Utiliser la technologie sans compromettre les traditions

Contenu

  • Introduction
  • Quel format utiliser sur un site Web
  • Technologie mobile
  • Comment les Traditions affectent-elles ce que nous mettons sur un site Web ?
  • Unity : décider du contenu
  • Sécurité : intérieure et extérieure
  • Bienvenue aux nouveaux arrivants !
  • Éviter l’approbation et/ou les opinions d’intérêts extérieurs
  • Problèmes techniques
  • Résumé

Introduction

Ces lignes directrices ont été développées spécifiquement pour les organismes de services OA qui souhaitent utiliser Internet pour informer les autres sur la présence des Overeaters Anonymous dans leur région. Comme pour la plupart des choses dans Overeaters Anonymous, celles-ci ne sont pas censées être des « règles ». Ils sont fournis pour aider les membres d'OA ayant des intérêts spécifiques liés au développement ou à la maintenance d'un site Web lié à OA.

Quel format utiliser sur un site internet ?

Généralement, les sites Web liés au libre accès contiennent des informations présentées dans un format structuré et logique. La page principale ou « d'accueil » contient des informations générales sur OA et l'organisme de service qui parraine le site Web. En outre, il peut fournir des liens vers tout ou partie des éléments suivants :

  1. Lien pour les nouveaux arrivants sur oa.org
  2. Informations sur les réunions locales
  3. Liens vers les bases du libre accès, telles que Douze étapes, Douze Traditions et Douze concepts de service OA
  4. Liste des événements locaux et/ou newsletter locale
  5. OA.org librairie
  6. Autres sites Web OA, comme la région

L'organisme de service parrain décide quelles informations il souhaite fournir et conserver. N’oubliez pas que plus un site Web est complexe, plus il est difficile à maintenir et, probablement, à naviguer. « Gardez les choses simples » s'applique ici.

Technologie mobile

Rester pertinent et attrayant pour les visiteurs signifie leur permettre d'accéder à votre site Web n'importe où, à tout moment et depuis n'importe quel appareil. Des statistiques récentes du site Web OA d'une grande ville indiquent que 50 pour cent de ses visiteurs utilisaient des appareils mobiles. Il est probable que les visiteurs qui visitent déjà votre site Web utilisent également des appareils mobiles.

Les organismes de services devraient sérieusement envisager de disposer d’une version optimisée pour les mobiles de leur site Web. Un seul site Web peut être conçu pour être adapté aux appareils mobiles. Ou, dans de plus en plus de cas, il existe un site Web distinct mais identique vers lequel seuls les utilisateurs mobiles sont dirigés. Souvent, les logiciels de développement de sites Web incluent une option permettant d’inclure une version mobile du site Web.

Comment les Traditions affectent-elles ce que nous mettons sur un site Web ?

Notre onzième Tradition déclare : « Nous devons toujours maintenir l’anonymat personnel au niveau de la presse, de la radio, des films, de la télévision et des autres médias publics de communication. » Internet est l’un de ces « autres médias publics de communication » et nous devons être conscients de tous les problèmes de Tradition liés à ce média. Aussi modeste qu’un site Web puisse être, son audience est potentiellement large et diversifiée. Contrairement à d’autres efforts d’information du public, une fois publié, un site Web est accessible à tous. Mondial.

A titre d'exemple, conformément à notre tradition d'anonymat au niveau des « autres médias de communication », il est conseillé de ne pas inclure de noms complets ou d'adresses personnelles. Cependant, publier le prénom (avec ou sans initiale) et l'adresse e-mail (avec le consentement du membre s'il s'agit d'un compte e-mail personnel) d'un contact d'un organisme de service est essentiel pour aider les excessifs mangeurs compulsifs en souffrance à trouver l'aide qu'ils recherchent chez Overeaters Anonymous. . Pour le site Web principal d'OA, il existe une politique interdisant d'utiliser une adresse e-mail contenant le nom de famille d'une personne. Ce serait peut-être une bonne idée d’adopter une politique similaire. Il y a plusieurs moyens de le faire. La première consiste à utiliser un poste de service, par exemple, SecretaryIG ou Reg_Treasurer ; ou un nom avec une initiale, par exemple maryt ou johnt ; ou quelque chose de stupide, par exemple, à peu près merveilleux.

Unity : décider du contenu

L’unité est mieux entretenue grâce à des informations générales et inclusives. N'oubliez pas que « notre bien-être commun doit passer en premier ; le rétablissement personnel dépend de l’unité d’OA » (Tradition One). Garder l'information générale nous permet d'atteindre autant de mangeurs compulsifs que possible.

Nul ne peut republier des documents protégés par le droit d'auteur en libre accès, y compris sur Internet, sans l'autorisation du Bureau des services mondiaux. Tout organisme de service en libre accès enregistré peut obtenir l'autorisation de publier des documents protégés par le droit d'auteur en libre accès en remplissant le formulaire. Formulaire de demande d'autorisation de réimpression sur oa.org. Documents OA actuellement publiés sur le site OA est exempté de cette politiqueTous les organismes de services agréés peuvent reproduire ces documents sans demander d'autorisation écrite. De plus, ils peuvent demander une autorisation générale d'utilisation du logo OA sur leurs publications (par exemple, dépliants, affiches, bulletins d'information, listes de réunions, sites web, papeterie et cartes de visite) pour une période de deux ans (renouvelable). Le formulaire de demande d'autorisation du logo OA (PDF or DOCX) est sur oa.org.

L'organisme de service est responsable du contenu du site Internet qu'il sponsorise.

Sécurité : à l'intérieur comme à l'extérieur

Internet a facilité la diffusion du message OA. Cela a également facilité les actions malveillantes. Votre site Web, s'il n'est pas protégé, est vulnérable aux logiciels malveillants, au phishing, aux virus, à l'espionnage et/ou au détournement des informations des visiteurs.

De nos jours, les visiteurs de sites Web sont plus férus de technologie que par le passé et sont généralement conscients des risques de sécurité potentiels liés à la visite de tout site Web, lié au OA ou autre. Ils utilisent également probablement un logiciel antivirus qui non seulement les avertit d’une menace potentielle, mais peut également signaler votre site Web comme dangereux.

Si vous ne l’avez pas déjà fait (ou récemment), c’est une bonne idée de examinez la sécurité de votre site Web et prendre les mesures nécessaires pour assurer aux visiteurs qu'il dispose de tous les systèmes de sécurité appropriés pour assurer la sécurité de leur visite.

Sur le plan administratif, assurez-vous qu'au moins deux membres du conseil d'administration de l'organisme de service connaissent les mots de passe du site Web. Utilisez des mots de passe forts ; « sérénité » n'est pas un bon mot de passe pour une organisation en Douze Étapes. Il est recommandé que les mots de passe comportent au moins seize caractères et contiennent une combinaison de chiffres, de symboles et de lettres majuscules et minuscules. Changez les mots de passe au moins une fois par an ou lorsque vous avez une rotation de service avec les détenteurs de mots de passe.

Protégez-vous contre le changement de statut de la personne responsable du site Web en faisant en sorte que plusieurs personnes soient informées du processus. Si vous utilisez une ressource externe pour votre site Web, assurez-vous que votre groupe est répertorié comme propriétaire du compte d'hébergement, du nom de domaine et de tout autre actif du site Web. Généralement, une personne spécifique est répertoriée. Ainsi, lorsque cette personne cesse de fonctionner, assurez-vous que les coordonnées sont modifiées avec les fournisseurs utilisés par votre organisme de service.

Bienvenue aux nouveaux arrivants !

Les sites Web ont peu de temps pour retenir l’attention d’un visiteur. Le plus souvent, un nouveau venu visitera votre site Web à la recherche de quelque chose de spécifique, peut-être une réunion à proximité ou quelqu'un à qui parler. Facilitez la recherche des informations sur les nouveaux arrivants en créant un chemin clair.

  • Incluez un champ de nouveau venu évident sur votre page d'accueil.
  • Rendez le message du nouveau venu invitant.
  • Créez une page distincte pour les nouveaux arrivants.
  • Incluez le contenu approuvé par OA et déjà disponible.
  • Incluez des liens vers des histoires de rétablissement. Ceux-ci peuvent inclure des réimpressions de Corde de sécurité, des histoires locales de rétablissement, « Welcome Home » et des réimpressions de bulletins d'information locaux et régionaux.
  • Fournissez une liste de réunions actuelle (ou un lien) sur la page des nouveaux arrivants.
  • Avec l'autorisation du Bureau des services mondiaux (BSM), des extraits de publications en libre accès sont reproduits. Pour plus d'informations, voir ci-dessus ou le Page Demandes de copie sur le site d'OA.
  • Fournissez des informations de contact faciles à trouver, notamment des numéros de téléphone, des e-mails et des adresses postales.

Éviter l’approbation et/ou les opinions d’intérêts extérieurs

Comme indiqué dans la dixième tradition : « Les Overeaters Anonymous n’ont aucune opinion sur les questions extérieures. » Cette considération apparaît clairement lorsque nous examinons les sites Web développés et maintenus par des organisations non OA. Lorsqu'un visiteur voit un lien sur ces pages Web, c'est comme si le propriétaire du site Web disait : « C'est un site Web que j'apprécie. Cette page peut vous fournir des informations que vous souhaiterez peut-être connaître. Il s’agit d’une approbation tacite du site lié. OA n'approuve pas, donc les sites Web liés à OA ne sont pas liés à des sites Web non affiliés à OA.

Résumé

Points généraux à retenir :

  • Concevez le site Web en pensant aux nouveaux arrivants.
  • Gardez le contenu à jour, en particulier les listes de réunions.
  • Lorsque vous utilisez du matériel protégé par le droit d’auteur d’OA ou le logo OA, utilisez les formulaires d’autorisation sur oa.org.
  • Lien uniquement vers des sites Web sponsorisés par les organismes de service Overeaters Anonymous ou le WSO (oa.org).
  • Une fois votre site Web développé, envoyez l'URL (adresse du site Web) au WSO.
  • Par courtoisie, envoyez régulièrement des copies des publications de votre site Web (par exemple, bulletins d'information, dépliants, etc.) à votre bureau régional et/ou à votre administrateur régional.
  • Créez un document d'informations techniques sur le site Web au sein de l'organisme de service qui comprend les identifiants et mots de passe, l'identification du fournisseur, les instructions de processus et d'autres informations importantes.

Engagement de responsabilité OA

Toujours tendre la main et le cœur d’OA
à tous ceux qui partagent ma compulsion;
pour cela je suis responsable

Approuvé par le conseil d'administration d'OA
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