Budget Richtlinnen fir Service Kierper

Inhalter

• Introduktioun
• Zweck vun engem Budget
• Schafen vum Budget
• Budget Format
• Bestëmmung vun enger virsiichteg Reserve
• Budget Iwwerpréiwung
• Recetten Kritik
• Käschte Kritik
• Zousätzlech Budgets Tipps

Introduktioun

Dës Richtlinnen sinn entworf Service Kierper ze hëllefen (Intergroups, Service Conseils, Regiounen) entwéckelen engem alljährlechen Prozess fir schafen, Iwwerwachung, an Administratioun vun engem Budget. Dëst erméiglecht de Serviceorganer sech un d'Traditioun siwen ze halen: "All OA Grupp soll voll selbststänneg sinn, ausserhalb vun de Bäiträg zréckzéien."

Zweck vun engem Budget

De Budget vun engem Servicekierper bitt e Mëttel fir d'Spendenaktiounen an d'Ausgaben ze plangen déi néideg sinn fir déi Zwielef Schrëtt Aarbecht ze maachen fir de Message bannent an ausserhalb vun der Fellowship of Overeaters Anonymous ze droen. E Budget kann d'Planung erliichteren andeems se projizéiert Akommes géint virausgesot Ausgaben fir dat nächst Joer verdeelt.

Wéi de Service Kierper Konsens iwwer Gruppeprioritéiten entwéckelt, bitt de Budget e Kader fir déi folgend Ziler z'erreechen:

• Stäerkt de Service Kierper an / oder Member d'Gefill vun Eegentum an Engagement
• Gitt de Verwaltungsrot, de Comitéen a Vertrieder vun de Serviceorganer eng kloer Richtung iwwer déi proposéiert Aktivitéite fir d'Joer
• Hëlleft de Service Kierper ze bedreiwen ouni Angscht virun der finanzieller Onsécherheet

Geméiss dem Konzept zwielef, Sektioun (b), "genuch Operatiounsfongen, plus eng genuch Reserve, sollen dem OA säi virsiichteg finanzielle Prinzip sinn." Fir weider Servicer ze liwweren, mussen Overeaters Anonym Servicekierper Budgeten hunn op Basis vun der Vergaangenheet Erfahrung, wéi och op aktuell a projizéiert Akommes. Eng virsiichteg Reserve ass en Noutfallfong oder Spueren, deen OA Serviceorganer erlaabt de Message vun der Erhuelung ze droen, och wann de projizéierten Akommes net erfëllt ass. De Betrag kann festgeluegt ginn andeems d'Operatiounskäschte fir eng bestëmmten Zäitperiod festgeluecht ginn - zum Beispill ee bis sechs Méint. Ausgaben enthalen sou Saachen wéi Loyer, Telefon, Porto, Dréckerei, Utilities, a Gehälter, wann zoutreffend. De Fonds soll periodesch iwwerpréift ginn fir sécherzestellen datt et den aktuellen a projizéierte Bedierfnesser vum Grupp oder Serviceorgan entsprécht.

Schafen vum Budget

Organisatiounen benotzen Budgeten fir sech eens ze ginn wéi d'Ressourcen an engem bestëmmte Steierjoer ausginn. Et ass wichteg d'Ënnerscheeder tëscht fixen a variabelen Ausgaben ze verstoen, am Fall vun engem katastrofesche finanziellen Event. De Serviceorgan kann den Tresorier oder e Budgetscomité froen fir d'Propositioun auszeschaffen. De Prozess beinhalt d'Schätzung vun zukünfteg Akommes an Ausgaben.

Schätzung vum Joer Akommes

Jährlech Akommes kann aus siwenten-Traditioun Contributiounen kommen, Spendenaktiounen Aktivitéiten, an Erléis aus Réckzuch, Atelieren, Marathons, etc. Zousätzlech, kann Suen aus OA Regiounen oder World Service Office sinn ginn (WSO) speziell Demanden ze finanzéieren; zum Beispill, delegéiert Rees op d'World Service Business Conference (WSBC) oder Vertrauensreesen fir op Atelieren ze schwätzen, berufflech Ausstellungen, etc.. (Kuckt oa.org oder eenzel Regioun Websäite fir méi Informatiounen.)

Estimatioun Käschten

Ausgaben kënnen an zwou Kategorien opgedeelt ginn: fix a variabel.

Fixed Ausgaben kënnen déi folgend Elementer enthalen:

• Käschten fir Kopien
• Büro Loyer
• Zëmmer Loyer
• Postkëscht
• telefonéieren

Variabel Ausgaben kënnen déi folgend Elementer enthalen:

• Porto
• berufflech Outreach oder ëffentlech Informatiounsprojeten
• Zwielefte Schrëtt Bannen Aktivitéiten
• Spezialevenementer
• Delegéierten a Regioun Vertrieder Reesen (a Regioun President oder Trustee reesen, wann zoutreffend)
• Newsletter, Literatur, Medienbibliothéik
• ad hoc Comitée, wéi Statuten, Budget, asw.
• Websäit Entwécklung an Ënnerhalt
• Contributiounen zu anere Niveau vum Service: Service Kierper oder WSO

E Serviceorgan kann säi Budget fir dat nächst Joer festleeën, andeems et de Budget vum leschte Joer iwwerpréift a berécksiichtegt, ob d'Akommes erhéicht oder d'Ausgaben erofgesat solle ginn. De Serviceorgan kann och OA-Memberen oder -Kommiteeën froen, Virschléi ze maachen, wéi vill Sue si fir bestëmmt Aufgaben oder Verpflichtungen brauchen. Anhang 1 hei ënnendrënner ass e Beispill vun engem Virschlag un de Budgetcomité fir eng Rees op eng Regiounsversammlung.

Ausstellung 1: Budget Propositioun Beispill

Kuurzmeldung	Schätzen	Source
Aschreiwungsgebitt	$40	Aschreiwungsformular fir d'Regiounsversammlung
Kilometréirung	$28	200 Meilen (pro Internet Navigatiounssoftware) x 14 Cent pro Meil
Hotel	$240 (plus Steier)	Hotelpräis vun $120 pro Nuecht plus TVA
Iessen	$110	55 $/Dag x 2 Deeg
Gesamtufro	$418

(Eroflueden Ausstellung 1.)

Budget Format

Budgeter kënnen lieserlech handgeschriwwen, getippt oder an e Softwareprogramm aginn ginn. De Virdeel vun der Benotzung vu Computersoftware - egal ob et eng Tabelle oder e Finanzprogramm ass - ass d'Liichtegkeet vun der Aginn, der Aktualiséierung an der Verbreedung vun Donnéeën un d'Memberen.

Ausstellung 2: Prouf Budget

Akommes	Budget
CDen an elektronesch Medien	$
Konventioun - Lokal	$
Konventioun - Staat	$
Spendenaktiounen	$
Réckzuch	$
Bäiträg zur siwenter Traditioun - Grupp	$
Bäiträg zur Siwenter Traditioun - Eenzelpersounen	$
Atelieren	$
GESAMT AKOMMEN	$
Ausgaben	$
Bankkäschten/Upassungen	$
Ausgaben vum President	$
Konventioun - Staat	$
Ausgaben vun den Delegéierten	$
Newsletter	$
Postfachverloun	$
Telefon Service	$
Professionell Outreach/Öffentlech Informatioun	$
Sekretär - Korrespondéierend	$
Sekretär - Opnam	$
Bäiträg vun der siwenter Traditioun zur Regioun	$
Bäiträg vun der siwenter Traditioun zum Weltdéngschtbüro	$
Zwielefte Schrëtt Bannen	$
Weeër a Mëttelen	$
Mir këmmeren eis Lëscht	$
Websäit (fir d'Joer)	$
TOTAL Ausgaben	$
Akommes minus Ausgaben	$

(Eroflueden Ausstellung 2.)

Wéi komme mir zum Konsens iwwer de Budget?

• Den Tresorier vum Serviceorgan iwwerpréift d'Ufroen a kontrolléiert d'Genauegkeet, a gitt dann d'Zuelen an d'Budgetsdokument.
• Den Tresorier (oder de President vum Budgetscomité) rifft eng Versammlung aberuff wou interesséiert Memberen d'Finanzéierung vun de Comitée zoustëmmen.
• Wann verfügbare Fongen net all Ufroe ofdecken, huet de Serviceorgan zwou Méiglechkeeten fir sech mat de vereinbarte Prioritéite vum Serviceorgan auszeschléissen:
  1. Fir gläichméisseg diskretionär Ausgaben ze reduzéieren
  2. Fir Comitésmemberen ze reduzéieren oder d'Finanzéierung fir spezifesch Aarbecht ze eliminéieren

Wat ass de Budget Genehmegungsprozess?

D'Statuten vum Serviceorgan kënnen den Genehmegungsprozess festleeën. Hei ënnendrënner ass e Beispill vun den Genehmegungsniveauen:

• Budgetskommissioun
• Verwaltungsrot
• Service Kierper Vertrieder

Bestëmmung vun enger virsiichteg Reserve

Eng virsiichteg Reserve ass e Betrag u Sue, déi op der Säit gesat ginn, sou datt de Serviceorgan ka funktionnéieren wann säin Akommes ënner Erwaardungen fällt. Fräiwëlleg Bäiträg sinn onberechenbar, sou datt d'Serviceorganer d'Noutwendegkeet fir virsiichteg ze balanséieren an d'Stabilitéit ze garantéieren mat der Bedierfnes fir de Message ze droen. Vill Serviceorganer bestëmmen d'Gréisst vun enger virsiichteger Reserve andeems se e gewësse Prozentsaz vun de Betribskäschte festleeën. Ee Virschlag ass, e Minimum vun engem bis sechs Méint Gesamtbetriebskäschten ofzesetzen. Andeems Dir seng finanziell records fir déi lescht een bis dräi Joer iwwerpréift, kann e Serviceorgan seng Operatiounskäschte schätzen an eng virsiichteg Reserve bestëmmen. (Fir méi Informatioun iwwer d'Bestëmmung vun enger virsiichteger Reserve kuckt d' Fundraising a virsiichteg Reservéiert Richtlinnen fir Gruppen a Service Kierper op oa.org.)

Budget Iwwerpréiwung

D'Kraaft vun engem Budget läit an der Iwwerpréiwung an Upassung. Et ass schlau fir reegelméisseg Budgetsrevisiounen ze maachen a Varianzen un de Serviceorgan ze mellen. Zousätzlech sollten d'Tresorier séier de Budget virun all Ausgaben iwwerpréiwen an all Véierel méi formell iwwerpréiwen.

Recetten Kritik

Wann d'Akommes wesentlech erof geet, sinn déi folgend Aktiounen hëllefräich:

• Rapport de Réckgang direkt un de Service Kierper, mat exakt Zuelen.
• Diskutéiert déi néideg Korrekturschrëtt, déi formell Budgetsreduktioun enthalen, wann néideg, a betruecht Spendenaktiounen oder Kampagnen fir d'Bäiträg ze erhéijen.
• Bedenkt Iech eng formell Gruppinventar ze maachen. Sich no der OA Group Inventar an Strong Meeting Checkliste op oa.org an der Dokument Bibliothéik.

Wann d'Akommes wesentlech eropgeet, sinn déi folgend Aktiounen hëllefräich:

• Feieren den Erfolleg duerch Service Kierper Ukënnegung.
• Bedenkt d'Budgetsgeld fir Gebidder ze addéieren déi hëllefe géifen de Message droen.
• Loosst d'Géigendgruppen wëssen wéi déi extra Suen ausginn.

Déi uewe genannte Upassunge sollten duerch de passenden Genehmegungsprozess goen.

Käschte Kritik

Analyséiert all Ausgabekategorie fir ze kucken wat um Budget ass, iwwer Budget, ënner Budget oder no bei Budgetsgrenzen.

Wann d'Ausgaben am Budget sinn, mellt dësen Erfolleg un de Serviceorgan.

Wann d'Ausgaben iwwer de budgetéierte Betrag sinn, sinn déi folgend Aktiounen hëllefräich:

• Rapport d'Erhéijung vum Service Kierper an erklären d'Grënn dofir.
• Entscheede wéi Dir de Budget erhéijen oder d'Ausgaben fir de Rescht vum Joer afréieren.

Wann d'Ausgaben ënner dem Budget sinn, sinn déi folgend Aktiounen hëllefräich:

• Rapport der Ofsenkung dem Service Kierper.
• Bestëmmt ob d'iwwerschësseg Fongen soss anzwousch benotzt kënne ginn oder an der Reserve gehal ginn.
• Bestëmmt firwat de Punkt ënner dem Budget ass a korrigéiert Aktiounen.
  1. Ass de Budgetspost net méi wichteg oder noutwenneg? Betruecht de Budget Allocation an en anert Beräich ze plënneren.
  2. Ass de Budgetspost wichteg oder néideg, awer net duerchgefouert? Huelt direkt Korrekturaktioun.

Denkt drun datt all Upassunge vum Budget duerch den Genehmegungsprozess solle goen.

Wann d'Ausgaben um Enn vun hire budgetäre Betrag kommen, sinn déi folgend Aktiounen hëllefräich:

• Alarméiert déi entspriechend Persoun am Service Kierper sou datt hien oder hatt Upassunge maache kann.
• Iwwerpréift de Budget Betrag fir Adäquatitéit.

Zousätzlech Budgets Tipps

• Maacht de Budgetsprozess sou einfach wéi méiglech.
• Bedeelegt sou vill Memberen wéi Dir kënnt an der Finanzplanung a Budgetéierung. Dëst wäert d'Geheimnis aus de Finanzen huelen.
• Erkläert all Member vum Serviceorgan op wat d'Suen ausginn.
• Schwätzt iwwer Finanzen op allen Niveauen, ënnersträicht datt all Member zur finanzieller Gesondheet vum Serviceorgan bäidroe kann.
• Investéiert iwwerschësseg Einnahmen a Servicer, déi hëllefen, d'Botschaft ze verbreeden. Wann d'Einnahmen däitlech eropgoen, kann et ubruecht sinn, d'Ausgaben iwwer de budgetéierte Betrag ze erhéijen oder d'Kontributiounen vun der Siwenter Traditioun un d'Regioun oder den World Service Office (WSO) ze erhéijen.
• Och wann d'Recetten erop sinn, soll d'Serviceorganisatioun d'Ausgaben iwwer de budgetéierte Betrag zoustëmmen ier se sech fir d'Ausgaben engagéieren.
• Tresorier sollen d'Budgeten iwwerpréiwen ier se jidderengem rembourséiert ginn, an de Serviceorgan soll all Remboursementbetrag net am Budget stëmmen.
• Finanziell stabil Déngschtleeschtungsorganer a staark Erhuelung an engem Gebitt ginn normalerweis Hand an Hand.
  1. Siwenten Traditioun Contributiounen verfollegen normalerweis Erhuelung.
  2. Wann d'Recetten erof sinn, fokusséiert op Erhuelung.
  3. Wann d'Recetten erop sinn, feiert d'Erhuelung an droen de Message nach méi.
• Serviceorganer, déi un der Servicestruktur iwwer dem Intergroup-Niveau tendéieren finanziell méi staark ze ginn. Wann d'Recetten erofgoen, widderstoe der Versuchung, keng Vertrieder méi op regional, national/sproochlech Service Board- a weltwäit Service-Evenementer ze schécken. D'Participatioun un dësen Eventer bréngt frësch Iddien, déi hëllefen, d'Botschaft ze verbreeden an doduerch d'Serviceorganer finanziell ze stäerken.
• Spenden Sie den Iwwerschoss um Enn vum Joer un déi méi breet Gemeinschaft, jee no dem Gruppebewosstsinn an Ärer Regioun. Gruppen wielen dacks, 50 Prozent vun den Iwwerschossfongen un hir Intergrupp oder Service Board ze schécken, 10 Prozent un hir Regioun an 40 Prozent un d'WSOD'Gruppe kënnen och wielen, all iwwerschësseg Fongen an hiren Intergrupp-/Service Board bäizedroen, an dëse Serviceorganer erlaben, zur Regioun an dem WSO bäizedroen.
• Setzt ëmmer Suen iwwer déi virsiichteg Reserve zréck an Erhuelungsservicer, oder bäidroe fir Enn vum Joer Cash Iwwerschoss un déi breet Gemeinschaft no dem Gruppgewëssen an Ärer Regioun.
• Bezéien d'Gesamtkäschte vum Service Kierper un d'Zuel vun de Gruppen déi vun deem Service Kierper ënnerstëtzt ginn. Eng Regioun, déi eng Finanzkris hat, huet dës Approche benotzt: Als éischt huet d'Regioun seng Ausgaben opgedeelt op d'Zuel vun de Gruppen an där Regioun, an domat en Duerchschnëtt pro Grupp komm. D'Regioun huet dësen Duerchschnëtt benotzt fir zu enger Rei vu proposéierte Bäiträg vun all Grupp ze kommen. D'Regioun huet dann e Bréif oder E-Mail un all Grupp geschéckt, de Status vun de Finanze vun der Regioun erkläert an all Gruppe gefrot fir ze iwwerdenken an der proposéierter Band bäizedroen. Dëst huet sech als effektiv Kommunikatioun bewisen: D'Akommes vun der Regioun ass am éischte Joer nom Verschécken vum Bréif ëm 66 Prozent eropgaang, an dat Joer drop ëm 48 Prozent. Dës Approche war erfollegräich well d'Demande kloer an einfach war an de proposéierte Bäitrag handhabbar war. Et huet en Zil fir manner räiche Gruppen geliwwert an huet méi räiche Gruppen erlaabt ze gesinn datt se déi aner Gruppen hëllefe.

---

OA Verwaltungsrot-guttgeheescht
©2008 Overeaters Anonymous, Inc. All Rechter reservéiert. Rev 5/2023.

Overeaters Anonymous, Inc. World Service Office
location: 6075 Zenith Court NE, Rio Rancho, NM 87144, USA
Mailingadress: PO Box 44727, Rio Rancho, NM 87174-4727, USA
Telefon: + 1 505-891-2664