Leiðbeiningar fyrir OA viðburði – Nafnlausir ofátarar

Tilgangur OA viðburða
Tegundir atburða
Standa vörð um hefðir okkar
Nefndir
Fjármál
Sala á varningi
Dagskrá og val á fyrirlesurum
Viðbótaruppástungur

Þessar leiðbeiningar hafa verið þróaðar með reynslu OA-félaga og trúnaðarráðs, sem hafa lagt sitt af mörkum við gerð þeirra. Þær endurspegla OA hefðir og þjónustuhugtök eins og endurspeglast í bókmenntum okkar sem OA ráðstefnan hefur samþykkt. Þessar leiðbeiningar eru sterkar ábendingar byggðar á reynslu þeirra sem á undan hafa farið. Leiðbeiningarnar koma ekki í stað samvisku OA-félaga á staðnum, en við hvetjum OA-hópa og þjónustustofnanir til að íhuga vandlega áður en farið er í bága við þessar tillögur.

Tilgangur OA viðburða

Ástæðan fyrir OA-samkomum sem haldnar eru utan hópfunda er að veita meðlimum fleiri batatækifæri. Slíkar samverur minna okkur á að við erum hluti af stærri heild, að við erum ekki ein. Áhersla slíkra OA atburða er bati frá áráttuofáti í gegnum tólf skrefin og tólf hefðir OA. Margir hópar og þjónustustofnanir halda viðburði í tengslum við Alþjóðadegi að upplifa bindindi (IDEA), Unity Day, Styrktardag eða afmæli OA. Sumir halda aðeins einn árlegan viðburð á meðan aðrir halda mánaðarlega eða ársfjórðungslega viðburði.

Hóf, maraþon og ráðstefnur bjóða upp á hlátur, hlýju, skilning og stuðning OA Fellowship. Þeir kynna fyrir meðlimum breiðari hring einstaklinga og reynslu, styrk og von annarra sem deila sjúkdómnum okkar.

Þessir atburðir geta einnig gagnast OA með því að afla nauðsynlegra tekna fyrir OA í heild. Tekjurnar hjálpa hópum og þjónustuaðilum að koma boðskapnum um bata til hins þjáða áráttumatar.

Tegundir viðburða

Allir OA viðburðir fjalla um bata eftir áráttu ofáts í gegnum tólf sporin og tólf hefðir ofáts Anonymous. Sérhver OA viðburður ætti ekki að tengjast neinum utanaðkomandi málum, þar á meðal trúarbrögðum, stjórnmálum, meðferðum, bókmenntum sem ekki eru OA eða önnur tólf spora félög. Eftirfarandi viðburðir eru þær tegundir sem oftast eru haldnar af OA hópum og þjónustuaðilum, svo sem millihópa og þjónusturáð.

Samninga

Flestar ráðstefnur eru helgarviðburðir sem eru haldnir af þjónustuaðila frekar en hópi. Þeir eru haldnir á hótelum eða ráðstefnumiðstöðvum sem geta komið til móts við plássþörf viðburðarins. Starfsemin er lögð áhersla á bata og félagsskap OA, fundi, vinnustofur, fyrirlesarafundi og skemmtun, svo sem dans eða hlé til slökunar og skemmtunar.

Sóknir

Námskeið eru yfirleitt haldin á rólegum stað, svo sem í búðum eða á námskeiðsmiðstöð. Námskeiðin geta falið í sér fyrirlestra, umræður í litlum hópum, einstaklingsbundnar samverur og tíma til að skrifa og hugleiða, sem og frítíma fyrir félagsmenn til að upplifa samfélag.

Maraþon

Maraþon eru venjulega eins dags viðburðir. Þau samanstanda af bak-til-baki fyrirlesarafundum eða vinnustofum með ýmsum, áætluðum viðfangsefnum, sem gerir fundarmönnum kleift að velja eftir þörfum þeirra. Sýndarsamfélag OA býður upp á maraþon símafundi á mörgum hátíðum.

Félagsmáltíðir/veislur

Hádegis- eða kvöldverðir með OA hátalara veita aðra leið til að sameina bata og samfélag. Þessa tegund af samkomum er hægt að halda á hóteli eða veitingastað á staðnum þar sem máltíðirnar eru keyptar, eða það getur verið eins einfalt og samkoma þar sem félagsmenn OA sjá um matinn.

Kynningarfundir fyrir almenning

Sérstakir opinberir upplýsingaviðburðir eru haldnir til að vekja athygli á Overeaters Anonymous fyrir almenning, fagsamfélagið og fjölskyldur og vini OA-félaga.

Vinnustofur um þjónustu, hefðir og hugtök

Þessar vinnustofur eru venjulega haldnar af meðlimum með ítarlegan skilning á tólf hefðum og hugmyndum OA þjónustu. Umdæmisfulltrúi og/eða svæðisstjórnarmenn geta boðið hópum og þjónustustjórnum þessar vinnustofur sem hluta af þjónustu sinni við OA.

Gætum hefðir okkar

Notaðu eftirfarandi leiðbeiningar til að virða hefðirnar þegar þú skipuleggur OA viðburð. Mundu að heiðra „reglur fram yfir persónuleika“ (Sjötta hefð).

OA viðburður verður að vera styrktur af skráðu OA hópi eða þjónustuaðila. Viðburður sem er ekki styrktur af OA hópi eða þjónustuaðila telst utanaðkomandi fyrirtæki og má sem slíkur ekki nota OA nafnið eða póstlistann (hefð sex).
Nafnið „Overeaters Anonymous“ og nafn styrktarhóps eða þjónustuaðila ættu að koma fram á öllum flugmiðum, fréttabréfagreinum, skráningareyðublöðum og öðrum tilkynningum og eyðublöðum fyrir viðburðinn (hefð fimm).
Aðeins er heimilt að bjóða OA-meðlimum að starfa sem leiðtogar viðburða og vinnustofu eða fyrirlesara (hefð sex).
Prentað efni ætti ekki að innihalda áritanir utanaðkomandi fyrirtækja, svo sem bækur, útgefendur, meðferðarstofnanir, fagfólk á sviði átröskunar, sjúkrahúsa og annarra aðila sem ekki eru OA. Þetta felur í sér hvers kyns efni eða upplýsingar um fyrirtæki sem ekki eru OA eða starfsemi sem leiðtogi eða ræðumaður á persónulega þátt í. Forðastu að prenta nöfn eða titla utan OA fyrirlesara og leiðtoga á OA-viðburðum í öllu upplýsingaefni. OA þjónustuheiti (en ekki nöfn) má nota þegar ræðumaður eða leiðtogi sinnir þjónustuábyrgð OA skrifstofu sinnar (Traditions Six and Eight og OA Business Conference Policy 1990).
Biðjið OA-félaga sem starfa faglega á sviði átröskunar eða eru meðlimir í öðrum tólf þrepa áætlunum um að tala aðeins um persónulega reynslu sína af því að jafna sig á áráttuneytendum í Overeaters Anonymous (hefð fimm).
Endurgreiðsla til ræðumanns umfram ferðalög, fæði og gistingu á ekki við (hefð átta).
Aðeins OA-samþykkt rit ætti að bjóða til sölu á OA viðburði. Fyrir lista yfir bækur og bæklinga, sjá OA-samþykktur bókmenntalisti á oa.org/document-library undir „Leiðbeiningar“ eða hafðu samband við World Service Office (WSO). Heimilt er að nota bókmenntir sem framleidd eru á staðnum af ýtrustu geðþótta (hefð sex).

Nefndir

Viðburður styrktur af hópi eða þjónustuaðila er tækifæri til að virkja marga meðlimi í tólfta sporastarfinu. Því stærri sem viðburðurinn var, því fleiri meðlimir þurftu til að deila vinnuálaginu. Eftirfarandi eru dæmi um þjónustuþarfir og tækifæri:

Sjálfboðaliði í verkefninu	Skipuleggur dagskrána og fær fyrirlesara eða leiðtoga.
Skráningarsjálfboðaliði	Sér um forskráningu og skráningu á staðnum.
Gjaldkeri	Leggur inn kvittanir, greiðir reikninga vegna viðburðarins og gerir ítarlegt bókhald yfir tekjur og gjöld þegar viðburðinum lýkur. Hægt er að innheimta fjármuni með ávísun eða rafrænni millifærslu (ef það er tiltækt fyrir hóp/þjónustuaðila).
Skreytingar sjálfboðaliðar	Ber ábyrgð á skiltum og skreytingum.
Sjálfboðaliði í upplýsingagjöf	Sendir upplýsingar um viðburðinn til staðbundinna dagblaða, útvarps- og sjónvarpsstöðva og nærliggjandi hópa, ótengdra hópa og þjónustuaðila.
Bókmenntasjálfboðaliði	Meðhöndlar OA bókmenntir til að selja á viðburðinum.
Sjálfboðaliði í gestrisni	Tekur á móti gestum og sér um veitingar.
Sjálfboðaliði í skemmtanabransanum	Skipuleggur lög, sketsa, danstónlist eða aðra skemmtun.

Fjármál

Engin gjöld eða gjöld eru á fundum; það er hins vegar ekki á skjön við hefðirnar að rukka gjöld fyrir OA viðburði. Viðburðir ættu að vera sjálfbærir til að gera hópum og þjónustuaðilum kleift að sinna aðaltilgangi sínum, þar sem margir eru haldnir að hluta til sem fjáröflun. Mat á bæði heildarkostnaði og væntanlegri mætingu ætti að vera hluti af skipulagningu viðburða til að reikna út fyrirhugað skráningargjald.

Atriði sem þarf að hafa í huga þegar útgjöld eru áætluð eru: leigugjöld fundarherbergja, kynningarkostnaður (prentun, póstburðargjöld, veggspjöld o.s.frv.), dagskrárliðir, nafnmerki, skreytingar og önnur dreifibréf. Kostnaður fyrirlesara getur falið í sér flutning, gistingu og máltíðir. Fyrir eins dags viðburði skaltu íhuga að biðja staðbundinn meðlim um að hýsa fyrirlesarann ef hann verður að gista, sem mun lækka þennan kostnað. Áætlaður kostnaður deilt með áætlaðri mætingu mun gefa til kynna viðeigandi upphæð sem þarf á mann til að standa straum af kostnaði. Skráningargjald bætist síðan við þá upphæð ef tilgangur viðburðarins felur í sér fjáröflun.

Margir viðburðir hvetja til forskráningar með því að rukka minna fyrir þá sem skrá sig snemma en þá sem skrá sig á viðburðinn. Þetta auðveldar skipulagningu viðburða og gerir kleift að aflýsa viðburðinum ef vísbendingar eru um að kostnaður náist ekki. Eins og fundir ættu allir OA viðburðir að vera sjálfbærir. Að safna sjöundu hefð á viðburðinum er önnur leið til að auka framlög.

Venjan er að vísa engum frá OA-viðburði vegna fjárskorts; þó er ekki nauðsynlegt að útvega fæði og gistingu. Skipuleggjendur viðburða gætu viljað benda þeim sem telja sig hafa ekki efni á skráningargjaldinu að ákveða heiðarlega hversu mikið þeir geta lagt fram og samþykkja það án frekari spurninga. Einnig er hægt að biðja þessa félaga um að veita þjónustu á viðburðinum til að iðka sína sjöundu hefð. Sumar þjónustustofnanir stofna „styrkja“ sjóði til að hjálpa þeim sem þurfa á því að halda.

Góðir fjármálahættir fyrir OA-viðburði geta falið í sér eftirfarandi (fer eftir stærð og flóknum viðburðum):

Settu upp sérstakan bankareikning fyrir OA viðburði.
Krefjast tveggja undirskrifta fyrir heimild á öllum útgjöldum.
Greiða öll útgjöld og endurgreiðslur, ef einhver er, með ávísun.
Krefjast kvittana fyrir öllum útgjöldum.
Halda skrá yfir allar mótteknar skráningar, skrá ávísana eða peningaupplýsingar.
Tilnefna þrjá fróða OA félaga í endurskoðunarnefnd til að sannreyna fjárhagsskýrsluna til að vernda bæði gjaldkera og styrktaraðila.
Gefðu út fjárhagsskýrslu sem sundurliðar tekjur, gjöld og hreinan hagnað eða tap fljótlega eftir atburðinn. Tekjuhlutinn ætti að tilgreina fjölda fólks sem skráði sig og upphæð sem fékkst. Tekjur og útgjöld vegna hluta ættu að vera aðgreind eftir flokkum, svo sem bókmenntum, veitingum, fjáröflun o.fl.

Sala á varningi

Eftirfarandi yfirlýsing var samþykkt af fulltrúum á World Service Business Conference 1984 (breytt 2014): „Það er vilji viðskiptaráðstefnunnar að sala á varningi, í sjálfu sér, sé ekki bönnuð samkvæmt hefðunum. Með tilliti til sölu á varningi, "Hver hópur ætti að vera sjálfstæður nema í málum sem snerta aðra hópa eða OA í heild." Ef þú velur að selja vörur er mælt með eftirfarandi leiðbeiningum:

Öll sala fer fram af og fyrir þjónustuaðila OA.
Hver söluhlutur er samþykktur af samvisku hópsins.
Sala á OA viðburðum og viðburðum ætti að fara fram á þann hátt að ekki beina eða afvegaleiða aðaltilgang okkar að flytja skilaboðin til áráttuofstækisins sem enn þjáist.

Í samræmi við hefðir okkar getur hver hópur og þjónustuaðili kosið að selja eða ekki selja vörur að eigin vild. Nafnlausir ofátar verða alltaf að hafa hefðir okkar í huga, sem vara við stuðningi við utanaðkomandi fyrirtæki.

Dagskrá og val á hátalara

Bataviðburðir snúast um þema sem tengist OA tólf þrepa prógramminu. Hugmyndir um efni má taka úr OA-samþykktum bókmenntum. Aðeins er heimilt að bjóða félagsmönnum OA að starfa sem leiðtogar og fyrirlesarar viðburða og vinnustofu.

Sumir viðburðarskipuleggjendur bjóða gestafyrirlesara en aðrir treysta eingöngu á að meðlimir mæti á viðburðinn. Styrktarhópurinn eða þjónustuaðilinn ákvarðar hæfisskilyrði leiðtoga og fyrirlesara. Flestir viðburðir hafa bindindisskilyrði fyrir aðalfyrirlesara en hvetja alla viðstadda til að deila ef það er hluti af dagskrá viðburðarins. Hópum og þjónustuaðilum er hvatt til að ræða við hugsanlega og valda fyrirlesara til að tryggja bæði gagnkvæman skilning á væntingum og kröfum efnisins sem þeir munu kynna þegar þeir deila bata sínum með áhorfendum OA og að þeir muni hegða sér að fullu innan tólf hefðinna OA. Kynnir og meðlimir sem þjóna á viðburðum eru hvattir til að vera lifandi dæmi um bata og sýna fram á líkamlegan, tilfinningalegan og andlegan bata.

Við leggjum til að eftirfarandi yfirlýsing OA ræðumanns sé lesin á öllum OA viðburðum:

„OA-hátalarar eru ekki fulltrúar OA í heild, heldur tala af eigin reynslu, styrk og von. OA viðurkennir að það eru einstakar aðferðir og mismunandi hugmyndir um að vinna tólf þrepa bataáætlunina. Við erum öll minnt á að sameiginlegur sjúkdómur okkar og sameiginlegur tilgangur sameina okkur; munur á nálgunum til bata þarf ekki að sundra okkur. OA styrkist þegar við heiðrum og virðum alla með því að iðka einingu með fjölbreytileika.“

Því miður kynna sumir fyrirlesarar utanaðkomandi fyrirtæki, eins og átröskunarstöðvar og ráðgjafaþjónustu; selja eigin bókmenntir og spólur; eða krefjast undirritaðra samninga, notkun utanaðkomandi þjónustu eða annarra aðgerða sem vekja áhyggjur. Ein leið til að sannreyna virðingu ræðumanns fyrir OA-hefðunum er að leita eftir meðmælum frá öðrum OA hópi eða þjónustuaðila sem einstaklingurinn hefur talað fyrir. Önnur aðferð er að biðja hugsanlegan ræðumann um afrit af upptöku frá fyrri viðburði þar sem ræðumaðurinn hefur deilt.

Viðbótaruppástungur

Hafðu samband við aðra hópa, þjónustustofnanir, svæðisráðunaut eða World Service Office með spurningar eða til að fá aðstoð. Þeir kunna að hafa ítarlegri upplýsingar um hvernig eigi að skipuleggja viðburði.
Hafðu þetta einfalt.
Hugleiddu aðgengi fatlaðra og þægindi fundarmanna.
Skipuleggðu fullt af hléum og tíma til að deila.
Skipuleggðu fram í tímann. Settu inn margvísleg efni til að koma til móts við alla fundarmenn.
Forðastu að skipuleggja frídaga, hvort sem það er þjóðlegt eða trúarlegt, nema það sé tilgangur viðburðarins (td sumir hópar og þjónustustofnanir velja að halda viðburði á hátíðum þar sem stórar máltíðir hafa tilhneigingu til að vera hluti af hátíðlega þætti dagsins). Athugaðu hjá nálægum millihópum og þjónusturáðum (sem og svæði og WSO) sem gætu verið að skipuleggja viðburð á eða um sama leyti. Þetta getur skaðað mætingu á báða viðburðina.
Einbeittu þér að þessum atburði, ekki síðasta ári eða því sem eitthvað annað svæði hefur gert.
Mundu að „sleppa og sleppa Guði“ og njóta atburðarins.

OA ábyrgðarloforð

Alltaf að rétta út hönd og hjarta OA
til allra sem deila áráttu minni;
fyrir þessu ber ég ábyrgð

Overeaters Anonymous, Inc. World Service Office
Staðsetning: 6075 Zenith Court NE, Rio Rancho, NM 87144, USA
Póstfang: PO Box 44727, Rio Rancho, NM 87174-4727, USA
Sími: + 1 505-891-2664