• Objectif des événements OA
  • Types d'événements
  • Garder nos traditions
  • Commissions
  • Finances
  • Vente de marchandises
  • Programme et choix des intervenants
  • Suggestions supplémentaires

Ces lignes directrices ont été élaborées grâce à l'expérience des membres d'OA et du conseil d'administration, qui ont contribué à leur création. Ils reflètent les traditions et les concepts de service d'OA tels qu'ils ressortent de la documentation approuvée par la conférence OA. Ces lignes directrices sont des suggestions fortes basées sur l’expérience de ceux qui les ont précédés. Les lignes directrices ne remplacent pas la conscience de groupe des membres locaux d'OA, mais nous encourageons les groupes et les organismes de service d'OA à réfléchir attentivement avant d'agir contrairement à ces suggestions.

Objectif des événements OA

La raison pour laquelle les rassemblements OA sont organisés en dehors des réunions de groupe est d'offrir davantage d'opportunités de rétablissement aux membres. De telles rencontres nous rappellent que nous faisons partie d’un tout plus vaste et que nous ne sommes pas seuls. L'objectif de ces événements OA est la guérison de la suralimentation compulsive à travers les douze étapes et les douze traditions de l'OA. De nombreux groupes et organismes de service organisent des événements en conjonction avec la Journée internationale de l'abstinence (IDEA), la Journée de l'unité, la Journée du parrainage ou l'anniversaire d'OA. Certains n'organisent qu'un seul événement annuel, tandis que d'autres organisent des événements mensuels ou trimestriels.

Les retraites, les marathons et les conventions offrent les rires, la chaleur, la compréhension et le soutien de la Fellowship OA. Ils présentent les membres à un cercle plus large de personnes et à l'expérience, la force et l'espoir de ceux qui partagent notre maladie.

Ces événements peuvent également bénéficier à OA en collectant des revenus indispensables pour OA dans son ensemble. Les revenus aident les groupes et les organismes de service à transmettre le message de guérison aux mangeurs compulsifs qui souffrent encore.

Types d'événements

Tous les événements OA abordent le rétablissement de la suralimentation compulsive à travers les Douze Étapes et les Douze Traditions des Overeaters Anonymes. Tout événement OA ne doit être lié à aucune question extérieure, y compris les religions, la politique, les thérapies, la littérature non OA ou d'autres bourses des Douze Étapes. Les événements suivants sont les types d'événements les plus couramment organisés par les groupes OA et les organismes de service, tels que les intergroupes et les conseils d'administration.

Conventions

La plupart des conventions sont des événements de week-end organisés par un organisme de service plutôt que par un groupe. Ils se déroulent dans des hôtels ou des centres de conférence pouvant répondre aux besoins d'espace de l'événement. Les activités sont axées sur le rétablissement et la camaraderie OA, des réunions, des ateliers, des séances de conférenciers et des divertissements, tels que des danses ou des pauses pour se détendre et s'amuser.

Stages de yoga

Les retraites ont généralement lieu dans un endroit calme, comme un camp ou un centre de retraite. Les activités de retraite peuvent inclure des séances de conférenciers, des discussions en petits groupes, des partages individuels, du temps d'écriture et de réflexion, ainsi que du temps libre pour permettre aux membres de vivre la communion fraternelle.

Marathon

Les marathons sont généralement des événements d'une journée. Ils consistent en des réunions de conférenciers ou des ateliers consécutifs avec divers sujets programmés, permettant aux participants de choisir en fonction de leurs besoins. La communauté virtuelle d'OA propose des réunions téléphoniques marathon lors de nombreux jours fériés.

Repas/banquets de fraternité

Les déjeuners ou dîners avec un conférencier OA constituent une autre façon de combiner rétablissement et camaraderie. Ce type de rassemblement peut avoir lieu dans un hôtel ou un restaurant local où les repas sont achetés, ou peut être aussi simple qu'un rassemblement où les membres d'OA fournissent la nourriture.

Réunions d'information publique

Des événements spéciaux d'information publique sont organisés pour sensibiliser le public, la communauté professionnelle et les familles et amis des membres d'OA à Overeaters Anonymous.

Ateliers sur le service, les traditions et les concepts

Ces ateliers sont généralement animés par des membres ayant une compréhension approfondie des douze traditions et des concepts du service OA. Un administrateur régional et/ou des membres du conseil régional peuvent proposer ces ateliers aux intergroupes et aux conseils de service dans le cadre de leur service à OA.

Garder nos traditions

Utilisez les guides suivants pour observer les Traditions lors de la planification d’un événement OA. N'oubliez pas d'honorer « les principes avant les personnalités » (Tradition Six).

  • Un événement OA doit être parrainé par un groupe ou un organisme de service OA enregistré. Un événement qui n'est pas parrainé par un groupe ou un organisme de service OA est considéré comme une entreprise extérieure et, en tant que tel, ne peut pas utiliser le nom ou la liste de diffusion OA (Tradition Six).
  • Le nom « Overeaters Anonymous » et le nom du groupe ou de l'organisme de service parrain doivent apparaître sur tous les dépliants, articles de bulletin d'information, formulaires d'inscription et autres annonces et formulaires pour l'événement (Tradition Cinq).
  • Seuls les membres d’OA peuvent être invités à agir en tant qu’animateurs ou conférenciers d’événements et d’ateliers (Tradition Six).
  • Les documents imprimés ne doivent pas contenir de mentions d'entreprises extérieures, telles que des livres, des éditeurs, des établissements de traitement, des professionnels dans le domaine des troubles de l'alimentation, des hôpitaux et d'autres entités non OA. Cela inclut tout matériel ou information concernant des entreprises ou des activités non OA dans lesquelles le leader ou l'orateur est personnellement impliqué. Abstenez-vous d'imprimer les noms ou les titres non-OA des orateurs et des dirigeants lors des événements OA dans tous les documents d'information. Les titres de service OA (mais pas les noms) peuvent être utilisés lorsqu'un orateur ou un leader exerce la responsabilité de service de son bureau OA (Traditions Six et Huit et Politique de Conférence d'Affaires OA 1990).
  • Demandez aux membres d’OA qui travaillent professionnellement dans le domaine des troubles de l’alimentation ou qui sont membres d’autres programmes en Douze Étapes de parler uniquement de leur expérience personnelle en tant que mangeurs compulsifs en convalescence chez les Overeaters Anonymous (Tradition Cinq).
  • Le remboursement d'un conférencier au-delà du voyage, de la nourriture et de l'hébergement n'est pas approprié (Tradition Huit).
  • Seule la littérature approuvée par OA doit être proposée à la vente lors d'un événement OA. Pour une liste de livres et de brochures, voir le Liste de littérature approuvée par OA sur oa.org/document-library sous « Directives » ou contactez le Bureau des services mondiaux (WSO). La littérature produite localement doit être utilisée avec la plus grande discrétion (Tradition Six).

Commissions

Un événement parrainé par un groupe ou un organisme de service est une opportunité d'impliquer de nombreux membres dans le travail de Douzième Étape. Plus l’événement est important, plus il faut de membres pour partager la charge de travail. Voici des exemples de besoins et d’opportunités en matière de services :

Bénévole du programmePlanifie le programme et obtient des conférenciers ou des dirigeants.
Bénévole d'inscriptionGère la pré-inscription et l’inscription sur place.
TrésorièreDépose les reçus, paie les factures engagées par l'événement et fournit une comptabilité détaillée des revenus et des dépenses une fois l'événement terminé. Les fonds peuvent être collectés par chèque ou par transfert électronique de fonds (si disponible pour le groupe/organisme de service).
Bénévole en décorationResponsable des enseignes et décorations.
Bénévole d'information publiqueEnvoie des informations sur l'événement aux journaux locaux, aux stations de radio et de télévision, ainsi qu'aux groupes à proximité, aux groupes non affiliés et aux organismes de service.
Bénévole en littératureGère la littérature OA à vendre lors de l’événement.
Bénévole en hospitalitéFournit des hôtesses d'accueil et organise des rafraîchissements.
Bénévole en divertissementOrganise des chansons, des sketchs, de la musique de danse ou d'autres divertissements.

Finances

Il n’y a pas de cotisations ni d’honoraires lors des réunions ; cependant, il n'est pas contraire aux traditions de facturer des frais pour les événements OA. Les événements doivent être autonomes pour permettre aux groupes et aux organismes de services de remplir leur objectif principal, car bon nombre d'entre eux sont organisés en partie à des fins de collecte de fonds. L'estimation des dépenses totales et de la participation attendue doit faire partie de la planification de l'événement afin de calculer les frais d'inscription suggérés.

Les éléments à prendre en compte lors de l'estimation des dépenses sont : les frais de location de la salle de réunion, les frais de publicité (impression, frais postaux, affiches, etc.), les programmes, les insignes nominatifs, les décorations et autres documents. Les dépenses des conférenciers peuvent inclure le transport, l'hébergement et les repas. Pour un événement d'une seule journée, envisagez de demander à un membre local d'héberger l'orateur s'il doit passer la nuit, ce qui réduira ce coût. Les dépenses estimées divisées par la fréquentation estimée indiqueront le montant approprié nécessaire par personne pour couvrir les coûts. Des frais d'inscription s'ajoutent ensuite à ce montant si le but de l'événement comprend une collecte de fonds.

De nombreux événements encouragent la préinscription en facturant moins pour ceux qui s’inscrivent tôt que pour ceux qui s’inscrivent à l’événement. Cela facilite la planification d'un événement et permet l'annulation de l'événement s'il existe une indication que les coûts ne seront pas couverts. Comme les réunions, tous les événements OA doivent être autonomes. Collecter une septième tradition lors de l'événement est une autre façon d'augmenter les contributions.

Il est d’usage de ne refuser personne d’un événement OA par manque de fonds ; cependant, il n’est pas nécessaire de fournir les repas et l’hébergement. Les organisateurs d'événements pourraient suggérer à ceux qui estiment qu'ils ne peuvent pas payer les frais d'inscription de décider honnêtement du montant de leur contribution et de l'accepter sans autre question. Il est également possible de demander à ces membres de rendre service lors de l'événement afin de pratiquer leur Septième Tradition. Certains organismes de services créent des fonds de « bourses » pour aider ceux qui en ont besoin.

Les bonnes pratiques financières pour les événements OA peuvent inclure les éléments suivants (en fonction de la taille et de la complexité de l'événement) :

  • Créez un compte bancaire distinct pour les événements OA.
  • Exiger deux signatures pour l’autorisation de toutes les dépenses.
  • Payez toutes les dépenses et remboursements, le cas échéant, par chèque.
  • Exigez des reçus pour toutes les dépenses.
  • Tenir un journal de toutes les inscriptions reçues, en enregistrant les informations sur les chèques ou les espèces.
  • Nommez trois membres compétents d’OA à un comité d’audit pour vérifier le rapport financier afin de protéger à la fois le trésorier et l’organisme parrain.
  • Publiez un rapport financier détaillant les revenus, les dépenses et le bénéfice ou la perte net peu après l'événement. La section sur les revenus doit détailler le nombre de personnes inscrites et le montant reçu. Les recettes et les dépenses pour les articles doivent être séparées par catégorie, comme la littérature, les rafraîchissements, la collecte de fonds, etc.

Vente de marchandises

La déclaration suivante a été adoptée par les délégués à la Conférence des Affaires des Services Mondiaux de 1984 (modifiée en 2014) : « La volonté de la Conférence des Affaires est que la vente de marchandises, en soi, ne soit pas interdite par les Traditions. En ce qui concerne la vente de marchandises, « chaque groupe doit être autonome, sauf pour les questions affectant d'autres groupes ou OA dans son ensemble ». Si vous choisissez de vendre des marchandises, les directives suivantes sont suggérées :

  1. Toutes les ventes doivent être réalisées par et pour les organismes de services OA.
  2. Chaque article en vente doit être approuvé par la conscience de groupe.
  3. Les ventes lors des événements et réceptions d’OA doivent être menées de manière à ne pas détourner ou détourner l’attention de notre objectif principal, qui est de transmettre le message aux excès alimentaires compulsifs qui souffrent encore.

Conformément à nos Traditions, chaque groupe et organisme de service peut déterminer s'il doit vendre des marchandises. Les Overeaters Anonymous doivent toujours garder à l’esprit nos Traditions, qui mettent en garde contre l’approbation d’entreprises extérieures.

Programme et choix des conférenciers

Les événements de rétablissement sont centrés sur un thème lié au programme OA Twelve Step. Les idées de sujets peuvent être tirées de la littérature approuvée par OA. Seuls les membres d’OA peuvent être invités à agir en tant qu’animateurs et conférenciers d’événements et d’ateliers.

Certains organisateurs d'événements invitent un conférencier invité, tandis que d'autres comptent uniquement sur les membres présents à l'événement. Le groupe ou l'organisme de service parrain détermine les conditions d'éligibilité des dirigeants et des conférenciers. La plupart des événements imposent des exigences d'abstinence aux orateurs principaux, mais encouragent tous les participants à partager si cela fait partie de l'ordre du jour de l'événement. Les groupes et les organismes de service sont encouragés à dialoguer avec des intervenants potentiels et sélectionnés pour garantir à la fois qu'il existe une compréhension mutuelle des attentes et des exigences du matériel qu'ils présenteront lors du partage de leur rétablissement avec le public d'OA et qu'ils se comporteront pleinement au sein des Douze. Traditions du libre accès.

Nous suggérons que la déclaration suivante du président d’OA soit lue lors de tous les événements d’OA :

« Les intervenants d’OA ne représentent pas OA dans son ensemble, mais parlent de leur propre expérience, de leur force et de leur espoir. OA reconnaît qu'il existe des approches individuelles et différents concepts pour appliquer le programme de rétablissement en douze étapes. Il nous est rappelé à tous que notre maladie commune et notre objectif commun nous unissent ; les différences dans les approches du rétablissement ne doivent pas nécessairement nous diviser. L’OA est renforcée lorsque nous honorons et respectons tous en pratiquant l’unité dans la diversité.

Malheureusement, certains intervenants font la promotion d'entreprises extérieures, telles que des centres de traitement des troubles de l'alimentation et des services de conseil ; vendre leur propre littérature et cassettes ; ou exiger la signature de contrats, le recours à des services extérieurs ou d’autres actions qui soulèvent des inquiétudes. Une façon de vérifier le respect d'un orateur pour les traditions OA est de rechercher une recommandation auprès d'un autre groupe ou organisme de service OA pour lequel l'individu a parlé. Une autre méthode consiste à demander à l’orateur potentiel une copie d’un enregistrement d’un événement précédent que l’orateur a partagé.

Suggestions supplémentaires

  • Contactez d'autres groupes, organismes de service, l'administrateur de la région ou le Bureau des Services Mondiaux pour toute question ou assistance. Ils peuvent avoir des informations plus détaillées sur la façon de planifier des événements.
  • Keep it simple.
  • Pensez à l'accès aux personnes handicapées et au confort des participants.
  • Prévoyez de nombreuses pauses et du temps pour partager.
  • Planifier à l'avance. Incluez une variété de sujets pour satisfaire tous les participants.
  • Évitez de planifier des jours fériés, qu'ils soient nationaux ou religieux, à moins que tel ne soit le but de l'événement (par exemple, certains groupes et organismes de services choisissent d'organiser des événements les jours fériés où les repas copieux ont tendance à faire partie de l'aspect festif de la journée). Vérifiez auprès des intergroupes et des conseils de service à proximité (ainsi que de la région et du BSM) qui pourraient planifier un événement à la même date ou aux alentours de cette date. Cela pourrait nuire à la participation aux deux événements.
  • Concentrez-vous sur cet événement, pas sur celui de l'année dernière ou sur ce qu'un autre domaine a fait.
  • N’oubliez pas de « lâcher prise et de laisser Dieu » et de profiter de l’événement.

Engagement de responsabilité OA

Toujours tendre la main et le cœur d’OA
à tous ceux qui partagent ma compulsion;
pour cela je suis responsable

Approuvé par le conseil d’administration d’OA
©1990, 1996, 2017, 2019 Overeaters Anonymous, Inc. Tous droits réservés. Rév. 5/2023
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