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EXCLUSIVE COLLECTION
En 2005, le Conseil d'administration a créé un fonds spécial pour aider les organismes de service à participer à des congrès et conférences professionnels du secteur de la santé, dont la participation serait autrement trop coûteuse. Ces événements rassemblent des professionnels tels que des médecins, des infirmières, des médecins généralistes et des nutritionnistes. Ce fonds est alimenté par les contributions des membres de l'OA et des organismes de service. Si vous souhaitez soutenir l'OA dans la diffusion de son message lors de ces grands congrès et conférences professionnels, veuillez envisager de faire un don au Fonds pour les expositions professionnelles. Vous pouvez envoyer votre chèque au Bureau des services mondiaux. PO Box 44727, Rio Rancho, NM 87174-4727 États-Unis, ou faites un don par carte de crédit à https://oa.org/contribute/Veuillez sélectionner « Fonds pour les expositions professionnelles » dans le menu déroulant Désignation.
Lignes directrices relatives aux expositions professionnelles
Le comité des salons professionnels évaluera tous les candidatures reçues avant le 20 de chaque mois La priorité sera donnée aux salons nationaux et internationaux, puis aux salons régionaux. Les organismes de services seront informés de la décision du comité dans les trois jours suivant sa réunion. Le comité dispose de sept jours après le 25 du mois pour examiner les candidatures et statuer.
Les dépenses suivantes, énumérées dans la demande de financement auprès du Fonds pour les expositions professionnelles, seront prises en considération, sous réserve de la disponibilité des fonds et si la demande comprend une brève explication de la nécessité de ces dépenses :
- Frais de stand (Il est recommandé de demander des frais pour les organismes sans but lucratif/de bienfaisance)
- Production de panneaux/bannières pour l'affichage du stand
- coût d'un dossier de présentation professionnel (15 % de la fréquentation attendue pour les spectacles de moins de 2 000 participants et 5 % de la fréquentation attendue pour les spectacles de plus de 2 000 participants)
- frais d'expédition pour les dossiers professionnels
- Frais de photocopie des documents distribués
- Les repas sont facturés au tarif journalier en fonction de la ville où se tient le salon professionnel, et les heures de bénévolat nécessitent des repas.
- L’hébergement pour la nuitée n’est pas possible si nécessaire, mais aucun bénévole local d’OA n’est disponible auprès d’un organisme de services dans la région du salon pour fournir un hébergement sur place.
- Kilométrage au taux actuel fixé par OA, Inc.
- Frais de parking
- Le remboursement des frais de déplacement (y compris les repas, l'hébergement, le stationnement, etc.) sera limité à un nombre restreint de bénévoles et sera laissé à la discrétion du comité.
- Frais de badge d'exposition
Dans l'esprit de la Septième Tradition d'autonomie, il est demandé, dans la mesure du possible, à chaque organisme de service demandeur de fournir une partie de ces dépenses à partir de sa trésorerie locale ou régionale disponible.
Si le financement est approuvé, un rapport au Comité des salons professionnels devra être soumis dans les trente jours suivant l'événement et devra inclure : le nombre de participants, le nombre approximatif de participants s'étant arrêtés au stand, le nombre de paquets distribués, ce qui a fonctionné et ce qui pourrait être amélioré, les leçons apprises, si l'organisme de services recommanderait ou non une participation répétée, et toute autre information sur l'expérience qui pourrait être utile.
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Déboursement des fonds
Pour les organismes de service situés hors des États-Unis, les fonds seront versés via PayPal. Vous devez créer un compte gratuit sur paypal.com. PayPal offre un système de paiement sécurisé qui permet au Bureau des services mondiaux de transférer les fonds rapidement et facilement, minimisant ainsi les coûts et assurant un paiement rapide à votre organisme de service.
Pour les organismes de service situés aux États-Unis, les fonds seront envoyés par chèque, sauf si les informations de compte PayPal sont fournies au Bureau des services mondiaux.
Manuel professionnel des salons professionnels
Construction Manuel des salons professionnels pour les organismes de services est disponible en téléchargement dans la bibliothèque de documents sur oa.org Sous la rubrique « Sensibilisation des professionnels », ce document de plus de 20 pages fournit des informations précieuses aux organismes de services participant à des salons professionnels. Les sujets abordés comprennent les critères de sélection des salons appropriés, la budgétisation d'un salon, l'organisation des bénévoles et la clôture du salon.
Programme de documentation à prix réduit
Le Fonds pour les expositions professionnelles finance UNIQUEMENT les dossiers de présentation professionnels. (Se référer au point 3 en page 1 pour les quantités spécifiques)Toute autre documentation peut être achetée à prix réduit grâce au Programme de documentation à prix réduit. Veuillez consulter le formulaire de demande de documentation à prix réduit à l'adresse suivante : https://oa.org/document-library Sous la catégorie « Sensibilisation des professionnels ». REMARQUE : Si votre organisme soumet une demande de documentation à prix réduit avec la demande de subvention du Fonds pour les expositions professionnelles, la signature d’un administrateur n’est pas requise. Le Comité des salons professionnels examinera et approuvera la demande.
Besoin d'aide?
Si vous avez besoin d'aide pour remplir le formulaire de demande ou pour calculer les coûts, veuillez contacter Sandy Gurule au Bureau des services mondiaux.
Sandy Gurule – Assistante aux services aux membres
Téléphone: + 1 505-891-2664
Courriel sgurule@oa.org
Salons de la santéLe Fonds pour les expositions professionnelles finance UNIQUEMENT les congrès et congrès professionnels. Les salons de la santé ne sont pas concernés. Les salons de la santé s'adressent au grand public, tandis que les congrès et congrès professionnels sont destinés aux professionnels. Si votre organisme participe à un salon de la santé, vous pouvez demander de la documentation à prix réduit grâce au Programme de documentation à prix réduit. |
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Les demandes doivent être soumises au moins deux mois avant la date prévue pour l'entretien professionnel. conférence ou congrès. Les candidatures doivent être soumises avant le 20 de chaque mois.
Date de la demande
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Coordonnées
| Nom | Organisme de service n° |
| Addresse Postale | Nom de l'organisme de service |
| Ville | État / Province |
| Code postal | Pays |
| Numéro de téléphone | Numéro de téléphone |
Informations sur les conférences et congrès professionnels
| Nom de la conférence/du congrès | |
| Dates | Lieu |
| Présence attendue | |
| Type de conférence/convention (nationale, internationale ou régionale) | |
| Quels professionnels participent à la conférence/au congrès (énumérer toutes les catégories de professionnels) ? | |
Informations sur le stand
| Frais de stand (en dollars américains) | S'agit-il de frais d'organisme à but non lucratif (caritatif) ? |
Dossier professionnel
| Quantité de dossiers de présentation professionnels (5 % de la participation attendue de plus de 2 000 participants ; 15 % de la fréquentation attendue (moins de 2 000 participants) |
Exemple (moins de 2 000 participants) : 1 500 participants x 15 % = 225 dossiers de présentation professionnels
Exemple (plus de 2 000 participants) : 10 000 participants x 5 % = 500 dossiers de présentation professionnels
Pour obtenir des documents supplémentaires, veuillez vous référer à l'application de documentation à coût réduit incluse dans ces documents.
Contenu: Quand devrais-je orienter quelqu'un vers OA ?, L'hyperphagie boulimique : un regard de l'intérieur, Sondage auprès des membres Rapportet une lettre de motivation adressée au professionnel.
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Frais divers
| Description et explication | Prix |
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Financement des organismes de services
| Votre organisme de service fournit-il un financement supplémentaire pour cette conférence/ce congrès ? | |
| Si oui, quel est le montant du financement fourni par l'organisme de services ? | $ |
| Si le financement n'est pas assuré par l'organisme de services, veuillez expliquer pourquoi. |
Autre Information
| Veuillez fournir toute information supplémentaire que vous jugez nécessaire au comité pour prendre une décision éclairée. |
Envoyer votre candidature par courrier/courriel à :
World Service Office – Attn: Sandy Gurule
PO Box 44727, Rio Rancho, NM 87174-4727 USA
sgurule@oa.org
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Réservé à l'usage du Bureau des Services Mondiaux (veuillez ne pas remplir cette section)
| Frais de stand | $ |
| Frais divers _________ _________ _________ _________ | $ $ $ $ |
| Sous-total A | $ |
| Prix d'un dossier de présentation professionnel | $ |
| Frais d'expédition du dossier de présentation professionnel (UPS au sol vers/depuis) | $ |
| Sous-total B | $ |
| Sous-total A | $ |
| Sous-total B | $ |
| Fonds totaux demandés | $ |
Réservé à l'usage du Bureau des Services Mondiaux (veuillez ne pas remplir cette section)
| Date du dernier financement de l'organisme de services | |
| Montant financé | $ |
| Demande approuvée ? | |
| Si la demande est refusée, pourquoi ? | |
| Montant des allocations en suspens aux autres organismes de service | $ |
Demande de fonds pour les expositions professionnelles
Révisé en novembre 2025