अनुच्छेद I - व्यवसाय का नाम और स्थान
इस निगम का नाम ओवरईटर्स एनोनिमस, इंक. ("निगम") है। निगम के व्यवसाय के लेन-देन के लिए मुख्य कार्यालय न्यू मैक्सिको राज्य के सैंडोवल काउंटी के भीतर ऐसे स्थान या स्थानों पर स्थित होगा, जैसा कि न्यासी बोर्ड समय-समय पर निर्धारित करेगा। व्यवसाय का ऐसा प्रमुख स्थान ओवरईटर्स एनोनिमस के विश्व सेवा कार्यालय का स्थान भी बनेगा। निगम के पास न्यू मैक्सिको राज्य के भीतर या उसके बाहर ऐसे अन्य कार्यालय हो सकते हैं, जिनकी निगम के व्यवसाय को समय-समय पर आवश्यकता हो सकती है।
अनुच्छेद II - उद्देश्य
धारा 1 - मिशन वक्तव्य
हमारा मिशन बारह चरणों के माध्यम से पुनर्प्राप्ति का संदेश उस बाध्यकारी खाने वाले तक पहुंचाना है जो अभी भी पीड़ित है।
धारा 2 - संगठन और उद्देश्य
निगम को 501 के आंतरिक राजस्व संहिता की धारा 3(सी)(1986) के अर्थ के तहत एक छूट प्राप्त संगठन के रूप में संचालित करने के लिए न्यू मैक्सिको राज्य के कानूनों के तहत संगठित और निगमित किया गया है, जैसा कि संशोधित (या भविष्य के किसी भी समान प्रावधान) राजस्व कानून) ("कोड") किसी भी अधिकारी या निदेशक को लाभ के बिना। ओवरईटर्स एनोनिमस का उद्देश्य बारह चरणों के माध्यम से पुनर्प्राप्ति का संदेश उस बाध्यकारी खाने वाले तक पहुंचाना है जो अभी भी पीड़ित है। सामान्य उद्देश्य और शक्ति सार्वजनिक स्वास्थ्य को बढ़ावा देना और मोटापे की समस्या वाले लोगों के साथ काम करना और उन्हें धर्मार्थ और सांस्कृतिक सहायता प्रदान करना है; और ऐसी अन्य गतिविधियाँ संचालित करना जो इन उद्देश्यों के लिए उपयुक्त हों। पूर्वगामी के अधीन, निगम अन्य सभी गतिविधियों में भी शामिल हो सकता है जो कानून द्वारा अनुमत हैं। निगम विश्व सेवाओं और ओवरईटर्स एनोनिमस के बारह चरणों और बारह परंपराओं का संरक्षक है और ओवरईटर्स एनोनिमस नाम का उपयोग करने का विशेष अधिकार सुरक्षित रखेगा। ओवरईटर्स एनोनिमस की सेवा के लिए निगम एक विश्व सेवा कार्यालय बनाए रखेगा।
अनुच्छेद III - सदस्य
निगम में इस प्रकार कोई सदस्य नहीं होगा। किसी भी कार्रवाई के लिए जिसके लिए अन्यथा सदस्यों के अनुमोदन की आवश्यकता होगी, केवल न्यासी बोर्ड के अनुमोदन की आवश्यकता होगी और सभी अधिकार जो अन्यथा सदस्यों में निहित होंगे, वे यहां स्पष्ट रूप से प्रदान किए गए को छोड़कर, न्यासियों में निहित होंगे।
अनुच्छेद IV - निषेध
निगम की शुद्ध कमाई का कोई भी हिस्सा निगम के निदेशकों, सदस्यों, अधिकारियों या अन्य निजी व्यक्तियों के लाभ के लिए उपयोग नहीं किया जाएगा, या उन्हें वितरित नहीं किया जाएगा, सिवाय इसके कि निगम को प्रदान की गई सेवाओं के लिए उचित मुआवजे का भुगतान करने के लिए अधिकृत और सशक्त किया जाएगा। और अनुच्छेद दो में निर्धारित उद्देश्यों को पूरा करने के लिए आवश्यक भुगतान और वितरण करना। निगम की गतिविधियों का कोई भी महत्वपूर्ण हिस्सा प्रचार-प्रसार नहीं करना चाहिए, या अन्यथा कानून को प्रभावित करने का प्रयास नहीं करना चाहिए। निगम सार्वजनिक पद के लिए किसी भी उम्मीदवार की ओर से किसी भी राजनीतिक अभियान में भाग नहीं लेगा या हस्तक्षेप नहीं करेगा (बयानों के प्रकाशन या वितरण सहित)। निगमन के इन लेखों के किसी भी अन्य प्रावधान के बावजूद, निगम ऐसी कोई भी गतिविधि नहीं करेगा जिसे आंतरिक राजस्व संहिता 501 की धारा 3(सी)(1986) के तहत संघीय कराधान से छूट प्राप्त निगम द्वारा (ए) करने की अनुमति नहीं है। , के रूप में संशोधन; या (बी) एक निगम द्वारा जिसमें योगदान 170 के आंतरिक राजस्व संहिता की धारा 2(सी)(1986) के तहत कटौती योग्य है, जैसा कि संशोधित है।
अनुच्छेद V - निदेशक/प्रबंधन
धारा 1 - शक्तियाँ
निगमन के अनुच्छेदों, इन उपनियमों और न्यू मैक्सिको राज्य के कानूनों की सीमाओं के अधीन, सभी कॉर्पोरेट शक्तियों का प्रयोग निदेशक मंडल द्वारा या उसके अधिकार के तहत किया जाएगा, जिसे न्यासी बोर्ड के रूप में जाना जाएगा और इस निगम के व्यवसाय और मामलों को नियंत्रित करेगा। निगमन के अनुच्छेदों और इन उपनियमों में प्रयुक्त शब्द "न्यासी" का अर्थ "निदेशक" होगा क्योंकि यह शब्द न्यू मैक्सिको गैर-लाभकारी निगम अधिनियम और अन्य कानूनों में उपयोग किया जाता है। "ट्रस्टी" शब्द का उपयोग केवल ऐतिहासिक है और इसका उद्देश्य इस निगम के ट्रस्टियों के कर्तव्यों को निदेशकों पर लगाए गए कर्तव्यों से अलग करना या विश्वास संबंध स्थापित करना नहीं है।
धारा 2 - ट्रस्टियों की संख्या और योग्यताएँ
निगम में सोलह न्यासी होंगे। स्थानीय या राष्ट्रीय स्तर पर कोई भी वेतनभोगी कर्मचारी न्यासी बोर्ड का सदस्य नहीं हो सकता।
खंड 3 - रचना
बोर्ड में इन उपनियमों के उपभाग बी में निर्धारित प्रक्रियाओं के अनुसार चुने गए सभी ट्रस्टी शामिल होंगे। ये ट्रस्टी बोर्ड के सदस्यों द्वारा निर्धारित निम्नलिखित में से किसी भी पद पर काम कर सकते हैं: अधिकारी, कार्यकारी समिति, ट्रस्टी संपर्क, सम्मेलन समिति ट्रस्टी सह-अध्यक्ष, या तदर्थ समिति ट्रस्टी।
धारा 4 - चुनाव और कार्यालय की शर्तें
इन उपनियमों के उपभाग बी के अनुसार ओवरईटर्स एनोनिमस के वार्षिक विश्व सेवा व्यापार सम्मेलन में प्रतिनिधियों द्वारा ट्रस्टियों का चुनाव किया जाएगा और वे अगली ऐसी बैठक के समापन तक पद पर बने रहेंगे, जिसमें उनके उत्तराधिकारी चुने जाते हैं और योग्य होते हैं।
धारा 5 - मुआवज़ा
ट्रस्टी बिना मुआवज़े के सेवा करेंगे। उपरोक्त के बावजूद, निगम बोर्ड बैठकों और अन्य आधिकारिक व्यवसाय में उपस्थिति के संबंध में यात्रा, आवास, भोजन और विविध खर्चों के लिए ट्रस्टियों को अपनी जेब से उचित खर्च की प्रतिपूर्ति कर सकता है।
खंड 6 - बैठकें
- इन उपनियमों के उपभाग बी के अनुच्छेद VIII के अनुसार आयोजित प्रत्येक वार्षिक विश्व सेवा व्यवसाय सम्मेलन बैठक के तुरंत बाद, बोर्ड अधिकारियों का चुनाव करने और अन्य व्यवसाय करने के लिए एक नियमित बैठक आयोजित करेगा। न्यासी बोर्ड की बैठक कम से कम त्रैमासिक, ऐसे स्थान और समय पर होगी, जिसे वह समय-समय पर बोर्ड के संकल्प द्वारा निर्दिष्ट कर सकता है। समाधान के अभाव में, निगम के प्रधान कार्यालय में नियमित बैठकें आयोजित की जाएंगी। विशेष बैठकें बोर्ड के अध्यक्ष या किन्हीं तीन ट्रस्टियों द्वारा बुलाई जा सकती हैं, और ऐसी बैठकें इस बैठक को बुलाने वाले व्यक्ति या व्यक्तियों द्वारा निर्दिष्ट समय, स्थान और घंटे पर आयोजित की जाएंगी।
- बैठकों के समय और स्थान की सूचना प्रत्येक ट्रस्टी को व्यक्तिगत रूप से ईमेल द्वारा दी जाएगी, किसी भी आमने-सामने की बैठक से कम से कम दो महीने पहले और किसी भी वर्चुअल/हाइब्रिड बैठक से एक महीने पहले (विशिष्ट बैठक समय सीमा के साथ)। एजेंडा पैकेट औपचारिक न्यासी बोर्ड की बैठक से कम से कम दो सप्ताह पहले भेजा जाएगा।
- आधे से अधिक ट्रस्टी व्यापार के लेन-देन के लिए कोरम का गठन करेंगे।
- गणपूर्ति के अभाव में, बोर्ड कोई भी कार्य नहीं करेगा, सिवाय इसके कि इन उपनियमों, निगमन के लेखों या कानून में अन्यथा स्पष्ट रूप से प्रावधान किया गया हो, तथा बोर्ड केवल स्थगन प्रस्ताव पर ही विचार करेगा।
- ट्रस्टियों की बैठकें नवीनतम संस्करण द्वारा शासित होंगी रॉबर्ट के आदेश के नियम, नव संशोधित या ऐसे उत्तराधिकारी प्रकाशन जो समय-समय पर प्रकाशित किए जा सकते हैं, जहां तक ऐसे नियम इन उपनियमों, निगमन के लेखों, कानून या बोर्ड द्वारा अपनाए जाने वाले विशेष प्रस्तावों के साथ असंगत या विरोधाभासी नहीं हैं।
धारा 7 - ट्रस्टियों का इस्तीफा और निष्कासन
- कोई भी ट्रस्टी बोर्ड के अध्यक्ष, बोर्ड के सचिव या निगम के न्यासी बोर्ड को लिखित सूचना देकर प्रभावी ढंग से इस्तीफा दे सकता है। जब तक नोटिस में अन्यथा निर्दिष्ट न किया गया हो, इसे प्रभावी बनाने के लिए निगम द्वारा इसकी स्वीकृति आवश्यक नहीं होगी।
कोई भी ट्रस्टी जो न्यासी बोर्ड को सलाह देता है कि वह खाने की बाध्यता पर लौट आया है, उसे न्यासी बोर्ड द्वारा इस तरह का नोटिस प्राप्त होने के समय से इस्तीफा दे दिया गया माना जाएगा।
न्यासी बोर्ड किसी ऐसे न्यासी के पद को रिक्त घोषित कर सकता है जिसे अदालत के अंतिम आदेश द्वारा विकृत दिमाग घोषित किया गया हो या किसी घोर अपराध का दोषी ठहराया गया हो, या किसी अदालत के अंतिम आदेश या निर्णय द्वारा धारा के तहत किसी भी कर्तव्य का उल्लंघन करने के लिए पाया गया हो। 53-8-25.1 या न्यू मैक्सिको गैर-लाभकारी निगम अधिनियम का कोई अन्य प्रासंगिक प्रावधान। - किसी भी ट्रस्टी को वार्षिक विश्व सेवा व्यापार सम्मेलन में उपस्थित और मतदान करने वाले सम्मेलन प्रतिनिधियों के तीन-चौथाई वोट द्वारा हटाया जा सकता है।
- एक रिक्ति मानी जाएगी और निम्नलिखित परिस्थितियों में सभी ट्रस्टियों के तीन-चौथाई वोट से कार्यालय को रिक्त घोषित किया जाएगा:
- कोई भी ट्रस्टी जो अपने कार्यकाल के दौरान बोर्ड के अध्यक्ष या बोर्ड के सचिव को पूर्व सूचना दिए बिना और ट्रस्टी बोर्ड द्वारा निर्धारित अच्छे कारण के बिना दो ट्रस्टी बोर्ड की बैठकों से अनुपस्थित रहता है।
- कोई भी ट्रस्टी जो बारह महीने की अवधि में दो ट्रस्टी बोर्ड की बैठकों से अनुपस्थित रहता है।
- कार्यकारी समिति को सौंपा गया कोई भी ट्रस्टी जो बारह महीने की अवधि में तीन कार्यकारी समिति की बैठकों से अनुपस्थित रहता है।
- केवल एक वर्ष का कार्यकाल पूरा करने वाले ट्रस्टी की अनुपस्थिति केवल खराब मौसम, ट्रस्टी की गंभीर बीमारी, ट्रस्टी के निकटतम परिवार के सदस्य की मृत्यु या गंभीर बीमारी, युद्ध या राष्ट्रीय हड़ताल के कारण ही माफ की जा सकती है।
- न्यासी बोर्ड का कोई भी सदस्य एक प्रस्ताव प्रस्तुत कर सकता है कि अच्छे कारण के लिए न्यासी बोर्ड की बैठक और/या कार्यकारी समिति की बैठक से अनुपस्थिति को मंजूरी दी जाए।
- यह प्रस्ताव न्यासी बोर्ड की बैठक से पहले या बैठक के बाद की बैठक में प्रस्तुत किया जा सकता है, जिससे ट्रस्टी छूट चाहता है।
- अनुपस्थिति को माफ़ करने के प्रस्ताव को किसी अन्य व्यावसायिक प्रस्ताव की तरह माना जाएगा और इसके लिए न्यासी मंडल के तीन-चौथाई मत की आवश्यकता होगी। अनुपस्थिति को माफ़ करने के लिए वोट लिखित मतपत्र द्वारा लिया जाएगा।
- किसी बैठक में उपस्थिति पर विचार करने के लिए, एक ट्रस्टी को उस बैठक के एजेंडे में व्यावसायिक बैठक के कार्यक्रम में 75 प्रतिशत भाग लेना होगा। यदि उपस्थित ट्रस्टियों के तीन-चौथाई वोट द्वारा अनुमोदित किया जाता है, तो व्यावसायिक बैठक के दौरान होने वाली किसी आपातकालीन या अन्य अच्छे कारण के कारण इस शर्त को माफ किया जा सकता है।
- किसी भी कारण से कार्यालय के प्रत्येक निर्वाचित कार्यकाल के दौरान न्यासी बोर्ड के किसी सदस्य द्वारा सभी न्यासी बोर्ड की गतिविधियों और जिम्मेदारियों से साठ दिनों तक की अनुपस्थिति की छुट्टी का दावा किया जा सकता है। उपरोक्त धारा 7सी) के प्रावधान अनुपस्थिति की छुट्टी के दौरान किसी भी ट्रस्टी की अनुपस्थिति पर लागू नहीं होते हैं।
जब कोई ट्रस्टी अवकाश का अनुरोध करता है तो उसे सूचित किया जाएगा कि प्रोटोकॉल के अनुसार उसे बोर्डमेल सहित सभी पत्राचार सूचियों से हटा दिया जाएगा तथा उसे यह विकल्प दिया जाएगा कि वह अवकाश लेना चाहता है या नहीं। - न्यासी बोर्ड न्यासियों के सकारात्मक तीन-चौथाई वोट द्वारा किसी भी न्यासी को हटा सकता है। एक ट्रस्टी के कर्तव्यों और जिम्मेदारियों को निभाने में विफलता, जैसा कि ओए उपनियम, उपभाग बी, अनुच्छेद VII, धारा 2 में बताया गया है, निष्कासन का कारण बन सकता है।
- ट्रस्टियों की अधिकृत संख्या में कोई कमी नहीं होने से किसी भी ट्रस्टी को उसके कार्यकाल की समाप्ति से पहले हटाया जा सकेगा।
धारा 8 - रिक्तियां
इन उपनियमों के अनुच्छेद VII, उपभाग बी की धारा 8 के अनुसार, न्यासी बोर्ड में रिक्तियां तत्कालीन न्यासियों के बहुमत वोट से भरी जा सकती हैं, चाहे कोरम से कम हो या नहीं, या एकमात्र शेष ट्रस्टी द्वारा, और इस तरीके से चुने गए प्रत्येक ट्रस्टी अगले वार्षिक सम्मेलन के समापन तक या उनके पहले के इस्तीफे या हटाए जाने तक या इन उपनियमों द्वारा प्रदान किए गए तरीके से उनके कार्यालय को रिक्त घोषित किए जाने तक पद पर बने रहेंगे। ट्रस्टी बोर्ड में कोई रिक्ति या रिक्तियां किसी ट्रस्टी की मृत्यु, त्यागपत्र, या हटाए जाने पर मौजूद रहेंगी, या यदि बोर्ड किसी ट्रस्टी के पद को रिक्त घोषित करता है, यदि उन्हें अदालत के आदेश द्वारा विकृत दिमाग घोषित किया जाता है या दोषी ठहराया जाता है। एक घोर अपराध, या यदि ट्रस्टियों की अधिकृत संख्या बढ़ जाती है, या यदि प्रतिनिधि किसी भी प्रतिनिधि बैठक में वोट देने के लिए ट्रस्टियों की पूर्ण अधिकृत संख्या का चुनाव करने में विफल रहते हैं, जिसमें ट्रस्टियों का चुनाव होता है। यदि किसी ट्रस्टी का इस्तीफा बताता है कि यह भविष्य में प्रभावी होगा, तो इस्तीफा प्रभावी होने पर उत्तराधिकारी को पद संभालने के लिए चुना जा सकता है।
धारा 9 - नोटिस या सहमति की छूट
न्यासी बोर्ड की किसी भी बैठक के लेन-देन चाहे बुलाए गए हों या देखे गए हों या जहां भी आयोजित किए गए हों, उतने ही वैध होंगे जितने नियमित कॉल और नोटिस के बाद विधिवत आयोजित बैठक में हुए थे, यदि कोरम मौजूद है और यदि, या तो पहले या बाद में बैठक में, प्रत्येक ट्रस्टी जो उपस्थित नहीं थे या जिन्होंने उपस्थित होते हुए भी, बैठक से पहले या इसके प्रारंभ होने पर, उचित सूचना की कमी का विरोध किया था, नोटिस की लिखित छूट पर हस्ताक्षर किए थे, या बैठक आयोजित करने के लिए सहमति दी थी, या अनुमोदन किया था बैठक के कार्यवृत्त. ऐसी सभी छूट, सहमति और अनुमोदन को कॉर्पोरेट रिकॉर्ड के साथ दर्ज किया जाएगा या बैठक के मिनटों का हिस्सा बनाया जाएगा। नोटिस या नोटिस की छूट के लिए न्यासी बोर्ड की किसी नियमित या विशेष बैठक के उद्देश्य को निर्दिष्ट करने की आवश्यकता नहीं है।
किसी भी ट्रस्टी को बैठक की सूचना देने की आवश्यकता नहीं है जो नोटिस की छूट पर हस्ताक्षर करता है, चाहे बैठक से पहले या बाद में, या जो बैठक के शुरू होने से पहले या उसके शुरू होने पर, ऐसे ट्रस्टी की नोटिस की कमी का विरोध किए बिना बैठक में भाग लेता है।
धारा 10 - स्थगन
उपस्थित अधिकांश ट्रस्टी, चाहे कोरम मौजूद हो या नहीं, किसी भी बैठक को किसी अन्य समय और स्थान पर स्थगित कर सकते हैं। यदि बैठक चौबीस घंटे से अधिक के लिए स्थगित की जाती है, तो किसी अन्य समय या स्थान पर स्थगन की सूचना उन ट्रस्टियों को स्थगित बैठक के समय से पहले दी जाएगी जो स्थगन के समय उपस्थित नहीं थे।
धारा 11 - आभासी सम्मेलन द्वारा बैठकें
न्यासी बोर्ड के सदस्य इलेक्ट्रॉनिक माध्यमों के उपयोग के माध्यम से किसी बैठक में भाग ले सकते हैं, जब तक कि ऐसी बैठक में भाग लेने वाले सभी सदस्य एक दूसरे को सुन सकें। इस अनुभाग में दिए गए तरीके से ट्रस्टियों द्वारा किसी बैठक में भाग लेने से ऐसी बैठक में व्यक्तिगत उपस्थिति मानी जाती है।
धारा 12 - बिना बैठक के कार्रवाई
- न्यासी बोर्ड द्वारा की जाने वाली कोई भी आवश्यक कार्रवाई या अनुमति बैठक के बिना की जा सकती है।
- अनुमोदन के लिए बोर्ड के दो-तिहाई वोट की आवश्यकता होगी। कोई भी वोट कम से कम चौबीस घंटे की अवधि में होगा।
- इस तरह की कार्रवाइयों को अगली निर्धारित बैठक में बोर्ड द्वारा अनुमोदित किया जाएगा।
धारा 13 - बोर्ड का अध्यक्ष
न्यासी बोर्ड बोर्ड की बैठकों की अध्यक्षता करने के लिए बोर्ड के एक अध्यक्ष का चुनाव करेगा, और अध्यक्ष की अनुपस्थिति में सेवा करने के लिए पहले और दूसरे उपाध्यक्ष का चुनाव करेगा।
धारा 14 - कार्यकारी समिति
- बोर्ड अपने छह सदस्यों को कार्यकारी समिति में शामिल करने के लिए चुनेगा, जिसमें चार अधिकारी और दो अतिरिक्त न्यासी शामिल होंगे। कार्यकारी समिति के सभी सदस्यों का चुनाव सम्मेलन के बाद होने वाली पहली बोर्ड बैठक में होगा। संदर्भ अनुच्छेद VI, खंड 2a चुनाव प्रक्रिया।
- कार्यकारी समिति कम से कम मासिक आधार पर उस समय और स्थान पर बैठक करती है जिस पर वे प्रतिवर्ष सहमत होते हैं।
- अध्यक्ष ऐसी सभी बैठकों की अध्यक्षता करता है। यदि अध्यक्ष किसी बैठक में उपस्थित होने में असमर्थ है, तो उपस्थित सर्वोच्च पद का अधिकारी उस बैठक के अध्यक्ष के रूप में कार्य करेगा।
- अधिकारियों की रैंकिंग इस प्रकार होगी: प्रथम उपाध्यक्ष, द्वितीय उपाध्यक्ष, कोषाध्यक्ष।
- सचिव को इस पदोन्नति में शामिल नहीं किया गया है, क्योंकि वह पद प्रबंध निदेशक के पास है।
- यदि समिति के प्रस्ताव में समय और स्थान निर्दिष्ट किया गया हो तो नियमित मासिक बैठकों की सूचना देने की आवश्यकता नहीं है।
- विशेष बैठकों के लिए, इन उपनियमों के अनुच्छेद V, खंड 6, उपभाग A में उल्लिखित अनुसार सूचना दी जाएगी। समिति की सभी कार्यवाही बोर्ड के लिए इन उपनियमों में निर्धारित तरीके से संचालित की जाएगी। समिति के पास बोर्ड के सभी अधिकार हैं, सिवाय बोर्ड के प्रस्ताव या इन उपनियमों द्वारा सीमित मामलों को छोड़कर, निम्नलिखित मामलों में:
- किसी भी कार्रवाई का अनुमोदन जिसके लिए कानून या इन उपनियमों में बोर्ड या प्रतिनिधियों के अनुमोदन या बोर्ड या प्रतिनिधियों के बहुमत के अनुमोदन की भी आवश्यकता होती है।
- बोर्ड या किसी समिति में रिक्तियों को भरना जिसके पास बोर्ड का अधिकार है।
- बोर्ड या किसी समिति में सेवा करने के लिए ट्रस्टियों के मुआवजे का निर्धारण।
- उपनियमों में संशोधन या निरसन या नए उपनियमों को अपनाना।
- बोर्ड के किसी भी प्रस्ताव का संशोधन या निरसन, जो अपनी स्पष्ट शर्तों के अनुसार इतना संशोधन योग्य या निरस्त करने योग्य नहीं है।
- बोर्ड की समितियों या उसके सदस्यों की नियुक्ति.
- ट्रस्टी के लिए नामित व्यक्ति का समर्थन करने के लिए कॉर्पोरेट फंड का खर्च, जब ट्रस्टी के लिए चुने जाने की तुलना में अधिक लोग नामांकित होते हैं।
- किसी भी स्व-व्यवहार लेनदेन का अनुमोदन।
धारा 15 - अन्य समितियाँ
बोर्ड, उस समय कार्यालय में अधिकांश ट्रस्टियों द्वारा अपनाए गए संकल्प द्वारा, बशर्ते कि कोरम मौजूद हो, एक या अधिक समितियां बना सकता है, जिनमें से प्रत्येक की अध्यक्षता निगम के एक ट्रस्टी या नामित अधिकारी द्वारा की जाएगी। बोर्ड की खुशी. बोर्ड का अध्यक्ष ऐसी समितियों के अध्यक्षों की नियुक्ति करेगा। अध्यक्ष सभी समितियों में बिना वोट के पदेन सदस्य के रूप में कार्य करेगा। ऐसी समितियाँ बोर्ड के प्राधिकार का प्रयोग नहीं करेंगी। बोर्ड के अधिकार का प्रयोग करने वाली किसी भी समिति को न्यू मैक्सिको गैर-लाभकारी निगम अधिनियम के अनुरूप होना चाहिए।
धारा 16 - प्रबंध निदेशक
एक प्रबंध निदेशक होगा जो निगम के मुख्य परिचालन अधिकारी के रूप में कार्य करेगा। प्रबंध निदेशक न्यासी बोर्ड के सदस्यों को सलाह और सहायता प्रदान करने के लिए जिम्मेदार होगा, और ओवरईटर्स एनोनिमस, इंक. और विश्व सेवा कार्यालय के कुल संचालन के प्रशासन के लिए जिम्मेदार होगा। प्रबंध निदेशक निगम के सचिव के रूप में एक अधिकारी के रूप में भी कार्य करेगा।
अनुच्छेद VI - अधिकारी
खंड 1 - सामान्य
निगम में बोर्ड का एक अध्यक्ष, बोर्ड का पहला और दूसरा उपाध्यक्ष, एक सचिव, और एक कोषाध्यक्ष और ऐसे अन्य अधिकारी होंगे जिन्हें बोर्ड चुन सकता है।
धारा 2 - योग्यता, चुनाव और रिक्तियाँ
- चुनाव प्रक्रिया
- वार्षिक सम्मेलन के बाद पहली बोर्ड बैठक में न्यासी बोर्ड मौजूदा ट्रस्टियों में से अध्यक्ष, बोर्ड के पहले और दूसरे उपाध्यक्ष और निगम के कोषाध्यक्ष का चुनाव करता है।
- प्रत्येक नामांकित ट्रस्टी इस पद पर क्या लाने की उम्मीद करता है, इस पर पांच मिनट तक बोल सकता है।
- यदि दो से अधिक उम्मीदवार हैं और किसी को भी किसी भी मतपत्र पर बहुमत वोट नहीं मिलता है, तो सबसे कम वोट प्राप्त करने वाले उम्मीदवार को दो उम्मीदवारों के शेष रहने तक मतपत्र से हटा दिया जाएगा।
- यदि दो मतपत्रों पर बराबर वोट होता है (जब केवल दो उम्मीदवार बचे हों), तो चुनाव का निर्णय लॉटरी द्वारा किया जाएगा।
- कोई भी ट्रस्टी किसी एक कार्यालय में लगातार दो एक वर्ष से अधिक समय तक सेवा नहीं देगा।
- बोर्ड द्वारा रिक्तियां भरी जा सकती हैं।
- बोर्ड ऐसे अन्य अधिकारियों को, ऐसी योग्यताओं और कर्तव्यों के साथ, जो वह उचित समझे, बोर्ड की इच्छानुसार सेवा करने के लिए चुन सकता है।
धारा 3 - बोर्ड के अध्यक्ष के कर्तव्य
बोर्ड का अध्यक्ष निगम का मुख्य कार्यकारी अधिकारी होगा और बोर्ड के नियंत्रण के अधीन निगम के मामलों की देखरेख और नियंत्रण करेगा। अध्यक्ष अपने पद से संबंधित सभी कर्तव्यों का पालन करेगा और ऐसे अन्य कर्तव्यों का भी पालन करेगा जो इन उपनियमों में दिए गए हैं या जिन्हें समय-समय पर न्यासी मंडल द्वारा निर्धारित किया जा सकता है। अध्यक्ष सभी समितियों में बिना वोट के पदेन सदस्य के रूप में कार्य करेगा।
न्यासी बोर्ड का अध्यक्ष ऐसी समितियों के सभी सदस्यों की नियुक्ति करेगा। न्यासी बोर्ड का अध्यक्ष ऐसी समितियों में सेवा देने के लिए पूर्व न्यासियों को नियुक्त कर सकता है।
धारा 4 - बोर्ड के उपाध्यक्ष के कर्तव्य
बोर्ड का प्रथम उपाध्यक्ष बोर्ड के अध्यक्ष के सभी कर्तव्यों का पालन करेगा तथा बोर्ड के अध्यक्ष की सभी शक्तियों का प्रयोग करेगा, जब बोर्ड का अध्यक्ष अनुपस्थित हो या अन्यथा कार्य करने में असमर्थ हो, तथा जब प्रथम उपाध्यक्ष अनुपस्थित हो या अन्यथा कार्य करने में असमर्थ हो, तो द्वितीय उपाध्यक्ष ऐसे कर्तव्यों का पालन करेगा तथा ऐसी शक्तियों का प्रयोग करेगा। बोर्ड के प्रथम तथा द्वितीय उपाध्यक्ष ऐसे अन्य कर्तव्यों का पालन करेंगे, जो समय-समय पर न्यासी बोर्ड द्वारा निर्धारित किए जा सकते हैं।
धारा 5 - सचिव के कर्तव्य
सचिव न्यासी बोर्ड, कार्यकारी समिति और विश्व सेवा व्यापार सम्मेलन के प्रतिनिधियों की सभी बैठकों के विवरण रखेगा; कॉर्पोरेट अभिलेखों का संरक्षक होगा; कानून या इन उपनियमों द्वारा अपेक्षित सभी सूचनाएं देगा; और आम तौर पर सचिव के पद से संबंधित सभी कर्तव्यों का पालन करेगा और ऐसे अन्य कर्तव्यों का भी पालन करेगा जो कानून, निगमन के लेखों या इन उपनियमों द्वारा अपेक्षित हों, या जिन्हें न्यासी बोर्ड या कार्यकारी समिति द्वारा समय-समय पर सौंपा जा सकता हो।
धारा 6 - कोषाध्यक्ष के कर्तव्य
कोषाध्यक्ष निगम के सभी कोषों का प्रभार और निरीक्षण करेगा; विश्व सेवा कार्यालय के कर्मचारियों द्वारा न्यासी मंडल या कार्यकारी समिति द्वारा अपेक्षित कोषों को जमा करने, निगम की संपत्तियों और व्यापारिक लेन-देनों की पर्याप्त और सही मात्रा को बनाए रखने और बनाए रखने, तथा न्यासी मंडल या कार्यकारी समिति द्वारा अपेक्षित रिपोर्ट और लेखा-जोखा प्रस्तुत करने की देखरेख करेगा; और सामान्य रूप से कोषाध्यक्ष के पद से संबंधित सभी कर्तव्यों का पालन करेगा और ऐसे अन्य कर्तव्यों का भी पालन करेगा, जो कानून, निगमन के लेखों या इन उपनियमों द्वारा अपेक्षित हों, या जिन्हें न्यासी मंडल या कार्यकारी समिति द्वारा समय-समय पर सौंपा जा सकता हो।
धारा 7 - मुआवज़ा
जो अधिकारी निगम के ट्रस्टी हैं वे बिना मुआवजे के काम करेंगे।
अनुच्छेद VII - निदेशकों, अधिकारियों, कर्मचारियों और अन्य एजेंटों की क्षतिपूर्ति
न्यू मैक्सिको गैर-लाभकारी निगम अधिनियम द्वारा अनुमत अधिकतम सीमा तक, निगम अपने पिछले और वर्तमान ट्रस्टियों के रूप में, और अन्य मामलों में, अपने प्रत्येक एजेंट को खर्चों, निर्णयों, जुर्माना, निपटान और अन्य राशियों के खिलाफ क्षतिपूर्ति कर सकता है, जो वास्तव में और उचित रूप से किसी भी कार्यवाही के संबंध में इस तथ्य के कारण उत्पन्न होते हैं कि ऐसा कोई व्यक्ति निगम का एजेंट है या था, और उस कानून द्वारा अनुमत अधिकतम सीमा तक किसी भी ऐसी कार्यवाही का बचाव करने में हुए खर्चों को प्रत्येक ऐसे एजेंट को अग्रिम देगा। इस अनुच्छेद के प्रयोजनों के लिए, निगम के एक "एजेंट" में कोई भी व्यक्ति शामिल है जो निगम का ट्रस्टी, अधिकारी, कर्मचारी, या अन्य एजेंट है या था, या निगम के अनुरोध पर किसी अन्य निगम, साझेदारी, संयुक्त उद्यम, ट्रस्ट, या अन्य उद्यम के ट्रस्टी, अधिकारी, कर्मचारी, या एजेंट के रूप में सेवा कर रहा है या कर रहा था, इस अनुच्छेद VII में किसी भी विपरीत बात के होते हुए भी, निगम को किसी भी पूर्व या वर्तमान ट्रस्टी को उस सीमा तक क्षतिपूर्ति करने की आवश्यकता नहीं होगी, जिसके विरुद्ध क्षतिपूर्ति की जानी है, वह मामला निगम द्वारा खरीदे गए बीमा द्वारा कवर किया गया हो।
ऐसी स्थिति में जब निगम इस अनुच्छेद VII के तहत कोई भुगतान करता है या कोई दायित्व लेता है, तो ऐसे भुगतान या दायित्व की सीमा तक बीमा की पॉलिसियों और कार्रवाई के किसी भी कारण सहित क्षतिपूर्ति एजेंट के सभी अधिकारों का हनन किया जाएगा। क्षतिपूर्ति वाले मामले से उत्पन्न होने वाले या उससे संबंधित ऐसे एजेंट के पक्ष में निर्णय।
अनुच्छेद VIII - बीमा
निगम अपने खर्च पर, स्वयं को तथा निगम या किसी अन्य निगम, साझेदारी, संयुक्त उद्यम, ट्रस्ट या अन्य निगमित या असंगठित उद्यम के किसी निदेशक, अधिकारी, साझेदार, ट्रस्टी, कर्मचारी या एजेंट को ऐसे किसी व्यय, दायित्व या हानि से बचाने के लिए बीमा करा सकता है, चाहे निगम के पास न्यू मैक्सिको गैर-लाभकारी निगम अधिनियम के तहत ऐसे व्यक्ति को ऐसे व्यय, दायित्व या हानि से क्षतिपूर्ति करने की शक्ति हो या न हो।
अनुच्छेद IX - विविध प्रावधान
धारा 1 - वित्तीय वर्ष
निगम का वित्तीय वर्ष 1 जनवरी से 31 दिसम्बर तक होगा।
धारा 2 - कॉर्पोरेट सील
निगम के पास एक मुहर हो सकती है, जिसमें निगम का नाम, राज्य और निगमन की तारीख बताई जाएगी। मुहर किसी भी कॉर्पोरेट उपकरण पर लगाई जा सकती है, लेकिन इसे लगाने में विफलता ऐसे किसी भी उपकरण की वैधता को प्रभावित नहीं करेगी।
धारा 3 - चेक, नोट्स, अनुबंधों का निष्पादन
- ठेके। कार्यकारी समिति किसी भी अधिकारी या अधिकारी, एजेंट या एजेंटों को किसी भी अनुबंध में प्रवेश करने या निगम के नाम पर और उसकी ओर से किसी भी उपकरण को निष्पादित करने और वितरित करने के लिए अधिकृत कर सकती है, और ऐसा अधिकार सामान्य या विशिष्ट उदाहरणों तक ही सीमित हो सकता है।
- ऋण. 150,000 डॉलर तक का कोई ऋण निगम की ओर से अनुबंधित नहीं किया जाएगा और इसके नाम पर ऋणग्रस्तता का कोई सबूत जारी नहीं किया जाएगा जब तक कि कार्यकारी समिति के प्रस्ताव द्वारा अधिकृत न किया जाए। इस राशि से अधिक के ऋण के लिए संपूर्ण न्यासी बोर्ड के प्राधिकरण की आवश्यकता होती है। ऐसा अधिकार सामान्य हो सकता है या विशिष्ट उदाहरणों तक ही सीमित हो सकता है।
- चेक, ड्राफ्ट और अन्य वित्तीय उपकरण। कानून द्वारा अन्यथा प्रदान किए जाने के अलावा, चेक, ड्राफ्ट, वचन पत्र, धन के भुगतान के आदेश और निगम की ऋणग्रस्तता के अन्य सबूतों पर हस्ताक्षर किए जाएंगे:
- कोषाध्यक्ष या अन्य नामित अधिकारी और बोर्ड के अध्यक्ष या अन्य निर्दिष्ट अधिकारी द्वारा प्रतिहस्ताक्षरित।
- सिवाय इसके कि किसी या सभी परिचालन दायित्वों के भुगतान पर विश्व सेवा कार्यालय के एक नामित कर्मचारी द्वारा उनके संबंधित बांड की राशि तक हस्ताक्षर किए जा सकते हैं।
धारा 4 - वार्षिक रिपोर्ट
- बोर्ड निगम के वित्तीय वर्ष की समाप्ति के एक सौ बीस दिन के भीतर ट्रस्टियों को एक वार्षिक रिपोर्ट भेजेगा। ऐसी रिपोर्ट में निम्नलिखित उचित विवरण शामिल होंगे:
- वित्तीय वर्ष के अंत तक निगम की ट्रस्ट फंड सहित संपत्ति और देनदारियां।
- वित्तीय वर्ष के दौरान ट्रस्ट फंड सहित परिसंपत्तियों और देनदारियों में प्रमुख परिवर्तन।
- वित्तीय वर्ष के लिए निगम का राजस्व या प्राप्तियां, अप्रतिबंधित तथा विशेष प्रयोजनों तक सीमित।
- वित्तीय वर्ष के दौरान सामान्य और प्रतिबंधित दोनों उद्देश्यों के लिए निगम के खर्च या संवितरण।
- किसी भी लेनदेन या क्षतिपूर्ति का विवरण जिसमें निगम, एक मूल या सहायक कंपनी पार्टी थी, और जिसमें निम्नलिखित में से किसी एक का प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से भौतिक वित्तीय हित था:
- निगम, या उसके माता-पिता या सहायक कंपनी का एक ट्रस्टी या अधिकारी।
- निगम, उसकी मूल कंपनी या सहायक कंपनी की मतदान शक्ति का 10 प्रतिशत से अधिक धारक कोई भी धारक।
इस उप-अनुच्छेद 5 के प्रयोजन के लिए, "हितबद्ध" व्यक्ति इस उप-अनुच्छेद 5 के उप-अनुच्छेद (i) या (ii) में वर्णित कोई भी व्यक्ति है।
इस उप-अनुच्छेद 5 के प्रयोजन के लिए, मात्र सामान्य निदेशकत्व कोई भौतिक वित्तीय हित नहीं है।
इस उपअनुच्छेद 5 द्वारा अपेक्षित कथन में संक्षेप में वर्णन किया जाएगा:
- पिछले वित्तीय वर्ष के दौरान कोई भी कवर किया गया लेनदेन जिसमें चालीस हजार डॉलर से अधिक शामिल हो, या जो कई कवर किए गए लेनदेन में से एक था जिसमें एक ही इच्छुक व्यक्ति का प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से भौतिक वित्तीय हित था, और जो लेनदेन कुल मिलाकर चालीस से अधिक शामिल था हज़ार डॉलर।
- ऐसे लेन-देन में शामिल इच्छुक व्यक्तियों के नाम, ऐसे व्यक्ति का निगम के साथ संबंध, लेन-देन में ऐसे व्यक्ति के हित की प्रकृति और, जहां व्यवहार्य हो, ऐसे ब्याज की राशि बताते हुए; बशर्ते, किसी साझेदारी के साथ लेनदेन के मामले में, जिसमें ऐसा व्यक्ति भागीदार है, केवल साझेदारी के हित को बताया जाना चाहिए।
इस उप-अनुच्छेद 5 द्वारा अपेक्षित विवरण में निगम के किसी अधिकारी या ट्रस्टी को वित्तीय वर्ष के दौरान भुगतान की गई कुल दस हजार डॉलर से अधिक की क्षतिपूर्ति या अग्रिम राशि की राशि और परिस्थितियों का संक्षेप में वर्णन किया जाएगा।
इस धारा 4 द्वारा अपेक्षित रिपोर्ट के साथ स्वतंत्र लेखाकारों की कोई भी रिपोर्ट संलग्न होगी, या, यदि ऐसी कोई रिपोर्ट नहीं है, तो निगम के अधिकृत अधिकारी का प्रमाण पत्र होगा कि ऐसे विवरण लेखापरीक्षा के बिना लेखा पुस्तकों और अभिलेखों से तैयार किए गए थे। निगम.
धारा 5 - निरीक्षण
प्रत्येक ट्रस्टी को किसी भी उचित समय पर सभी प्रकार की सभी पुस्तकों, अभिलेखों और दस्तावेजों का निरीक्षण और प्रतिलिपि बनाने और निगम की भौतिक संपत्तियों का निरीक्षण करने का पूर्ण अधिकार होगा।
धारा 6 - कानून का विकल्प
इन उपनियमों की व्याख्या न्यू मैक्सिको राज्य के कानूनों के तहत की जाएगी, और इसके प्रावधानों को लागू करने के लिए लाई गई कोई भी कार्रवाई न्यू मैक्सिको की अदालत में लाई जाएगी।
अनुच्छेद X - विघटन
निगम के विघटन पर, न्यासी बोर्ड, निगम की सभी देनदारियों का भुगतान करने या भुगतान के लिए प्रावधान करने के बाद, निगम की सभी संपत्तियों का निपटान एक संगठन या संगठनों को करेगा जो विशेष रूप से धर्मार्थ के लिए आयोजित और संचालित होते हैं। शिक्षा, धार्मिक, या वैज्ञानिक उद्देश्य उस समय संहिता की धारा 501(सी)(3) के तहत एक छूट प्राप्त संगठन या संगठनों के रूप में अर्हता प्राप्त करेंगे, जैसा कि न्यासी बोर्ड निर्धारित करेगा। ऐसी किसी भी संपत्ति का निपटान नहीं किया जाएगा, जिसका निपटान उस काउंटी के जिला न्यायालय द्वारा किया जाएगा जिसमें निगम का मुख्य कार्यालय स्थित है, विशेष रूप से ऐसे उद्देश्यों के लिए या ऐसे संगठन या संगठनों को, जैसा कि न्यायालय निर्धारित करेगा, जो हैं ऐसे उद्देश्यों के लिए विशेष रूप से संगठित और संचालित।
अनुच्छेद XI - संशोधन
धारा 1 - न्यासी मंडल
उपभाग ए में स्पष्ट रूप से बताए गए को छोड़कर, और बशर्ते कि उपभाग बी में कोई विवाद न हो, उपभाग ए के उपनियमों को न्यासी बोर्ड द्वारा निम्नानुसार संशोधित किया जा सकता है:
- बोर्ड के दो-तिहाई मत से, बशर्ते संशोधन अगली बोर्ड बैठक से पच्चीस दिन पहले बोर्ड प्रशासक को लिखित रूप में दे दिया गया हो।
- बोर्ड का सात-आठवां वोट, बशर्ते कि संशोधन वोट से कम से कम एक घंटे पहले बोर्ड के अध्यक्ष को लिखित रूप में दिया गया हो।
धारा 2 - संशोधनों का रिकॉर्ड
जब भी कोई संशोधन या नया उपनियम अपनाया जाता है, तो उसकी प्रतिलिपि बनाकर उसे मूल उपनियमों के समीप मिनट बुक में या उपनियमों के उपयुक्त अनुभाग में डाला जाएगा।
यदि किसी उपविधि को निरस्त किया जाता है, तो निरसन का तथ्य तथा उस बैठक की तारीख, जिसमें निरसन अधिनियमित किया गया था या लिखित सहमति दाखिल की गई थी, को कार्यवृत्त में तथा मूल उपविधि के समीप अंकित किया जाना चाहिए।
संशोधित मार्च 2025
