- Cel wydarzeń OA
- Rodzaje wydarzeń
- Strzegąc naszych tradycji
- Komitety
- Finanse
- Sprzedaż towaru
- Program i dobór prelegentów
- Dodatkowe sugestie
Niniejsze wytyczne zostały opracowane na podstawie doświadczeń członków OD i Rady Nadzorczej, którzy przyczynili się do ich powstania. Odzwierciedlają one tradycje i koncepcje służby OD zawarte w naszej literaturze zatwierdzonej przez Konferencję OD. Te wytyczne są mocnymi sugestiami opartymi na doświadczeniach tych, którzy już to zrobili. Wytyczne nie zastępują grupowego sumienia lokalnych członków OA, ale zachęcamy grupy OD i organizacje usługowe do uważnego rozważenia, zanim zastosują się wbrew tym sugestiom.
Cel wydarzeń OA
Powodem spotkań OA poza spotkaniami grupowymi jest zapewnienie członkom większych możliwości powrotu do zdrowia. Takie spotkania przypominają nam, że jesteśmy częścią większej całości, że nie jesteśmy sami. Celem takich wydarzeń OA jest wyzdrowienie z kompulsywnego objadania się poprzez Dwanaście Kroków i Dwanaście Tradycji OA. Wiele grup i organizacji usługowych organizuje wydarzenia w związku z Międzynarodowym Dniem Doświadczania Abstynencji (IDEA), Dniem Jedności, Dniem Sponsoringu lub urodzinami OA. Niektórzy organizują tylko jedno wydarzenie doroczne, podczas gdy inni organizują wydarzenia miesięczne lub kwartalne.
Rekolekcje, maratony i konwencje zapewniają śmiech, ciepło, zrozumienie i wsparcie Wspólnoty OA. Wprowadzają członków w szerszy krąg osób oraz w doświadczenie, siłę i nadzieję innych, którzy podzielają naszą chorobę.
Wydarzenia te mogą również przynieść korzyści OA, zwiększając przychody tak potrzebne dla OA jako całości. Dochód pomaga grupom i organizacjom usługowym nieść przesłanie zdrowienia wciąż cierpiącemu kompulsywnemu zjadaczowi.
Rodzaje wydarzeń
Wszystkie wydarzenia OA dotyczą powrotu do zdrowia po kompulsywnym objadaniu się poprzez Dwanaście Kroków i Dwanaście Tradycji Anonimowych Żarłoków. Żadne wydarzenie OD nie powinno być powiązane z żadnymi kwestiami zewnętrznymi, w tym z religiami, polityką, terapiami, literaturą niezwiązaną z OD lub innymi wspólnotami Dwunastu Kroków. Następujące wydarzenia są najczęściej organizowane przez grupy OA i ciała usługowe, takie jak międzygrupy i rady serwisowane.
Konwencje
Większość kongresów to wydarzenia weekendowe, których gospodarzem jest instytucja usługowa, a nie grupa. Odbywają się w hotelach lub centrach konferencyjnych, które są w stanie pomieścić wymagania przestrzenne wydarzenia. Działania skupiają się na zdrowieniu i wspólnocie w OA, spotkaniach, warsztatach, sesjach prelegentów i rozrywce, takiej jak tańce lub przerwy na relaks i zabawę.
rekolekcje
Rekolekcje zazwyczaj odbywają się w cichym miejscu, takim jak obóz lub ośrodek rekolekcyjny. Zajęcia w ramach rekolekcji mogą obejmować sesje prelekcyjne, dyskusje w małych grupach, indywidualne rozmowy, czas na pisanie i refleksję, a także czas wolny dla członków, aby mogli doświadczyć wspólnoty.
Maratony
Maratony są zazwyczaj imprezami jednodniowymi. Polegają one na cyklicznych spotkaniach prelegentów lub warsztatach o różnych, zaplanowanych tematach, dzięki czemu uczestnicy mogą wybierać według swoich potrzeb. Wirtualna społeczność OA organizuje maratony spotkań telefonicznych w wiele świąt.
Posiłki/bankiety towarzyskie
Obiad lub kolacja z mówcą OA to kolejny sposób na połączenie regeneracji i wspólnoty. Spotkania tego typu mogą odbywać się w lokalnym hotelu lub restauracji, gdzie kupowane są posiłki, lub mogą być tak proste, jak spotkania, podczas których członkowie OA dostarczają jedzenie.
Spotkania informacyjne dla społeczeństwa
Organizowane są specjalne wydarzenia informacyjne, których celem jest podniesienie świadomości społeczeństwa, społeczności zawodowej oraz rodzin i przyjaciół członków OA na temat Anonimowych Żarłoków.
Warsztaty: Usługi, Tradycje i Koncepcje
Warsztaty te są zazwyczaj prowadzone przez członków posiadających dogłębną wiedzę na temat Dwunastu Tradycji i Koncepcji Służby OD. Powiernik regionu i/lub członkowie zarządu regionalnego mogą oferować te warsztaty intergrupom i radom usług w ramach ich służby na rzecz OA.
Strzegąc naszych tradycji
Skorzystaj z poniższych wskazówek, aby przestrzegać Tradycji podczas planowania wydarzenia OA. Pamiętaj, aby honorować „zasady przed osobowością” (Tradycja szósta).
- Wydarzenie OA musi być sponsorowane przez zarejestrowaną grupę lub organizację usługową OA. Wydarzenie, które nie jest sponsorowane przez grupę lub organizację usługową OA, jest uważane za przedsięwzięcie zewnętrzne i jako takie nie może używać nazwy OA ani listy mailingowej (Tradycja Szósta).
- Nazwa „Anonimowi Żarłocznicy” oraz nazwa grupy sponsorującej lub organizacji usługowej powinny pojawić się na wszystkich ulotkach, artykułach w biuletynie, formularzach rejestracyjnych oraz innych ogłoszeniach i formularzach dotyczących wydarzenia (Tradycja Piąta).
- Do pełnienia roli liderów lub prelegentów wydarzeń i warsztatów mogą być zapraszani jedynie członkowie OD (Tradycja Szósta).
- Materiały drukowane nie powinny zawierać rekomendacji przedsiębiorstw zewnętrznych, takich jak książki, wydawcy, zakłady lecznicze, specjaliści w dziedzinie zaburzeń odżywiania, szpitale i inne podmioty niebędące OA. Obejmuje to wszelkie materiały lub informacje dotyczące przedsiębiorstw lub działań spoza OA, w które osobiście zaangażowany jest lider lub mówca. Powstrzymaj się od drukowania nazwisk lub tytułów spoza OA prelegentów i liderów na wydarzeniach OA we wszystkich materiałach informacyjnych. Tytuły służb OA (ale nie nazwiska) mogą być używane, gdy mówca lub lider pełni obowiązki służbowe w swoim biurze OA (Tradycja Szósta i Osiem oraz Polityka Konferencji Biznesowych OA z 1990 r.).
- Poproś członków OA, którzy zawodowo zajmują się zaburzeniami odżywiania lub są członkami innych programów Dwunastu Kroków, aby opowiedzieli wyłącznie o swoich osobistych doświadczeniach związanych z wyzdrowieniem z kompulsywnych zjadaczy w ramach Anonimowych Żarłoków (Tradycja Piąta).
- Niewłaściwe jest zwracanie mówcy kosztów wykraczających poza podróż, wyżywienie i zakwaterowanie (Tradycja ósma).
- Na wydarzeniach OD powinna być oferowana do sprzedaży wyłącznie literatura zatwierdzona przez OD. Aby zapoznać się z listą książek i broszur, zobacz Lista literatury zatwierdzonej przez OA na stronie oa.org/document-library w sekcji „Wytyczne” lub skontaktuj się z Biurem Służb Światowych (WSO). Z literatury produkowanej lokalnie należy korzystać z największą dyskrecją (Tradycja szósta).
Komitety
Wydarzenie sponsorowane przez grupę lub organizację usługową jest okazją do zaangażowania wielu członków w pracę nad Dwunastym Krokiem. Im większe wydarzenie, tym więcej członków musiało dzielić się pracą. Poniżej przedstawiono przykłady potrzeb i możliwości w zakresie usług:
| Wolontariusz programu | Planuje program i pozyskuje prelegentów lub liderów. |
| Rejestracja wolontariusza | Obsługuje rejestrację wstępną i rejestrację na miejscu. |
| Skarbnik | Wpłaca wpływy z depozytów, płaci rachunki poniesione w związku z wydarzeniem i przedstawia szczegółowe zestawienie dochodów i wydatków po zakończeniu wydarzenia. Fundusze można gromadzić czekiem lub elektronicznym transferem środków (jeśli jest dostępny dla grupy/organu usługowego). |
| Wolontariusz od dekoracji | Odpowiedzialny za znaki i dekoracje. |
| Wolontariusz ds. informacji publicznej | Wysyła informacje o wydarzeniu do lokalnych gazet, stacji radiowych i telewizyjnych oraz do pobliskich grup, grup niezrzeszonych i organów usługowych. |
| Wolontariusz literacki | Zajmuje się sprzedażą literatury OA podczas wydarzenia. |
| Wolontariusz ds. gościnności | Zapewnia powitanie i organizuje poczęstunek. |
| Wolontariusz ds. rozrywki | Organizuje piosenki, skecze, muzykę taneczną lub inną rozrywkę. |
Finanse
Na spotkaniach nie ma żadnych składek ani honorariów; jednakże pobieranie opłat za wydarzenia OA nie jest sprzeczne z Tradycją. Wydarzenia powinny być samowystarczalne, aby umożliwić grupom i organizacjom usługowym realizację ich głównego celu, ponieważ wiele z nich odbywa się częściowo w formie zbiórek pieniędzy. Oszacowanie zarówno całkowitych wydatków, jak i oczekiwanej frekwencji powinno być częścią planowania wydarzenia, aby obliczyć sugerowaną opłatę rejestracyjną.
Elementy, które należy wziąć pod uwagę przy szacowaniu wydatków, to: opłaty za wynajem sali konferencyjnej, koszty reklamy (druk, wysyłka, plakaty itp.), programy, plakietki z nazwiskami, dekoracje i inne materiały informacyjne. Wydatki prelegentów mogą obejmować transport, zakwaterowanie i wyżywienie. W przypadku wydarzenia jednodniowego rozważ poproszenie lokalnego członka o przyjęcie prelegenta, jeśli musi on zostać na noc, co obniży ten koszt. Szacunkowe wydatki podzielone przez szacunkową frekwencję wskażą odpowiednią kwotę potrzebną na osobę na pokrycie kosztów. Do tej kwoty doliczana jest następnie opłata rejestracyjna, jeśli celem wydarzenia jest zbiórka pieniędzy.
Wiele wydarzeń zachęca do wcześniejszej rejestracji, pobierając niższe opłaty za osoby, które zarejestrują się wcześniej, niż te, które zarejestrują się na wydarzeniu. Ułatwia to planowanie wydarzenia i pozwala na jego odwołanie, jeśli istnieją przesłanki wskazujące, że koszty nie zostaną pokryte. Podobnie jak spotkania, wszystkie wydarzenia OD powinny być samowystarczalne. Zbieranie Siódmej Tradycji podczas wydarzenia to kolejny sposób na zwiększenie datków.
Zwyczajem jest, że nikogo nie odrzuca się z wydarzenia OA z powodu braku funduszy; jednakże nie jest konieczne zapewnienie wyżywienia i zakwaterowania. Organizatorzy wydarzeń mogą zasugerować tym, którzy czują, że nie stać ich na opłatę rejestracyjną, aby uczciwie zdecydowali, ile mogą wnieść, i zaakceptowali to bez dalszych pytań. Można także poprosić tych członków o służbę podczas tego wydarzenia, aby praktykowali swoją Siódmą Tradycję. Niektóre organizacje usługowe tworzą fundusze „stypendialne”, aby pomagać potrzebującym.
Dobre praktyki finansowe dotyczące wydarzeń w OA mogą obejmować następujące elementy (w zależności od wielkości i złożoności wydarzenia):
- Załóż osobne konto bankowe dla wydarzeń OA.
- Wymagaj dwóch podpisów w celu zatwierdzenia wszystkich wydatków.
- Zapłać czekiem wszystkie wydatki i ewentualne zwroty.
- Wymagaj rachunków na wszystkie wydatki.
- Prowadź rejestr wszystkich otrzymanych rejestracji, zapisów czeków lub informacji pieniężnych.
- Wyznacz trzech doświadczonych członków OD do komisji audytu, aby zweryfikowali sprawozdanie finansowe, aby chronić zarówno skarbnika, jak i organ sponsorujący.
- Wydaj raport finansowy wyszczególniający przychody, wydatki oraz zysk lub stratę netto wkrótce po zdarzeniu. W części dotyczącej dochodów należy podać liczbę zarejestrowanych osób i otrzymaną kwotę. Wpływy i wydatki na pozycje powinny być rozdzielone według kategorii, takich jak literatura, napoje, zbiórki pieniędzy itp.
Sprzedaż towaru
Następujące oświadczenie zostało przyjęte przez delegatów na Konferencji Biznesu Służb Światowych w 1984 r. (poprawionej w 2014 r.): „Wolą Konferencji Biznesu jest, aby sprzedaż towarów sama w sobie nie była zakazana przez Tradycję. Jeśli chodzi o sprzedaż towarów, „Każda grupa powinna być niezależna, z wyjątkiem spraw dotyczących innych grup lub OA jako całości”. Jeśli zdecydujesz się na sprzedaż towarów, sugerowane są następujące wytyczne:
- Cała sprzedaż dokonywana jest przez i na rzecz organizacji usługowych OA.
- Każdy przedmiot sprzedaży musi być zatwierdzony przez sumienie grupy.
- Sprzedaż na imprezach i uroczystościach związanych z OA powinna być prowadzona w taki sposób, aby nie odwracać uwagi ani nie odwracać uwagi od naszego głównego celu, jakim jest niesienie przesłania kompulsywnemu objadaniu się, który wciąż cierpi.
Zgodnie z naszymi Tradycjami, każda grupa i organizacja charytatywna może według własnego uznania zdecydować o sprzedaży lub niesprzedawaniu towarów. Anonimowi Obżartuchy muszą zawsze pamiętać o naszych Tradycjach, które ostrzegają przed popieraniem zewnętrznych przedsięwzięć.
Program i wybór prelegentów
Wydarzenia związane z rekonwalescencją skupiają się na temacie związanym z programem Dwunastu Kroków OA. Pomysły na tematy można zaczerpnąć z literatury zatwierdzonej przez OD. Do pełnienia roli liderów i prelegentów wydarzeń i warsztatów mogą być zapraszani wyłącznie członkowie OD.
Niektórzy organizatorzy wydarzeń zapraszają prelegentów, podczas gdy inni polegają wyłącznie na obecności członków. Grupa sponsorująca lub organizacja pomocowa określa wymagania kwalifikacyjne dla liderów i prelegentów. Większość wydarzeń ma wymagania dotyczące abstynencji od głównych prelegentów, ale zachęca wszystkich uczestników do dzielenia się swoimi doświadczeniami, jeśli jest to częścią programu wydarzenia. Grupy i organizacje pomocowe są zachęcane do dialogu z potencjalnymi i wybranymi prelegentami, aby upewnić się, że istnieje wzajemne zrozumienie oczekiwań i wymagań dotyczących materiałów, które zaprezentują podczas dzielenia się swoim zdrowieniem z publicznością OA, a także, że będą postępować w pełni zgodnie z Dwunastoma Tradycjami OA. Prelegenci i członkowie uczestniczący w wydarzeniach są zachęcani do bycia żywymi przykładami powrotu do zdrowia, pokazując dowody na fizyczne, emocjonalne i duchowe zdrowienie.
Sugerujemy, aby podczas wszystkich wydarzeń związanych z OA czytać następujące Oświadczenie mówcy OA:
„Mówcy OA nie reprezentują OA jako całości, ale mówią na podstawie własnego doświadczenia, siły i nadziei. OD uznaje, że istnieją indywidualne podejścia i różne koncepcje pracy w ramach programu Dwunastu Kroków zdrowienia. Przypomina się nam wszystkim, że łączy nas wspólna choroba i wspólny cel; różnice w podejściu do zdrowienia nie muszą nas dzielić. OD zostaje wzmocniony, gdy szanujemy i szanujemy wszystkich, praktykując jedność z różnorodnością”.
Niestety, niektórzy prelegenci promują przedsięwzięcia zewnętrzne, takie jak ośrodki zaburzeń odżywiania i usługi doradcze; sprzedawać własną literaturę i taśmy; lub wymagają podpisania umów, korzystania z usług zewnętrznych lub innych działań budzących wątpliwości. Jednym ze sposobów sprawdzenia, czy mówca respektuje Tradycje OA, jest uzyskanie rekomendacji od innej grupy lub organizacji służebnej w OA, w imieniu której dana osoba wypowiadała się. Inną metodą jest poproszenie potencjalnego mówcy o kopię nagrania z poprzedniego wydarzenia, podczas którego mówca udostępnił.
Dodatkowe sugestie
- Skontaktuj się z innymi grupami, organami usług, powiernikiem regionalnym lub Biurem Służb Światowych, jeśli masz pytania lub potrzebujesz pomocy. Mogą mieć bardziej szczegółowe informacje na temat planowania wydarzeń.
- Keep it simple.
- Weź pod uwagę dostęp dla osób niepełnosprawnych i komfort uczestników.
- Zaplanuj dużo przerw i czasu na dzielenie się.
- Planować naprzód. Uwzględnij różnorodne tematy, aby zadowolić wszystkich uczestników.
- Unikaj planowania wydarzeń w dni świąteczne, czy to narodowe, czy religijne, chyba że taki jest cel wydarzenia (np. niektóre grupy i instytucje usługowe decydują się na organizowanie wydarzeń w święta, podczas których obfite posiłki stanowią zwykle część uroczystego dnia). Skontaktuj się z pobliskimi intergrupami i radami służb (a także regionem i WSO), które mogą planować wydarzenie w tym samym terminie lub w okolicach tego samego dnia. Może to zaszkodzić frekwencji na obu wydarzeniach.
- Skoncentruj się na tym wydarzeniu, a nie na zeszłorocznym lub tym, co udało się osiągnąć w innym obszarze.
- Pamiętaj, aby „odpuścić i pozwolić Bogu” i cieszyć się wydarzeniem.
Zobowiązanie do odpowiedzialności OA
Zawsze wyciągaj rękę i serce OA
wszystkim, którzy podzielają mój przymus;
za to jestem odpowiedzialny
Zatwierdzone przez Radę OA
©1990, 1996, 2017, 2019 Anonimowi Żarłocznicy, Inc. Wszelkie prawa zastrzeżone. Rev. 10/2025
#570
Overeaters Anonymous, Inc. World Service Office
Lokalizacja: 6075 Zenith Court NE, Rio Rancho, NM 87144, USA
Adres pocztowy: PO Box 44727, Rio Rancho, NM 87174-4727, USA
Telefon: + 1 505-891-2664