Conférence mondiale des entreprises de services 2026
Merci d'envisager de vous porter volontaire pour notre conférence annuelle. C'est une excellente façon de rendre service et vous aurez une formidable occasion de rencontrer d'autres membres du monde entier. Vous trouverez ci-dessous des informations générales sur la Conférence mondiale des entreprises de service 2026.
Coordination et dépenses
Des bénévoles seront nécessaires à partir du mardi 21 avril à 10h00 et jusqu'au samedi 25 avril à 11h30. Nous planifierons les bénévoles à mesure que la Conférence se rapprochera, probablement en mars 2026. Si vous avez des jours et des heures spécifiques, veuillez contacter Sandy Gurule à sgurule@oa.org ou au 1-505-891-2664. Elle ajoutera votre nom à la liste et transmettra ces informations au recruteur/coordonnateur des bénévoles une fois le comité sélectionné. Les bénévoles travaillent généralement par quarts de trois à cinq heures.
Les bénévoles doivent prendre en charge leurs frais d'hébergement, de transport et de restauration. Pour réduire les coûts, il est conseillé de partager une chambre avec un autre membre pendant votre participation à la Conférence.
Informations sur l'hôtel
Hôtel Embassy Suites by Hilton Albuquerque
1000 Place Woodward NE
Albuquerque, Nouveau-Mexique 87102
Les réservations ouvriront en janvier 2026. Consultez le Page web de la conférence pour en savoir plus.
Informations sur les repas
Actuellement, le tarif journalier des repas à Albuquerque est de 80 $ US ou 60 $ US si vous séjournez à l'hôtel (petit-déjeuner buffet inclus) ; veuillez prévoir un budget adapté. Si les bénévoles souhaitent assister au dîner et aux animations du samedi, des tickets sont en vente au bureau d'inscription de l'OA (prix à déterminer).
Informations sur les colocataires
Ni le Bureau des services mondiaux (BSM) ni l'hôtel ne prendront de dispositions pour trouver un colocataire. Veuillez compléter le Formulaire de demande de colocataire à ajouter à la liste des colocataires. Si d'autres demandes similaires surviennent, nous vous communiquerons le nom et le numéro de téléphone de l'autre délégué/bénévole intéressé.
Informations de transport
Il n'y a qu'un seul aéroport commercial à Albuquerque : l'aéroport international d'Albuquerque. Les options de transport entre l'aéroport et l'hôtel sont les transports en commun, le covoiturage ou le taxi, à moins que vous ne choisissiez de louer un véhicule par vos propres moyens.
Positions de bénévoles
Plusieurs postes de bénévoles sont disponibles à la Conférence. Chaque bénévole se verra attribuer un poste.
Moniteur de porte
Chargé d'informer les délégués que le processus de vote commence, de s'assurer que les délégués n'entrent pas ou ne quittent pas la réunion d'affaires pendant le vote et de s'assurer que tous les délégués disposent de badges de vote.
Page
Responsable de la distribution des annonces et des motions, du décompte des votes si nécessaire, de la rotation des sièges des délégués et d'autres domaines spécifiés par le président du comité de soutien de la conférence.
Chronométreur
Responsable du respect du temps pendant les rapports, les débats, les questions, etc. et de la communication de ce temps au président de la conférence.
Bureau d'accueil
Responsable de l'affectation des délégués aux comités si nécessaire, de l'affectation des points verts et des mentors si nécessaire, et de l'assistance aux délégués dans d'autres domaines nécessaires.
Boutique Monitor
Responsable du suivi de la boutique et des articles en vente.
Tenue vestimentaire des bénévoles
Les bénévoles doivent porter une tenue décontractée, sans short ni t-shirt. Il est demandé aux bénévoles de limiter leur utilisation de parfums.
Calendrier provisoire des bénévoles
| Tuesday, Avril 21 | Carre de travail 10h00 – 1h30 |
| Carre de travail 1h30 – 5h00 | |
| Le mercredi 22 avril | Carre de travail 7h30 – 11h00 |
| Carre de travail 11h00 – 2h00 | |
| Carre de travail 2h00 – 5h00 | |
| Jeudi, Avril 23 | Quart 1a 7: 30 am - midi |
| Décalage 1b 8h00 – 11h30 | |
| Quart 2a Midi – 4h00 | |
| Décalage 2b 12h30 – 5h15 | |
| Friday, Avril 24 | Quart 1a 7: 30 am - midi |
| Décalage 1b 8h00 – 11h45 | |
| Quart 2a Midi – 4h00 | |
| Décalage 2b 12h30 – 5h15 | |
| Le samedi 25 avril | Quart 1a 7h30 – 11h00 |
| Décalage 1b 8h30 – 11h30 |
Boutique
Une boutique sera disponible du mercredi au samedi pour vendre des articles liés à l'OA pour leurs organismes de service.
Merci de votre intérêt pour le bénévolat. Pour toute question, veuillez contacter Sandy Gurule à l'adresse suivante : sgurule@oa.org ou 1-505-891-2664.