Objectif

Les événements d’information publique sont d’excellents moyens d’informer le public sur le programme de rétablissement des Overeaters Anonymous (OA).

Types d'événements d'information publique

Soirées des nouveaux arrivants

Il s'agit généralement de réunions OA ouvertes dont les formats peuvent varier pour répondre aux besoins d'un public particulier. Ils comportent généralement des conférenciers et une période de questions et réponses. La littérature OA est fournie sous forme de documents si possible. L'accent est mis sur les personnes nouvelles ou intéressées par Overeaters Anonymous, qu'elles soient membres potentielles ou non.

Événements pour jeunes adultes

Les universités et les collèges accueillent généralement ces événements, qu'il s'agisse d'une conférence en classe ou d'une assemblée. Ils réunissent généralement deux intervenants ou plus et suivent un format similaire à celui d'une soirée pour les nouveaux arrivants, comme indiqué ci-dessus. Une autre façon de toucher les jeunes adultes est de participer à une foire de la santé scolaire. De nombreux intergroupes/conseils de service disposent de stands d'exposition pouvant être utilisés à cet effet. Pour plus d'informations sur la participation à une foire de la santé, consultez le Lignes directrices pour la participation aux salons de la santé sur oa.org.

Présentations au personnel du Programme d'aide aux employés (PAE)

Les PAE sont des centres de conseil auxquels certaines grandes entreprises ont recours pour aider les travailleurs à résoudre leurs problèmes personnels dans un cadre confidentiel. Les membres du personnel et/ou les conseillers sont souvent très réceptifs à l’idée d’apprendre comment OA peut aider leurs clients.

Autres types d'événements d'information publique (IP)

Il existe de nombreux autres contextes de diffusion d'informations publiques. Pour plus d'informations sur ces événements ou sur d'autres types d'événements d'information publique et de sensibilisation professionnelle, consultez le Manuel du service d’information du public et de sensibilisation professionnelle.

Quand organiser des événements d’information publique

N'importe quand est le bon moment !

Moments stratégiques :

  • Avant les vacances
  • Après le nouvel an
  • Début du printemps

Nous recommandons également d'organiser des événements lors des journées liées à l'OA :

  • Anniversaire d'OA (troisième week-end complet – vendredi inclus – de janvier)
  • Fête de l'Unité (dernier samedi de février les années paires et dernier dimanche de février les années impaires)
  • Journée de parrainage (troisième week-end complet – vendredi inclus – d'août)
  • Journée internationale pour l'expérience de l'abstinence (IDEA) (troisième week-end complet – vendredi inclus – de novembre)
  • Douzième étape dans la journée (12 décembre)

Préparation et planification

(environ trois à quatre mois avant)

  • Formez un comité et choisissez un président.
  • Encouragez la participation au sein de votre intergroupe en énumérant les tâches spécifiques et le temps nécessaire pour les accomplir.
  • Déterminez votre budget. Gardez à l’esprit que le but des événements d’information publique (IP) est de transmettre des informations à la communauté et non de gagner de l’argent. Des choses telles que des suggestions de dons ou des tirages au sort doivent être réservées aux retraites et aux conventions. Si votre intergroupe ne dispose pas des fonds nécessaires pour monter seul un événement, contactez votre région. Certaines régions financeront des événements PI.
  • Sélectionnez un site. Si votre événement aura lieu dans une école ou une institution, assurez-vous que les dispositions sont prises auprès des autorités compétentes. Le site doit être facilement accessible et doté d'un parking bien éclairé. Outre les écoles et les hôpitaux, les bibliothèques et les églises sont généralement de bons endroits.
  • Décidez du format. Le format déterminera vos besoins. Vous devrez considérer :
    • Combien seront présents ?
    • Aurez-vous un ou plusieurs intervenants ? Un panneau? (Des micros, un podium, une table)
    • Y aura-t-il une séance de questions-réponses ? (Papier, crayons)
    • Quels sont les intérêts particuliers du public ? (Littérature spécifique, sujets)
  • Inspectez le site et posez des questions. Dites au responsable de l'établissement ce dont vous aurez besoin et découvrez ce qui est disponible. Questions a poser:
    • Y a-t-il des frais?
    • Et le stationnement ?
    • Quelle est l’occupation maximale légale de la chambre ?
    • Est-ce qu'une personne de l'établissement sera présente le jour ou la nuit de l'événement ? Si oui, y a-t-il des frais supplémentaires, par exemple pour le personnel de conciergerie, pour fermer l'établissement ?

Matériaux

(environ deux à trois mois avant)

Présentateurs

(environ deux à trois mois avant)

Les orateurs doivent être choisis avec soin ; ils représenteront le programme OA et devront démontrer un rétablissement aux trois niveaux : émotionnel, spirituel et physique. Vous souhaiterez peut-être avoir des exigences d’abstinence. Il est fortement recommandé aux locuteurs d’avoir au moins un an d’abstinence et de maintenir un poids santé. Recherchez les membres qui ont souffert de différents symptômes de la maladie.

Parler aux jeunes adultes

Il est préférable de deux intervenants, car deux histoires offrent plus de diversité. Deux personnes peuvent également répondre plus efficacement aux questions. Chacun devrait s'exprimer pendant quinze minutes. Les intervenants doivent être du même âge ou légèrement plus âgés que les personnes présentes. Ils doivent se concentrer sur leur jeunesse et partager leurs problèmes personnels et les risques pour la santé liés aux crises de boulimie.

Parler aux professionnels du programme d'aide aux employés

Dans un esprit de coopération et non d’affiliation, dites-leur à quel point OA peut être utile à leurs clients souffrant de troubles de l’alimentation, en leur soulignant que nous ne sommes pas en concurrence avec eux, mais comme une source d’aide extérieure.

Pour trouver des informations plus détaillées sur la réalisation de présentations auprès d'écoles, de professionnels ou d'autres groupes spéciaux, consultez le Manuel du service d’information du public et de sensibilisation professionnelle.

Publicité

(environ deux mois avant)

Préparez des dépliants de 8 1/2 x 11 pouces ou A4

Préparez-les à temps pour les distribuer quatre à six semaines avant l'événement. Ils doivent contenir le titre de l'événement ; le nom de l'intergroupe parrain ; lieu, date et heure de l'événement ; et le numéro de téléphone du contact (pas de noms). Les dépliants doivent indiquer clairement qu'il s'agit d'un événement destiné au grand public et pas seulement aux membres d'OA. Sites de distribution suggérés : cliniques de santé publique, centres de santé pour étudiants, clubs d'exercices, librairies Douze Étapes, cabinets de médecins et de professionnels (obtenir d'abord l'autorisation) et réunions OA. Fournissez de nombreux dépliants supplémentaires pour les réunions OA et encouragez les membres à en prendre quelques-uns et à les afficher sur les tableaux d'affichage de leur épicerie, laverie automatique, église, école, etc.

Faites passer le message à la communauté

Contactez les stations de radio et de télévision et demandez-leur de diffuser des messages d'intérêt public. Dites-leur qu'OA est une organisation à but non lucratif. Assurez-vous que les messages d’intérêt public (PSA) incluent un numéro de téléphone de contact local. De plus, les journaux locaux, régionaux, seniors, scolaires et gratuits proposent souvent des calendriers d'événements communautaires ; envoyez-leur des annonces. (Pour des exemples de scripts PSA et de communiqués de presse, voir le Manuel du service d’information du public et de sensibilisation professionnelle; pour organiser l'utilisation des messages d'intérêt public du WSO, contactez le Bureau des Services Mondiaux.) Envisagez de faire de la publicité gratuite sur les sites de petites annonces locales en ligne. Ces sites comportent souvent des sections d’annonces d’événements/réunions communautaires. Même si ce n'est pas le cas, vous pouvez toujours créer une annonce invitant les personnes à une réunion d'information publique ou simplement prendre contact pour plus d'informations sur OA.

Informer la communauté

Annoncez l’événement lors de toutes les réunions d’OA, en informant les membres du contenu prévu. Demandez-leur d'y assister et d'amener un invité non-OA. Répertoriez les tâches pour lesquelles des bénévoles sont nécessaires et fournissez un nom et un numéro de contact à appeler si vous souhaitez aider.

Préparatifs finaux

(environ un mois avant)

Obtenez des engagements fermes de la part des bénévoles et attribuez des tâches.

Les domaines de service comprennent :

  • Tableau d'inscription
  • Littérature
  • Nettoyer
  • Accueil de porte
  • Fabrication et distribution de badges d'identification
  • Rédaction de dépliants
  • Distribution de dépliants
  • Décoration, si nécessaire
  • Faire des panneaux pour diriger les participants vers la bonne salle

Appelez tous les bénévoles et rappelez-leur leurs engagements.

Liste de contrôle pour une semaine avant l'événement

  • Appelez à nouveau tous les bénévoles pour vérifier leur participation.
  • Assurez-vous que l'installation est prête pour vous.
  • Remettez un dépliant à la personne qui répond au téléphone dans l'établissement.

Au jour

Arrivez au moins une heure avant le début de l’événement.

Tu devras:

  • Aménager la salle de réunion
  • Coordonner les bénévoles
  • Vérifiez la littérature
  • Consultez le tableau d'inscription
  • Consultez les tables de ravitaillement

(*) Suivi

  • Organisez une réunion post-événement : évaluez ce qui s’est passé et faites des recommandations pour l’avenir.
  • Envoyez des notes de remerciement aux personnes extérieures à OA qui ont aidé, comme la radio, la télévision et le personnel de l'établissement.
  • Récupérez les messages d'intérêt public (PSA) enregistrés, le cas échéant, auprès des stations de télévision et de radio.

Pour plus d'informations sur l'organisation de soirées d'information publique ou de soirées pour les nouveaux arrivants, consultez le Manuel du service d’information du public et de sensibilisation professionnelle (#765 dans la librairie OA à bookstore.oa.org).

Engagement de responsabilité OA

Toujours tendre la main et le cœur d’OA
à tous ceux qui partagent ma compulsion;
j’en suis responsable.

Approuvé par le conseil d’administration d’OA
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