Objectif de la participation

Une exposition OA lors d'une foire locale de la santé est un excellent moyen de réaliser un travail de sensibilisation de Douzième Étape.

Financement

En plus du financement via votre organisme de service, un financement peut être disponible via votre région ou en coopération avec d'autres organismes de service locaux. Le Programme de littérature à coût réduit peut aider les groupes et organismes de services à acheter de la documentation en vrac pour des projets d'information et de sensibilisation du public. Pour déposer une demande, rendez-vous sur oa.org/document-library et recherchez dans la catégorie « Informations publiques ».

Comment localiser les salons de la santé dans votre région

Le comité d'information publique de votre groupe ou organisme de services dispose peut-être déjà d'une liste de contacts, ce qui peut être un excellent point de départ pour trouver des salons de santé locaux. D'autres ressources utiles sont Internet, les journaux et les programmes d'actualités communautaires, de télévision ou de radio locaux. Recherchez des calendriers communautaires en ligne ou des ressources liées à la santé. Si vous êtes informé d'un événement trop tard pour y participer, demandez à être ajouté à la liste de notification pour l'événement de l'année prochaine.

Préparation et planification

(environ trois à quatre mois avant)

Former un comité et choisir un président

Encouragez la participation au sein de votre organisme de service aux réunions ou via le bulletin d'information de l'organisme de service. Décrivez les tâches spécifiques et le temps nécessaire pour les accomplir.

Questions à poser aux organisateurs du salon

  • Quels sont les jours et heures de montage, d’exploitation et de dépannage ?
  • Y a-t-il des frais ? Renseignez-vous sur les tarifs des organismes à but non lucratif. Si le coût de la participation est prohibitif, demandez aux organisateurs si votre groupe ou organisme de service peut placer des informations OA, telles que des cartes de visite ou des dépliants avec les coordonnées et les heures de réunion, sur une table lors de l'événement.
  • Quelle est la fréquentation prévue pour l'événement ?
  • Qui d’autre exposera ?
  • D’autres programmes Douze Étapes y participeront-ils ?
  • Votre groupe ou organisme de service peut-il être situé à proximité d'eux ? Y aura-t-il un intervenant sur l’alimentation compulsive ?
  • Pouvez-vous organiser une réunion OA ouverte sur le site ?
  • Existe-t-il des limites de taille ou des exigences particulières pour l'affichage ?
  • Des tables ou des chaises en location seront-elles disponibles ?
  • Une prise électrique, si nécessaire, sera-t-elle accessible à proximité du stand ?
  • Un photocopieur sera-t-il disponible si nécessaire ?

Matériaux

(environ deux à trois mois avant)

Préparez l'affichage

Votre organisme de service peut posséder un stand d’exposition professionnel. Sinon, utilisez une table et des chaises. Créez une exposition à l'aide des affiches d'information publique (disponibles en téléchargement gratuit sur oa.org/document-library; «PI Posters» et une sélection de littérature approuvée par OA (voir ci-dessous). Pensez à une bannière réalisée par des professionnels, qui peut être réutilisée. Pour utiliser le logo Overeaters Anonymous, demandez la permission au Bureau des Services Mondiaux en utilisant le OA. Formulaire de demande d'autorisation de logo trouvé sur oa.org. (Aller à oa.org/document-library; « Copyright. ») Une façon de paraître professionnel est d’éviter un look surchargé.

Approvisionner le stand

Pour vous préparer, utilisez cette liste de fournitures dont vous pourriez avoir besoin.

  • rallonge électrique
  • le ruban
  • marqueurs
  • Des ciseaux
  • colle
  • élastiques
  • agrafeuse et agrafes
  • trombones
  • insignes de bénévoles
  • liquide/ruban correcteur
  • stylos et/ou crayons
  • appareil photo ou appareil mobile pour prendre des photos de votre stand et/ou de l'événement pour votre site Web ou votre newsletter. (N'oubliez pas de ne pas photographier les visages ou les traits distinctifs afin de protéger l'anonymat des membres et des visiteurs.)
  • presse-papiers et papier à notes

Littérature

Seule la documentation approuvée par la conférence OA ou le conseil d'administration doit être proposée. (Voir le Liste de littérature approuvée par OAApportez-en suffisamment pour que chacun puisse en prendre. Pour éviter l'encombrement, rangez les documents supplémentaires sous la table. Les ouvrages suggérés ci-dessous sont très intéressants pour les nouveaux arrivants et peu coûteux. Ils sont disponibles à la librairie en libre accès à l'adresse suivante : bookstore.oa.org.

  • En OA, la récupération est possible (#135)
  • Quinze questions (#755)
  • De nombreux symptômes, une solution (#106)
  • Nouvelle carte de prospect (#450)
  • Les outils de récupération (#160)
  • Quinze questions pour le jeune (#756)
  • La nourriture est-elle un problème pour vous ? (#750)
  • Les membres OA sont de toutes tailles (#110)
  • À la famille du mangeur compulsif (#240)
  • Où est-ce que je commence? (#705)
  • À propos de l'OA (#751)

Pour les salons de la santé organisés en milieu de travail, dans/ou à proximité de bases militaires ou dans des établissements de santé, ces dépliants sont également suggérés.

  • Quand dois-je référer quelqu’un aux Overeaters Anonymes ? (#770)
  • Courrier, une newsletter destinée à la communauté professionnelle (Pour télécharger, allez sur oa.org/document-library; "Information publique.")

Apportez une réserve de listes de réunions locales. (Obtenez la permission des contacts de la réunion pour inclure leurs informations.) Incluez un document contenant le site Web oa.org et le site Web et/ou les coordonnées de votre organisme de service. Anciens numéros de Corde de sécurité magazine sont disponibles à la librairie OA à bookstore.oa.orgApportez une feuille d'inscription pour les personnes souhaitant recevoir plus d'informations ou la newsletter de votre organisme de services par courriel. Pour affichage uniquement, pensez à l'inclure. Overeaters Anonymes, troisième édition, livre et CD; Les douze étapes et les douze traditions des outremangeurs anonymes, deuxième édition livre; Pour aujourd'hui; Goût de la ligne de vie; Abstinence, deuxième édition; Voix du rétablissement; et des brochures spécialisées sur l'OA, telles que À l’homme qui veut arrêter de trop manger compulsivement, bienvenue.

Bénévoles

(environ un à deux mois avant)

Obtenir des engagements fermes de la part des bénévoles

Les bénévoles du stand doivent être choisis avec soin. Ils représenteront le programme OA et devront démontrer un rétablissement aux trois niveaux : émotionnel, spirituel et physique. Vous souhaiterez peut-être avoir des exigences d’abstinence. Il est fortement recommandé aux volontaires du stand de faire preuve d'au moins un an d'abstinence et de maintenir un poids santé. Recherchez les membres qui ont souffert de différents symptômes de la maladie.

Assurez-vous que les bénévoles connaissent leurs domaines de responsabilité

Les responsabilités comprennent l'installation, le dépannage, le personnel général, la sauvegarde, etc. Organisez l'horaire de manière à ce que deux bénévoles travaillent au stand à tout moment au cas où l'un d'eux devrait partir temporairement. Des quarts de travail ne dépassant pas trois heures, deux heures étant optimales, sont suggérés. Assurez-vous que tous les bénévoles acceptent le fait qu'ils seront vus par le grand public, qui pourra leur poser des questions sur leur adhésion à OA ou l'assumer. Appelez à nouveau les bénévoles un mois avant la foire et de nouveau une semaine avant la foire pour confirmer leur participation. Donnez des copies de Lignes directrices pour la participation aux salons de la santé à tous les bénévoles.

Journée de foire

Mise en place

Faites-le le plus tôt possible. Il est plus facile de demander à ceux qui installent les présentoirs et distribuent les publications de prendre la première place.

Comportement pendant le travail à la table ou au stand

Soyez amical, mais ne poussez pas l'information ou la littérature. Asseyez-vous loin de la table : cela permet aux gens de se sentir libres de prendre du matériel sans se sentir intimidés. Ayez l'air alerte et intéressé, en faisant savoir aux gens que vous êtes prêt à leur parler s'ils le souhaitent. Soyez prudent lorsque vous socialisez avec les autres membres du personnel du stand ; si vous semblez trop « occupé », les participants pourraient hésiter à vous approcher. Lorsque vous leur parlez, établissez un contact visuel. N'oubliez pas qu'il s'agit d'un programme d'attraction et non de promotion (Tradition Eleven). Il est interdit de manger, de boire ou de fumer au stand. Habillez-vous proprement et convenablement. Enregistrez le nombre de visiteurs à votre table.

Répondre à des questions

Dire aux gens que OA est « un programme en douze étapes calqué sur celui des Alcooliques anonymes » répondra à un grand nombre de questions. Gardez à l’esprit que vous n’êtes pas censé être un expert en matière de suralimentation compulsive. Vous pouvez cependant partager votre expérience, votre force et votre espoir ; vous souhaiterez peut-être apporter vos photos « avant ». Si vous donnez une opinion, indiquez clairement qu’il s’agit de votre opinion et qu’elle n’est pas représentative d’OA dans son ensemble.

Donnez aux gens de la documentation et des listes de réunions. N'oubliez pas de mentionner que s'ils ont des questions, ils sont invités à appeler les numéros de contact figurant sur la liste de réunion ou à visiter oa.org.

(*) Suivi

Envoyez des notes de remerciement aux organisateurs de la foire

Demandez-leur de mettre votre groupe ou organisme de service sur la liste de diffusion pour l'année prochaine. Organisez une réunion d'évaluation après le salon avec les bénévoles pour discuter du déroulement du salon et recueillir des suggestions pour la prochaine fois.

Pour plus d'informations

Pour plus d'informations sur l'organisation de foires sur la santé ou d'autres travaux d'information publique, consultez le Manuel du service d’information du public et de sensibilisation professionnelle (#765), disponible à la librairie OA à bookstore.oa.org.

Approuvé par le conseil d'administration d'OA
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