De Gruppesekretär ass e Link an enger Kette déi wichteg Informatioun op zwou Weeër verbreet: vum World Service Office un d'Grupp Memberen a vum Grupp an de World Service Office.

Aktuell Gruppinformatioun oder Ännerungen un de World Service Office schécken ass eng Aarbecht déi normalerweis op déi breet Schëllere vum Gruppesekretär fällt. De Sekretär huet och d'Verantwortung fir Informatioun vum World Service Office a Service Kierper, wéi Newslettere, Ëmfroen an aner Mail, un d'Membere vum Grupp ze verdeelen.

Huet dësen zwee-Wee-Informatiounsfloss glat an Ärem Grupp gelaf? Wann net, d'Plaz fir unzefänken ass sécher ze stellen datt Är Versammlung richteg mam World Service Office registréiert ass. Dëst sinn e puer wichteg Punkte fir ze erënneren wann Dir registréiert oder Ännerungen maacht:

  • Benotzt d'Grupp Umeldung / Ännere Formulaire fir Ännerunge fir Är Gruppinformatioun ze maachen. Op der OA Websäit klickt op Eng Versammlung änneren Ännerunge fir Är Versammlung ze maachen. Kontaktéiert de World Service Office wann Dir Froen hutt.
  • Wann Äre Grupp entscheet sech mat engem Intergroup oder National Service Board ze associéieren, gitt d'Nummer vum Intergroup / National Service Board oder op d'mannst de richtegen Numm vum Intergroup / National Service Board.
  • Mat ALL Ännerung ass et wichteg komplett Informatioun ze ginn. Déi kritesch Beräicher fir ze kompletéieren sinn déi markéiert "* obligatoresch." Vergewëssert Iech datt all Informatioun korrekt ass, a kontrolléiert datt d'Appartementnummeren abegraff sinn, well dës dacks iwwersinn ginn.
  • Benotzt Är Gruppnummer op all Korrespondenz zum World Service Office. Wann e Grupp registréiert ass, bleift seng Gruppnummer d'selwecht, onofhängeg vun Ännerungen un der Versammlungsinformatioun.
  • Update de World Service Office mat Versammlungsdetail Ännerungen sou séier wéi Dir kënnt, egal wéi kleng d'Ännerung. Et ass d'Verantwortung vum Grupp dëst ze maachen. E puer Gruppen huelen un datt d'Intergroup / National Service Board Ännerungen un de World Service Office weiderginn, an dat ass net ëmmer de Fall.

De Gruppesekretär ka mat anere Membere schaffen fir sécherzestellen datt pertinent OA Informatioun jidderee kënnt. Zum Beispill kann de Sekretär sécherstellen datt een iwwerpréift OA Neiegkeeten vun der OA Websäit a mécht et fir Memberen an der Versammlung verfügbar. E Grupp kann och Mailings vum intergroup/nationale Service Board kréien mat Informatiounen déi verdeelt musse ginn. All OA Grupp sollt sécher sinn datt de Sekretär adäquat Hëllef a Material kritt fir hir Aarbecht ze maachen. De glaten Informatiounsfloss tëscht dem World Service Office an dem Grupp hänkt vum Sekretär of.

Aner Aufgabe vu Gruppesekretäre sinn an der OA Handbuch fir Memberen, Gruppen a Service Kierper. Dem Sekretär seng Aufgabe kënnen och d'Presidence vun de Gruppegewëssen an/oder de Comitéssëtzungen vun der Lenkung sinn oder kucken datt d'Versammlungsplaz all Woch prett ass.

Wann Dir Froen hutt iwwer d'Aschreiwung oder d'Aschreiwung vun Ännerungen fir Äre Grupp, rufft w.e.g. un, schreiwt oder schéckt eng E-Mail un de Gruppregistrierungskoordinator vum World Service Office (info@oa.org). Mir sinn interesséiert Är Iddien ze héieren wéi mir de Grupperegistrierungsprozess verbesseren an iwwer Gruppenregistréiere generell.