Comme décrit dans le Manuel OA pour les membres, les groupes et les organismes de service, de nombreux groupes tiennent des réunions pour déterminer la meilleure façon de diriger les réunions, de dépenser des fonds, d'organiser des événements spéciaux et de traiter des questions qui affectent le groupe ou OA dans son ensemble. Ces réunions pour discuter des affaires du groupe permettent aux membres de travailler ensemble pour réfléchir et convenir de la meilleure façon de procéder dans l'intérêt d'OA dans son ensemble.

Nos réunions d'affaires sont menées selon la conscience de groupe. Cette conscience de groupe se définit par les moyens particuliers (propres aux associations des Douze Étapes) par lesquels les participants à une réunion de conscience de groupe sont inspirés afin de permettre à l'assemblée de prendre les meilleures décisions pour OA.

Dans notre brochure Les douze concepts du service OALe premier concept aborde la nécessité de parvenir à une conscience collective éclairée. Notre Douze Traditions Nos Douze Concepts du Service OA sont à la base d'une grande partie de nos prises de décision et constituent le principal moyen par lequel nous parvenons à une conscience collective éclairée. (D'autres moyens incluent l'histoire du groupe, ce que d'autres groupes ont fait dans des situations similaires et d'autres informations contextuelles qu'il peut être utile de recueillir.) Lorsque nous ne pouvons pas décider de l'approche à adopter, il est toujours prudent de consulter d'abord les Traditions et Concepts.

La conscience de groupe exige la discipline privée consistant à accepter que nos propres opinions ne sont que cela, nos propres opinions, et à écouter avec un esprit ouvert les opinions des autres. Nous sommes prêts à voir les choses différemment et à ajuster notre perception et à nous céder à la conscience de groupe pour parvenir à un consensus.

À la page 101 de Les douze étapes et les douze traditions des outremangeurs anonymes, deuxième édition, on nous dit :

Toutes nos décisions de groupe ne seront pas sages et pratiques. Nous faisons parfois des erreurs et devons chercher de meilleures réponses à un problème. Un autre vote de conscience de groupe peut être organisé lorsque quelque chose doit être corrigé. Comme les individus, les groupes OA apprennent de leurs erreurs – tout comme l’OA dans son ensemble. Nous constatons que notre Puissance supérieure nous guide souvent à travers nos erreurs.

Pour minimiser les erreurs, il est important que chaque membre votant soit pleinement informé et comprenne tous les faits pertinents avant de voter. Derrière tout cela se cache la Deuxième Tradition : « Pour le but de notre groupe, il n'y a qu'une seule autorité ultime : un Dieu aimant tel qu'Il peut s'exprimer dans notre conscience de groupe. Nos dirigeants ne sont que des serviteurs de confiance ; ils ne gouvernent pas.

Cela suggère que chacun de nous a la responsabilité d’essayer d’être libre de sa propre volonté afin d’être ouvert au bien de l’ensemble. Le même esprit d’altruisme s’applique quelle que soit la taille ou le niveau de service du groupe. Les groupes tiennent souvent des réunions de conscience de groupe avant ou après leurs réunions régulières.

Les groupes peuvent fixer un calendrier régulier pour ces réunions, ou tout membre du groupe peut convoquer une réunion. Il est judicieux de prévenir la réunion et les sujets de l'ordre du jour quelques semaines à l'avance afin que les participants puissent avoir le temps de réfléchir aux points, de lire les documents de référence et de trouver des informations pertinentes, le cas échéant.

Dans certaines réunions, toutes les personnes présentes peuvent voter ; d'autres réunions pourraient restreindre le droit de vote aux participants réguliers. Alors que certaines réunions du comité directeur peuvent restreindre le vote sur des questions de routine, telles que le paiement des factures, à ceux qui satisfont aux exigences d'abstinence du comité, tous les membres du groupe votent sur des questions d'importance majeure, telles que le format et les exigences d'abstinence pour les orateurs et les dirigeants.

Pour Manuel OA pour les membres, les groupes et les organismes de service propose ces conseils :

La plupart des membres ont une affinité particulière pour un groupe particulier et le considèrent comme leur groupe d'origine, où ils acceptent des responsabilités et tentent d'entretenir des amitiés. Les membres sont encouragés à ne pas se mêler des affaires ou de la politique des groupes qu'ils visitent seulement occasionnellement ou lorsqu'ils n'acceptent pas de missions de service (p. 12).

Votre groupe ou organisme de service pourrait trouver utile d’étudier le Traditions et mes Concepts régulièrement pour mieux connaître leur origine et leur utilité. De nombreux groupes organisent une réunion mensuelle sur les Traditions, dont le thème est une Tradition particulière.

Ce qui suit est un format suggéré pour les réunions de conscience de groupe. Il ne nécessite pas de méthodes formelles de prise de décision telles que la motion, l’amendement et le débat car, comme le stipule le concept douze (d), « toutes les décisions importantes doivent être prises par discussion, vote et, dans la mesure du possible, à l’unanimité substantielle ». Mais un groupe peut décider qu'un certain point serait discuté plus efficacement en utilisant des motions et des votes. La taille du groupe peut déterminer la formalité nécessaire. Chaque groupe peut décider de la manière de mener ses affaires.

Format suggéré pour une réunion de conscience de groupe

1. Introduction

Bienvenue à la réunion de conscience collective du groupe __________ des Outremangeurs Anonymes. Je m'appelle __________, je suis un mangeur compulsif et je préside cette réunion.

2. Prière de sérénité

« Ceux qui le souhaitent peuvent-ils se joindre à moi dans la prière de sérénité :
Dieu m'accorde la sérénité pour accepter les choses que je ne peux pas changer, le courage de changer les choses que je peux et la sagesse pour connaître la différence.

3. Lecture du Étapes, Traditions et Concepts le cas échéant.

4. Établir des règles de base

« Le but de cette réunion est de prendre des décisions qui affectent notre groupe. J'encourage tout le monde ici à participer. Si une question fait l’objet d’un vote et que vous n’assistez pas régulièrement à notre réunion ou ne prévoyez pas de le faire, veuillez déterminer s’il serait raisonnable pour vous de voter. Cependant, nous acceptons le point de vue de chacun ; nous pouvons tous apprendre les uns des autres.

« S'il vous plaît, rappelez-vous la Cinquième Tradition : « Chaque groupe n'a qu'un seul objectif principal : transmettre son message au mangeur compulsif qui souffre encore. » Par conséquent, toute décision que nous prendrons lors de cette réunion doit refléter cet objectif. Peu importe ce que nous croyons en tant qu'individus, nous devons être unis dans notre objectif de transmettre notre message du mieux que nous pouvons aux excès de nourriture compulsifs qui souffrent encore. Cette personne est notre objectif. Puissions-nous faire de notre mieux pour lui ou elle.

5. Procès-verbal de la réunion précédentetfaire respecter

« Y a-t-il un compte rendu de notre dernière réunion ? »
[Le secrétaire lit le procès-verbal, s'il est disponible, ou en distribue des copies.]
« Des corrections ou des ajouts ?

[Les corrections ou ajouts applicables sont apportés.]

6. Établir l'ordre du jour

[À ce stade, le président présente l'ordre du jour et demande des ajouts ou des amendements. L'ordre du jour résulte souvent de discussions lors de réunions précédentes, ou les personnes présentes à la réunion en cours peuvent faire des suggestions. Le président doit s'assurer que l'ordre du jour est clair, dans un ordre logique et acceptable pour les participants à la réunion de conscience de groupe. Les participants abordent chaque point de l’ordre du jour.]

7. Faire des décisions

[Certains points de l'ordre du jour peuvent nécessiter la collecte d'informations avant la réunion ; Par exemple, si l'un des éléments est « Si la réunion commence une demi-heure plus tôt », il serait important de vérifier si la salle est disponible une demi-heure plus tôt. Selon la nature du problème, les décisions peuvent être prises de différentes manières. La question n’est peut-être pas du tout controversée. Il peut être soutenu ou opposé par la plupart des membres du groupe, mais fortement opposé ou soutenu par une minorité. Il se peut qu’il n’ait le soutien que d’un peu plus ou moins de la moitié du groupe. Chaque possibilité peut nécessiter une approche différente. Pour déterminer comment traiter la question, le président peut commencer par une déclaration générale, telle que :]

« La question ici est de savoir si ce groupe devrait ou non modifier son format de réunion pour tenir une réunion sur les Traditions le dernier lundi du mois. Quelqu’un est-il convaincu d’une manière ou d’une autre ? Faisons le tour de la salle et demandons aux gens d'indiquer ce qu'ils ressentent, ce qui, selon eux, serait le mieux pour le groupe et pourquoi ils pensent que cela serait utile au groupe. (Ou : « Votons rapidement. Ceux qui aiment la proposition, s'il vous plaît, levez la main. Maintenant, ceux qui n'aiment pas la proposition, s'il vous plaît, levez la main. »)

Consensus général

[S'il devient clair que les membres partagent généralement la même opinion, le président peut dire quelque chose comme ce qui suit:]
« Il semble que nous soyons parvenus à un consensus. Vérifions-le. Quelqu'un s'oppose-t-il (ou soutient-il) cette proposition ? »
[Si aucune main n'est levée, le président peut dire :]
« Passons à d'autres affaires. Notre secrétaire pourrait-elle s'il vous plaît noter que nous sommes parvenus à un consensus pour tenir (ou ne pas tenir) une réunion sur les Traditions le dernier lundi du mois ? »

Un certain soutien ou opposition

[S'il apparaît que certains sont fortement pour ou contre la proposition, le président peut dire quelque chose comme ce qui suit :]
« Il est clair qu’au moins certains membres sont convaincus que cette proposition ne devrait pas aller de l’avant. Chez OA, nous essayons de trouver un consensus, il est donc important que nous entendions tous les points de vue. Souvent, ceux qui ne sont pas d’accord avec la majorité peuvent mieux nous éduquer en expliquant les raisons de leurs opinions. N'oublions pas que quelle que soit la décision que nous prenons, elle peut toujours être modifiée si notre expérience suggère qu'elle ne fonctionne pas. Laissons deux personnes qui soutiennent la proposition et deux personnes qui s'y opposent parler pendant deux (ou trois ou cinq) minutes chacune, en alternant une pour et une contre, suivi d'un autre vote.

Effacer le résultat du vote

[Si les résultats du vote sont clairs (très peu de membres s'opposent ou soutiennent la proposition), alors le président peut dire quelque chose comme :]
Il semble que cette proposition bénéficie (ou non) du soutien de la majorité du groupe. Par conséquent, notre secrétaire pourrait-il prendre acte que nous sommes parvenus à une conscience collective le __________ ?

Une grande minorité

[Si le vote ne montre pas un consensus clair, dans l'intérêt du développement d'une véritable conscience de groupe, le président devrait essayer de parvenir à un plus grand consensus de la manière suggérée suivante :]
« Le concept douze (d) stipule que « toutes les décisions importantes doivent être prises par discussion, vote et, si possible, à l'unanimité substantielle ». À mon avis, nous ne sommes pas parvenus à une véritable unanimité. Un grand nombre de membres présents s'opposent (ou soutiennent) cette proposition et se rallier à la majorité ne permettrait pas d'obtenir l'unanimité.

« Quelqu’un a-t-il une idée sur la manière de développer notre conscience de groupe informée dans cette situation ? »

[Voici quelques idées que les groupes ont utilisées pour développer une conscience de groupe :

  • Demandez des suggestions, des changements ou des amendements à la proposition qui pourraient répondre à certaines des raisons pour lesquelles elle n'a pas trouvé une unanimité substantielle. Peut-être que les membres de la minorité opposés à la proposition la soutiennent dans une large mesure, mais ne sont pas d'accord sur une ou deux parties. La modification de ces parties pourrait aboutir à une unanimité substantielle.
  • Nommez un comité de deux, quatre ou six membres, également divisés sur la question, pour en discuter et faire des recommandations au groupe.
  • Essayez la proposition pendant une durée limitée et surveillez son efficacité. Planifiez une réunion de conscience de groupe pendant un à six mois dans le futur pour décider de continuer à l'utiliser.
  • Conservez la proposition jusqu'à la prochaine réunion de conscience de groupe et annoncez à chaque réunion de groupe OA qu'elle n'a pas obtenu une unanimité substantielle et qu'il est important que tous les membres régulièrement présents soient à la prochaine réunion de conscience de groupe pour discuter pleinement de la proposition.]

Clôture

« Y a-t-il d’autres affaires à régler ? Quelqu’un souhaite-t-il soulever un problème lors d’une prochaine réunion ? »

« Merci d'être venu. Pour clore la réunion, observons une minute de silence suivie de __________. » [Sélectionnez l'une des options suivantes fermetures suggérées: Prière de la sérénité, Prière de la septième étape, Prière de la troisième étape ou la promesse OA : « Je mets ma main dans la tienne… »]

Engagement de responsabilité OA

Toujours tendre la main et le cœur d’OA
à tous ceux qui partagent ma contrainte
j’en suis responsable.

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