Linee guida per gli eventi di OA – Overeaters Anonymous

Scopo degli eventi OA
Tipi di eventi
Custodire le nostre tradizioni
Comitati
Finanza
Vendita di merce
Programma e scelta dei relatori
Ulteriori suggerimenti

Queste linee guida sono state sviluppate attraverso l'esperienza dei membri di OA e del Consiglio di Amministrazione, che hanno contribuito alla loro creazione. Riflettono le tradizioni e i concetti di servizio di OA così come si riflettono nella nostra letteratura approvata dalla Conferenza di OA. Queste linee guida sono suggerimenti forti basati sull'esperienza di coloro che ci hanno preceduto. Le linee guida non sostituiscono la coscienza di gruppo dei membri locali dell'OA, ma incoraggiamo i gruppi e gli organismi di servizio dell'OA a considerare attentamente prima di agire contrariamente a questi suggerimenti.

Scopo degli eventi OA

Il motivo per cui le riunioni dell'OA si tengono al di fuori delle riunioni di gruppo è quello di fornire maggiori opportunità di recupero ai membri. Questi incontri ci ricordano che siamo parte di un tutto più grande, che non siamo soli. Il focus di questi eventi OA è il recupero dall'eccesso di cibo compulsivo attraverso i Dodici Passi e le Dodici Tradizioni di OA. Molti gruppi ed enti di servizio organizzano eventi in concomitanza con la Giornata internazionale dell'astinenza (IDEA), la Giornata dell'Unità, la Giornata della sponsorizzazione o il compleanno di OA. Alcuni ospitano un solo evento annuale, mentre altri organizzano eventi mensili o trimestrali.

Ritiri, maratone e convegni offrono le risate, il calore, la comprensione e il sostegno della OA Fellowship. Introducono i membri a una cerchia più ampia di individui e all'esperienza, alla forza e alla speranza di altri che condividono la nostra malattia.

Questi eventi possono anche avvantaggiare l’OA aumentando le entrate tanto necessarie per l’OA nel suo insieme. Il ricavato aiuta i gruppi e gli enti di servizio a portare il messaggio di guarigione al mangiatore compulsivo che ancora soffre.

Tipi di eventi

Tutti gli eventi OA affrontano il recupero dall'eccesso di cibo compulsivo attraverso i Dodici Passi e le Dodici Tradizioni di Overeaters Anonymous. Qualsiasi evento OA non deve essere collegato a questioni esterne, incluse religioni, politica, terapie, letteratura non OA o altre associazioni dei Dodici Passi. I seguenti eventi sono quelli più comunemente tenuti dai gruppi OA e dagli enti di servizio, come gli intergruppi e i consigli di amministrazione.

convenzioni

La maggior parte dei convegni sono eventi del fine settimana ospitati da un ente di servizio piuttosto che da un gruppo. Si svolgono in hotel o centri congressi in grado di accogliere le esigenze di spazio dell'evento. Le attività sono incentrate sul recupero e l'amicizia dell'OA, incontri, workshop, sessioni di relatori e intrattenimento, come balli o pause di relax e divertimento.

Ritiri

I ritiri si svolgono solitamente in un luogo tranquillo, come un campeggio o un centro di ritiro. Le attività del ritiro possono includere sessioni di relatori, discussioni in piccoli gruppi, momenti di condivisione individuale e momenti di scrittura e riflessione, oltre a tempo libero per i membri per vivere momenti di fraternità.

maratone

Le maratone sono solitamente eventi di un giorno. Consistono in incontri con relatori o workshop consecutivi con vari argomenti programmati, consentendo ai partecipanti di scegliere in base alle proprie esigenze. La comunità virtuale di OA offre maratone di riunioni telefoniche in molte festività.

Pasti/banchetti di compagnia

Il pranzo o la cena con un relatore OA rappresentano un altro modo per combinare recupero e fratellanza. Questo tipo di incontro può essere tenuto in un hotel o ristorante locale dove vengono acquistati i pasti, oppure può essere semplice come un incontro in cui i membri di OA forniscono il cibo.

Riunioni informative pubbliche

Si tengono eventi speciali di informazione pubblica per aumentare la consapevolezza di Overeaters Anonymous per il pubblico, la comunità professionale e le famiglie e gli amici dei membri di OA.

Laboratori di servizio, tradizioni e concetti

Questi seminari sono solitamente condotti da membri con una conoscenza approfondita delle Dodici Tradizioni e dei Concetti del Servizio OA. Un amministratore regionale e/o i membri del consiglio regionale possono offrire questi seminari agli intergruppi e ai comitati di servizio come parte del loro servizio a OA.

Custodire le nostre tradizioni

Utilizza le seguenti guide per osservare le Tradizioni quando pianifichi un evento OA. Ricordatevi di onorare “i principi prima delle personalità” (Sesta Tradizione).

Un evento OA deve essere sponsorizzato da un gruppo OA registrato o da un ente di servizio. Un evento che non è sponsorizzato da un gruppo OA o da un ente di servizio è considerato un'impresa esterna e, come tale, non può utilizzare il nome OA o la mailing list (Sesta Tradizione).
Il nome "Overeaters Anonymous" e il nome del gruppo sponsor o dell'organismo di servizio dovrebbero apparire su tutti i volantini, gli articoli delle newsletter, i moduli di registrazione e altri annunci e moduli per l'evento (Tradizione Cinque).
Solo i membri dell'OA possono essere invitati a fungere da leader o relatori di eventi e workshop (Sesta Tradizione).
I materiali stampati non devono contenere l'approvazione di imprese esterne, come libri, editori, strutture terapeutiche, professionisti nel campo dei disturbi alimentari, ospedali e altre entità non OA. Ciò include qualsiasi materiale o informazione riguardante imprese o attività non OA in cui il leader o il relatore è personalmente coinvolto. Astenersi dal stampare i nomi o i titoli non OA dei relatori e dei leader degli eventi OA in tutto il materiale informativo. I titoli di servizio di OA (ma non i nomi) possono essere utilizzati quando un relatore o un leader svolge la responsabilità di servizio del proprio ufficio di OA (Tradizioni Sei e Otto e Politica sulle conferenze aziendali di OA 1990).
Chiedi ai membri OA che lavorano professionalmente nel campo dei disturbi alimentari o che sono membri di altri programmi dei Dodici Passi di parlare solo della loro esperienza personale come mangiatori compulsivi in recupero negli Overeaters Anonymous (Tradizione Cinque).
Il rimborso a un oratore oltre al viaggio, al vitto e all'alloggio non è appropriato (Ottava Tradizione).
Durante un evento OA dovrebbe essere messa in vendita soltanto la letteratura approvata dall'OA. Per un elenco di libri e opuscoli, vedere il Elenco della Letteratura approvata da OA su oa.org/document-library nella sezione "Linee guida" o contattare il World Service Office (WSO). La letteratura prodotta localmente dovrebbe essere utilizzata con la massima discrezione (Sesta Tradizione).

Comitati

Un evento sponsorizzato da un gruppo o da un ente di servizio è un'opportunità per coinvolgere molti membri nel lavoro del Dodicesimo Passo. Più grande è l'evento, maggiore è il numero di membri necessari per condividere il carico di lavoro. Di seguito sono riportati esempi di esigenze e opportunità di servizio:

volontario del programma	Pianifica il programma e ottiene relatori o leader.
Volontario addetto alla registrazione	Gestisce la preregistrazione e la registrazione in loco.
Tesoriere	Deposita le ricevute, paga le fatture sostenute dall'evento e fornisce una contabilità dettagliata delle entrate e delle spese al termine dell'evento. I fondi possono essere raccolti tramite assegno o trasferimento elettronico di fondi (se disponibile per il gruppo/organismo di servizio).
Volontario per le decorazioni	Responsabile della segnaletica e degli addobbi.
Volontario dell'informazione pubblica	Invia informazioni sull'evento a giornali locali, stazioni radio e televisive, gruppi vicini, gruppi non affiliati ed enti di servizio.
Volontario della letteratura	Gestisce la letteratura OA da vendere durante l'evento.
volontario dell'ospitalità	Fornisce servizi di accoglienza e organizza rinfreschi.
volontario di intrattenimento	Organizza canzoni, scenette, musica da ballo o altri intrattenimenti.

Finanza

Non sono previste quote o compensi per le riunioni; tuttavia, non è contro le Tradizioni imporre compensi per gli eventi OA. Gli eventi dovrebbero essere autosufficienti per consentire ai gruppi e agli enti di servizio di realizzare il loro scopo principale, poiché molti sono organizzati, in parte, come raccolte fondi. La stima sia delle spese totali che della partecipazione prevista dovrebbe far parte della pianificazione dell'evento al fine di calcolare la quota di registrazione suggerita.

Gli elementi da considerare quando si stimano le spese sono: canoni di affitto della sala riunioni, costi di pubblicità (stampa, spese postali, poster, ecc.), programmi, etichette con i nomi, decorazioni e altri materiali. Le spese dei relatori possono includere trasporto, alloggio e pasti. Per un evento di un giorno, valuta la possibilità di chiedere a un membro locale di ospitare il relatore se deve pernottare, il che ridurrà questo costo. Le spese stimate divise per la frequenza stimata indicheranno l'importo appropriato necessario per persona per coprire i costi. A tale importo viene poi aggiunta una quota di registrazione se lo scopo dell'evento include la raccolta fondi.

Molti eventi incoraggiano la preregistrazione facendo pagare meno a coloro che si registrano in anticipo rispetto a coloro che si registrano all'evento. Ciò semplifica la pianificazione dell'evento e consente l'annullamento dell'evento se vi è un'indicazione che i costi non saranno coperti. Come le riunioni, tutti gli eventi OA dovrebbero essere autosufficienti. Raccogliere una Settima Tradizione durante l'evento è un altro modo per aumentare i contributi.

È consuetudine non allontanare nessuno da un evento OA per mancanza di fondi; non è invece necessario provvedere al vitto e all'alloggio. Gli organizzatori di eventi potrebbero suggerire a coloro che ritengono di non potersi permettere la quota di registrazione di decidere onestamente quanto possono contribuire e di accettarlo senza ulteriori domande. È anche possibile chiedere a questi membri di prestare servizio all'evento per praticare la loro Settima Tradizione. Alcuni enti di servizio istituiscono fondi “borse di studio” per aiutare i bisognosi.

Le buone pratiche finanziarie per gli eventi OA possono includere quanto segue (a seconda delle dimensioni e della complessità dell'evento):

Imposta un conto bancario separato per gli eventi OA.
Richiedono due firme per l'autorizzazione su tutte le spese.
Pagare tutte le spese e gli eventuali rimborsi tramite assegno.
Richiedere ricevute per tutte le spese.
Conserva un registro di tutte le registrazioni ricevute, registrando le informazioni sugli assegni o sui contanti.
Nominare tre membri esperti dell'OA in un comitato di audit per verificare il rapporto finanziario per proteggere sia il tesoriere che l'ente sponsor.
Emettere un rapporto finanziario che dettaglia entrate, spese e profitti o perdite netti subito dopo l'evento. La sezione relativa al reddito dovrebbe dettagliare il numero di persone che si sono registrate e l'importo ricevuto. Le entrate e le spese per articoli dovrebbero essere separate per categoria, come letteratura, rinfreschi, raccolta fondi, ecc.

Vendita di merce

La seguente dichiarazione è stata adottata dai delegati alla Conferenza dei Servizi Mondiali delle Imprese del 1984 (modificata nel 2014): “È volontà della Conferenza degli Affari che la vendita di merci, di per sé, non sia proibita dalle Tradizioni. Per quanto riguarda la vendita di merci, "Ogni gruppo dovrebbe essere autonomo, tranne che per le questioni che riguardano altri gruppi o l'OA nel suo insieme". Se scegli di vendere merce, ti suggeriamo le seguenti linee guida:

Tutte le vendite devono essere effettuate da e per gli organismi di servizio OA.
Ogni articolo in vendita deve essere approvato dalla coscienza di gruppo.
Le vendite agli eventi e alle funzioni di OA dovrebbero essere condotte in modo tale da non deviare o distrarre dal nostro scopo primario di portare il messaggio al mangiatore compulsivo che ancora soffre.

In conformità con le nostre Tradizioni, ogni gruppo e ente di servizio può decidere se vendere o meno la propria merce. Overeaters Anonymous deve essere sempre consapevole delle nostre Tradizioni, che mettono in guardia contro l'approvazione di iniziative esterne.

Programma e scelta dei relatori

Gli eventi di recupero sono incentrati su un tema correlato al programma OA Twelve Step. Le idee sugli argomenti possono essere prese dalla letteratura approvata dall'OA. Solo i membri dell'OA possono essere invitati a fungere da leader e relatori di eventi e workshop.

Alcuni organizzatori di eventi invitano un relatore ospite, mentre altri si affidano esclusivamente alla partecipazione dei membri. Il gruppo o l'ente di servizio sponsor determina i requisiti di idoneità per i leader e i relatori. La maggior parte degli eventi prevede requisiti di astinenza per i relatori principali, ma incoraggia tutti i partecipanti a condividere tale requisito se previsto dal programma dell'evento. I gruppi e gli enti di servizio sono incoraggiati a dialogare con i relatori potenziali e selezionati per garantire sia una comprensione reciproca delle aspettative e dei requisiti dei materiali che presenteranno quando condivideranno il loro recupero con il pubblico di OA, sia che si comporteranno pienamente nel rispetto delle Dodici Tradizioni di OA. I relatori e i membri che partecipano agli eventi sono incoraggiati a essere esempi viventi di recupero, mostrando prove di recupero fisico, emotivo e spirituale.

Suggeriamo che la seguente dichiarazione del relatore di OA venga letta a tutti gli eventi di OA:

“I relatori di OA non rappresentano OA nel suo insieme, ma parlano in base alla propria esperienza, forza e speranza. OA riconosce che esistono approcci individuali e concetti diversi per lavorare con il programma di recupero dei Dodici Passi. Viene ricordato a tutti noi che la nostra malattia comune e il nostro scopo comune ci uniscono; Le differenze negli approcci alla ripresa non devono necessariamente dividerci. L’OA si rafforza quando onoriamo e rispettiamo tutti praticando l’unità con la diversità”.

Sfortunatamente, alcuni relatori promuovono imprese esterne, come centri per i disturbi alimentari e servizi di consulenza; vendere la propria letteratura e i propri nastri; o richiedere contratti firmati, utilizzo di servizi esterni o altre azioni che sollevano preoccupazioni. Un modo per verificare il rispetto di un relatore per le Tradizioni OA è chiedere una raccomandazione a un altro gruppo OA o ente di servizio per il quale l'individuo ha parlato. Un altro metodo è chiedere al potenziale relatore una copia di una registrazione di un evento precedente in cui il relatore ha condiviso.

Suggerimenti aggiuntivi

Contatta altri gruppi, enti di servizio, il fiduciario regionale o l'Ufficio dei Servizi Mondiali per domande o assistenza. Potrebbero avere informazioni più dettagliate su come pianificare gli eventi.
Keep it simple.
Considera l'accesso per i disabili e il comfort dei partecipanti.
Pianifica molte pause e tempo per la condivisione.
Pianificare in anticipo. Includere una varietà di argomenti per soddisfare tutti i partecipanti.
Evitare la programmazione nei giorni festivi, nazionali o religiosi, a meno che questo non sia lo scopo dell'evento (ad esempio, alcuni gruppi ed enti di servizio scelgono di organizzare eventi nei giorni festivi in cui i pasti abbondanti tendono a far parte dell'aspetto celebrativo della giornata). Verificare con gli intergruppi e i comitati di servizio vicini (così come la regione e la WSO) che potrebbero pianificare un evento nella stessa data o intorno ad essa. Ciò potrebbe compromettere la partecipazione ad entrambi gli eventi.
Concentratevi su questo evento, non su quello dell'anno scorso o su ciò che ha fatto qualche altra area.
Ricordatevi di “lasciar andare e lasciare che Dio” e godetevi l’evento.

Impegno di Responsabilità di OA

Che la mano e il cuore di OA siano sempre pronti
per tutti coloro che condividono la mia compulsione;
di questo sono responsabile

Overeaters Anonymous, Inc. World Service Office
Sede: 6075 Zenith Court NE, Rio Rancho, NM 87144, USA
Indirizzo postale: PO Box 44727, Rio Rancho, NM 87174-4727, USA
Telefono: + 1 505-891-2664

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