Tradicija sedam: Svaka OA grupa trebala bi biti u potpunosti samostalna, odbijajući vanjske doprinose.

Hvala vam što ste pristali služiti kao blagajnik za svoju grupu/uslužno tijelo. Uloga blagajnika u organizaciji Overeaters Anonymous (OA) ima važnu odgovornost osiguravanja financijskog zdravlja i održivosti grupe/uslužnog tijela. Kao blagajnik pomažete u upravljanju sredstvima vaše grupe/uslužnog tijela na odgovoran i transparentan način, u skladu s tradicijom OA.

Ovisno o veličini i vrsti vaše grupe/uslužnog tijela, vaši specifični zadaci mogu uključivati ​​prikupljanje i praćenje doprinosa, plaćanje troškova, izvještavanje članova i prosljeđivanje viška sredstava široj OA zajednici u skladu sa savješću grupe.

Ispunjavanjem uloge rizničara pomažete osigurati da OA može nastaviti prenositi poruku o oporavku onima kojima je to potrebno, istovremeno održavajući integritet i financijsku stabilnost Zajednice.

Overeaters Anonymous uspostavio je ove opće smjernice za blagajnike, a također potičemo vašu grupu/uslužno tijelo da razvije vlastite specifične smjernice koje najbolje odgovaraju njegovim točnim potrebama.

Kvalifikacije

Svaka grupa ili uslužno tijelo (međuskupina, uslužni odbor, regija) je autonomno i treba odrediti svoje posebne kvalifikacije za poziciju blagajnika. Budući da ova uloga uključuje upravljanje sredstvima grupe/uslužnog tijela, bitno je uspostaviti jasne smjernice.

Preporučuje se uključivanje sljedećih minimalnih zahtjeva:

  • Apstinencija: najmanje jednu godinu trenutne apstinencije kako je definirano OA
  • Koraci: završetak Dvanaest koraka sa sponzorom barem jednom
  • Odgovornost: aktivan rad sa sponzorom i sponzoriranje barem jedne osobe

Vještine

Za službu blagajnika nije potrebno formalno obrazovanje, diploma ili zanimanje. Najbitnije kvalitete su spremnost i poštenje.

Iako iskustvo nije nužno, važno je poznavanje ili volja za učenjem i korištenjem tehnologije za komunikaciju i vođenje evidencije. Svaka vrsta službenog tijela može imati različite zahtjeve, stoga preporučujemo da služite kao grupni blagajnik prije nego što napredujete u međugrupni/uslužni odbor ili regionalni blagajnik. Svaka vas uloga priprema za odgovornosti sljedeće.

Temeljne odgovornosti

Blagajnik grupnog/službenog tijela obično ima šest primarnih područja odgovornosti: prikupljanje, bilježenje, proračun, izvješćivanje, distribucija i poštivanje vladinih propisa.

  1. prikupljanje: Prikupiti sredstva iz različitih izvora i položiti ih na račune grupe/uslužnog tijela.
  2. Snimanje: Vodite jednostavnu, jasnu i točnu evidenciju prikupljenih i potrošenih sredstava.
  3. Izrada proračuna: Napravite financijski plan koji omogućuje grupi/uslužnom tijelu da učinkovito upravlja svojim sredstvima. Osigurajte da su prihodi i rashodi uravnoteženi i dobro organizirani.
  4. Izvješćivanje: Predstavite financijske podatke na jasan i transparentan način kako bi stipendija i relevantna vanjska tijela bili informirani. Na primjer, mnogi blagajnici dijele proračunske tablice s članovima grupe/uslužnog tijela u kojima su prikazani podaci o prihodima i rashodima.
  5. Distribucija: Povremeno osigurajte da se višak (višak) sredstava proslijedi relevantnim tijelima službe (međugrupa, odbor službe i regija) i općem fondu svjetske službe, kako je određeno savješću grupe, za podršku prenošenju OA poruke.
  6. Pridržava se: Podnesite potrebna izvješća u skladu s državnim propisima i vrstom poslovnog subjekta u kojem je vaša grupa/uslužno tijelo osnovano.

1. Prikupljanje zadataka

Unovčiti/provjere

Grupe licem u lice

Blagajnik prikuplja i broji novčane priloge na kraju sastanka, a zatim nosi novac kući u povjerenju za grupu. Sredstva moraju biti sigurno pohranjena do pohrane.

Službena tijela

Blagajnik prikuplja priloge poslane poštom, koji mogu uključivati ​​čekove ili druge oblike priloga koje šalju članovi ili grupe. Sredstva moraju biti sigurno pohranjena do pohrane.

Elektronski fondovi

Licem u lice i/ili virtualne grupe i uslužna tijela

  • Uspostavljanje ili održavanje elektroničkih/digitalnih računa: Kao blagajnik, možete otvoriti ili održavati račune za plaćanje putem platformi za digitalnu obradu plaćanja. Ove platforme pružaju digitalne opcije za doprinose sedmoj tradiciji i sve su popularnije. Provjerite s kojim platformama vaša banka radi, shvatite sve povezane naknade i pregledajte uvjete privatnosti platformi.
  • Korištenje QR koda: Korištenje QR koda koji se povezuje s platformom digitalnog procesora plaćanja vaše grupe/uslužnog tijela može odražavati tradicionalne mogućnosti dodavanja košarice za virtualne sudionike. Osobni sastanci mogu sadržavati ispisani QR kod unutar stvarne košarice za one koji radije rade bez gotovine.
  • Upravljanje prijenosima: Prijavite se na platforme digitalnih procesora plaćanja za prijenos sredstava na bankovne račune grupe/uslužnog tijela prema dogovorenom rasporedu (tjedni, mjesečni itd.).

2. Snimanje zadataka

Grupe licem u lice

  • Napravite blagajnički registrator: Uključite dogovorene dužnosti blagajnika grupe.
  • Pripremite torbu za gotovinu: Koristite ovo za doprinose tijekom osobnih sastanaka.
  • Održavajte zapisnike doprinosa: Zabilježite datum i ukupan iznos primljenih priloga.
  • Držite prihod od prodaje literature odvojeno: Održavajte namjenski dnevnik kako biste osigurali dopunu prema potrebi.

Napomena u vezi s porezom na promet: The OA knjižara ne obračunava porez na promet literature. Provjerite sa svojom lokalnom poreznom upravom jeste li dužni prikupiti, prijaviti i platiti porez na promet od prodaje literature.

Virtualne grupe

  • Odredite načine plaćanja: Odlučite kako će članovi financijski doprinijeti i to jasno iskomunicirajte na svakom sastanku.
  • Uspostavite procese snimanja: Redovito dokumentirajte primljena sredstva i osigurajte njihov prijenos na dogovoreni račun grupe.
  • Za račune za digitalnu obradu plaćanja: Neophodno je preuzeti evidenciju transakcija doprinosa. Ovi zapisi pojednostavljuju proces vođenja točne financijske evidencije i pomažu u ispravnom dokumentiranju i izvješćivanju.

Napomena u vezi s privatnošću: Mnoge usluge financijskog upravljanja uključuju privatne podatke suradnika u evidenciju transakcija. Izbjegavajte preuzimanje ili pohranjivanje osobnih podataka u zapise blagajnika i izbrišite sve nepotrebne podatke kako biste izbjegli brige o privatnosti i anonimnosti ako se dosjei grupe ikada povrijede.

Napomena u vezi bankovnih računa: Grupe često povjeravaju blagajnicima korištenje njihovog osobnog bankovnog računa za primanje i disperziju sredstava elektroničkim putem. Alternativno, članovi mogu doprinijeti izravno svojim tijelima službe (međugrupa, odbori službe i/ili regija) i općem fondu svjetske službe. Ovaj sporazum između grupe i blagajnika oslanja se na naš koncept pouzdanih slugu (koncept devet). Kako bi održao integritet, rizničar se grupi obvezuje da će:

  • osigurati transparentnost, redovito izvještavanje i rotaciju usluga,
  • voditi jasnu, detaljnu evidenciju doprinosa i uplata, i
  • raspravite i dokumentirajte očekivanja grupe u pogledu upravljanja sredstvima.

Službena tijela

  • Otvorite i održavajte bankovne račune: Po potrebi otvorite bankovne račune. Razmotrite držanje razboritih rezervnih sredstava odvojeno u državnim osiguranim fondovima (npr., u Sjedinjenim Državama, račune osigurava Savezna korporacija za osiguranje depozita, poznata kao FDIC) ili ekvivalentnim računima koji nose kamate.
  • Postavite račune za digitalnu obradu plaćanja: Osigurajte pristup platformama usluga digitalnog plaćanja i implementirajte zaštitne mjere za zaštitu imovine.
  • Procesi dokumentiranja troškova:
    • Zahtijevati lanac odobrenja za veće iznose.
    • Zabraniti blagajnicima da sami sebi potpisuju plaćanja; koristiti an zamjenski potpisnik.
    • Uzeti u obzir dvostruki potpis opcije i potvrdite dostupnost kod svoje financijske institucije.
  • Zakažite revizije: Temeljite učestalost revizije na broju transakcija i potrebama servisnog tijela.

Licem u lice i/ili virtualne grupe i uslužna tijela

Najbolje prakse blagajnika uključuju:

  • Plaćajte troškove odmah.
  • Uplatite sredstva na vrijeme.
  • Mjesečno usklađujte bankovne izvode s računima i čekovnim knjižicama.
  • Ažurirajte karticu potpisa banke kada je to potrebno.
  • Provjerite lokalne zahtjeve: promjene na računu zbog rotacije usluga često zahtijevaju formalne zapisnike sa sastanka odbora da dokumentiraju zahtjev.
  • Izradite i održavajte obrasce troškova s ​​odgovarajućim odobrenjima prije isplate.
  • Prikupite doprinose sedme tradicije tijekom sastanaka tijela grupe/službe.
  • Održavajte siguran popis zaporki i razmislite o korištenju trezora zaporki za sve financijske račune; podijelite popis s tajnikom grupe ili predsjedateljem ili supredsjedateljem službenog tijela.

3. Zadaci proračuna

Troškovi

Iako je svaka grupa/uslužno tijelo autonomno, važno je znati za što se obično koriste doprinosi Sedme tradicije.

Licem u lice i/ili virtualne grupe

Tipični troškovi uključuju (ali nisu ograničeni na):

  • korištenje prostora za sastanke, uključujući najam, režije, zalihe, popravke i namještaj;
  • potrebnu opremu i naknade za platformu za hosting virtualnih sastanaka;
  • literatura kupljena za korištenje na sastancima i/ili za javno i profesionalno promicanje;
  • povlačenje, radionica, OA proslave i troškovi događaja; i
  • troškovi biltena i popisa sastanaka.

Službena tijela

Tipični troškovi uključuju (ali nisu ograničeni na):

  • administrativne pristojbe, kao što su najam poštanskog pretinca ili troškovi poštarine,
  • usluge telefoniranja i/ili glasovnih poruka,
  • računalni softver i hardver,
  • putne troškove za delegate World Service Business Conference i predstavnike regija,
  • postavljanje i održavanje web stranica,
  • važeće državne poslovne dozvole i poreze, i
  • razne vrste osiguranja.

Budžet

Rizničar često ima dolje navedene odgovornosti za proračun.

Licem u lice i/ili virtualne grupe

  • Odgovornosti za proračun vjerojatno će biti minimalne. Međutim, provjerite jeste li svjesni svih virtualnih računa i svih grupnih troškova, kao što su najamnina, zalihe, literatura i naknade za platformu.
  • Ako vaša grupa ima financijske potrebe i prikupljanje sredstava unutar članstva nije dovoljno, konzultirajte svoju međugrupu/uslužni odbor kako biste istražili dostupne mogućnosti financiranja.
  • Održavajte razboritu rezervu od dva do šest mjeseci troškova, na temelju onoga što je potrebno da sastanak ostane otvoren.

 Službena tijela

  • Vjerojatno ćete služiti kao supredsjedavajući odbora za proračun i/ili financije.
  • Zatražite prijedloge godišnjeg proračuna od predsjednika odbora i članova odbora koristeći Proračunske smjernice za uslužna tijela na oa.org.
  • Izradite godišnji proračun i predočite ga svom službenom tijelu na odobrenje.
  • Održavajte razboritu rezervu od dva do šest mjeseci troškova i godišnje procijenite rezervu na temelju troškova i predviđenih potreba.
  • Istražite načine za smanjenje troškova službenih tijela i povećanje raspoloživih sredstava kroz aktivnosti prikupljanja sredstava.
  • Obratite se Uredu Svjetske službe kako biste saznali koja bi sredstva mogla biti dostupna za posebne projekte, kao što su javno informiranje i profesionalni pristup, slanje delegata na Poslovnu konferenciju Svjetske službe i/ili prijevod OA literature.
  • Ako financijske potrebe premašuju ono što se može prikupiti unutar vašeg međugrupnog/uslužnog odbora ili regije, potražite savjet od svoje regije ili svjetske službe o tome kako prikupiti dodatna sredstva.

4. Zadaci izvješćivanja

Licem u lice i/ili virtualne grupe i uslužna tijela

  • Pripremite redovita izvješća koja uključuju datume i iznose doprinosa i prezentirajte izvješća prema dosljednom rasporedu.
  • Podijelite s grupom/uslužnim tijelom kako se troše njihovi doprinosi Sedme tradicije.
  • Pobrinite se da se doprinosi prijavljuju korištenjem registriranog naziva i/ili broja grupe/uslužnog tijela i da se nikad ne pripisuju imenu pojedinca. To je u skladu s načelima OA-a da nema članarina ni naknada, poštivanja anonimnosti, poštivanja privatnosti podataka i stavljanja načela iznad osobnosti.

Službena tijela

  • Predstavljajte periodična izvješća o doprinosima Sedme tradicije pridruženih skupina na sastancima službenih tijela kako biste promovirali transparentnost i odgovornost između grupa i službenih tijela.
  • Održavati arhive riznice i financijske evidencije za odgovarajuće razdoblje čuvanja. Pitajte relevantne državne vlasti (lokalne, državne/pokrajinske, nacionalne) za posebne zahtjeve.
  • Pravodobno dostavite tražene obrasce za financijska izvješća relevantnim državnim tijelima.
  • Nadzirite redovite preglede, kao što su neovisne revizije, osiguranja i financijskih dokumenata.
  • Surađujte s drugim blagajnicima grupe/službe kako biste riješili monetarna pitanja. Rizničari grupa, međugrupa, uslužnih odbora i regionalnih blagajnika potiču se na susrete i razmjenu ideja za razmjenu iskustava i poboljšanje prakse.

Napomena u vezi s rotacijom usluge: Prilikom prelaska s jednog blagajnika na drugog, odlazni blagajnik trebao bi pomoći u obuci dolaznog blagajnika kako bi se osigurala glatka rotacija usluge. Osim toga, web stranica oa.org nudi vrijedne resurse za nove blagajnike grupa/službenih tijela. (Pogledajte popis izvora na kraju ovih smjernica.)

5. Raspodjela zadataka

Dvanaesti koncept: Duhovni temelj za OA službu osigurava... dovoljna sredstva za rad, plus dovoljna rezerva, bit će razborito financijsko načelo OA.

Grupe/uslužna tijela trebaju izbjegavati nepotrebno zadržavanje viška (viška) sredstava. Ova sredstva trebaju biti raspodijeljena prema grupnoj savjesti.

Višak sredstava

Višak (višak) sredstava definiraju se kao novac koji ostaje nakon obračuna troškova. Troškovi uključuju:

  • razborita rezerva (pogledajte Smjernice za prikupljanje sredstava i razborite pričuve za grupe i uslužna tijela na oa.org.)
  • unaprijed plaćene registracije (npr. konvencije ili radionice)
  • nepodmireni troškovi (npr. neplaćena stanarina)
  • slanje predstavnika na skupštine i World Service Business Conference
  • planirani nadolazeći projekti (npr. javne informativne i/ili profesionalne kampanje)
  • opće potrebe za novčanim tokom (Važno je uzeti u obzir nadolazeće troškove prije određivanja viška. Pogled na povijesne troškove i nadolazeće račune pomoći će vam da se usmjerite.)

Povezane grupe licem u lice i/ili virtualne grupe

Nakon obračunavanja troškova, blagajnici se potiču da slijede postotke doprinosa koje je predložio Upravni odbor. Odluke o raspodjeli viška sredstava trebaju biti potvrđene kroz savjest grupe. Predloženi postoci OA-a su:

  • 50% pridruženoj međugrupi ili uslužnom odboru
  • 40% općem fondu svjetske službe
  • 10% u pridruženu regiju

Nepovezane licem u lice i/ili virtualne grupe

Ako vaša grupa nije povezana s određenim međugrupnim/uslužnim odborom, i dalje je podržava vaša geografska ili virtualna regija, svjetska služba i Ured svjetske službe. Postotak doprinosa treba odrediti prema svijesti grupe. Na primjer, ako nepovezana grupa primi 100 USD doprinosa, saldo, nakon troškova, dijeli se pola-pola između općeg fonda regionalne i svjetske službe.

Službena tijela

Neke predložene metode za službena tijela (međugrupe, službeni odbor i regija) za raspodjelu sredstava putem grupne savjesti uključuju:

  • Doprinosi temeljeni na postotku: Službena tijela mogu tromjesečno ili godišnje dodijeliti dogovoreni postotak (npr. 10% bruto prihoda) općem fondu svjetske službe.
  • Fiksni doprinosi: Službena tijela mogu se obvezati na tromjesečno ili godišnje davanje određenog iznosa općem fondu svjetske službe. Nakon što se proračunska godina zatvori, utvrdite ima li vaše službeno tijelo višak sredstava (sredstva iznad onoga što je potrebno za troškove i opreznu rezervu). Pošaljite višak sredstava općem fondu svjetske službe za podršku prenošenju OA poruke diljem svijeta.
  • Dodatni doprinosi uslužnim odborima: Jezični, nacionalni i uslužni odbori s posebnim fokusom također mogu doprinijeti općem fondu svjetske službe i uslužnom tijelu s kojim su povezani.

Napomena u vezi s alternativnom strukturom doprinosa: Neka uslužna tijela odluče davati doprinose prije pokrivanja troškova. Postotak koji službeno tijelo dodjeljuje određuje se grupnom savješću. Na primjer, ako međugrupni/uslužni odbor primi 100 USD doprinosa, prvo dodjeljuje 10% (10 USD) koji će se podijeliti između njegove regionalne i svjetske službe.

Sva službena tijela trebaju komunicirati učinkovite metode za doprinose.

  • Dajte smjernice na web stranici vašeg službenog tijela za slanje priloga Sedme tradicije.
  • Podsjetite pridružene grupe/uslužna tijela da uz svaki doprinos uvijek navedu svoj registrirani broj i/ili naziv.
  • Obavijestite pridružene grupe da njihov blagajnik može slati priloge putem čeka, novčane uplatnice ili elektronički koristeći svoju platformu za digitalno plaćanje (npr. Venmo, PayPal itd.).

Napomena u vezi s QR kodom OA za doprinose: OA je stvorio QR kodove koje grupe i uslužna tijela mogu koristiti kako bi doprinose Sedme tradicije učinili lakšim i bržim. Pronađite QR kod OA na oa.org/contribute.

6. Usklađivanje zadataka

Licem u lice i/ili virtualno Grupe i službena tijela

Kako biste osigurali usklađenost s vladinim smjernicama, odredite vrstu subjekta u kojem djeluje vaše uslužno tijelo.

  • Grupe su često pokrivene pod kišobranom njihovih pridruženih međugrupa/uslužnih odbora.
  • Uslužna tijela mogu biti strukturirana tako da budu u skladu s određenim vladinim zahtjevima, kao što su neprofitne korporacije, korporacije ili drugi dostupni subjekti.

Svaka država, pokrajina, država i/ili općina mogu imati posebne zahtjeve za izvješćivanje. Za točne informacije potražite smjernice od lokalnih računovodstvenih stručnjaka ili organizacija malih poduzeća (npr. u Sjedinjenim Državama, Small Business Administration).

Službena tijela

  • Upoznajte se s državnim zahtjevima koji se primjenjuju na određeni poslovni subjekt vašeg servisnog tijela. Zatražite savjet ovlaštenog poreznog stručnjaka ako niste sigurni.
  • Pridržavajte se primjenjivih državnih zahtjeva. Pripremite i arhivirajte sva potrebna državna, državna i/ili općinska izvješća. Zahtjevi će se razlikovati ovisno o vašem zemljopisnom položaju.
  • Pregledajte povijesne zapise za smjernice ili kontaktirajte odgovarajući državni odjel za pomoć.

Savjeti za blagajnike

“Zajedno postajemo bolji” vrijedi i za radna mjesta! Ako niste sigurni ili vam je potrebno vodstvo u vezi s odgovornostima blagajnika, postoje mnogi resursi, uključujući:

  • Prijašnji blagajnik(ci): Pitajte kolege koji su služili u ovom svojstvu, jer su oni često najbolji izvor savjeta o upravljanju vašim položajem u službi.
  • Vršnjaci: Povežite se s drugima koji trenutno služe u sličnoj ulozi ili sa sličnim odgovornostima (npr. blagajnik grupe za blagajnika grupe).
  • Blagajnik međugrupnog/uslužnog odbora: Zatražite uvid od iskusnog kolege koji djeluje kao blagajnik na ovoj razini usluge.
  • Regijski rizničar: Koristite web stranicu svoje regije da kontaktirate kolegu koji radi kao rizničar za vašu regiju.
  • dodatni resursi su dostupni na oa.org. Pogledajte popis izvora u nastavku.

Najvažnije, obratiti se za pomoć!

Napomena u vezi s ovim smjernicama: Hvala vam na vašoj spremnosti da služite. Ove su smjernice namijenjene pružanju jasnoće, povjerenja i podrške dok upravljate financijama svoje grupe/uslužnog tijela. Ove smjernice ni na koji način nisu u potpunosti sveobuhvatne, niti ih treba tumačiti kao zahtjeve za uslugu ili kao zamjenu za profesionalni savjet.

Dodatni resursi dostupni su na oa.org:

OA odbor odobrio
© 2010, 2018, 2025 Overeaters Anonymous, Inc. Sva prava pridržana.
#570

Overeaters Anonymous, Inc. World Service Office
Mjesto: 6075 Zenith Court NE, Rio Rancho, NM 87144, USA
Adresa za slanje e-pošte: PO Box 44727, Rio Rancho, NM 87174-4727, USA
Telefon: + 1 505-891-2664