מתוקן לאחרונה:

מסורת שביעית: כל קבוצת OA צריכה להיות תמיכה מלאה בעצמה, לדחות תרומות מבחוץ.

תודה על הסכמתך לשמש כגזבר של הקבוצה/גוף השירות שלך. לתפקיד הגזבר ב-Overeaters Anonymous (OA) יש את האחריות החשובה להבטיח את הבריאות הפיננסית והקיימות של הקבוצה/גוף השירות. כגזבר, אתה עוזר לנהל את הכספים של הקבוצה/גוף השירות שלך בצורה אחראית ושקופה, בהתאם למסורות של OA.

בהתאם לגודל וסוג הקבוצה/גוף השירות שלך, המשימות הספציפיות שלך עשויות לכלול איסוף ומעקב אחר תרומות, תשלום הוצאות, דיווח לחברים והעברת כספים עודפים לקהילת OA הרחבה יותר בהתאם למצפון הקבוצה.

על ידי מילוי תפקיד הגזבר, אתה מסייע להבטיח ש-OA תוכל להמשיך לשאת את בשורת ההחלמה לאלה הזקוקים לכך תוך שמירה על היושרה והיציבות הפיננסית של המלגה.

אוכלי יתר אנונימיים קבעו את ההנחיות הכלליות הללו לגזברות, ואנו גם מעודדים את הקבוצה/גוף השירות שלכם לפתח הנחיות ספציפיות משלו שמתאימות בצורה הטובה ביותר לצרכיו המדויקים.

כשירות

כל קבוצה או גוף שירות (בין-קבוצה, מועצת שירות, אזור) הוא אוטונומי וצריך לקבוע את הכישורים הספציפיים שלו לתפקיד גזבר. מאחר שתפקיד זה כרוך בניהול כספי הקבוצה/גוף השירות, חיוני לקבוע הנחיות ברורות.

מומלץ לכלול את הדרישות המינימליות הבאות:

  • פְּרִישׁוּת: לפחות שנה אחת של התנזרות נוכחית כהגדרת OA
  • צעדים: השלמת שנים עשר השלבים עם נותן חסות לפחות פעם אחת
  • אחריות: עבודה פעילה עם נותן חסות ונותנת חסות לפחות לאדם אחד

מיומנויות

אין צורך בהשכלה פורמלית, תואר או מקצוע כדי לשמש כגזבר. התכונות החיוניות ביותר הן נכון ו כנות.

אמנם אין צורך בניסיון, אך היכרות עם או נכונות ללמוד ולהשתמש בטכנולוגיה לתקשורת ורישום חשובה. לכל סוג של גוף שירות עשויות להיות דרישות שונות, לכן אנו ממליצים לשמש כגזבר קבוצתי לפני התקדמות למנהלת בין-קבוצות/שירות או לאוצר אזור. כל תפקיד מכין אותך לאחריות של התפקיד הבא.

אחריות ליבה

לגזבר הקבוצה/גוף השירות יש בדרך כלל שישה תחומי אחריות עיקריים: איסוף, רישום, תקצוב, דיווח, הפצה ועמידה בתקנות ממשלתיות.

  1. איסוף: איסוף כספים ממקורות שונים והפקדתם לחשבונות הקבוצה/גוף השירות.
  2. הקלטה: שמור רישומים פשוטים, ברורים ומדויקים של כספים שנאספו והוצאו.
  3. תקצוב: צור תוכנית פיננסית המאפשרת לקבוצה/גוף השירות לנהל ביעילות את כספיו. ודא שההכנסות וההוצאות מאוזנות ומאורגנות היטב.
  4. דיווח: הצג נתונים פיננסיים בצורה ברורה ושקופה כדי לעדכן את המלגה והרשויות החיצוניות הרלוונטיות. לדוגמה, גזברים רבים חולקים גיליונות אלקטרוניים עם חברי הקבוצה/גוף השירות המציגים פרטי הכנסות והוצאות.
  5. הפצה: וודאו מעת לעת שהכספים העודפים (עודפים) מועברים לגופי שירות רלוונטיים (בין קבוצות, מועצת שירות ואזור) ולקרן הכללית של השירות העולמי, כפי שנקבע על ידי מצפון הקבוצה, כדי לתמוך בהעברת המסר של OA.
  6. עומד בדרישות: הגש דוחות נחוצים בהתאם לתקנות הממשלתיות ולסוג הישות העסקית של הקבוצה/גוף השירות שלך.

1. משימות איסוף

מזומנים/בדיקות

קבוצות פנים אל פנים

הגזבר אוסף וסופר תרומות במזומן בתום הפגישה ולאחר מכן לוקח את הכסף הביתה בנאמנות עבור הקבוצה. יש לאחסן את הכספים בצורה מאובטחת עד להפקדתם.

גופי שירות

הגזבר אוסף תרומות שנשלחו בדואר, שעשויות לכלול צ'קים או צורות אחרות של תרומות שנשלחו על ידי חברים או קבוצות. יש לאחסן את הכספים בצורה מאובטחת עד להפקדתם.

קרנות אלקטרוניות

פנים אל פנים ו/או קבוצות וירטואליות וגופי שירות

  • הקמה או תחזוקה של חשבונות אלקטרוניים/דיגיטליים: כגזבר, אתה רשאי להקים או לתחזק חשבונות תשלום באמצעות פלטפורמות לעיבוד תשלומים דיגיטליים. פלטפורמות אלו מספקות אפשרויות דיגיטליות לתרומות מהמסורת השביעית וגדלו בפופולריות. ודא עם אילו פלטפורמות הבנק שלך עובד, הבן את העמלות הנלוות ובדוק את תנאי הפרטיות של הפלטפורמות.
  • באמצעות קוד QR: שימוש בקוד QR המקשר לפלטפורמת מעבד התשלומים הדיגיטלי של הקבוצה/גוף השירות שלך יכול לשקף הזדמנויות מסורתיות להעברת סל עבור משתתפים וירטואליים. פגישות אישיות עשויות לכלול קוד QR מודפס בתוך הסל בפועל למי שמעדיף לפעול ללא מזומן.
  • ניהול העברות: היכנסו לפלטפורמות מעבדי תשלומים דיגיטליים להעברת הכספים לחשבונות הבנק של הקבוצה/גוף השירות לפי לוח הזמנים המוסכם (שבועי, חודשי וכו').

2. משימות הקלטה

קבוצות פנים אל פנים

  • צור קלסר של גזבר: כלול את תפקידי הגזבר המוסכמים של הקבוצה.
  • הכן שקית מזומנים: השתמש בזה לתרומות במהלך פגישות אישיות.
  • שמור על יומני תרומות: רשום את התאריך ואת הסכום הכולל של התרומות שהתקבלו.
  • יש להפריד בין ההכנסות ממכירת ספרות: שמור על יומן ייעודי כדי להבטיח מילוי מחדש לפי הצורך.

הערה לגבי מס מכירה: הקורייר חנות ספרים של OA אינו גובה מס מכירה על ספרות. בדוק עם רשות המסים המקומית שלך אם אתה נדרש לגבות, לדווח ולשלם מס מכירה על מכירות ספרות.

קבוצות וירטואליות

  • קבע דרכי תשלום: החליטו כיצד החברים יתרמו כלכלית והעבירו זאת בבירור בכל פגישה.
  • קבע תהליכי הקלטה: יש לתעד באופן קבוע כספים שהתקבלו ולוודא שהם מועברים לחשבון המוסכם של הקבוצה.
  • עבור חשבונות לעיבוד תשלומים דיגיטליים: חיוני להוריד רישומי עסקאות של תרומות. רשומות אלו מפשטות את התהליך של שמירת רישומים פיננסיים מדויקים ומסייעות בתיעוד ודיווח נאותים.

הערה לגבי פרטיות: שירותי ניהול פיננסי רבים כוללים את הנתונים הפרטיים של התורמים ברשומות העסקאות. הימנע מהורדה או אחסון של מידע אישי ברישומי הגזבר ומחק את כל המידע המיותר כדי להימנע מחששות לפרטיות ואנונימיות במקרה שקובצי הקבוצה ייפרצו אי פעם.

הערה לגבי חשבונות בנק: לעתים קרובות קבוצות מפקידות בידי גזברות להשתמש בחשבון הבנק האישי שלהן כדי לקבל ולפזר כספים באופן אלקטרוני. לחלופין, חברים יכולים לתרום ישירות לגופי השירות שלהם (בין קבוצות, מועצות שירות ו/או אזור) ולקרן הכללית של השירות העולמי. הסכם זה בין הקבוצה לגזבר מסתמך על התפיסה שלנו של משרתים מהימנים (קונספט תשע). כדי לשמור על היושרה, הגזבר מתחייב בפני הקבוצה:

  • להבטיח שקיפות, דיווח קבוע ורוטציה של שירות,
  • לשמור על רישום ברור ומפורט של תרומות ותשלומים, וכן
  • לדון ולתעד את ציפיות הקבוצה לטיפול בכספים.

גופי שירות

  • הקמה ותחזוקה של חשבונות בנק: פתיחת חשבונות בנק לפי הצורך. שקול להחזיק בנפרד כספי רזרבה זהירים בקרנות מבוטחות ממשלתיות (למשל, בארצות הברית, חשבונות מבוטחים על ידי התאגיד הפדרלי לביטוח פיקדונות, הידוע בשם FDIC) או חשבונות נושאי ריבית מקבילים.
  • הגדר חשבונות לעיבוד תשלומים דיגיטליים: הבטח גישה לפלטפורמות שירותי תשלום דיגיטליות והטמיע אמצעי הגנה להגנה על נכסים.
  • תהליכי הוצאות מסמכים:
    • דורשים שרשרת אישורים לסכומים גדולים יותר.
    • לאסור על גזברות לחתום על תשלומים לעצמם; להשתמש ב- חותם חלופי.
    • לשקול חתימה כפולה אפשרויות ואשר זמינות עם המוסד הפיננסי שלך.
  • תזמון ביקורת: לבסס את תדירות הביקורת על מספר העסקאות וצרכי ​​גוף השירות.

פנים אל פנים ו/או קבוצות וירטואליות וגופי שירות

שיטות העבודה המומלצות של האוצר כוללות:

  • שלם הוצאות בהקדם.
  • הפקד כספים בזמן.
  • התאמה חודשית של דפי בנק עם קבלות ופנקסי צ'קים.
  • עדכן את כרטיס החתימה של הבנק בעת הצורך.
  • בדוק דרישות מקומיות: שינויים בחשבון עקב רוטציה של שירות דורשים לעתים קרובות פרוטוקול רשמי מישיבת דירקטוריון כדי לתעד את הבקשה.
  • צור ותחזק טפסי הוצאות עם אישורים מתאימים לפני התשלום.
  • אסוף תרומות מהמסורת השביעית במהלך ישיבות קבוצה/גוף שירות.
  • שמור על רשימה מאובטחת של סיסמאות ושקול להשתמש בכספת סיסמאות עבור כל החשבונות הפיננסיים; שתף את הרשימה עם מזכיר הקבוצה או יו"ר גוף השירות או יו"ר המשנה.

3. משימות תקצוב

הוצאות

בעוד שכל קבוצה/גוף שירות אוטונומי, חשוב לדעת למה משמשות בדרך כלל תרומות מהמסורת השביעית.

פנים אל פנים ו/או קבוצות וירטואליות

הוצאות אופייניות כוללות (אך לא מוגבלות ל):

  • שימוש בחלל ישיבות, כולל שכירות, שירותים, אספקה, תיקונים וריהוט;
  • דמי ציוד ופלטפורמה הדרושים לאירוח פגישות וירטואליות;
  • ספרות שנרכשה לשימוש בפגישות ו/או למען הסברה ציבורית ומקצועית;
  • נסיגה, סדנה, חגיגות OA ועלויות אירועים; ו
  • הוצאות ניוזלטר ורשימת פגישות.

גופי שירות

הוצאות אופייניות כוללות (אך לא מוגבלות ל):

  • עמלות אדמיניסטרטיביות, כגון השכרת תיבת דואר או הוצאות משלוח,
  • שירותי טלפון ו/או הודעות קוליות,
  • תוכנת מחשב וחומרה,
  • הוצאות נסיעה עבור צירי ועידת שירות עולמית ונציגי אזורים,
  • התקנה ותחזוקה של אתר אינטרנט,
  • רישיונות עסקים ומסים ממשלתיים החלים, וכן
  • סוגים שונים של ביטוחים.

תַקצִיב

לגזבר יש לעתים קרובות את אחריות התקציב המפורטת להלן.

פנים אל פנים ו/או קבוצות וירטואליות

  • סביר להניח שאחריות התקציב תהיה מינימלית. עם זאת, ודא שאתה מודע לכל חשבונות וירטואליים וכל ההוצאות הקבוצתיות, כגון שכר דירה, אספקה, ספרות ודמי פלטפורמה.
  • אם לקבוצה שלך יש צורך פיננסי וגיוס כספים במסגרת החברות אינו מספיק, התייעץ עם הוועד הבין-קבוצתי/שירותי שלך כדי לבחון אפשרויות מימון זמינות.
  • שמרו על רזרבה נבונה של חודשיים עד שישה חודשים, בהתאם למה שנדרש כדי לשמור על הפגישה פתוחה.

 גופי שירות

  • סביר להניח שתשמש כיו"ר המשנה של ועדת התקציב ו/או הכספים.
  • בקש הצעות תקציב שנתיות מיושבי ראש ועדות וחברי דירקטוריון באמצעות הנחיות תקציב לגופי שירות ב-oa.org.
  • פתח תקציב שנתי והצג אותו לגוף השירות שלך לאישור.
  • לשמור על רזרבה נבונה של הוצאות של חודשיים עד שישה חודשים ולהעריך את הרזרבה מדי שנה על סמך ההוצאות והצרכים הצפויים.
  • חקור דרכים לצמצום הוצאות גוף השירות ולהגדיל את הכספים הזמינים באמצעות פעילויות גיוס כספים.
  • צור קשר עם משרד השירות העולמי כדי לברר אילו כספים עשויים להיות זמינים עבור פרויקטים מיוחדים, כגון מידע ציבורי והסברה מקצועית, שליחת נציג לכנס World Service Business ו/או תרגום של ספרות OA.
  • אם הצרכים הפיננסיים עולים על מה שניתן לגייס בתוך הוועד הבין-קבוצתי/שירותי או באזור שלך, פנה לייעוץ מהאזור שלך או מהשירות העולמי כיצד לגייס כספים נוספים.

4. משימות דיווח

פנים אל פנים ו/או קבוצות וירטואליות וגופי שירות

  • הכן דוחות קבועים הכוללים תאריכים וסכומים של תרומות והצג דוחות בלוח זמנים עקבי.
  • שתף את הקבוצה/גוף השירות כיצד מוציאים את תרומות המסורת השביעית שלהם.
  • ודא שהתרומות מדווחות באמצעות השם הרשום ו/או המספר של הקבוצה/גוף השירות ולעולם לא מיוחסות לשם של אדם. זה עולה בקנה אחד עם העקרונות של OA של אין חובות או עמלות עבור חברות, כיבוד אנונימיות, כיבוד פרטיות הנתונים והצבת עקרונות מעל אישים.

גופי שירות

  • הצג דוחות תקופתיים על תרומות מסורת שביעית מקבוצות קשורות בפגישות של גופי שירות כדי לקדם שקיפות ואחריות בין קבוצות וגופי שירות.
  • אחזקת ארכיונים ורישומים פיננסיים של משרד האוצר לתקופת השמירה המתאימה. בקש מרשויות ממשלתיות רלוונטיות (מקומי, מדינה/מחוז, לאומי) לגבי דרישות ספציפיות.
  • שלח טפסי דיווח כספי נדרשים לרשויות ממשלתיות רלוונטיות בזמן.
  • לפקח על סקירות קבועות, כגון ביקורות עצמאיות, של מסמכים ביטוחיים ופיננסיים.
  • שיתוף פעולה עם אוצרות קבוצות/גופי שירות אחרים כדי לטפל בעניינים כספיים. אוצר קבוצות, בין קבוצות, מועצות שירות ואזורים מעודדים להיפגש ולהחליף רעיונות כדי לחלוק ניסיון ולשפר שיטות עבודה.

הערה לגבי סיבוב השירות: בעת מעבר מגזבר אחד לאחר, הגזבר היוצא צריך לסייע בהכשרת הגזבר הנכנס כדי להבטיח רוטציה חלקה של השירות. בנוסף, אתר oa.org מציע משאבים יקרי ערך עבור אוצרות קבוצות/שירותים נכנסים. (ראה את רשימת המשאבים בסוף הנחיות אלה.)

5. חלוקת משימות

קונספט 12: הבסיס הרוחני לשירות OA מבטיח... כספי תפעול מספקים, בתוספת רזרבה בשפע, יהיו העיקרון הפיננסי הנבון של OA.

על קבוצות/גופי שירות להימנע מלהחזיק בכספים עודפים (עודפים) שלא לצורך. יש לחלק את הכספים הללו לפי מצפון הקבוצה.

כספים עודפים

כספים עודפים (עודפים). מוגדרים ככסף שנותר לאחר חשבונות של הוצאות. ההוצאות כוללות:

  • עתודה נבונה (עיין ב הנחיות לגיוס כספים וגופי שירות זהירים לקבוצות וגופי שירות ב-oa.org.)
  • הרשמות בתשלום מראש (למשל, כנסים או סדנאות)
  • הוצאות לא שולמו (למשל שכר דירה שלא שולמו)
  • שליחת נציגים לאסיפות ולועידת שירות עסקית עולמית
  • פרויקטים מתוכננים בקרוב (למשל, מידע לציבור ו/או מסעות פרסום מקצועיים)
  • צרכי תזרים מזומנים כלליים (חשוב לחשב את ההוצאות הקרובות לפני קביעת העודפים. התבוננות בהוצאות היסטוריות ובחשבונות הקרובים יסייעו לך להנחות אותך).

קבוצות קשורות פנים אל פנים ו/או וירטואליות

לאחר התחשבנות ההוצאות, הגזברות מעודדות לעקוב אחר אחוזי התרומה המוצעים של חבר הנאמנים. החלטות לגבי חלוקת הכספים העודפים צריכות להיות מאושרות באמצעות מצפון הקבוצה. האחוזים המוצעים של OA הם:

  • 50% לקבוצה הבין-קבוצתית או מועצת השירות
  • 40% לקרן הכללית של השירות העולמי
  • 10% לאזור המזוהה

קבוצות פנים אל פנים ו/או וירטואליות לא קשורות

אם הקבוצה שלך אינה קשורה ללוח בין קבוצות/שירותים ספציפיים, היא עדיין נתמכת על ידי האזור הגיאוגרפי או הווירטואלי שלך, השירות העולמי ומשרד השירות העולמי שלך. אחוזי התרומה צריכים להיקבע על פי מצפון הקבוצה. לדוגמה, אם קבוצה לא קשורה מקבלת תרומות של 100 דולר ארה"ב, היתרה, לאחר הוצאות, מחולקת חמישים וחמישים בין האזור והקרן הכללית של השירות העולמי.

גופי שירות

כמה שיטות מוצעות לגופי שירות (בין קבוצות, מועצת שירות ואזור) לחלוקת כספים באמצעות מצפון קבוצתי כוללות:

  • תרומות מבוססות אחוזים: גופי שירות רשאים להקצות אחוז מוסכם (למשל, 10% מההכנסות ברוטו) לקרן הכללית של השירות העולמי מדי רבעון או שנתי.
  • תרומות קבועות: גופי שירות עשויים להתחייב לתרום סכום מסוים לקרן הכללית של השירות העולמי מדי רבעון או שנתי. לאחר סגירת שנת התקציב, קבע אם לגוף השירות שלך יש עודפי כספים (כספים מעבר לנדרש עבור הוצאות ורזרבה נבונה). שלח כספים עודפים לקרן הכללית של השירות העולמי כדי לתמוך בהעברת הודעת OA ברחבי העולם.
  • תרומות נוספות של מועצות השירות: מועצות שירות שפה, לאומיות ולוחות שירות בדגש ספציפי עשויות לתרום גם לקרן הכללית של השירות העולמי ולגוף השירות שהן קשורות אליו.

הערה לגבי מבנה תרומה חלופי: חלק מגופי השירות בוחרים לתרום לפני כיסוי ההוצאות. האחוז שגוף השירות מקצה נקבע על פי מצפון הקבוצה. לדוגמה, אם לוח בין-קבוצות/שירותים מקבל תרומות של 100 דולר ארה"ב, הוא מקצה תחילה 10% (10 דולר ארה"ב) לחלוקה בין האזור והשירות העולמי שלו.

כל גופי השירות צריכים לתקשר שיטות יעילות לתרומות.

  • ספק הנחיות באתר האינטרנט של גוף השירות שלך לשליחת תרומות מהמסורת השביעית.
  • הזכר לקבוצות / גופי שירות קשורים לכלול תמיד את מספרם ו/או שמם הרשום בכל תרומה.
  • ייעץ לקבוצות קשורות שהגזבר שלהן יכול לשלוח תרומות באמצעות המחאה, הוראת כסף או אלקטרונית באמצעות פלטפורמת התשלום הדיגיטלית שלהן (למשל Venmo, PayPal וכו').

הערה לגבי קוד ה-QR של OA לתרומות: OA יצרה קוד QR שקבוצות וגופי שירות יכולים להשתמש בהם כדי להפוך את תרומות המסורת השביעית לקלה ומהירה יותר. מצא את קוד ה-QR של OA ב oa.org/contribute.

6. ציות למשימות

פנים אל פנים ו/או וירטואלי קבוצות וגופי שירות

כדי להבטיח עמידה בהנחיות ממשלתיות, קבע את סוג הישות שבה פועל גוף השירות שלך.

  • קבוצות מכוסות לעתים קרובות תחת המטריה של הקבוצות הבין-קבוצות/השירות המזוהות שלהן.
  • גופי שירות עשויים להיות בנויים כך שיעמדו בדרישות ממשלתיות ספציפיות, כגון תאגיד ללא מטרות רווח, תאגיד או ישויות זמינות אחרות.

לכל מדינה, מחוז, מדינה ו/או עירייה עשויות להיות דרישות דיווח ספציפיות. בקש הדרכה מאנשי מקצוע חשבונאיים מקומיים או ארגונים עסקיים קטנים (למשל, בארצות הברית, מנהל עסקים קטנים) לקבלת מידע מדויק.

גופי שירות

  • הכר את הדרישות הממשלתיות החלות על הישות העסקית הנחושה של גוף השירות שלך. בקש הדרכה של איש מקצוע מורשה בתחום המס אם אינך בטוח.
  • לעמוד בדרישות הממשלתיות הרלוונטיות. הכן והגש את כל דוחות המדינה, המדינה ו/או העירייה הנדרשים. הדרישות ישתנו בהתאם למיקום הגיאוגרפי שלך.
  • עיין ברשומות ההיסטוריות לקבלת הנחיות או פנה למחלקת הממשלה המתאימה לקבלת סיוע.

טיפים לגזברות

"ביחד נשתפר" חל גם על תפקידי שירות! אם אינכם בטוחים או זקוקים להכוונה באחריות הגזברות, ישנם משאבים רבים, כולל:

  • גזבר/ים קודמים: שאל עמיתים ששירתו בתפקיד זה, מכיוון שהם לרוב המקור הטוב ביותר לייעוץ בנוגע לטיפול בתפקיד השירות שלך.
  • עמיתים: התחבר עם אחרים המשרתים כעת בתפקיד דומה או בעלי אחריות דומות (למשל, גזבר קבוצה לגזבר קבוצה).
  • גזבר בין קבוצות / מועצת שירות: בקש תובנות מעמית מנוסה הפועל כגזבר ברמת שירות זו.
  • גזבר אזור: השתמש באתר האינטרנט של האזור שלך כדי ליצור קשר עם העמית המשמש כגזבר של האזור שלך.
  • נוסף המשאבים זמינים ב-oa.org. ראה רשימת משאבים למטה.

הכי חשוב, לפנות לעזרה!

הערה לגבי הנחיות אלו: תודה על נכונותך לשרת. הנחיות אלו נועדו לספק בהירות, ביטחון ותמיכה בזמן שאתה מנהל את הכספים של הקבוצה/גוף השירות שלך. הנחיות אלו אינן נועדו בשום אופן להיות מקיפות לחלוטין, ואין לראות בהן דרישות לשירות או כתחליף לייעוץ מקצועי.

משאבים נוספים זמינים ב-oa.org:


אישור מועצת OA
© 2010, 2018, 2025 Overeaters Anonymous, Inc. כל הזכויות שמורות.
#570