전통 7: 모든 OA 그룹은 외부 기부금을 거절하고 완전 자립해야 합니다.

귀 단체/봉사 단체의 재무 담당자로 활동해 주셔서 감사합니다. 과식자 익명 모임(OA)에서 재무 담당자는 단체/봉사 단체의 재정 건전성과 지속 가능성을 보장하는 중요한 책임을 맡고 있습니다. 재무 담당자로서 귀하는 OA의 전통에 따라 단체/봉사 단체의 기금을 책임감 있고 투명하게 관리해야 합니다.

귀하의 그룹/서비스 기관의 규모와 유형에 따라 구체적인 업무에는 기부금 모금 및 추적, 비용 지불, 회원에게 보고, 그룹 양심에 따라 잉여 자금을 더 광범위한 OA 커뮤니티에 전달하는 것이 포함될 수 있습니다.

재무의 역할을 수행함으로써, 여러분은 OA가 펠로우십의 성실성과 재정적 안정성을 유지하는 동시에, 도움이 필요한 사람들에게 회복의 메시지를 계속 전달할 수 있도록 돕습니다.

과식자 익명회에서는 재무 담당자를 위한 일반 가이드라인을 수립했으며, 귀하의 그룹/서비스 기관이 자체의 정확한 필요에 가장 적합한 특정 가이드라인을 개발하도록 권장합니다.

자격 사항

각 그룹 또는 서비스 기관(그룹 간, 서비스 이사회, 지역)은 자율성을 가지며, 재무 담당자 직책에 대한 구체적인 자격을 스스로 결정해야 합니다. 재무는 그룹/서비스 기관의 자금을 관리하는 역할이므로, 명확한 지침을 수립하는 것이 필수적입니다.

다음과 같은 최소 요구 사항을 포함하는 것이 좋습니다.

  • 절제: OA에서 정의한 현재 금욕 기간이 최소 1년 이상
  • 단계 : 후원자와 함께 12단계를 최소 한 번 완료
  • 책임: 후원자와 적극적으로 협력하고 최소한 한 명의 개인을 후원합니다.

기술

재무 담당자로 활동하는 데에는 정규 교육, 학위 또는 직업이 요구되지 않습니다. 가장 필수적인 자질은 다음과 같습니다. 의지 정직.

경험이 필수는 아니지만, 의사소통 및 기록 관리를 위한 기술에 대한 지식이나 이를 배우고 활용하려는 의지는 중요합니다. 각 봉사 단체의 요건은 다를 수 있으므로, 그룹 간/봉사 위원회 또는 지역 재무로 진급하기 전에 그룹 재무로 활동하는 것을 권장합니다. 각 역할은 다음 역할의 책임을 준비하는 데 도움이 됩니다.

핵심 책임

그룹/서비스 기관 재무는 일반적으로 수집, 기록, 예산 책정, 보고, 배포, 정부 규정 준수 등 6가지 주요 책임 분야를 담당합니다.

  1. 수집: 다양한 출처에서 자금을 모아 그룹/서비스 기관의 계좌에 입금합니다.
  2. 녹음: 모금하고 지출한 자금을 간단하고 명확하고 정확하게 기록하세요.
  3. 예산 : 단체/서비스 기관이 자금을 효과적으로 관리할 수 있도록 재정 계획을 수립하십시오. 수입과 지출이 균형을 이루고 체계적으로 관리되도록 하십시오.
  4. 보고 : 펠로우십 및 관련 외부 기관에 정보를 제공하기 위해 재정 데이터를 명확하고 투명하게 제시하십시오. 예를 들어, 많은 재무 담당자는 수입 및 지출 내역을 보여주는 스프레드시트를 그룹/봉사 단체 회원들과 공유합니다.
  5. 배포: 그룹의 양심에 따라 잉여(초과) 기금을 관련 서비스 기관(그룹 간, 서비스 위원회, 지역)과 세계 서비스 일반 기금에 정기적으로 전달하여 OA 메시지 전달을 지원합니다.
  6. 준수: 정부 규정과 귀하의 그룹/서비스 기관이 설립된 사업체 유형에 따라 필요한 보고서를 제출하세요.

1. 작업 수집

현금/확인하는 것이 좋다.

대면 그룹

재무는 회의가 끝나면 현금 기부금을 모아 계산한 후, 그 돈을 신탁하여 집으로 가져갑니다. 기금은 입금될 때까지 안전하게 보관되어야 합니다.

서비스 기관

재무는 회원이나 단체가 보낸 수표나 기타 형태의 기부금을 우편으로 보내 모아야 합니다. 기금은 입금될 때까지 안전하게 보관되어야 합니다.

전자 자금

대면 및/또는 가상 그룹 및 서비스 기관

  • 전자/디지털 계정 설정 또는 유지: 재무 담당자는 디지털 결제 처리 플랫폼을 통해 결제 계좌를 개설하거나 관리할 수 있습니다. 이러한 플랫폼은 Seventh Tradition 기부에 대한 디지털 옵션을 제공하며 인기가 높아지고 있습니다. 은행에서 어떤 플랫폼을 사용하는지 확인하고, 관련 수수료를 숙지하고, 플랫폼의 개인정보 보호 약관을 검토하십시오.
  • QR 코드 사용: 그룹/서비스 기관의 디지털 결제 처리 플랫폼에 연결되는 QR 코드를 사용하면 가상 참여자에게 전통적인 장바구니 전달 방식을 적용할 수 있습니다. 현금 없이 회의를 진행하는 것을 선호하는 사람들을 위해 대면 회의에서는 실제 장바구니 안에 인쇄된 QR 코드를 포함할 수 있습니다.
  • 환승 관리: 합의된 일정(주간, 월간 등)에 따라 디지털 결제 처리 플랫폼에 로그인하여 그룹/서비스 기관의 은행 계좌로 자금을 이체합니다.

2. 녹음 작업

대면 그룹

  • 재무 담당자용 바인더를 만드세요: 그룹에서 합의한 재무의무를 포함합니다.
  • 현금 가방을 준비하세요: 대면 회의에서 기여할 때 사용하세요.
  • 기여 로그 유지: 기부금의 날짜와 총액을 기록하세요.
  • 문학 작품 판매 수익금은 별도로 보관하세요. 필요에 따라 보충할 수 있도록 전담 기록을 유지하세요.

판매세에 관한 참고사항: The OA서점 출판물에 대한 판매세는 부과되지 않습니다. 출판물 판매에 대한 판매세를 징수, 신고 및 납부해야 하는지 여부는 관할 세무 당국에 문의하십시오.

가상 그룹

  • 결제 방법 결정: 회원들이 어떻게 재정적으로 기여할 것인지 결정하고 이를 모든 회의에서 명확하게 전달하세요.
  • 녹음 프로세스 설정: 정기적으로 수령한 자금을 문서화하고 그룹이 합의한 계좌로 이체되도록 하세요.
  • 디지털 결제 처리 계정의 경우: 기부금 거래 내역을 다운로드하는 것은 필수입니다. 이러한 기록은 정확한 재무 기록 유지 과정을 간소화하고 적절한 문서화 및 보고에 도움이 됩니다.

개인정보 보호에 관한 참고사항: 많은 재무 관리 서비스 업체가 기부자의 개인 정보를 거래 기록에 포함합니다. 재무 담당자의 기록에 개인 정보를 다운로드하거나 저장하지 말고, 그룹 파일이 침해될 경우 개인정보 보호 및 익명성 문제를 방지하기 위해 불필요한 정보는 모두 삭제하십시오.

은행 계좌에 관한 참고 사항: 그룹은 종종 재무 담당자에게 개인 은행 계좌를 사용하여 전자적으로 자금을 수령하고 분배하도록 위임합니다. 또는 회원들은 소속 봉사 단체(그룹 간, 봉사 위원회 및/또는 지역)와 세계 봉사 일반 기금에 직접 기부할 수 있습니다. 그룹과 재무 담당자 간의 이러한 합의는 우리의 '신뢰받는 봉사자' 개념(Concept Nine)에 기반합니다. 성실성을 유지하기 위해 재무 담당자는 그룹에 다음을 약속합니다.

  • 투명성, 정기 보고 및 서비스 순환을 보장합니다.
  • 기부금 및 지불금에 대한 명확하고 자세한 기록을 유지합니다.
  • 그룹의 자금 처리에 대한 기대 사항을 논의하고 문서화합니다.

서비스 기관

  • 은행 계좌를 개설하고 유지하세요: 필요에 따라 은행 계좌를 개설하세요. 정부 보증 기금(예: 미국에서는 연방예금보험공사(FDIC)의 보증을 받는 계좌)이나 이에 상응하는 이자부 예금 계좌에 신중한 예비 자금을 별도로 보유하는 것을 고려하세요.
  • 디지털 결제 처리 계좌 설정: 디지털 결제 서비스 플랫폼에 대한 접근성을 보장하고 자산을 보호하기 위한 안전장치를 구현합니다.
  • 문서 비용 프로세스:
    • 요구하다 승인 체인 더 많은 양을 위해.
    • 재무 담당자가 자신에게 지불서에 서명하는 것을 금지합니다. 대체 서명자.
    • Leelongs 이중 서명 옵션을 선택하고 금융 기관에 이용 가능 여부를 확인하세요.
  • 감사 일정: 거래 건수와 서비스 기관의 요구 사항에 따라 감사 빈도를 정하세요.

대면 및/또는 가상 그룹 및 서비스 기관

재무 담당자의 모범 사례는 다음과 같습니다.

  • 비용을 즉시 지불하세요.
  • 적절한 시기에 자금을 입금하세요.
  • 매달 은행 거래내역서와 영수증, 수표장을 대조하세요.
  • 필요한 경우 은행 서명 카드를 업데이트하세요.
  • 현지 요구 사항 확인: 서비스 로테이션으로 인한 계정 변경 사항이 있는 경우 요청을 문서화하기 위해 이사회 회의의 공식 의사록이 필요한 경우가 많습니다.
  • 지출에 앞서 적절한 승인을 받아 경비 양식을 작성하고 유지 관리합니다.
  • 그룹/봉사 단체 회의에서 제7전통 기부금을 모금합니다.
  • 안전한 비밀번호 목록을 유지하고 모든 금융 계좌에 비밀번호 보관소를 사용하는 것을 고려하세요. 목록을 그룹 비서나 서비스 단체 의장 또는 공동의장과 공유하세요.

3. 예산 책정 작업

경비

각 그룹/서비스 기관은 자율성을 가지고 있지만, 일곱 번째 전통 기부금이 일반적으로 어떤 용도로 사용되는지 아는 것이 중요합니다.

대면 및/또는 가상 그룹

일반적인 비용은 다음과 같습니다(이에 국한되지 않음):

  • 임대료, 유틸리티, 소모품, 수리, 가구를 포함한 회의 공간 사용
  • 가상 회의를 주최하는 데 필요한 장비 및 플랫폼 비용
  • 회의 및/또는 대중과 전문가의 홍보를 위해 구매한 문헌
  • 휴양, 워크숍, OA 축하 행사 및 이벤트 비용
  • 뉴스레터와 회의 비용 목록.

서비스 기관

일반적인 비용은 다음과 같습니다(이에 국한되지 않음):

  • 우편 사서함 임대료나 우편 요금 등의 행정 수수료
  • 전화 및/또는 음성 메시지 서비스
  • 컴퓨터 소프트웨어 및 하드웨어,
  • 세계 서비스 비즈니스 컨퍼런스 대표단 및 지역 대표단의 여행 경비
  • 웹사이트 설정 및 유지 관리,
  • 해당 정부 사업 허가 및 세금
  • 다양한 유형의 보험.

예산

재무는 종종 아래 나열된 예산 책정 책임을 맡습니다.

대면 및/또는 가상 그룹

  • 예산 관리 책임은 최소화될 것으로 예상됩니다. 하지만 가상 계좌와 임대료, 소모품, 인쇄물, 플랫폼 수수료 등 모든 단체 비용을 정확히 파악하시기 바랍니다.
  • 귀하의 그룹에 재정적 필요가 있고 회원 내에서 기금을 모으는 것만으로는 충분하지 않다면, 그룹 간/서비스 위원회에 문의하여 사용 가능한 자금 조달 옵션을 알아보세요.
  • 회의를 계속 진행하는 데 필요한 비용을 기준으로 2~6개월치의 비용을 신중하게 비축해 두세요.

 서비스 기관

  • 귀하는 예산 및/또는 재무 위원회의 공동의장을 맡을 가능성이 높습니다.
  • 위원회 의장 및 이사회 구성원에게 연간 예산 제안을 요청하려면 다음을 사용합니다. 서비스 기관에 대한 예산 지침 oa.org에서
  • 연간 예산을 개발하여 서비스 기관에 제출하여 승인을 받으세요.
  • 2~6개월치 생활비를 신중하게 적립해 두고, 매년 지출과 예상되는 필요 사항에 따라 적립금을 평가하세요.
  • 모금 활동을 통해 서비스 기관의 비용을 줄이고 사용 가능한 기금을 늘리는 방법을 모색합니다.
  • 세계 서비스 사무소에 연락하여 공공 정보 제공 및 전문가 홍보, 세계 서비스 비즈니스 컨퍼런스에 대표단 파견, OA 문헌 번역 등 특별 프로젝트에 사용할 수 있는 기금이 무엇인지 알아보세요.
  • 지역 간/봉사 위원회나 지역에서 모금할 수 있는 금액을 초과하는 재정적 필요가 있는 경우, 지역이나 세계 봉사부에 추가 기금을 모으는 방법에 대한 조언을 구하세요.

4. 보고 업무

대면 및/또는 가상 그룹 및 서비스 기관

  • 기부 날짜와 금액을 포함하는 정기 보고서를 작성하고 일관된 일정에 따라 보고서를 제출합니다.
  • 그룹/봉사 단체에 일곱 번째 전통 기부금이 어떻게 사용되고 있는지 공유하세요.
  • 기부금은 단체/서비스 기관의 등록된 이름 및/또는 번호를 사용하여 보고해야 하며, 개인의 이름을 절대 언급해서는 안 됩니다. 이는 회원비나 회비를 받지 않고, 익명성을 존중하며, 데이터 프라이버시를 존중하고, 개인보다 원칙을 우선시한다는 OA의 원칙에 부합합니다.

서비스 기관

  • 그룹과 서비스 기관 간의 투명성과 책임성을 증진하기 위해 서비스 기관 회의에서 제휴 그룹의 제7전통 기여에 대한 정기 보고서를 제시합니다.
  • 재무부 기록 보관소와 재무 기록을 적정 보관 기간 동안 유지하십시오. 구체적인 요건은 관련 정부 기관(지방, 주/도, 국가)에 문의하십시오.
  • 관련 정부 당국에 필요한 재무 보고서 양식을 적절한 시기에 제출합니다.
  • 보험 및 재무 문서에 대한 독립 감사 등 정기적인 검토를 감독합니다.
  • 다른 그룹/봉사 단체의 재무 담당자들과 협력하여 재정 문제를 해결합니다. 그룹, 그룹 간, 봉사 위원회, 그리고 지역 재무 담당자들은 경험을 공유하고 업무 관행을 개선하기 위해 회의를 통해 아이디어를 교환하는 것이 좋습니다.

서비스 순환에 관한 참고 사항: 한 회계 담당자에서 다른 회계 담당자로 전환할 때, 퇴임하는 회계 담당자는 신임 회계 담당자의 원활한 업무 순환을 위해 교육을 지원해야 합니다. 또한, oa.org 웹사이트는 신임 그룹/봉사 단체 회계 담당자를 위한 유용한 자료를 제공합니다. (본 지침 끝부분의 자료 목록을 참조하십시오.)

5. 작업 분배

개념 12: OA 봉사의 정신적 토대는 … 충분한 운영 자금과 넉넉한 준비금을 확보하는 것이 OA의 신중한 재정 원칙이 되어야 합니다.

단체/서비스 기관은 잉여 자금을 불필요하게 보유하지 않아야 합니다. 이러한 자금은 단체의 양심에 따라 배분되어야 합니다.

잉여 자금

잉여금(초과금) 지출을 계산한 후 남은 금액으로 정의됩니다. 지출에는 다음이 포함됩니다.

  • 신중한 예비금(참조 그룹 및 서비스 기관을 위한 모금 및 신중한 준비금 지침 oa.org에서)
  • 선불 등록(예: 컨벤션 또는 워크숍)
  • 미지급 비용(예: 미납 임대료)
  • 총회와 세계 봉사 사업 회의에 대표단 파견
  • 계획된 예정된 프로젝트(예: 공공 정보 및/또는 전문가 홍보 캠페인)
  • 일반적인 현금 흐름 필요 사항(잉여금을 결정하기 전에 다가올 비용을 고려하는 것이 중요합니다. 과거 비용과 다가올 청구서를 살펴보면 도움이 됩니다.)

제휴된 대면 및/또는 가상 그룹

재무 담당자는 경비를 계산한 후 이사회에서 제안하는 기부 비율을 준수하도록 권장됩니다. 잉여금 배분에 대한 결정은 그룹의 양심에 따라야 합니다. OA에서 제안하는 기부 비율은 다음과 같습니다.

  • 50% 가맹된 그룹 간 또는 서비스 보드에
  • 40% 세계 봉사 일반 기금에
  • 10% 제휴 지역으로

비제휴 대면 및/또는 가상 그룹

귀하의 단체가 특정 단체/봉사 위원회에 소속되어 있지 않더라도, 해당 지역 또는 가상 지역, 세계 봉사, 그리고 세계 봉사 사무소의 지원을 받습니다. 기부 비율은 단체의 양심에 따라 결정해야 합니다. 예를 들어, 소속되지 않은 단체가 미화 100달러의 기부금을 받았다면, 지출을 제외한 나머지 금액은 지역과 세계 봉사 일반 기금으로 XNUMX:XNUMX으로 배분됩니다.

서비스 기관

서비스 기관(그룹 간, 서비스 위원회, 지역)이 집단의 양심에 따라 자금을 분배하는 데 제안된 몇 가지 방법은 다음과 같습니다.

  • 백분율 기반 기부: 서비스 기관은 합의된 백분율(예: 총 수입의 10%)을 분기별 또는 연간으로 세계 서비스 일반 기금에 할당할 수 있습니다.
  • 고정 기부금: 봉사 단체는 세계 봉사 일반 기금에 분기별 또는 연 1회 특정 금액을 기부할 수 있습니다. 회계 연도 마감 후, 소속 단체에 잉여금(경비 및 신중한 예비비에 필요한 금액을 초과하는 금액)이 있는지 확인하십시오. 잉여금은 세계 봉사 일반 기금으로 보내 OA 메시지 전 세계 전파를 지원하십시오.
  • 추가 서비스 보드 기여금: 언어, 국가 및 특정 초점 서비스 보드도 세계 서비스 일반 기금과 소속 서비스 기관에 기여할 수 있습니다.

대체 기여 구조에 대한 참고 사항: 일부 봉사 단체는 경비를 충당하기 전에 기부금을 먼저 납부합니다. 봉사 단체가 할당하는 비율은 단체의 양심에 따라 결정됩니다. 예를 들어, 단체 간/봉사 위원회가 미화 100달러의 기부금을 받으면, 먼저 10%(미화 10달러)를 지역 봉사와 세계 봉사에 분배합니다.

모든 서비스 기관은 기부에 대한 효과적인 방법을 전달해야 합니다.

  • 귀하의 봉사 기관 웹사이트에 제7전통 기부금을 보내기 위한 지침을 제공하세요.
  • 제휴 단체/서비스 기관에 기부 시 등록 번호 및/또는 이름을 항상 포함하도록 상기시켜 주세요.
  • 가맹된 그룹에 재무 담당자가 수표, 우편환 또는 디지털 지불 플랫폼(예: Venmo, PayPal 등)을 사용하여 전자적으로 기부금을 보낼 수 있음을 알립니다.

OA 기고용 QR 코드 관련 참고사항: OA는 Seventh Tradition 기부를 더 쉽고 빠르게 할 수 있도록 그룹과 봉사 단체가 사용할 수 있는 QR 코드를 만들었습니다. OA의 QR 코드는 다음에서 확인하세요. oa.org/contribute.

6. 준수 작업

대면 및/또는 가상 그룹 및 서비스 기관

정부 지침을 준수하려면 서비스 기관이 어떤 유형의 단체로 운영되는지 확인하세요.

  • 여러 단체는 종종 소속된 단체 간/서비스 위원회의 보호를 받습니다.
  • 서비스 기관은 비영리 법인, 법인 또는 기타 이용 가능한 단체와 같이 특정 정부 요구 사항을 준수하도록 구성될 수 있습니다.

각 주, 도, 국가 및/또는 지방자치단체마다 특정 보고 요건이 있을 수 있습니다. 정확한 정보는 해당 지역 회계 전문가 또는 중소기업 단체(예: 미국의 경우 중소기업청)에 문의하십시오.

서비스 기관

  • 서비스 기관의 사업체에 적용되는 정부 요건을 숙지하십시오. 확실하지 않은 경우 공인 세무 전문가의 도움을 받으십시오.
  • 해당 정부 요건을 준수하십시오. 모든 필수 국가, 주 및/또는 지방 자치 단체 보고서를 작성하여 제출하십시오. 요건은 지리적 위치에 따라 다릅니다.
  • 지침이 필요하면 역사 기록을 검토하거나 해당 정부 부서에 문의하여 도움을 받으세요.

재무 담당자를 위한 팁

"함께하면 더 나아질 수 있다"는 말은 봉사 직책에도 적용됩니다! 재무 업무에 대해 잘 모르시거나 도움이 필요하시면 다음을 포함한 다양한 자료를 참고하실 수 있습니다.

  • 과거 재무 담당자: 이 직책을 맡았던 사람에게 물어보세요. 그들은 종종 귀하의 직무 처리에 대한 조언을 얻을 수 있는 가장 좋은 출처입니다.
  • 동료: 현재 비슷한 역할이나 비슷한 책임을 맡고 있는 다른 사람들과 교류하세요(예: 그룹 재무 담당자끼리).
  • 그룹 간/서비스 보드 재무: 이 서비스 레벨에서 재무를 담당하는 경험이 풍부한 사람에게 통찰력을 구하세요.
  • 지역 재무: 해당 지역 웹사이트를 이용해 해당 지역의 재무를 담당하는 사람에게 연락하세요.
  • 추가 oa.org에서 관련 자료를 찾아보실 수 있습니다. 아래 자료 목록을 참조하세요.

가장 중요한, 도움을 요청하세요!

이 지침에 대한 참고 사항: 기꺼이 봉사해 주셔서 감사합니다. 이 지침은 여러분이 소속 단체/봉사 단체의 재정을 관리할 때 명확성, 신뢰, 그리고 지원을 제공하기 위한 것입니다. 이 지침은 어떤 식으로든 포괄적인 내용을 담고 있지 않으며, 봉사에 대한 필수 요건이나 전문가의 조언을 대체하는 것으로 해석되어서는 안 됩니다.

추가 자료는 oa.org에서 확인할 수 있습니다.

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