Smjernice za OA događaje – Anonimni prejedači

Svrha OA događaja
Vrste događaja
Čuvajući naše tradicije
Odbori
Finansije
Prodaja trgovačke robe
Program i odabir govornika
Dodatni prijedlozi

Ove su smjernice razvijene kroz iskustvo članova OA i Upravnog odbora, koji su pridonijeli njihovom stvaranju. Oni odražavaju OA tradiciju i koncepte službe kako se odražava u našoj literaturi koju je odobrila OA konferencija. Ove su smjernice snažni prijedlozi temeljeni na iskustvima onih koji su već prošli. Smjernice ne zamjenjuju grupnu savjest lokalnih OA članova, ali potičemo OA grupe i službena tijela da pažljivo razmotre prije nego što postupe suprotno ovim prijedlozima.

Svrha OA događaja

Razlog OA okupljanja koja se održavaju izvan grupnih sastanaka je pružanje više mogućnosti oporavka za članove. Ovakva druženja nas podsjećaju da smo dio veće cjeline, da nismo sami. Fokus takvih OA događaja je oporavak od kompulzivnog prejedanja kroz dvanaest koraka i dvanaest tradicija OA. Mnoge grupe i službena tijela održavaju događaje povezane s Međunarodnim danom apstinencije (IDEA), Danom jedinstva, Danom sponzorstva ili OA-ovim rođendanom. Neki organiziraju samo jedan godišnji događaj, dok drugi održavaju mjesečna ili tromjesečna događanja.

Povlačenja, maratoni i konvencije nude smijeh, toplinu, razumijevanje i podršku OA Fellowshipa. Oni upoznaju članove sa širim krugom pojedinaca i iskustvom, snagom i nadom drugih koji dijele našu bolest.

Ovi događaji također mogu koristiti OA-u povećanjem prijeko potrebnih prihoda za OA u cjelini. Prihod pomaže grupama i uslužnim tijelima da prenesu poruku o oporavku osobama koje još uvijek pate.

Vrste događaja

Svi OA događaji bave se oporavkom od kompulzivnog prejedanja kroz Dvanaest koraka i Dvanaest tradicija anonimnih prejedanja. Bilo koji OA događaj ne bi trebao biti povezan s nikakvim vanjskim problemima, uključujući religije, politiku, terapije, literaturu koja nije povezana s OA ili druge stipendije Dvanaest koraka. Sljedeći događaji su vrste koje najčešće održavaju OA grupe i servisna tijela, kao što su međugrupe i servisirani odbori.

Dogovori

Većina kongresa su događaji vikendom koje organizira uslužno tijelo, a ne grupa. Održavaju se u hotelima ili konferencijskim centrima koji mogu zadovoljiti prostorne zahtjeve događaja. Aktivnosti su usmjerene na oporavak od OA i druženje, sastanke, radionice, predavanja i zabavu, kao što su plesovi ili pauze za opuštanje i zabavu.

vježbe

Duhovne obnove obično se održavaju na mirnom mjestu, poput kampa ili centra za duhovne obnove. Aktivnosti duhovne obnove mogu uključivati sesije predavača, rasprave u malim grupama, dijeljenje jedan na jedan i vrijeme za pisanje i razmišljanje, kao i slobodno vrijeme za članove kako bi iskusili druženje.

maraton

Maratoni su obično jednodnevni događaji. Sastoje se od sastanaka govornika ili radionica s različitim, zakazanim temama, što polaznicima omogućuje odabir prema njihovim potrebama. OA-ova virtualna zajednica nudi maratonske telefonske sastanke tijekom mnogih praznika.

Druženje/Banketi

Obroci za ručak ili večeru s OA govornikom predstavljaju još jedan način kombiniranja oporavka i druženja. Ova vrsta okupljanja može se održati u lokalnom hotelu ili restoranu gdje se kupuju obroci, ili može biti jednostavno okupljanje na kojem članovi OA-a osiguravaju hranu.

Sastanci za informiranje javnosti

Održavaju se posebna javna informativna događanja kako bi se podigla svijest javnosti, profesionalne zajednice te obitelji i prijatelja članova OA-a o Anonimnim prejedacima.

Radionice o usluzi, tradicijama i konceptima

Ove radionice obično vode članovi s temeljitim razumijevanjem dvanaest tradicija i koncepata OA službe. Regionalni povjerenik i/ili članovi regionalnog odbora mogu ponuditi ove radionice međugrupama i uslužnim odborima kao dio njihove službe OA.

Čuvamo našu tradiciju

Upotrijebite sljedeće vodiče kako biste se pridržavali Tradicije kada planirate OA događaj. Ne zaboravite poštovati "načela prije osobnosti" (Tradicija šest).

OA događaj mora sponzorirati registrirana OA grupa ili servisno tijelo. Događaj koji nije sponzoriran od strane OA grupe ili službenog tijela smatra se vanjskim poduzećem i, kao takav, ne smije koristiti OA naziv ili popis za slanje e-pošte (Tradicija šest).
Naziv “Overeaters Anonymous” i naziv sponzorske grupe ili službenog tijela trebali bi se pojaviti na svim letcima, člancima u biltenu, obrascima za registraciju i drugim najavama i obrascima za događaj (Tradicija pet).
Samo članovi OA mogu biti pozvani da djeluju kao voditelji događaja i radionica ili govornici (tradicija šest).
Tiskani materijali ne smiju sadržavati preporuke vanjskih poduzeća, kao što su knjige, izdavači, ustanove za liječenje, stručnjaci u području poremećaja prehrane, bolnice i drugi subjekti koji nisu OA. Ovo uključuje sve materijale ili informacije u vezi s poduzećima ili aktivnostima koje nisu OA u koje je voditelj ili govornik osobno uključen. Suzdržite se od tiskanja imena ili titula govornika i voditelja na OA događajima koji nisu OA u svim informativnim materijalima. Titule službe OA (ali ne i imena) mogu se koristiti kada govornik ili voditelj obavlja službenu odgovornost svog ureda OA (Tradicije šest i osam i Politika poslovne konferencije OA 1990).
Zamolite članove OA koji profesionalno rade na području poremećaja hranjenja ili su članovi drugih programa Dvanaest koraka da govore samo o svom osobnom iskustvu oporavka od kompulzivnih konzumenata u Anonimnim prejedačima (Tradicija pet).
Naknada govorniku osim putovanja, hrane i smještaja nije primjerena (Tradicija osam).
Samo OA odobrena literatura smije biti ponuđena na prodaju na OA događaju. Za popis knjiga i pamfleta, pogledajte Popis literature odobren od OA na oa.org/document-library pod “Guidelines” ili kontaktirajte World Service Office (WSO). Literaturu domaće proizvodnje treba koristiti s najvećom diskrecijom (Tradicija šesta).

Odbori

Događaj sponzoriran od strane grupe ili službenog tijela prilika je za uključivanje mnogih članova u rad Dvanaestog koraka. Što je događaj veći, to je više članova bilo potrebno za dijeljenje posla. Slijede primjeri potreba i mogućnosti usluge:

Volonter programa	Planira program i dobiva govornike ili voditelje.
Registracija volontera	Vodi predregistraciju i registraciju na licu mjesta.
Blagajnik	Deponira primitke, plaća račune nastale događajem i daje detaljno računovodstvo prihoda i rashoda kada događaj završi. Sredstva se mogu podići čekom ili elektroničkim prijenosom sredstava (ako je dostupno grupi/uslužnom tijelu).
Volonter za dekoracije	Odgovoran za natpise i dekoracije.
Volonter za javno informiranje	Šalje informacije o događaju lokalnim novinama, radijskim i televizijskim postajama te obližnjim grupama, nepovezanim grupama i uslužnim tijelima.
Volonter za književnost	Rukuje OA literaturom koja se prodaje na događaju.
Volonter u ugostiteljstvu	Osigurava dočekivače i organizira osvježenje.
Volonter za zabavu	Priređuje pjesme, skečeve, glazbu za ples ili drugu zabavu.

Finansije

Na sastancima nema pristojbi ili naknada; međutim, nije protivno Tradiciji naplaćivati naknade za OA događaje. Događaji bi trebali biti samostalni kako bi omogućili grupama i uslužnim tijelima da izvrše svoju primarnu svrhu, budući da se mnogi održavaju, dijelom, kao prikupljanje sredstava. Procjena ukupnih troškova i očekivane prisutnosti trebala bi biti dio planiranja događaja kako bi se izračunala predložena kotizacija.

Stavke koje treba uzeti u obzir pri procjeni troškova su: naknade za najam sobe za sastanke, troškovi promidžbe (tisak, poštarina, plakati itd.), programi, pločice s imenom, ukrasi i drugi materijali. Troškovi govornika mogu uključivati prijevoz, smještaj i obroke. Za jednodnevni događaj razmislite o tome da zamolite lokalnog člana da ugosti govornika ako mora ostati preko noći, što će smanjiti ovaj trošak. Procijenjeni troškovi podijeljeni s procijenjenim prisustvom pokazat će odgovarajući iznos potreban po osobi za pokrivanje troškova. Tom se iznosu zatim dodaje kotizacija ako svrha događaja uključuje prikupljanje sredstava.

Mnogi događaji potiču predregistraciju naplaćujući manje onima koji se rano registriraju nego onima koji se registriraju na događaju. To olakšava planiranje događaja i omogućuje otkazivanje događaja ako postoji naznaka da troškovi neće biti pokriveni. Kao i sastanci, svi OA događaji trebaju biti samostalni. Prikupljanje sedme tradicije na događaju još je jedan način povećanja doprinosa.

Uobičajeno je da se nitko ne odbija od OA događaja zbog nedostatka sredstava; međutim, nije potrebno osigurati prehranu i smještaj. Organizatori događaja mogu predložiti onima koji smatraju da si ne mogu priuštiti kotizaciju da iskreno odluče koliko mogu doprinijeti i prihvate ga bez dodatnih pitanja. Također je moguće zamoliti ove članove da služe na događaju kako bi prakticirali svoju sedmu tradiciju. Neka uslužna tijela osnivaju fondove za "stipendije" kako bi pomogla potrebitima.

Dobre financijske prakse za OA događaje mogu uključivati sljedeće (ovisno o veličini i složenosti događaja):

Postavite zaseban bankovni račun za OA događaje.
Zahtijevajte dva potpisa za autorizaciju svih troškova.
Platite sve troškove i povrate, ako postoje, čekom.
Za sve izdatke zahtijevajte račune.
Vodite dnevnik svih primljenih registracija, podataka o čeku ili gotovini.
Imenovati tri obrazovana OA člana u revizijski odbor za provjeru financijskog izvješća kako bi se zaštitili i blagajnik i sponzorsko tijelo.
Izdajte financijsko izvješće s prikazom prihoda, rashoda i neto dobiti ili gubitka ubrzo nakon događaja. U odjeljku prihoda treba biti naveden broj prijavljenih osoba i primljeni iznos. Primici i izdaci za stavke trebaju biti odvojeni prema kategoriji, kao što su literatura, osvježenje, prikupljanje sredstava itd.

Prodaja robe

Sljedeću su izjavu usvojili delegati na Svjetskoj poslovnoj konferenciji usluga 1984. (dopunjena 2014.): „Volja Poslovne konferencije je da prodaja robe, per se, nije zabranjena Tradicijom. Što se tiče prodaje robe, 'Svaka grupa treba biti autonomna osim u pitanjima koja utječu na druge grupe ili OA u cjelini.' Ako odlučite prodavati robu, predlažu se sljedeće smjernice:

Sve prodaje obavljaju i za OA servisna tijela.
Svaki prodajni predmet mora odobriti grupna savjest.
Prodaja na OA događajima i događanjima trebala bi se provoditi na takav način da ne skrene ili ne odvrati pažnju od naše primarne svrhe da prenesemo poruku kompulzivnom prejedaču koji još uvijek pati.

U skladu s našim Tradicijama, svaka grupa i uslužno tijelo mogu odlučiti hoće li prodavati ili ne prodavati robu kako sami odrede. Anonimni Prejedači moraju uvijek biti svjesni naših Tradicija, koje upozoravaju na odobravanje vanjskih poduzeća.

Program i odabir govornika

Događaji oporavka usredotočeni su na temu koja je povezana s programom OA dvanaest koraka. Ideje za teme mogu se preuzeti iz literature koju je odobrio OA. Samo članovi OA mogu biti pozvani da djeluju kao voditelji i govornici događaja i radionica.

Neki organizatori događaja pozivaju gostujućeg govornika, dok se drugi oslanjaju isključivo na članove koji prisustvuju događaju. Sponzorska grupa ili tijelo koje organizira događaj određuje uvjete za voditelje i govornike. Većina događaja ima uvjete apstinencije za glavne govornike, ali potiče sve prisutne da podijele svoja iskustva ako je to dio dnevnog reda događaja. Grupe i tijela koja organiziraju događaje potiču se na dijalog s potencijalnim i odabranim govornicima kako bi se osiguralo međusobno razumijevanje očekivanja i zahtjeva materijala koje će predstaviti kada dijele svoj oporavak s publikom OA te da će se ponašati u potpunosti u skladu s Dvanaest tradicija OA. Prezenteri i članovi koji služe na događajima potiču se da budu živi primjeri oporavka, pokazujući dokaze fizičkog, emocionalnog i duhovnog oporavka.

Predlažemo da se sljedeća izjava OA govornika pročita na svim OA događajima:

“OA govornici ne predstavljaju OA kao cjelinu, već govore iz vlastitog iskustva, snage i nade. OA prepoznaje da postoje individualni pristupi i različiti koncepti rada u programu oporavka od dvanaest koraka. Svi se podsjećamo da nas naša zajednička bolest i naša zajednička svrha ujedinjuju; razlike u pristupima oporavku ne moraju nas dijeliti. OA je ojačan kada poštujemo i poštujemo sve prakticirajući jedinstvo s različitošću.”

Nažalost, neki govornici promiču vanjska poduzeća, poput centara za poremećaje prehrane i savjetovališta; prodaju vlastitu literaturu i vrpce; ili zahtijevaju potpisane ugovore, korištenje vanjskih usluga ili druge radnje koje izazivaju zabrinutost. Jedan od načina da se provjeri govornikovo poštovanje Tradicija OA je traženje preporuke od druge OA grupe ili službenog tijela za koje je pojedinac govorio. Druga metoda je zatražiti od potencijalnog govornika kopiju snimke s prethodnog događaja koju je govornik podijelio.

Dodatni prijedlozi

Obratite se drugim grupama, servisnim tijelima, regionalnom povjereniku ili Uredu Svjetske službe s pitanjima ili za pomoć. Oni mogu imati detaljnije informacije o tome kako planirati događaje.
Držite ga jednostavno.
Razmotrite pristup osobama s invaliditetom i udobnost sudionika.
Planirajte puno pauza i vremena za dijeljenje.
Planirati unaprijed. Uključite različite teme kako biste zadovoljili sve sudionike.
Izbjegavajte planiranje za praznike, bilo državne ili vjerske, osim ako je to svrha događaja (npr. neke grupe i uslužna tijela odluče održati događaje za praznike gdje su veliki obroci obično dio slavljeničkog aspekta dana). Provjerite s obližnjim međugrupama i uslužnim odborima (kao i regijom i WSO) koji možda planiraju događaj na isti datum ili približno. To bi moglo utjecati na posjećenost oba događaja.
Usredotočite se na ovaj događaj, a ne na prošlogodišnji ili ono što je neko drugo područje učinilo.
Ne zaboravite "prepustiti Bogu" i uživati u događaju.

OA obećanje odgovornosti

Uvijek pružiti ruku i srce OA
svima koji dijele moju prisilu;
za ovo sam ja odgovoran

Overeaters Anonymous, Inc. World Service Office
Mjesto: 6075 Zenith Court NE, Rio Rancho, NM 87144, USA
Adresa za slanje e-pošte: PO Box 44727, Rio Rancho, NM 87174-4727, USA
Telefon: + 1 505-891-2664