Statuts, sous-partie A — Organisation de l'entreprise

Le nom de cette société est Overeaters Anonymous, Inc. (la « Société »). Le bureau principal pour les transactions des affaires de la Société sera situé au(x) endroit(s) dans le comté de Sandoval, État du Nouveau-Mexique, comme le Conseil d'administration le déterminera de temps à autre. Ce principal lieu d'affaires constituera également l'emplacement du Bureau des Services Mondiaux des Overeaters Anonymes. La Société peut avoir d'autres bureaux, à l'intérieur ou à l'extérieur de l'État du Nouveau-Mexique, selon que les activités de la Société peuvent l'exiger de temps à autre.

Section 1 – Énoncé de mission

Notre mission est de transmettre le message de guérison à travers les Douze Étapes au mangeur compulsif qui souffre encore.

Section 2 – Organisation et objectif

La Société est organisée et constituée en vertu des lois de l'État du Nouveau-Mexique pour fonctionner en tant qu'organisation exonérée au sens de l'article 501(c)(3) de l'Internal Revenue Code de 1986, tel que modifié (ou d'une disposition similaire de tout futur loi fiscale) (le « Code ») sans profit pour aucun dirigeant ou administrateur. Le but des Overeaters Anonymous est de transmettre le message de guérison à travers les Douze Étapes au mangeur compulsif qui souffre encore. L'objectif général et le pouvoir sont de promouvoir la santé publique, de travailler avec et de fournir une assistance caritative et culturelle à ceux qui ont des problèmes d'obésité ; et mener toute autre activité appropriée à ces objectifs. Sous réserve de ce qui précède, la Société peut également exercer toutes autres activités permises par la loi. La Société est la gardienne des services mondiaux et des Douze Étapes et Douze Traditions des Overeaters Anonymous et conservera le droit exclusif d'utiliser le nom Overeaters Anonymous. La Société maintiendra un Bureau des Services Mondiaux pour servir les Overeaters Anonymes.

La Société ne compte aucun membre en tant que tel. Toute action qui nécessiterait autrement l'approbation des membres ne nécessitera que l'approbation du conseil d'administration et tous les droits qui seraient autrement dévolus aux membres seront dévolus aux administrateurs, sauf disposition contraire expresse des présentes.

Aucune partie des bénéfices nets de la Société ne pourra profiter ou être distribuable aux administrateurs, membres, dirigeants ou autres personnes privées de la Société, sauf que la Société sera autorisée et habilitée à payer une rémunération raisonnable pour les services rendus. et effectuer les paiements et distributions nécessaires à la réalisation des objectifs énoncés à l'article deux. Aucune partie substantielle des activités de la Société ne doit consister à faire de la propagande ou à tenter d'influencer la législation. La Société ne doit pas participer ni intervenir (y compris la publication ou la distribution de déclarations) à toute campagne politique au nom d'un candidat à une fonction publique. Nonobstant toute autre disposition des présents statuts, la Société ne doit exercer aucune activité qui n'est pas autorisée à être exercée (a) par une société exonérée de l'impôt fédéral en vertu de l'article 501(c)(3) de l'Internal Revenue Code de 1986. , tel que modifié; ou (b) par une société à laquelle les cotisations sont déductibles en vertu de l'article 170(c)(2) de l'Internal Revenue Code de 1986, tel que modifié.

Article 1 – Pouvoirs

Sous réserve des limitations des statuts constitutifs, des présents statuts et des lois de l'État du Nouveau-Mexique, tous les pouvoirs de la société seront exercés par ou sous l'autorité du conseil d'administration, qui sera connu sous le nom de conseil d'administration et contrôlera les affaires et les affaires de cette société. Le terme « administrateurs » tel qu'utilisé dans les statuts et les présents statuts désigne « administrateurs » tel que ce terme est utilisé dans la loi sur les sociétés à but non lucratif du Nouveau-Mexique et dans d'autres lois. L'utilisation du terme « fiduciaires » est historique seulement et ne vise pas à modifier les obligations des fiduciaires de cette société par rapport à celles imposées aux administrateurs, ni à établir une relation de confiance.

Section 2 – Nombre d'administrateurs et qualifications

Le nombre autorisé d'administrateurs de la Société sera de dix-sept jusqu'à ce qu'il soit modifié par un amendement aux statuts constitutifs ou par un amendement de la présente section 2, article V, sous-partie A adopté par les délégués, comme prévu à l'article VII, sous-partie B des présents statuts. . Le nombre exact d'administrateurs sera fixé de temps à autre par résolution du conseil d'administration, sous réserve du droit des délégués tel que prévu par la sous-partie B. Aucun employé rémunéré au niveau local ou national ne peut être membre du conseil d'administration.

Article 3 – Composition

Le conseil d'administration est composé de tous les administrateurs élus conformément aux procédures énoncées à la sous-partie B du présent règlement intérieur. Ces administrateurs peuvent occuper l'un des postes suivants, selon les modalités définies par les membres du conseil : dirigeant, comité exécutif, agent de liaison, coprésident d'un comité de conférence ou administrateur d'un comité ad hoc.

Section 4 – Élection et durée du mandat

Les administrateurs seront élus par les délégués lors de la Conférence annuelle des Affaires des Services Mondiaux des Overeaters Anonymes conformément à la sous-partie B de ces statuts et resteront en fonction jusqu'à la conclusion de la prochaine réunion au cours de laquelle leurs successeurs sont élus et qualifiés.

Article 5 – Rémunération

Les administrateurs exerceront leurs fonctions sans rémunération. Nonobstant ce qui précède, la Société peut rembourser aux administrateurs les dépenses raisonnables engagées pour les déplacements, l'hébergement, les repas et les dépenses diverses liées à la participation aux réunions du conseil d'administration et à d'autres affaires officielles.

Article 6 – Réunions

1. Immédiatement après chaque réunion annuelle de la Conférence des Affaires des Services Mondiaux tenue conformément à l'article VIII de la sous-partie B de ces statuts, le conseil d'administration tiendra une réunion ordinaire pour élire les dirigeants et traiter d'autres questions. Le conseil d'administration se réunira au moins une fois par trimestre, à l'endroit et à l'heure qu'il pourra désigner de temps à autre par résolution du conseil. En l’absence de résolution, les réunions ordinaires auront lieu au siège social de la Société. Des réunions extraordinaires peuvent être convoquées par le président du conseil ou par trois administrateurs, et ces réunions doivent avoir lieu à l'heure, au lieu et à l'heure désignés par la ou les personnes convoquant cette réunion.
2. Un avis de l'heure et du lieu des réunions doit être remis personnellement à chaque administrateur par courrier électronique, au moins deux mois avant toute réunion en personne et un mois avant toute réunion virtuelle/hybride (avec des délais de réunion spécifiques). L'ordre du jour sera envoyé au moins deux semaines avant la réunion formelle du Conseil d'administration.
3. Plus de la moitié des administrateurs constitueront le quorum pour la conduite des affaires.
4. En l'absence de quorum, le conseil ne traitera aucune affaire, sauf disposition contraire expresse des présents statuts, des statuts constitutifs ou de la loi, et la seule motion que le conseil pourra accepter sera une motion d'ajournement.
5. Les réunions des administrateurs seront régies par la dernière édition du Règles de procédure de Robert, récemment révisées ou toute publication ultérieure qui peut être publiée de temps à autre, dans la mesure où ces règles ne sont pas incompatibles ou en conflit avec les présents statuts, avec les statuts, avec la loi ou avec les résolutions spéciales que le conseil d'administration peut adopter.

Section 7 – Démission et révocation des fiduciaires

1. Tout administrateur peut démissionner en donnant un avis écrit au président du conseil, au secrétaire du conseil ou au conseil d'administration de la société. Sauf indication contraire dans l'avis, son acceptation par la Société ne sera pas nécessaire pour qu'il prenne effet.
   
   Tout administrateur qui avise le conseil d'administration qu'il est revenu à une alimentation compulsive sera réputé avoir démissionné à compter de la réception d'un tel avis par le conseil d'administration.
   
   Le conseil d'administration peut déclarer vacant le poste d'un administrateur qui a été déclaré aliéné par une ordonnance définitive d'un tribunal ou reconnu coupable d'un crime, ou qui a été reconnu par une ordonnance définitive ou un jugement d'un tribunal comme ayant manqué à une obligation en vertu de l'article. 53-8-25.1 ou toute autre disposition pertinente de la loi sur les sociétés à but non lucratif du Nouveau-Mexique.
2. Tout administrateur peut être révoqué par un vote des trois quarts des délégués à la Conférence présents et votants à la Conférence annuelle des Affaires des Services Mondiaux.
3. Un poste vacant est présumé et le poste est déclaré vacant par un vote des trois quarts de tous les administrateurs dans les circonstances suivantes :
   1. Tout fiduciaire qui s'absente à deux réunions du conseil d'administration au cours de son mandat sans préavis au président du conseil ou au secrétaire du conseil et sans motif valable tel que déterminé par le conseil d'administration.
   2. Tout administrateur absent à deux réunions du conseil d'administration au cours d'une période de douze mois.
   3. Tout administrateur affecté au Comité Exécutif qui est absent à trois réunions du Comité Exécutif sur une période de douze mois.
   4. Les absences d'un administrateur exerçant son mandat pendant un an seulement ne peuvent être excusées que par des conditions météorologiques impraticables, une maladie grave d'un administrateur, le décès ou une maladie grave d'un membre de la famille immédiate d'un administrateur, une guerre ou une grève nationale.
4. Tout membre du conseil d'administration peut présenter une motion pour qu'une absence à une réunion du conseil d'administration et/ou à une réunion du comité exécutif soit approuvée pour un motif valable.
   1. La motion peut être présentée lors d'une réunion du conseil d'administration précédant ou suivant la réunion à laquelle le syndic souhaite être excusé.
   2. La motion d'excuse d'une absence est traitée comme toute autre motion et requiert un vote à la majorité des trois quarts du Conseil d'administration. Le vote d'excuse d'une absence se fait par scrutin écrit.
5. Pour être considéré comme présent à une réunion, un administrateur doit assister à 75 pour cent du calendrier de la réunion d'affaires inscrit à l'ordre du jour de cette réunion. Cette stipulation peut être levée en raison d'une urgence ou d'une autre bonne cause survenant lors de la réunion d'affaires si elle est approuvée par un vote des trois quarts des administrateurs présents.
6. Un congé d'une durée maximale de soixante jours de toutes les activités et responsabilités du conseil d'administration peut être réclamé par un membre du conseil d'administration au cours de chaque mandat élu pour quelque raison que ce soit. Les dispositions de la section 7c) ci-dessus ne s'appliquent pas aux absences d'un fiduciaire pendant un congé autorisé.
   
   Lorsqu'un administrateur demande un congé, il sera informé que le protocole consiste à le retirer de toutes les listes de correspondance, y compris le courrier du conseil, et il aura le choix d'être retiré ou non.
7. Le conseil d'administration peut révoquer tout administrateur pour un motif valable par un vote affirmatif des trois quarts des administrateurs. Le manquement à l'exercice des devoirs et responsabilités d'un administrateur, tels qu'énumérés dans les statuts d'OA, sous-partie B, article VII, section 2, peut constituer un motif de révocation.
8. Aucune réduction du nombre autorisé de mandataires n'aura pour effet de destituer un mandataire avant l'expiration de son mandat.

Article 8 – Postes vacants

Les postes vacants au sein du conseil d'administration peuvent être pourvus par un vote majoritaire des administrateurs alors en fonction conformément à l'article VII, section 8 de la sous-partie B des présents statuts, que ce soit ou non inférieur au quorum, ou par un seul administrateur restant, et chaque administrateur élu de cette manière exercera ses fonctions jusqu'à la conclusion de la prochaine conférence annuelle ou jusqu'à ce que sa démission ou sa destitution antérieure ou que son poste soit déclaré vacant de la manière prévue par les présents statuts. Un ou plusieurs postes vacants au sein du conseil d'administration existeront en cas de décès, de démission ou de révocation d'un administrateur, ou si le conseil déclare vacant le poste d'administrateur s'ils sont déclarés aliénés par une ordonnance du tribunal ou sont reconnus coupables de un crime, ou si le nombre autorisé d'administrateurs est augmenté, ou si les délégués ne parviennent pas à élire le nombre total autorisé d'administrateurs pour lesquels voter lors de toute réunion des délégués au cours de laquelle une élection d'administrateurs a lieu. Si la démission d'un fiduciaire indique qu'elle entrera en vigueur à une date ultérieure, un successeur peut être élu pour prendre ses fonctions lorsque la démission deviendra effective.

Article 9 – Renonciation à l’avis ou au consentement

Les transactions de toute réunion du conseil d'administration, quelle que soit la manière dont elle a été convoquée et convoquée ou où qu'elle soit tenue, seront aussi valables que si elles avaient eu lieu lors d'une réunion dûment tenue après convocation et convocation régulière, si le quorum est présent et si, avant ou après la réunion, chacun des administrateurs non présents ou qui, bien que présents, a, avant la réunion ou au début de celle-ci, protesté contre le manque d'avis approprié, signé une renonciation écrite à l'avis, ou un consentement à la tenue de l'assemblée, ou une approbation de le procès-verbal de la réunion. Toutes ces renonciations, consentements et approbations doivent être déposés dans les registres de la société ou intégrés aux procès-verbaux des réunions. Il n’est pas nécessaire qu’un avis ou une renonciation à l’avis précise l’objet d’une réunion ordinaire ou extraordinaire du conseil d’administration.

Il n'est pas nécessaire de donner un avis de convocation à tout fiduciaire qui signe une renonciation à l'avis, que ce soit avant ou après l'assemblée, ou qui assiste à l'assemblée sans protester, avant ou au début, de l'absence d'avis d'un tel fiduciaire.

Article 10 – Ajournement

Une majorité des administrateurs présents, qu'il y ait ou non quorum, peut ajourner toute réunion à une autre heure et à un autre endroit. Si l'assemblée est ajournée pendant plus de vingt-quatre heures, un avis d'ajournement à une autre heure ou un autre lieu doit être donné avant l'heure de l'assemblée ajournée aux administrateurs qui n'étaient pas présents au moment de l'ajournement.

Article 11 – Réunions par conférence virtuelle

Les membres du Conseil d'administration peuvent participer à une réunion par voie électronique à condition que tous les membres participant à cette réunion puissent s'entendre. La participation des administrateurs à une réunion de la manière prévue dans le présent article constitue une présence en personne à cette réunion.

Article 12 – Action sans réunion

1. Toutes les mesures requises ou autorisées par le conseil d'administration peuvent être prises sans réunion.
2. Un vote des deux tiers du conseil d'administration est requis pour l'approbation. Tout vote aura lieu sur une période minimale de vingt-quatre heures.
3. Ces actions seront ratifiées par le conseil d'administration lors de la prochaine réunion prévue.

Article 13 – Président du Conseil

Le conseil d'administration élira un président du conseil pour présider les réunions du conseil et élira un premier et un deuxième vice-président pour siéger en l'absence du président.

Article 14 – Comité exécutif

1. Le Conseil élira six de ses membres pour siéger au Comité exécutif, qui comprendra quatre dirigeants et deux administrateurs supplémentaires. L'élection de tous les membres du Comité exécutif aura lieu lors de la première réunion du Conseil suivant la Conférence. Voir Article VI, Section 2a) Procédure électorale.
2. Le Comité exécutif se réunit au moins une fois par mois à une date et à un endroit convenus annuellement.
3. Le président préside toutes ces réunions. En cas d'empêchement, le plus haut gradé présent préside la réunion.
   1. Le rang des officiers est le suivant : premier vice-président, deuxième vice-président, trésorier.
   2. Le secrétaire n'est pas inclus dans la progression car c'est le directeur général qui occupe cette fonction.
4. L'avis de convocation aux réunions mensuelles régulières n'est pas requis si l'heure et le lieu sont précisés dans la résolution du comité.
5. Pour les réunions extraordinaires, l'avis de convocation doit être donné conformément à l'article V, section 6, sous-partie A des présents statuts. Toutes les délibérations du comité se déroulent conformément aux présents statuts du conseil. Le comité dispose de tous les pouvoirs du conseil, sauf dans les cas limités par une résolution du conseil ou par les présents statuts, dans les cas suivants :
   1. L'approbation de toute action pour laquelle la loi ou les présents statuts exigent également l'approbation du conseil d'administration ou des délégués ou l'approbation de la majorité du conseil d'administration ou des délégués.
   2. Le pourvoi des postes vacants au sein du conseil d'administration ou dans tout comité ayant l'autorité du conseil d'administration.
   3. La fixation de la rémunération des administrateurs pour leur participation au conseil d'administration ou à tout comité.
   4. La modification ou l'abrogation des statuts ou l'adoption de nouveaux statuts.
   5. La modification ou l'abrogation de toute résolution du conseil d'administration qui, de par ses termes exprès, n'est pas ainsi amendable ou éligible à l'abrogation.
   6. La nomination des comités du conseil d'administration ou des membres de celui-ci.
   7. La dépense des fonds de l'entreprise pour soutenir un candidat au poste d'administrateur lorsqu'il y a plus de personnes proposées au poste d'administrateur qu'il n'est possible d'en élire.
   8. L’approbation de toute transaction intéressée.

Clause : La configuration actuelle restera en vigueur jusqu’à la première réunion du conseil d’administration suivant la Conférence de 2025, au cours de laquelle les élections auront lieu.

Article 15 – Autres comités

Le conseil d'administration peut, par résolution adoptée par la majorité des administrateurs alors en fonction, à condition qu'un quorum soit atteint, créer un ou plusieurs comités, dont chacun sera présidé par un administrateur ou un dirigeant désigné de la Société, pour siéger au plaisir du conseil. Le président du conseil nomme les présidents de ces comités. Le président est membre d'office, sans droit de vote, de tous les comités. Ces comités ne peuvent exercer l'autorité du conseil d'administration. Tout comité exerçant l'autorité du conseil d'administration doit se conformer à la loi sur les sociétés à but non lucratif du Nouveau-Mexique.

Article 16 – Directeur Général

Il y aura un directeur général qui agira en tant que chef des opérations de la société. Le directeur général sera chargé de fournir des conseils et une assistance aux membres du conseil d'administration, et sera responsable de l'administration de l'ensemble des opérations d'Overeaters Anonymous, Inc. et du Bureau des services mondiaux. Le directeur général exerce également les fonctions de dirigeant de la Société en tant que secrétaire.

Article 1 – Général

La Société aura un président du conseil d'administration, un premier et un deuxième vice-président du conseil d'administration, un secrétaire, un trésorier et tous autres dirigeants que le conseil peut élire.

Section 2 – Qualifications, élections et postes vacants

1. Processus électoral
   1. Le conseil d'administration élit le président, les premier et deuxième vice-présidents du conseil d'administration et le trésorier de la Société parmi les administrateurs actuels lors de la première réunion du conseil d'administration suivant la conférence annuelle.
   2. Chaque administrateur nommé peut parler pendant cinq minutes maximum de ce qu'il espère apporter à son poste.
   3. S'il y a plus de deux candidats et qu'aucun d'entre eux n'obtient la majorité des voix à aucun scrutin, le candidat ayant obtenu le moins de voix sera retiré du scrutin jusqu'à ce qu'il reste deux candidats.
   4. En cas d'égalité des voix sur deux tours (lorsqu'il ne reste que deux candidats), l'élection se fera alors par tirage au sort.
2. Aucun administrateur ne peut occuper un même poste pendant plus de deux mandats consécutifs d'un an.
3. Les postes vacants peuvent être pourvus par le conseil d'administration.
4. Le conseil peut élire d'autres dirigeants, possédant les qualifications et les fonctions qu'il juge appropriées, pour siéger au gré du conseil.

Section 3 – Fonctions du président du conseil

Le président du conseil d'administration est le premier dirigeant de la Société et, sous l'autorité du conseil, supervise et contrôle les affaires de la Société. Il s'acquitte de toutes les fonctions inhérentes à sa fonction, ainsi que de celles prévues par les présents statuts ou prescrites par le conseil d'administration. Il siège d'office, sans droit de vote, à tous les comités.

Le président du conseil d'administration nomme tous les membres de ces comités. Le président du conseil d'administration peut nommer d'anciens administrateurs pour siéger à ces comités.

Section 4 – Fonctions du vice-président du conseil

Le premier vice-président du conseil d'administration exerce toutes les fonctions et tous les pouvoirs du président du conseil d'administration en cas d'absence ou d'empêchement de ce dernier. En cas d'absence ou d'empêchement du premier vice-président, le second vice-président exerce ces fonctions et ces pouvoirs. Les premier et second vice-présidents exercent les autres fonctions que le conseil d'administration peut leur confier.

Section 5 – Fonctions du secrétaire

Le secrétaire doit tenir les procès-verbaux de toutes les réunions du conseil d'administration, du comité exécutif et des délégués de la Conférence des affaires du service mondial ; il est le gardien des registres de l'entreprise ; il donne tous les avis requis par la loi ou par les présents statuts ; et, d'une manière générale, il s'acquitte de toutes les tâches inhérentes à la fonction de secrétaire et de toutes autres tâches qui peuvent être requises par la loi, par les statuts ou par les présents statuts, ou qui peuvent être assignées de temps à autre par le conseil d'administration ou le comité exécutif.

Section 6 – Fonctions du trésorier

Le trésorier est responsable de la gestion et de la surveillance de tous les fonds de la Société ; il supervise le personnel du Bureau des services mondiaux pour déposer les fonds requis par le Conseil d'administration ou le Comité exécutif, conserve et maintient des montants adéquats et corrects des biens et des transactions commerciales de la Société, et rend des rapports et des comptes aux administrateurs, comme l'exigent le Conseil d'administration ou le Comité exécutif ; et, en général, il s'acquitte de toutes les tâches inhérentes à la fonction de trésorier et de toutes autres tâches qui peuvent être requises par la loi, par les statuts constitutifs ou par les présents règlements, ou qui peuvent être assignées de temps à autre par le Conseil d'administration ou le Comité exécutif.

Article 7 – Rémunération

Les dirigeants qui sont administrateurs de la Société exerceront leurs fonctions sans rémunération.

Dans les limites autorisées par la loi du Nouveau-Mexique sur les sociétés à but non lucratif, la Société doit, en ce qui concerne ses administrateurs passés et présents, et peut, dans d'autres cas, indemniser chacun de ses agents des frais, jugements, amendes, transactions et autres sommes réellement et raisonnablement engagées dans le cadre de toute procédure découlant du fait qu'une telle personne est ou était un agent de la Société, et doit avancer à chaque agent les frais engagés pour la défense d'une telle procédure dans les limites autorisées par cette loi. Aux fins du présent article, un « agent » de la Société comprend toute personne qui est ou a été administrateur, dirigeant, employé ou autre agent de la Société, ou qui est ou a été, à la demande de la Société, administrateur, dirigeant, employé ou agent d'une autre société, société de personnes, coentreprise, fiducie ou autre entreprise, ou qui était administrateur, dirigeant, employé ou agent d'une société qui était une société remplacée par la Société ou d'une autre entreprise agissant à la demande de cette société remplacée. Nonobstant toute disposition contraire du présent article VII, la Société ne sera pas tenue d’indemniser un administrateur passé ou présent dans la mesure où le sujet à indemniser est couvert par une assurance souscrite par la Société.

Dans le cas où la Société effectue un paiement ou assume des obligations en vertu du présent article VII, elle sera, dans la mesure de ce paiement ou de cette obligation, subrogée à tous les droits de l'agent indemnisé, y compris en vertu des polices d'assurance et dans toute cause d'action et jugement en faveur de cet agent découlant de ou lié à l’affaire indemnisée.

La Société peut souscrire une assurance, à ses frais, pour se protéger elle-même et tout administrateur, dirigeant, associé, fiduciaire, employé ou agent de la Société ou d'une autre société, partenariat, coentreprise, fiducie ou autre entreprise constituée ou non en société contre de telles dépenses, responsabilités ou pertes, que la Société ait ou non le pouvoir d'indemniser cette personne contre de telles dépenses, responsabilités ou pertes en vertu de la loi sur les sociétés à but non lucratif du Nouveau-Mexique.

Section 1 – Exercice financier

L'exercice financier de la Société s'étend du 1er janvier au 31 décembre.

Section 2 – Sceau d'entreprise

La société peut avoir un sceau qui indiquera le nom de la société, l'État et la date de constitution. Le sceau peut être apposé sur tout acte social, mais le fait de ne pas l'apposer n'affectera pas la validité d'un tel acte.

Section 3 – Exécution des chèques, notes, contrats

1. Contrats. Le comité exécutif peut autoriser tout dirigeant ou dirigeant, agent ou mandataire, à conclure tout contrat ou à exécuter et remettre tout instrument au nom et pour le compte de la société, et cette autorité peut être générale ou limitée à des cas spécifiques.
2. Prêts. Aucun prêt jusqu'à 150,000 XNUMX $ ne pourra être contracté au nom de la Société et aucune preuve d'endettement ne sera émise en son nom à moins d'y être autorisée par une résolution du comité exécutif. Les prêts supérieurs à ce montant nécessitent l’autorisation de l’ensemble du conseil d’administration. Ce pouvoir peut être général ou limité à des cas spécifiques.
3. Chèques, traites et autres instruments financiers. Sauf disposition contraire de la loi, les chèques, traites, billets à ordre, ordres de paiement d'argent et autres preuves d'endettement de la Société doivent être signés par :
   1. Le trésorier ou un autre dirigeant désigné et contresigné par le président du conseil d'administration ou par un autre dirigeant désigné.
   2. Sauf que le paiement de tout ou partie des obligations opérationnelles peut être signé par un employé désigné du Bureau des Services Mondiaux jusqu'à concurrence du montant de leur caution respective.

Section 4 – Rapport annuel

1. Le conseil fait parvenir un rapport annuel aux fiduciaires au plus tard cent vingt jours après la clôture de l'exercice financier de la Société. Ce rapport doit contenir de manière suffisamment détaillée les éléments suivants :
   1. L'actif et le passif, y compris les fonds en fiducie, de la Société à la fin de l'exercice.
   2. Les principales modifications de l'actif et du passif, y compris les fonds en fiducie, au cours de l'exercice.
   3. Les revenus ou recettes de la Société, non affectés ou affectés à des fins particulières, pour l’exercice financier.
   4. Les dépenses ou déboursés de la Société, tant à des fins générales que restreintes, au cours de l'exercice financier.
   5. Un état de toute transaction ou indemnisation à laquelle la Société, une société mère ou une filiale était partie, et dans laquelle l'une des personnes suivantes avait un intérêt financier important, direct ou indirect :
      1. Un fiduciaire ou un dirigeant de la société, ou de sa société mère ou filiale.
      2. Tout détenteur de plus de 10 pour cent des droits de vote de la Société, de sa société mère ou de sa filiale.

Article 5 – Inspection

Chaque fiduciaire aura le droit absolu, à tout moment raisonnable, d'inspecter et de copier tous les livres, registres et documents de toute nature et d'inspecter les propriétés physiques de la Société.

Article 6 – Choix de la loi

Ces statuts doivent être interprétés selon les lois de l'État du Nouveau-Mexique, et toute action intentée pour faire respecter ses dispositions doit être intentée devant un tribunal du Nouveau-Mexique.

Lors de la dissolution de la société, le conseil d'administration doit, après avoir payé ou pris des dispositions pour le paiement de tous les dettes de la société, disposer de tous les actifs de la société en faveur d'un ou plusieurs organismes organisés et exploités exclusivement à des fins caritatives, à des fins éducatives, religieuses ou scientifiques qui sont à ce moment-là considérées comme une ou plusieurs organisations exonérées en vertu de l'article 501(c)(3) du Code, comme le déterminera le conseil d'administration. Tous ces actifs qui n'auront pas été ainsi aliénés seront aliénés par le tribunal de district du comté dans lequel le bureau principal de la société est alors situé, exclusivement à de telles fins ou au profit d'une ou plusieurs organisations, comme ledit tribunal le déterminera, qui sont organisé et exploité exclusivement à ces fins.

Section 1 – Conseil d'administration

Contenu Sauf disposition expresse de la sous-partie A, et à condition qu'il n'y ait pas de conflit avec la sous-partie B, les statuts de la sous-partie A peuvent être modifiés par le conseil d'administration comme suit :

1. Vote des deux tiers du conseil d'administration à condition que l'amendement ait été remis par écrit à l'administrateur du conseil vingt-cinq jours avant la prochaine réunion du conseil.
2. Vote des sept huitièmes du conseil d'administration à condition que l'amendement ait été remis par écrit au président du conseil d'administration au moins une heure avant le vote.

Section 2 – Dossier des modifications

Chaque fois qu’un amendement ou un nouveau règlement est adopté, il doit être copié et inséré dans le registre des procès-verbaux adjacent aux règlements originaux ou dans une section appropriée des règlements.

Si un règlement est abrogé, le fait de l’abrogation et la date de la réunion au cours de laquelle l’abrogation a été promulguée ou le consentement écrit a été déposé doivent être notés dans le procès-verbal et à côté du règlement original.