La Virtual Welcome Room è un documento interattivo che si trova nella Document Library su oa.org dove i nuovi arrivati e i membri di OA possono trovare informazioni essenziali su Overeaters Anonymous in un formato visivoLa Virtual Welcome Room include elementi OA cliccabili che indirizzano l'utente alle pagine web OA per ulteriori informazioni, tra cui il quiz OA, il nostro blog Lifeline, la letteratura approvata da OA e i Dodici Passi e Tradizioni di Overeaters Anonymous.
I membri di un organismo di servizio OA che hanno familiarità con 1) il nostro programma OA, 2) la navigazione di una pagina web (in particolare il sito web oa.org) e 3) il recupero in generale sono incoraggiati a utilizzare la Virtual Welcome Room per fornire un orientamento visivo ai nuovi arrivati e ai membri OA interessati.
Esistono due modi per utilizzare la Virtual Welcome Room dell'OA: l'ente di servizio fornisce assistenza diretta all'utente della stanza, oppure l'utente esplora la Virtual Welcome Room in modo indipendente, con il supporto dell'ente di servizio, se necessario. Entrambe le opzioni sono descritte di seguito.
NOTA BENE: Non è possibile apportare modifiche o aggiunte alla Virtual Welcome Room. Se trovate un link non funzionante o un errore, vi preghiamo di contattare l'Ufficio dei Servizi Mondiali per assistenza.
L'ente di servizio fornisce indicazioni dirette:
- Un ente di servizi può creare una sezione sul proprio sito web per dare il benvenuto ai nuovi arrivati in OA, che includa:
- un collegamento alla Virtual Welcome Room e
- un messaggio che fornisce informazioni di contatto per programmare un visita guidata attraverso la Virtual Welcome Room. Indica che questa visita presenterà Overeaters Anonymous al nuovo arrivato interessato e risponderà ad altre domande.
- Individuare un membro o un comitato OA dedicato, disposto a guidare i nuovi arrivati utilizzando sia la Virtual Welcome Room che i materiali del programma di accompagnamento. Questo membro o comitato dovrebbe essere:
- familiarità con il programma OA, libri e opuscoli;
- navigazione confortevole delle pagine web;
- familiarità con il contenuto e la disposizione della Virtual Welcome Room;
- responsabile della segnalazione dei collegamenti mancanti e/o non funzionanti al collegamento fiduciario per la propria specifica regione OA; e
- affiliati e supportati dal loro ente di servizio locale.
- Scarica il documento Virtual Welcome Room e prendi familiarità con esso.
- Verificare che i link nella Virtual Welcome Room funzionino come previsto (ovvero, i link fanno riferimento al sito oa.org previsto e bookstore.oa.org materiale di partenza).
- Quando un nuovo arrivato richiede una visita guidata, il membro o il comitato dell'OA dovrà incontrarlo come da programma tramite una piattaforma di videoconferenza. Condividi lo schermo della tua Virtual Welcome Room per guidare il nuovo arrivato attraverso la Virtual Welcome Room.
- Si prega di rivedere e considerare le proprie politiche sulla protezione dei dati (in particolare il Regolamento generale sulla protezione dei dati, o GDPR) per garantire che l'organismo di servizio mantenga misure di sicurezza e protezione della privacy.
- Se il tuo ente di servizio desidera ricevere aiuto per questo progetto, contatta il fiduciario e il co-presidente delegato del Comitato per l'informazione pubblica e la sensibilizzazione professionale inviando un'e-mail all'Ufficio del servizio mondiale OA all'indirizzo info@oa.orgSi prega di scrivere "Comitato per l'informazione pubblica e la sensibilizzazione professionale: aiuto per la sala di benvenuto virtuale" nell'oggetto dell'e-mail.
L'ente di servizio fornisce supporto agli utenti indipendenti:
- Un ente di servizi può creare una sezione sul proprio sito web per dare il benvenuto ai nuovi arrivati in OA, che includa:
- un collegamento alla Virtual Welcome Room e
- un messaggio che indica che l'utente può visitare la Virtual Welcome Room indipendentemente cliccando sui link OA all'interno della stanza.
- Nel caso in cui l'utente abbia domande prima o dopo aver utilizzato la Virtual Welcome Room, fornire le informazioni di contatto dell'ente di servizio insieme al link alla Virtual Welcome Room.
- Si prega di rivedere e considerare le proprie politiche sulla protezione dei dati (in particolare il Regolamento generale sulla protezione dei dati, o GDPR) per garantire che l'organismo di servizio mantenga misure di sicurezza e protezione della privacy.
- Se il tuo ente di servizio desidera ricevere aiuto per questo progetto, contatta il fiduciario e il co-presidente delegato del Comitato per l'informazione pubblica e la sensibilizzazione professionale inviando un'e-mail all'Ufficio del servizio mondiale OA all'indirizzo info@oa.orgSi prega di scrivere "Comitato per l'informazione pubblica e la sensibilizzazione professionale: aiuto per la sala di benvenuto virtuale" nell'oggetto dell'e-mail.
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