Chers membres de l'OA,

Notre promesse OA dit : « Je vous tends la main, et ensemble, nous pouvons accomplir ce que nous n'aurions jamais pu faire seuls. Il n'y a plus de désespoir… » Grâce à notre Puissance supérieure, nous constatons que même cette période mouvementée et sans précédent peut être surmontée grâce à l'expérience, à la force et à l'espoir de notre Fraternité ! Nous sommes reconnaissants envers les membres qui se mobilisent pour organiser des réunions téléphoniques, en ligne et en différé. Cela nous aidera à surmonter les défis de santé publique actuels et à maintenir nos communautés de soutien afin de ne pas succomber à notre mal sournois.

Alors que la majorité des membres de la Fraternité passent aux réunions virtuelles, y compris de nombreuses personnes ayant une expérience limitée des réunions virtuelles, nous aimerions proposer des suggestions et des ressources aux groupes pour gérer ces transitions.

Tout d’abord, nous vous suggérons de vous laisser guider par les Douze Traditions et la conscience de groupe. Lignes directrices pour une réunion de conscience de groupe (disponible sous la rubrique « Directives » dans la bibliothèque de documents d'oa.org) peut vous aider à répondre à quelques questions clés : heure de réunion, plateforme et comment promouvoir la réunion afin que d'autres personnes puissent y participer. Pour des idées sur la structure de votre réunion virtuelle, consultez le Format de réunion téléphonique suggéré, disponible dans la bibliothèque de documents, sous la catégorie « Formats de réunion ». Soumettez vos mises à jour à Modifier une réunion sur oa.org et communiquez tout changement à votre intergroupe et à la personne de contact pour la réunion.

Lorsque vous transférez une réunion vers une plateforme virtuelle et que vous la publiez, gardez à l'esprit l'outil d'anonymat et la Onzième Tradition. La plupart des plateformes de réunion en ligne sont des moyens de communication publics par défaut ; il est donc important de s'assurer que toute communication lors de la réunion est protégée par les mesures de confidentialité de la plateforme. Voir Lignes directrices pour l'anonymat dans le monde numérique (trouvé sous « Lignes directrices » dans la bibliothèque de documents oa.org) pour des informations générales ou visitez oavirtualregion.org pour des informations sur des plateformes en ligne spécifiques.

Comme pour les réunions en présentiel, le groupe devra désigner un modérateur pour une réunion virtuelle. La modération d'une réunion virtuelle comporte souvent son lot de défis, comme la gestion du flux de discussion afin que les membres puissent être reconnus et partager leurs points de vue. Il est suggéré que le groupe détermine qui sera le modérateur, ainsi que ses responsabilités techniques et d'animation. Les comportements perturbateurs sont parfois amplifiés lors des réunions virtuelles. Pour des suggestions sur la gestion des membres ou invités perturbateurs, veuillez consulter notre Lignes directrices pour lutter contre les comportements perturbateurs (trouvé sous « Lignes directrices » dans la bibliothèque de documents oa.org).

De nombreuses personnes ont demandé comment intégrer la littérature aux réunions virtuelles. Notre numéro de février 2019 Lettre de marque déposée, publié dans la bibliothèque de documents sur oa.org, sous la rubrique « Droits d'auteur », stipule que « les membres et les groupes ne peuvent pas réimprimer ni publier de documents en libre accès (sur tout support numérique) sans l'autorisation écrite d'OA, Inc. ». Le Comité exécutif du Conseil d'administration demande également aux membres de ne pas partager d'images ni de vidéos en direct de documents en libre accès, mais de demander à un membre propriétaire de ces documents de les lire à voix haute. Pour plus d'informations et une liste des exceptions à cette règle, consultez le Page Demandes de copie en cliquant sur le lien « Demandes de copie » à l'adresse oa.org/plan du siteLa littérature est une source importante de revenus pour l'OA, nous vous remercions donc d'honorer cette demande, qui soutient notre tradition d'autosuffisance.

Concernant les contributions financières, la Septième Tradition est essentielle à notre maintien actuel. Même si nous ne pouvons pas passer le panier en personne, notre engagement à subvenir à nos besoins n'a pas disparu. Le WSO dépend des contributions mensuelles, sans lesquelles nous ne pourrions survivre. Nous vous encourageons à mettre de l'argent de côté dans une enveloppe séparée pour chaque réunion à laquelle vous participez. Vous pouvez remettre ces enveloppes au groupe une fois le confinement terminé, ou rédiger un chèque à remettre à votre trésorier, ou même devenir l'un de nos donateurs par contribution récurrente automatique en visitant le site oa.org/contribute et cochez la case « Faire un don récurrent ». Bien sûr, si la situation économique actuelle vous rend cela impossible, attendez que les choses s'améliorent.

Notre Fraternité a prouvé, comme le prouvent depuis longtemps nos groupes virtuels, que nous pouvons nous soutenir mutuellement en partageant notre expérience, notre force et notre espoir, même si nous ne pouvons le faire en personne. Comme toujours, nous nous appuyons sur les Étapes, les Concepts et les Traditions pour gérer toute transition, aussi radicale et temporaire soit-elle. Nous publierons des mises à jour sur le service mondial sur la page d'accueil d'oa.org ; veuillez donc vous tenir informés de tout changement. Merci pour votre service et pour votre soutien continu à la transmission du message pendant cette période.

Sincères salutations,

Comité exécutif
Conseil d'administration d'OA