Diretrizes para Eventos OA - Comedores Compulsivos Anônimos

Objetivo dos eventos OA
Tipos de eventos
Guardando nossas tradições
Comitês
Finanças
Venda de mercadoria
Programa e escolha de palestrantes
Sugestões adicionais

Estas directrizes foram desenvolvidas através da experiência dos membros da OA e do Conselho de Curadores, que contribuíram para a sua criação. Eles refletem as Tradições e Conceitos de Serviço de CCA, conforme refletidos em nossa literatura aprovada pela Conferência de CCA. Essas diretrizes são sugestões fortes baseadas na experiência daqueles que já o fizeram. As directrizes não substituem a consciência de grupo dos membros locais de CCA, mas encorajamos os grupos de CCA e os corpos de serviço a considerarem cuidadosamente antes de agirem contrariamente a estas sugestões.

Objetivo dos Eventos OA

A razão para as reuniões de CCA realizadas fora das reuniões de grupo é proporcionar mais oportunidades de recuperação aos membros. Tais encontros lembram-nos que fazemos parte de um todo maior, que não estamos sozinhos. O foco de tais eventos de CCA é a recuperação da compulsão alimentar por meio dos Doze Passos e das Doze Tradições de CCA. Muitos grupos e corpos de serviço realizam eventos em conjunto com o Dia Internacional de Experimentação da Abstinência (IDEA), Dia da Unidade, Dia do Apadrinhamento ou aniversário de CCA. Alguns organizam apenas um evento anual, enquanto outros realizam eventos mensais ou trimestrais.

Retiros, maratonas e convenções oferecem risos, cordialidade, compreensão e apoio da Irmandade OA. Eles apresentam os membros a um círculo mais amplo de indivíduos e à experiência, força e esperança de outras pessoas que compartilham nossa doença.

Estes eventos também podem beneficiar o acesso aberto, aumentando as receitas tão necessárias para o acesso aberto como um todo. A renda ajuda grupos e órgãos de serviço a levar a mensagem de recuperação ao comedor compulsivo que ainda sofre.

Tipos de Eventos

Todos os eventos de CCA abordam a recuperação da alimentação compulsiva através dos Doze Passos e das Doze Tradições de Comedores Compulsivos Anônimos. Qualquer evento de CCA não deve estar relacionado com quaisquer questões externas, incluindo religiões, política, terapias, literatura não-CCA ou outras bolsas de estudo dos Doze Passos. Os eventos a seguir são os tipos mais comumente realizados por grupos de CCA e órgãos de serviço, como intergrupos e quadros atendidos.

Convenções

A maioria das convenções são eventos de fim de semana organizados por um corpo de serviço e não por um grupo. Eles são realizados em hotéis ou centros de conferências que possam acomodar as necessidades de espaço do evento. As atividades são focadas na recuperação e companheirismo de CCA, reuniões, workshops, sessões de palestras e entretenimento, como danças ou pausas para relaxamento e diversão.

Retiros

Os retiros geralmente são realizados em um local tranquilo, como um acampamento ou centro de retiro. As atividades podem incluir sessões com palestrantes, discussões em pequenos grupos, compartilhamento individual e tempo para escrita e reflexão, além de tempo livre para os membros vivenciarem a comunhão.

Maratonas

As maratonas geralmente são eventos de um dia. Consistem em reuniões consecutivas de palestrantes ou workshops com temas diversos e programados, permitindo que os participantes escolham de acordo com suas necessidades. A comunidade virtual da OA oferece maratonas de reuniões por telefone em muitos feriados.

Refeições/banquetes de confraternização

Almoços ou jantares com um palestrante de CCA proporcionam outra maneira de combinar recuperação e companheirismo. Este tipo de reunião pode ser realizada num hotel ou restaurante local onde as refeições são compradas, ou pode ser tão simples como uma reunião onde os membros de CCA fornecem a comida.

Reuniões de Informação Pública

Eventos especiais de informação pública são realizados para aumentar a conscientização sobre os Comedores Compulsivos Anônimos para o público, a comunidade profissional e as famílias e amigos dos membros de CCA.

Workshops de Serviço, Tradições e Conceitos

Esses workshops são geralmente conduzidos por membros com um conhecimento profundo das Doze Tradições e dos Conceitos do Serviço de CCA. Um administrador regional e/ou membros do conselho regional podem oferecer estes workshops a intergrupos e conselhos de serviço como parte do seu serviço ao CCA.

Protegendo Nossas Tradições

Use os seguintes guias para observar as Tradições ao planejar um evento de CCA. Lembre-se de honrar “princípios antes de personalidades” (Tradição Seis).

Um evento de CCA deve ser patrocinado por um grupo ou corpo de serviço registrado de CCA. Um evento que não é patrocinado por um grupo ou corpo de serviço de CCA é considerado um empreendimento externo e, como tal, não pode usar o nome de CCA ou lista de discussão (Tradição Seis).
O nome “Overeaters Anonymous” e o nome do grupo patrocinador ou corpo de serviço devem aparecer em todos os folhetos, artigos de boletins informativos, formulários de inscrição e outros anúncios e formulários do evento (Quinta Tradição).
Somente membros de CCA podem ser convidados para atuar como líderes ou palestrantes de eventos e workshops (Tradição Seis).
Os materiais impressos não devem conter endossos de empresas externas, como livros, editoras, instalações de tratamento, profissionais na área de transtornos alimentares, hospitais e outras entidades não pertencentes ao OA. Isto inclui quaisquer materiais ou informações sobre empreendimentos ou atividades não pertencentes ao CCA com as quais o líder ou palestrante esteja pessoalmente envolvido. Abstenha-se de publicar os nomes ou títulos que não sejam de CCA de palestrantes e líderes em eventos de CCA em todos os materiais informativos. Títulos de serviço de CCA (mas não nomes) podem ser usados quando um orador ou líder está desempenhando a responsabilidade de serviço de seu escritório de CCA (Tradições Seis e Oito e Política de Conferência de Negócios de CCA 1990).
Peça aos membros de CCA que trabalham profissionalmente na área de transtornos alimentares ou que são membros de outros programas de Doze Passos para falarem apenas sobre sua experiência pessoal como comedores compulsivos em recuperação em Comedores Compulsivos Anônimos (Quinta Tradição).
O reembolso a um orador além da viagem, alimentação e alojamento não é apropriado (Tradição Oito).
Somente literatura aprovada por CCA deve ser colocada à venda em um evento de CCA. Para obter uma lista de livros e panfletos, consulte o Lista de literatura aprovada pela OA em oa.org/document-library em “Diretrizes” ou entre em contato com o Escritório Mundial de Serviço (WSO). A literatura produzida localmente deve ser usada com a maior discrição (Tradição Seis).

Comitês

Um evento patrocinado por um grupo ou corpo de serviço é uma oportunidade para envolver muitos membros no trabalho do Décimo Segundo Passo. Quanto maior o evento, mais membros precisariam compartilhar a carga de trabalho. A seguir estão exemplos de necessidades e oportunidades de serviço:

Programa de voluntariado	Planeja o programa e obtém palestrantes ou líderes.
Inscrição de voluntário	Lida com pré-registro e registro no local.
Tesoureiro	Deposita recibos, paga contas incorridas pelo evento e fornece contabilidade detalhada de receitas e despesas quando o evento termina. Os fundos podem ser recolhidos através de cheque ou transferência electrónica de fundos (se disponível para o grupo/órgão de serviço).
Voluntário de decorações	Responsável pela sinalização e decoração.
Voluntário de Informação Pública	Envia informações sobre o evento para jornais locais, estações de rádio e televisão e grupos próximos, grupos não afiliados e corpos de serviço.
Voluntário de literatura	Lida com literatura de CCA a ser vendida no evento.
Voluntário de hospitalidade	Fornece recepcionistas e organiza bebidas.
Voluntário de entretenimento	Organiza músicas, esquetes, músicas dançantes ou outro entretenimento.

Finanças

Não há taxas ou taxas nas reuniões; entretanto, não é contra as Tradições cobrar taxas para eventos de CCA. Os eventos devem ser auto-suficientes para permitir que grupos e organismos de serviço cumpram o seu objectivo principal, uma vez que muitos são realizados, em parte, para angariação de fundos. A estimativa das despesas totais e da participação esperada deve fazer parte do planejamento do evento para calcular a taxa de inscrição sugerida.

Os itens a serem considerados ao estimar despesas são: taxas de aluguel de salas de reunião, custos de publicidade (impressão, postagem, pôsteres, etc.), programas, crachás, decorações e outras apostilas. As despesas dos palestrantes podem incluir transporte, hospedagem e alimentação. Para um evento de um dia, considere pedir a um membro local para hospedar o palestrante caso ele precise pernoitar, o que reduzirá esse custo. As despesas estimadas divididas pela frequência estimada indicarão o valor apropriado necessário por pessoa para cobrir os custos. A esse valor será adicionada uma taxa de inscrição se o objetivo do evento incluir a arrecadação de fundos.

Muitos eventos incentivam a pré-inscrição cobrando menos para quem se inscreve antecipadamente do que para quem se inscreve no evento. Isto facilita o planejamento do evento e permite o cancelamento do evento caso haja indicação de que os custos não serão cobertos. Tal como as reuniões, todos os eventos de CCA devem ser autossustentáveis. Coletar uma Sétima Tradição no evento é outra forma de aumentar as contribuições.

É costume não afastar ninguém de um evento de CCA por falta de fundos; entretanto, não é necessário fornecer alimentação e hospedagem. Os organizadores do evento podem sugerir àqueles que sentem que não podem pagar a taxa de inscrição que decidam honestamente com quanto podem contribuir e aceitem-no sem mais perguntas. Também é possível solicitar a esses membros que prestem serviço no evento para praticarem sua Sétima Tradição. Alguns organismos de serviço criam fundos de “bolsas de estudo” para ajudar os necessitados.

As boas práticas financeiras para eventos de acesso aberto podem incluir o seguinte (dependendo do tamanho e da complexidade do evento):

Abra uma conta bancária separada para eventos de OA.
Exigir duas assinaturas para autorização de todas as despesas.
Pague todas as despesas e reembolsos, se houver, em cheque.
Exigir recibos para todas as despesas.
Mantenha um registro de todos os registros recebidos, registrando informações sobre cheques ou dinheiro.
Nomear três membros conhecedores do OA para um comité de auditoria para verificar o relatório financeiro e proteger tanto o tesoureiro como o órgão patrocinador.
Emita um relatório financeiro detalhando receitas, despesas e lucro ou prejuízo líquido logo após o evento. A seção de renda deve detalhar o número de pessoas que se inscreveram e o valor recebido. As receitas e despesas de itens devem ser separadas por categoria, como literatura, bebidas, arrecadação de fundos, etc.

Venda de Mercadoria

A seguinte declaração foi adotada pelos delegados na Conferência Mundial de Negócios de Serviços de 1984 (alterada em 2014): “É vontade da Conferência de Negócios que a venda de mercadorias, por si só, não seja proibida pelas Tradições. No que diz respeito à venda de mercadorias, 'Cada grupo deve ser autónomo, excepto em assuntos que afectem outros grupos ou a OA como um todo.' Se você optar por vender mercadorias, sugerimos as seguintes diretrizes:

Todas as vendas serão feitas por e para órgãos de serviço da OA.
Cada item à venda será aprovado pela consciência do grupo.
As vendas em eventos e funções de CCA devem ser conduzidas de forma a não desviar ou desviar a atenção do nosso propósito principal de levar a mensagem ao comedor compulsivo que ainda sofre.

De acordo com nossas Tradições, cada grupo e órgão de serviço pode optar por vender ou não mercadorias conforme sua vontade. Comedores Compulsivos Anônimos deve estar sempre atento às nossas Tradições, que alertam contra o endosso de empresas externas.

Programa e escolha de palestrantes

Os eventos de recuperação são centrados em um tema relacionado ao programa de Doze Passos de CCA. As ideias de tópicos podem ser retiradas da literatura aprovada pelo OA. Somente membros da OA podem ser convidados para atuar como líderes e palestrantes de eventos e workshops.

Alguns organizadores de eventos convidam um palestrante convidado, enquanto outros dependem exclusivamente da presença dos membros. O grupo ou organização patrocinadora define os requisitos de elegibilidade para líderes e palestrantes. A maioria dos eventos exige abstinência para os palestrantes principais, mas incentiva todos os participantes a compartilharem suas experiências, caso isso faça parte da programação do evento. Recomenda-se que grupos e organizações dialoguem com os palestrantes em potencial e selecionados para garantir que haja um entendimento mútuo das expectativas e requisitos dos materiais que apresentarão ao compartilhar sua recuperação com o público de OA, e que se comportem plenamente de acordo com as Doze Tradições de OA. Os apresentadores e membros que atuam nos eventos são incentivados a serem exemplos vivos de recuperação, demonstrando evidências de recuperação física, emocional e espiritual.

Sugerimos que a seguinte Declaração do Orador de CCA seja lida em todos os eventos de CCA:

“Os palestrantes de CCA não representam o CCA como um todo, mas falam a partir de sua própria experiência, força e esperança. A OA reconhece que existem abordagens individuais e conceitos diferentes para trabalhar o programa de recuperação dos Doze Passos. Todos somos lembrados de que a nossa doença comum e o nosso propósito comum nos unem; as diferenças nas abordagens à recuperação não precisam de nos dividir. OA é fortalecido quando honramos e respeitamos a todos, praticando a unidade com a diversidade.”

Infelizmente, alguns palestrantes promovem empreendimentos externos, como centros de transtornos alimentares e serviços de aconselhamento; vender sua própria literatura e fitas; ou exigir contratos assinados, uso de serviços externos ou outras ações que levantem preocupações. Uma forma de verificar o respeito de um orador pelas Tradições de CCA é buscar uma recomendação de outro grupo de CCA ou corpo de serviço para o qual o indivíduo tenha falado. Outro método é pedir ao potencial orador uma cópia de uma gravação de um evento anterior onde o orador compartilhou.

Sugestões Adicionais

Entre em contato com outros grupos, órgãos de serviço, o administrador da região ou o Escritório Mundial de Serviço para tirar dúvidas ou obter assistência. Eles podem ter informações mais detalhadas sobre como planejar eventos.
Mantê-lo simples.
Considere o acesso para deficientes e o conforto dos participantes.
Programe muitos intervalos e tempo para compartilhar.
Planejar com antecedência. Inclua uma variedade de tópicos para acomodar todos os participantes.
Evite agendar em feriados, sejam nacionais ou religiosos, a menos que esse seja o propósito do evento (por exemplo, alguns grupos e corpos de serviço optam por realizar eventos em feriados onde grandes refeições tendem a fazer parte do aspecto comemorativo do dia). Verifique com os intergrupos e quadros de serviço próximos (bem como com a região e o WSO) que possam estar planejando um evento na mesma data ou próximo a ela. Isso pode prejudicar a participação em ambos os eventos.
Concentre-se neste evento, não no do ano passado ou no que alguma outra área fez.
Lembre-se de “deixar ir e deixar Deus” e aproveitar o evento.

Compromisso de Responsabilidade OA

Sempre estender a mão e o coração de OA
a todos os que compartilham minha compulsão;
por isso eu sou responsável

Overeaters Anonymous, Inc. World Service Office
Localização: 6075 Zenith Court NE, Rio Rancho, NM 87144, USA
Endereço de correspondência: PO Box 44727, Rio Rancho, NM 87174-4727, USA
Telefone: + 1 505-891-2664

Disponível em mais de 70 países

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