerman@oa.org