Le règlement intérieur est un ensemble de directives spécifiques à une réunion, permettant à un organisme de préciser ou de restreindre les règles de procédure. Il peut, par exemple, limiter les débats ou interdire le port de parfum. Adopté à la majorité des voix en début de réunion, il est applicable pour toute la durée de celle-ci. Il concerne uniquement les modalités de déroulement convenues pour une réunion spécifique et est distinct des statuts, du règlement intérieur et des procédures de l'organisme.

Ce modèle est conçu pour aider les organismes de services à élaborer ou à mettre à jour leurs règlements intérieurs selon les besoins.

Règlement intérieur des réunions [Type de réunion] de l'[Nom de l'organisme de service] [Date de la dernière révision]

Introduction

Merci d'avoir assisté à cette réunion et pour votre service à OA à travers le [nom de l'organisme de serviceNos réunions privilégient les délibérations de conscience collective et suivent un modèle parlementaire simplifié. Règles de procédure de RobertCes règles fournissent des directives justes et efficaces pour garantir que chacun soit entendu et respecté.

Conditions générales

  1. Aucun enregistreur audio personnel ne doit être utilisé à [nom de l'organisme de serviceRéunions. L’enregistrement audio de la réunion est autorisé UNIQUEMENT à des fins de clarté lors de la transcription du procès-verbal.
  2. Les téléphones portables et autres appareils électroniques doivent être utilisés UNIQUEMENT pour [nom de l'organisme de service] à des fins professionnelles pendant les séances de travail et devraient être mises en sourdine ou éteintes lorsque cela est possible.
  3. Lors de la participation virtuelle:
    • Si vous organisez la réunion par vidéoconférence, configurez la galerie de manière à ce que tous les participants ayant activé leur caméra apparaissent en premier, suivis des participants n'ayant activé que l'audio.
    • Entrez dans la réunion en activant votre caméra pour faciliter votre identification et assurez-vous que votre nom d'utilisateur comprenne votre prénom et l'initiale de votre nom de famille.
    • Éteignez votre caméra si vous devez vous lever ou vous déplacer ; si vous fumez, mangez ou mâchez (y compris de la gomme à mâcher) ; et/ou si vos animaux de compagnie ou votre famille pourraient distraire les autres.
    • Activez votre caméra lorsque vous votez (sauf autorisation préalable de la désactiver).
    • Lorsque vous parlez, assurez-vous que votre caméra est activée (sauf si vous avez reçu l'autorisation de la désactiver) et que votre microphone est activé.
    • Coupez votre micro lorsque vous avez fini de parler.
    • Gardez le silence sauf si l'on vous demande de parler.
    • Cliquez sur l’icône « lever la main » ou une icône équivalente sous « Réactions » pour indiquer au responsable que vous souhaitez prendre la parole ; puis, attendez d’être invité à parler.
    • Cliquez sur l’icône « main basse » sous « Réactions » une fois que vous avez terminé de parler.
    • Les conversations privées sont considérées comme des conversations pendant une réunion et doivent être évitées.
    • Utilisez des écouteurs si possible.
  4. Lors d'une participation en face à face:
    • Il est interdit de fumer, de manger ou de mâcher de la gomme pendant [nom de l'organisme de serviceréunion d'affaires.
    • Par courtoisie envers les personnes sensibles aux parfums, veuillez éviter les parfums, les fragrances et autres senteurs fortes dans les salles de réunion.
    • Les seuls animaux qui peuvent être présents dans le [nom de l'organisme de serviceLes animaux d'assistance, tels que définis par la loi, aident les personnes handicapées dans les salles de réunion d'affaires.
    • Levez la main et attendez d'être désigné par le président avant de prendre la parole.
    • Toutes les conversations privées se dérouleront en dehors de la salle de réunion.
    • Respectez les directives gouvernementales et celles de l'établissement.
  5. Une fois invité à prendre la parole, veuillez décliner votre nom et votre fonction. Adressez ensuite votre commentaire ou votre question au président (ou à la personne désignée par celui-ci).
  6. Pour recevoir les procès-verbaux et autres [nom de l'organisme de service] communications, assurez-vous que votre nom et votre adresse électronique figurent sur la liste de l'organisme de services. Cela permettra également de tenir votre réunion ou groupe OA informé si vous êtes un [nom de l'organisme de service] représentant.
  7. Les membres de l'OA sont les bienvenus en tant que visiteurs. Les visiteurs ont la possibilité de s'exprimer, mais pas de voter ; ils peuvent prendre la parole s'ils sont autorisés à le faire par le président.

motions

  1. Débat:
    • Chaque motion devra compter au maximum trois orateurs pour et trois orateurs contre.
    • Chaque amendement à la motion doit comporter au maximum deux orateurs pour et deux orateurs contre.
    • Chaque intervenant dispose d'un maximum de trois minutes.
    • À l'issue des débats, les discussions pertinentes et les questions-réponses seront limitées à un maximum de [délai] minutes. La durée peut varier selon que la réunion soit hybride, virtuelle ou en présentiel.
  2. Amendements: Les amendements aux motions sont généralement formulés par écrit et présentés au secrétaire de séance.

Conscience de groupe

  1. Nous aspirons au consensus, à l'équité et à une conscience collective éclairée, dans l'esprit des Traditions et des Concepts. La règle de la majorité ne se confond pas avec la conscience collective. Bien que l'OA parvienne à une conscience collective par le biais du vote, il s'agit spirituellement de bien plus qu'un simple vote à la majorité : la « conscience collective » désigne plutôt la volonté collective d'un groupe OA spécifique (qui peut être exprimée par un vote à la majorité simple). Ce terme est tiré de la Deuxième Tradition : « Pour notre groupe, il n'existe qu'une seule autorité suprême : un Dieu d'amour tel qu'il s'exprime dans notre conscience collective. Nos dirigeants ne sont que des serviteurs de confiance ; ils ne gouvernent pas. » Chaque membre de l'OA, chaque groupe et chaque organisme de service contribue à la conscience collective de l'OA dans son ensemble.
  2. La conscience du groupe suit les principes spirituels d'OA que l'on retrouve dans les Étapes, les Traditions et les Concepts.
  3. L'ESPRIT DE COLLABORATION : Chaque participant est bénévole et s'efforce de respecter les directives tout en servant OA. Toute personne désignée par le président peut poser des questions ou inviter les participants à réciter la Prière de la Sérénité. À moins qu'un non-respect des directives ne perturbe gravement la réunion, veuillez attendre la fin de celle-ci et en parler au président ou au conseiller parlementaire.
  4. Lorsque la conscience collective sera atteinte, que l'unité règne.

Engagement de responsabilité OA

Toujours tendre la main et le cœur d’OA
à tous ceux qui partagent ma compulsion;
j’en suis responsable.

Approuvé par le conseil d’administration d’OA.
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