Retningslinjer for OA-arrangementer

Formål med OA-arrangementer
Typer hendelser
Ta vare på våre tradisjoner
komiteer
økonomi
Salg av varer
Program og valg av foredragsholdere
Ytterligere forslag

Disse retningslinjene er utviklet gjennom erfaring fra OA-medlemmer og forstanderskapet, som har bidratt til opprettelsen. De gjenspeiler OA-tradisjoner og tjenestekonsepter som gjenspeiles i vår OA-konferanse-godkjente litteratur. Disse retningslinjene er sterke forslag basert på erfaringene til de som har gått før. Retningslinjene erstatter ikke gruppesamvittigheten til lokale OA-medlemmer, men vi oppfordrer OA-grupper og serviceorganer til å vurdere nøye før de handler i strid med disse forslagene.

Formål med OA Events

Bakgrunnen for OA-samlinger som holdes utenom gruppemøter er å gi flere restitusjonsmuligheter for medlemmene. Slike sammenkomster minner oss om at vi er en del av en større helhet, at vi ikke er alene. Fokus for slike OA-hendelser er restitusjon fra tvangsmessig overspising gjennom OAs tolv trinn og tolv tradisjoner. Mange grupper og serviceorganer holder arrangementer i forbindelse med International Day Experiencing Abstinence (IDEA), Unity Day, Sponsorship Day eller OAs bursdag. Noen arrangerer bare ett årlig arrangement, mens andre holder månedlige eller kvartalsvise arrangementer.

Retreater, maraton og stevner tilbyr latter, varme, forståelse og støtte fra OA Fellowship. De introduserer medlemmene til en bredere krets av individer og for erfaringen, styrken og håpet til andre som deler sykdommen vår.

Disse arrangementene kan også komme OA til gode ved å øke sårt tiltrengte inntekter for OA som helhet. Inntektene hjelper grupper og serviceorganer med å bringe budskapet om bedring til den fortsatt lidende tvangsspiser.

Typer av arrangementer

Alle OA-arrangementer tar for seg utvinning fra tvangsmessig overspising gjennom de tolv trinnene og de tolv tradisjonene til anonyme overspisere. Eventuelle OA-arrangementer skal ikke være knyttet til eksterne problemer, inkludert religioner, politikk, terapier, ikke-OA-litteratur eller andre tolvtrinns-fellesskap. Følgende arrangementer er de typene som oftest holdes av OA-grupper og serviceorganer, for eksempel intergrupper og betjente styrer.

konvensjoner

De fleste stevner er helgearrangementer som arrangeres av et serviceorgan i stedet for en gruppe. De holdes på hoteller eller konferansesentre som kan imøtekomme arrangementets plassbehov. Aktivitetene er fokusert på OA-restitusjon og fellesskap, møter, workshops, foredragsholdere og underholdning, som danser eller pauser for avslapning og moro.

retreater

Retreater holdes vanligvis på et rolig sted, for eksempel en leir eller et retreatsenter. Retreataktiviteter kan inkludere foredragsholderøkter, diskusjoner i små grupper, én-til-én-deling og tid til skriving og refleksjon, samt fritid for medlemmene til å oppleve fellesskap.

maraton

Maraton er vanligvis endagsarrangementer. De består av rygg-til-rygg-talermøter eller workshops med ulike, planlagte emner, slik at deltakerne kan velge i henhold til deres behov. OAs virtuelle fellesskap tilbyr maratontelefonmøter på mange høytider.

Fellesskapsmåltider/banketter

Lunsj- eller middagsmåltider med en OA-høyttaler gir en annen måte å kombinere restitusjon og fellesskap. Denne typen samling kan holdes på et lokalt hotell eller restaurant hvor måltidene kjøpes, eller det kan være så enkelt som en samling der OA-medlemmer sørger for maten.

Offentlige informasjonsmøter

Spesielle folkeopplysningsarrangementer holdes for å øke bevisstheten om Anonyme Overspisere for publikum, fagmiljøet og OA-medlemmers familier og venner.

Workshops om tjeneste, tradisjoner og konsepter

Disse workshopene blir vanligvis ledet av medlemmer med en grundig forståelse av de tolv tradisjonene og konseptene for OA-tjenesten. En regiontillitsvalgt og/eller regionstyremedlemmer kan tilby disse workshopene til tverrgrupper og servicestyrer som en del av deres tjeneste for OA.

Ta vare på våre tradisjoner

Bruk følgende veiledninger for å observere tradisjonene når du planlegger et OA-arrangement. Husk å respektere "prinsipper foran personligheter" (tradisjon seks).

Et OA-arrangement må være sponset av en registrert OA-gruppe eller serviceorgan. Et arrangement som ikke er sponset av en OA-gruppe eller et serviceorgan regnes som et eksternt foretak, og kan som sådan ikke bruke OA-navnet eller e-postlisten (tradisjon seks).
Navnet «Overeaters Anonymous» og navnet på sponsorgruppen eller tjenesteorganet skal vises på alle flyers, nyhetsbrevartikler, registreringsskjemaer og andre kunngjøringer og skjemaer for arrangementet (tradisjon fem).
Kun OA-medlemmer kan inviteres til å fungere som arrangements- og workshopledere eller foredragsholdere (tradisjon seks).
Trykt materiale skal ikke inneholde påtegninger fra eksterne virksomheter, som bøker, forlag, behandlingsfasiliteter, fagfolk innen spiseforstyrrelser, sykehus og andre ikke-OA-enheter. Dette inkluderer materiale eller informasjon om ikke-OA-bedrifter eller aktiviteter som lederen eller foredragsholderen er personlig involvert i. Avstå fra å trykke navn eller ikke-OA-titler på foredragsholdere og ledere ved OA-arrangementer i alt informasjonsmateriell. OA-tjenestetitler (men ikke navn) kan brukes når en foredragsholder eller leder utfører serviceansvaret til sitt OA-kontor (Traditions Six and Eight og OA Business Conference Policy 1990).
Be OA-medlemmer som jobber profesjonelt innen spiseforstyrrelser eller er medlemmer av andre tolvtrinnsprogrammer om kun å snakke om deres personlige erfaring som restituerende tvangsspisere i Anonyme Overspisere (tradisjon fem).
Refusjon til en foredragsholder utover reise, mat og losji er ikke passende (tradisjon åtte).
Kun OA-godkjent litteratur skal tilbys for salg på et OA-arrangement. For en liste over bøker og hefter, se OA-godkjent litteraturliste på oa.org/document-library under "Guidelines" eller kontakt World Service Office (WSO). Lokalprodusert litteratur bør brukes med største diskresjon (tradisjon seks).

komiteer

Et arrangement sponset av en gruppe eller et serviceorgan er en mulighet til å involvere mange medlemmer i tolvte trinns arbeid. Jo større arrangementet er, jo flere medlemmer trengte for å dele arbeidsmengden. Følgende er eksempler på tjenestebehov og muligheter:

Programfrivillig	Planlegger programmet og skaffer foredragsholdere eller ledere.
Registreringsfrivillig	Håndterer forhåndsregistrering og registrering på stedet.
Kasserer	Setter inn kvitteringer, betaler regninger påløpt av arrangementet, og gir detaljert regnskap for inntekter og utgifter når arrangementet er over. Midler kan samles inn via sjekk eller elektronisk pengeoverføring (hvis tilgjengelig for gruppen/tjenesteorganet).
Frivillig med dekorasjoner	Ansvarlig for skilt og dekorasjoner.
Frivillig for offentlig informasjon	Sender informasjon om arrangementet til lokale aviser, radio- og TV-stasjoner, og nærliggende grupper, ikke-tilknyttede grupper og serviceorganer.
Litteraturfrivillig	Håndterer OA-litteratur som skal selges på arrangementet.
Frivillig innen gjestfrihet	Sørger for hilser og sørger for forfriskninger.
Underholdningsfrivillig	Tilrettelegger for sanger, sketsjer, dansemusikk eller annen underholdning.

økonomi

Det er ingen kontingent eller gebyrer på møter; Det er imidlertid ikke i strid med tradisjonene å kreve avgifter for OA-arrangementer. Arrangementer bør være selvstøttende for å gjøre det mulig for grupper og serviceorganer å utføre sitt primære formål, ettersom mange arrangeres delvis som pengeinnsamlinger. Estimering av både de totale utgiftene og forventet oppmøte bør være en del av arrangementsplanleggingen for å beregne den foreslåtte registreringsavgiften.

Elementer du bør vurdere når du beregner utgifter er: avgifter for leie av møterom, publisitetskostnader (trykk, porto, plakater osv.), programmer, navnelapper, dekorasjoner og andre utdelinger. Utgifter til høyttalere kan omfatte transport, losji og måltider. For et enkeltdagsarrangement, vurder å be et lokalt medlem om å være vert for foredragsholderen hvis de må overnatte, noe som vil redusere denne kostnaden. Estimerte utgifter delt på estimert oppmøte vil indikere passende beløp per person for å dekke kostnadene. En registreringsavgift legges deretter til dette beløpet dersom formålet med arrangementet inkluderer pengeinnsamling.

Mange arrangementer oppfordrer til forhåndspåmelding ved å ta mindre betalt for de som melder seg tidlig på enn de som melder seg på arrangementet. Dette gjør arrangementsplanlegging enklere og åpner for at arrangementet kan avlyses dersom det er indikasjon på at kostnadene ikke dekkes. I likhet med møter bør alle OA-arrangementer være selvforsørgende. Å samle inn en syvende tradisjon på arrangementet er en annen måte å øke bidragene på.

Det er vanlig å avvise ingen fra et OA-arrangement på grunn av mangel på midler; men det er ikke nødvendig å sørge for måltider og losji. Arrangører av arrangementer kan ønske å foreslå for de som føler at de ikke har råd til registreringsavgiften å ærlig bestemme hvor mye de kan bidra med og akseptere det uten flere spørsmål. Det er også mulig å be disse medlemmene om å gi tjeneste på arrangementet for å praktisere sin syvende tradisjon. Noen tjenesteorganer oppretter «stipend»-fond for å hjelpe de som trenger det.

God økonomisk praksis for OA-arrangementer kan omfatte følgende (avhengig av hendelsens størrelse og kompleksitet):

Sett opp en egen bankkonto for OA-arrangementer.
Krev to underskrifter for autorisasjon på alle utgifter.
Betal alle utgifter og refusjoner, hvis noen, med sjekk.
Krev kvitteringer for alle utgifter.
Hold en logg over alle mottatte registreringer, registrering av sjekk eller kontantinformasjon.
Oppnevne tre kunnskapsrike OA-medlemmer til et revisjonsutvalg for å verifisere den økonomiske rapporten for å beskytte både kasserer og sponsororganet.
Utsted en finansiell rapport som spesifiserer inntekter, utgifter og netto overskudd eller tap like etter hendelsen. Inntektsdelen skal angi antall personer som har registrert seg og beløpet som er mottatt. Kvitteringer og utgifter for varer bør skilles etter kategori, for eksempel litteratur, forfriskninger, pengeinnsamling osv.

Salg av varer

Følgende uttalelse ble vedtatt av delegatene på World Service Business Conference i 1984 (endret 2014): «Det er forretningskonferansens vilje at salg av varer i seg selv ikke er forbudt av tradisjonene. Når det gjelder salg av varer, bør "Hver gruppe være autonome unntatt i saker som berører andre grupper eller OA som helhet." Hvis du velger å selge varer, foreslås følgende retningslinjer:

Alt salg gjøres av og for OAs serviceorganer.
Hver salgsvare godkjennes av gruppens samvittighet.
Salg ved OA-arrangementer og -funksjoner bør gjennomføres på en slik måte at det ikke avledes eller distraheres fra vårt primære formål å bringe budskapet til den tvangsmessige overspiseren som fortsatt lider.

I samsvar med våre tradisjoner kan hver gruppe og tjenesteorganisasjon velge å selge eller ikke selge varer slik de bestemmer. Anonyme Overspisere må alltid være oppmerksomme på våre tradisjoner, som advarer mot støtte fra eksterne foretak.

Program og valg av høyttalere

Gjenopprettingshendelser er sentrert rundt et tema som er relatert til OA Tolvtrinns-programmet. Temaideer kan hentes fra OA-godkjent litteratur. Kun OA-medlemmer kan inviteres til å fungere som arrangements- og workshopledere og foredragsholdere.

Noen arrangementsplanleggere inviterer en gjestetaler, mens andre utelukkende er avhengige av at medlemmer deltar på arrangementet. Sponsorgruppen eller tjenesteorganet bestemmer kvalifikasjonskravene for ledere og talere. De fleste arrangementer har avholdenhetskrav for hovedtalere, men oppfordrer alle deltakere til å dele hvis det er en del av arrangementets agenda. Grupper og tjenesteorganer oppfordres til å diskutere med potensielle og utvalgte talere for å sikre både en gjensidig forståelse av forventninger og krav til materialene de vil presentere når de deler sin tilfriskning med OA-publikummet, og at de vil oppføre seg fullt ut innenfor OAs tolv tradisjoner. Presentatører og medlemmer som tjenestegjør på arrangementer oppfordres til å være levende eksempler på tilfriskning, og vise tegn på fysisk, emosjonell og åndelig tilfriskning.

Vi foreslår at følgende OA-talererklæring leses ved alle OA-arrangementer:

«OA-talere representerer ikke OA som en helhet, men snakker ut fra egen erfaring, styrke og håp. OA erkjenner at det er individuelle tilnærminger og ulike konsepter for å jobbe med tolvtrinnsprogrammet for restitusjon. Vi blir alle minnet om at vår vanlige sykdom og vårt felles formål forener oss; forskjeller i tilnærminger til bedring trenger ikke dele oss. OA blir styrket når vi hedrer og respekterer alle ved å praktisere enhet med mangfold.»

Dessverre promoterer noen foredragsholdere utenfor virksomheter, som spiseforstyrrelsessentre og rådgivningstjenester; selge sin egen litteratur og kassetter; eller krever signerte kontrakter, bruk av eksterne tjenester eller andre handlinger som vekker bekymring. En måte å bekrefte en foredragsholders respekt for OA-tradisjonene er å søke en anbefaling fra en annen OA-gruppe eller tjenesteorgan som personen har snakket for. En annen metode er å be den potensielle foredragsholderen om en kopi av et opptak fra et tidligere arrangement der foredragsholderen har delt.

Ytterligere forslag

Ta kontakt med andre grupper, serviceorganer, regiontillitsmannen eller World Service Office med spørsmål eller for å få hjelp. De kan ha mer detaljert informasjon om hvordan de skal planlegge arrangementer.
Hold det enkelt.
Vurder tilgang for funksjonshemmede og komforten til deltakerne.
Planlegg mange pauser og tid til deling.
Planlegge på forhånd. Inkluder en rekke emner for å imøtekomme alle deltakere.
Unngå å planlegge på helligdager, enten nasjonalt eller religiøst, med mindre det er formålet med arrangementet (f.eks. velger noen grupper og serviceorganer å holde arrangementer på helligdager der store måltider har en tendens til å være en del av det festlige aspektet av dagen). Sjekk med nærliggende intergrupper og servicestyrer (samt region og WSO) som kanskje planlegger et arrangement på eller rundt samme dato. Dette kan skade oppmøtet på begge arrangementene.
Fokuser på denne hendelsen, ikke fjorårets eller hva et annet område har gjort.
Husk å "slipp taket og la Gud" og nyt arrangementet.

OA Ansvarsløfte

Alltid for å strekke ut hånden og hjertet til OA
til alle som deler min tvang;
for dette er jeg ansvarlig

Overeaters Anonymous, Inc. World Service Office
Sted: 6075 Zenith Court NE, Rio Rancho, NM 87144, USA
Postadresse: PO Box 44727, Rio Rancho, NM 87174-4727, USA
Telefon: + 1 505-891-2664

Tilgjengelig i over 70 land