- Tujuan acara OA
- Jenis acara
- Menjaga Tradisi kita
- Komite
- uang
- Penjualan barang dagangan
- Program dan memilih pembicara
- Saran tambahan
Pedoman ini dikembangkan melalui pengalaman anggota OA dan Dewan Pengawas, yang telah berkontribusi pada pembuatannya. Mereka mencerminkan Tradisi dan Konsep Pelayanan OA sebagaimana tercermin dalam literatur kami yang disetujui oleh Konferensi OA. Pedoman ini merupakan saran yang kuat berdasarkan pengalaman mereka yang telah melakukannya sebelumnya. Pedoman ini tidak menggantikan hati nurani kelompok anggota OA setempat, namun kami mendorong kelompok OA dan badan layanan untuk mempertimbangkan secara hati-hati sebelum bertindak bertentangan dengan saran-saran ini.
Tujuan Acara OA
Alasan diadakannya pertemuan OA di luar pertemuan kelompok adalah untuk memberikan lebih banyak kesempatan pemulihan bagi anggota. Pertemuan-pertemuan seperti ini mengingatkan kita bahwa kita adalah bagian dari keseluruhan yang lebih besar, bahwa kita tidak sendirian. Fokus acara OA tersebut adalah pemulihan dari makan berlebihan kompulsif melalui Dua Belas Langkah dan Dua Belas Tradisi OA. Banyak kelompok dan badan layanan mengadakan acara bersamaan dengan Hari Internasional Mengalami Pantang (IDEA), Hari Persatuan, Hari Sponsor, atau ulang tahun OA. Beberapa hanya mengadakan satu acara tahunan, sementara yang lain mengadakan acara bulanan atau triwulanan.
Retret, maraton, dan konvensi menawarkan tawa, kehangatan, pengertian, dan dukungan dari OA Fellowship. Mereka memperkenalkan anggotanya kepada lingkaran individu yang lebih luas dan pada pengalaman, kekuatan, dan harapan orang lain yang memiliki penyakit yang sama dengan kita.
Acara-acara ini juga dapat memberikan manfaat bagi OA dengan meningkatkan pendapatan yang sangat dibutuhkan OA secara keseluruhan. Pendapatan tersebut membantu kelompok dan badan layanan untuk menyampaikan pesan pemulihan kepada para pemakan kompulsif yang masih menderita.
Jenis Acara
Semua kejadian OA membahas pemulihan dari makan berlebihan kompulsif melalui Dua Belas Langkah dan Dua Belas Tradisi Overeaters Anonymous. Acara OA apa pun tidak boleh dikaitkan dengan isu luar apa pun, termasuk agama, politik, terapi, literatur non-OA, atau beasiswa Dua Belas Langkah lainnya. Acara-acara berikut adalah jenis yang paling sering diadakan oleh kelompok dan badan layanan OA, seperti antarkelompok dan dewan layanan.
Konvensi
Kebanyakan konvensi adalah acara akhir pekan yang diselenggarakan oleh badan layanan, bukan kelompok. Acara ini diadakan di hotel atau pusat konferensi yang dapat mengakomodasi kebutuhan ruang acara. Kegiatannya difokuskan pada pemulihan OA dan fellowship, pertemuan, lokakarya, sesi pembicara, dan hiburan, seperti menari atau istirahat untuk relaksasi dan bersenang-senang.
Mundur
Retret biasanya diadakan di tempat yang tenang, seperti perkemahan atau pusat retret. Kegiatan retret dapat mencakup sesi pembicara, diskusi kelompok kecil, berbagi pengalaman pribadi, dan waktu untuk menulis dan refleksi, serta waktu luang bagi anggota untuk merasakan kebersamaan.
Maraton
Maraton biasanya merupakan acara satu hari. Mereka terdiri dari pertemuan pembicara atau lokakarya berturut-turut dengan berbagai topik terjadwal, yang memungkinkan peserta untuk memilih sesuai dengan kebutuhan mereka. Komunitas virtual OA menyediakan pertemuan telepon maraton di banyak hari libur.
Makan Persekutuan/Perjamuan
Makan siang atau makan malam dengan pembicara OA memberikan cara lain untuk menggabungkan pemulihan dan persekutuan. Pertemuan jenis ini bisa diadakan di hotel atau restoran setempat tempat makanan dibeli, atau bisa juga pertemuan sederhana di mana anggota OA menyediakan makanan.
Pertemuan Informasi Publik
Acara informasi publik khusus diadakan untuk meningkatkan kesadaran Overeaters Anonymous bagi publik, komunitas profesional, serta keluarga dan teman anggota OA.
Lokakarya Pelayanan, Tradisi, dan Konsep
Lokakarya ini biasanya dilakukan oleh anggota yang memiliki pemahaman menyeluruh tentang Dua Belas Tradisi dan Konsep Pelayanan OA. Wali wilayah dan/atau anggota dewan regional dapat menawarkan lokakarya ini kepada antarkelompok dan dewan layanan sebagai bagian dari pengabdian mereka kepada OA.
Menjaga Tradisi Kita
Gunakan panduan berikut untuk mengamati Tradisi ketika merencanakan acara OA. Ingatlah untuk menghormati “prinsip sebelum kepribadian” (Tradisi Enam).
- Acara OA harus disponsori oleh grup atau badan layanan OA yang terdaftar. Suatu acara yang tidak disponsori oleh grup atau badan layanan OA dianggap sebagai perusahaan luar, dan, dengan demikian, tidak boleh menggunakan nama atau milis OA (Tradisi Enam).
- Nama “Overeaters Anonymous” dan nama kelompok sponsor atau badan layanan harus muncul di semua pamflet, artikel buletin, formulir pendaftaran, dan pengumuman serta formulir lain untuk acara tersebut (Tradisi Lima).
- Hanya anggota OA yang dapat diundang untuk bertindak sebagai pemimpin atau pembicara acara dan lokakarya (Tradisi Enam).
- Materi cetak tidak boleh berisi dukungan dari perusahaan luar, seperti buku, penerbit, fasilitas perawatan, profesional di bidang gangguan makan, rumah sakit, dan entitas non-OA lainnya. Hal ini mencakup materi atau informasi apa pun mengenai usaha atau aktivitas non-OA yang melibatkan pemimpin atau pembicara secara pribadi. Menahan diri untuk tidak mencantumkan nama atau gelar pembicara dan pemimpin non-OA pada acara OA di seluruh materi informasi. Gelar layanan OA (tetapi bukan nama) dapat digunakan ketika pembicara atau pemimpin menjalankan tanggung jawab layanan di kantor OA mereka (Traditions Six and Eight dan OA Business Conference Policy 1990).
- Mintalah anggota OA yang bekerja secara profesional di bidang gangguan makan atau anggota program Dua Belas Langkah lainnya untuk berbicara hanya tentang pengalaman pribadi mereka dalam masa pemulihan pemakan kompulsif di Overeaters Anonymous (Tradisi Lima).
- Penggantian biaya kepada pembicara selain biaya perjalanan, makanan, dan penginapan tidaklah tepat (Tradisi Delapan).
- Hanya literatur yang disetujui OA yang boleh ditawarkan untuk dijual di acara OA. Untuk daftar buku dan pamflet, lihat Daftar Literatur yang Disetujui OA di oa.org/document-library di bawah “Pedoman” atau hubungi World Service Office (WSO). Literatur yang diproduksi secara lokal harus digunakan dengan sangat hati-hati (Tradisi Enam).
Komite
Sebuah acara yang disponsori oleh suatu kelompok atau badan layanan merupakan kesempatan untuk melibatkan banyak anggota dalam pekerjaan Langkah Kedua Belas. Semakin besar acaranya, semakin banyak anggota yang perlu berbagi beban kerja. Berikut ini adalah contoh kebutuhan dan peluang layanan:
| Relawan program | Merencanakan program dan mendapatkan pembicara atau pemimpin. |
| Pendaftaran relawan | Menangani praregistrasi dan registrasi di tempat. |
| Bendahara | Menyetorkan kwitansi, membayar tagihan yang timbul akibat acara tersebut, dan melengkapi akuntansi rinci pendapatan dan pengeluaran ketika acara selesai. Dana dapat dikumpulkan melalui cek atau transfer dana elektronik (jika tersedia untuk kelompok/badan layanan). |
| Dekorasi sukarelawan | Bertanggung jawab atas tanda dan dekorasi. |
| Relawan Informasi Publik | Mengirimkan informasi tentang acara tersebut ke surat kabar lokal, stasiun radio dan televisi, dan kelompok terdekat, kelompok tidak terafiliasi, dan badan layanan. |
| Relawan Sastra | Menangani literatur OA untuk dijual di acara tersebut. |
| Relawan perhotelan | Menyediakan penyambut dan mengatur minuman. |
| Relawan hiburan | Mengaransemen lagu, sandiwara, musik dansa, atau hiburan lainnya. |
uang
Tidak ada iuran atau biaya dalam rapat; namun, memungut biaya untuk acara OA tidak melanggar Tradisi. Acara-acara harus bersifat mandiri sehingga kelompok-kelompok dan badan-badan layanan dapat melaksanakan tujuan utama mereka, karena sebagian besar acara diselenggarakan sebagai penggalangan dana. Memperkirakan total biaya dan perkiraan kehadiran harus menjadi bagian dari perencanaan acara untuk menghitung biaya pendaftaran yang disarankan.
Hal-hal yang perlu dipertimbangkan ketika memperkirakan pengeluaran adalah: biaya sewa ruang pertemuan, biaya publisitas (percetakan, ongkos kirim, poster, dll.), program, label nama, dekorasi, dan bantuan lainnya. Pengeluaran pembicara mungkin termasuk transportasi, penginapan, dan makan. Untuk acara satu hari, pertimbangkan untuk meminta anggota lokal menjadi tuan rumah bagi pembicara jika mereka harus menginap, yang akan menurunkan biaya ini. Perkiraan biaya dibagi dengan perkiraan kehadiran akan menunjukkan jumlah yang diperlukan per orang untuk menutupi biaya. Biaya pendaftaran kemudian ditambahkan ke jumlah tersebut jika tujuan acara mencakup penggalangan dana.
Banyak acara yang mendorong prapendaftaran dengan membebankan biaya lebih sedikit bagi mereka yang mendaftar lebih awal dibandingkan mereka yang mendaftar di acara tersebut. Hal ini membuat perencanaan acara lebih mudah dan memungkinkan pembatalan acara jika ada indikasi bahwa biaya tidak akan ditanggung. Seperti halnya pertemuan, semua acara OA harus bersifat mandiri. Mengumpulkan Tradisi Ketujuh pada acara tersebut adalah cara lain untuk meningkatkan kontribusi.
Merupakan kebiasaan untuk tidak menolak siapa pun dari acara OA karena kekurangan dana; Namun, tidak perlu menyediakan makanan dan penginapan. Penyelenggara acara mungkin ingin menyarankan kepada mereka yang merasa tidak mampu membayar biaya pendaftaran untuk secara jujur memutuskan berapa banyak mereka dapat berkontribusi dan menerimanya tanpa pertanyaan lebih lanjut. Dimungkinkan juga untuk meminta para anggota ini untuk memberikan pelayanan pada acara tersebut guna mempraktikkan Tradisi Ketujuh mereka. Beberapa badan layanan menyiapkan dana “beasiswa” untuk membantu mereka yang membutuhkan.
Praktik keuangan yang baik untuk acara OA dapat mencakup hal-hal berikut (tergantung pada ukuran dan kompleksitas acara):
- Siapkan rekening bank terpisah untuk acara OA.
- Memerlukan dua tanda tangan untuk otorisasi pada semua pengeluaran.
- Bayar semua pengeluaran dan pengembalian uang, jika ada, dengan cek.
- Membutuhkan tanda terima untuk semua pengeluaran.
- Simpan catatan semua pendaftaran yang diterima, catat cek atau informasi tunai.
- Tunjuk tiga anggota OA yang berpengetahuan luas ke dalam komite audit untuk memverifikasi laporan keuangan guna melindungi bendahara dan badan sponsor.
- Menerbitkan laporan keuangan yang memerinci pendapatan, pengeluaran, dan laba atau rugi bersih segera setelah kejadian. Bagian pendapatan harus merinci jumlah orang yang mendaftar dan jumlah yang diterima. Penerimaan dan pengeluaran untuk barang-barang harus dipisahkan berdasarkan kategori, seperti literatur, minuman, penggalangan dana, dll.
Penjualan Barang Dagangan
Pernyataan berikut diadopsi oleh para delegasi pada Konferensi Bisnis Jasa Dunia tahun 1984 (yang diubah pada tahun 2014): “Konferensi Bisnis merupakan kehendak bahwa penjualan barang dagangan, pada hakikatnya, tidak dilarang oleh Tradisi. Berkenaan dengan penjualan barang dagangan, 'Setiap kelompok harus mandiri kecuali dalam hal-hal yang mempengaruhi kelompok lain atau OA secara keseluruhan.' Jika Anda memilih untuk menjual barang dagangan, pedoman berikut disarankan:
- Semua penjualan dilakukan oleh dan untuk badan layanan OA.
- Setiap barang penjualan disetujui oleh hati nurani kelompok.
- Penjualan di acara dan acara OA harus dilakukan sedemikian rupa sehingga tidak mengalihkan atau mengalihkan perhatian dari tujuan utama kita untuk menyampaikan pesan kepada orang yang makan berlebihan secara kompulsif yang masih menderita.
Sesuai dengan Tradisi kami, setiap kelompok dan badan layanan dapat memilih untuk menjual atau tidak menjual barang dagangan sesuai keputusan mereka. Overeaters Anonymous harus selalu memperhatikan Tradisi kami, yang memperingatkan agar tidak mendukung perusahaan luar.
Program dan Pemilihan Pembicara
Acara pemulihan dipusatkan pada tema yang berkaitan dengan program OA Dua Belas Langkah. Ide topik dapat diambil dari literatur yang disetujui OA. Hanya anggota OA yang dapat diundang untuk bertindak sebagai pemimpin dan pembicara acara dan lokakarya.
Beberapa perencana acara mengundang pembicara tamu, sementara yang lain hanya mengandalkan anggota yang hadir. Kelompok sponsor atau badan layanan menentukan persyaratan kelayakan bagi pemimpin dan pembicara. Sebagian besar acara memiliki persyaratan pantang bagi pembicara utama, tetapi mendorong semua yang hadir untuk berbagi jika itu merupakan bagian dari agenda acara. Kelompok dan badan layanan didorong untuk berdialog dengan pembicara potensial dan terpilih untuk memastikan adanya pemahaman bersama tentang harapan dan persyaratan materi yang akan mereka sampaikan saat berbagi pemulihan mereka dengan audiens OA dan bahwa mereka akan berperilaku sepenuhnya sesuai dengan Dua Belas Tradisi OA. Para presenter dan anggota yang melayani di acara didorong untuk menjadi contoh nyata pemulihan, menunjukkan bukti pemulihan fisik, emosional, dan spiritual.
Kami menyarankan agar Pernyataan Pembicara OA berikut ini dibacakan pada seluruh acara OA:
“Pembicara OA tidak mewakili OA secara keseluruhan, namun berbicara berdasarkan pengalaman, kekuatan, dan harapannya sendiri. OA mengakui adanya pendekatan individual dan konsep berbeda dalam menjalankan program pemulihan Dua Belas Langkah. Kita semua diingatkan bahwa penyakit kita yang sama dan tujuan kita yang sama menyatukan kita; perbedaan dalam pendekatan pemulihan tidak perlu memecah belah kita. OA diperkuat ketika kita menghormati dan menghormati semua orang dengan mempraktikkan persatuan dan keberagaman.”
Sayangnya, beberapa pembicara mempromosikan perusahaan luar, seperti pusat gangguan makan dan layanan konseling; menjual literatur dan kaset mereka sendiri; atau memerlukan kontrak yang ditandatangani, penggunaan layanan luar, atau tindakan lain yang menimbulkan kekhawatiran. Salah satu cara untuk membuktikan rasa hormat seorang pembicara terhadap Tradisi OA adalah dengan mencari rekomendasi dari kelompok atau badan layanan OA lain yang menjadi tempat pembicaranya. Cara lainnya adalah dengan meminta calon pembicara untuk menyalin rekaman acara sebelumnya yang pernah dibagikan oleh pembicara.
Saran Tambahan
- Hubungi kelompok lain, badan layanan, wali wilayah, atau Kantor Layanan Dunia jika ada pertanyaan atau bantuan. Mereka mungkin memiliki informasi lebih rinci tentang bagaimana merencanakan acara.
- Tetap sederhana.
- Pertimbangkan akses bagi penyandang cacat dan kenyamanan peserta.
- Jadwalkan banyak istirahat dan waktu untuk berbagi.
- Rencanakan ke depan. Sertakan berbagai topik untuk mengakomodasi semua peserta.
- Hindari penjadwalan pada hari libur, baik nasional maupun keagamaan, kecuali memang itu tujuan dari acara tersebut (misalnya beberapa kelompok dan badan layanan memilih untuk mengadakan acara pada hari libur dimana jamuan makan besar cenderung menjadi bagian dari aspek perayaan hari tersebut). Tanyakan kepada kelompok antarkelompok dan dewan layanan terdekat (serta wilayah dan WSO) yang mungkin merencanakan acara pada atau sekitar tanggal yang sama. Hal ini mungkin mengganggu kehadiran di kedua acara tersebut.
- Fokuslah pada peristiwa ini, bukan pada peristiwa tahun lalu atau apa yang telah dilakukan daerah lain.
- Ingatlah untuk “melepaskan dan membiarkan Tuhan” dan menikmati acara tersebut.
Ikrar Tanggung Jawab OA
Selalu mengulurkan tangan dan hati OA
untuk semua orang yang memiliki keinginan yang sama denganku;
untuk ini saya bertanggung jawab
Disetujui Dewan OA
©1990, 1996, 2017, 2019 Overeaters Anonymous, Inc. Semua hak dilindungi undang-undang. Wahyu 10/2025
#570
Overeaters Anonymous, Inc. World Service Office
Lokasi: 6075 Zenith Court NE, Rio Rancho, NM 87144, USA
Alamat surat: PO Box 44727, Rio Rancho, NM 87174-4727, USA
Telepon: + 1 505-891-2664