Tradiția a șaptea: Fiecare grup OA ar trebui să se autosusțină pe deplin, scăzând contribuțiile externe.

Vă mulțumim că ați acceptat să serviți ca trezorier pentru grupul dumneavoastră/organismul de serviciu. Rolul de trezorier în Overeaters Anonymous (OA) are responsabilitatea importantă de a asigura sănătatea financiară și sustenabilitatea grupului/organismului de serviciu. În calitate de trezorier, contribuiți la gestionarea responsabilă și transparentă a fondurilor grupului/organismului dvs. de servicii, în conformitate cu tradițiile OA.

În funcție de dimensiunea și tipul grupului/organismului dvs. de servicii, sarcinile dvs. specifice pot include colectarea și urmărirea contribuțiilor, plata cheltuielilor, raportarea membrilor și transmiterea fondurilor excedentare către comunitatea mai largă OA, în conformitate cu conștiința de grup.

Prin îndeplinirea rolului de trezorier, contribuiți la asigurarea că OA poate continua să transmită mesajul de recuperare celor care au nevoie de el, menținând în același timp integritatea și stabilitatea financiară a Fellowship.

Overeaters Anonymous a stabilit aceste linii directoare generale pentru trezorieri și, de asemenea, încurajăm grupul/organismul dvs. de servicii să dezvolte propriile linii directoare specifice care se potrivesc cel mai bine nevoilor sale exacte.

Criterii

Fiecare grup sau organism de serviciu (intergrup, consiliu de serviciu, regiune) este autonom și trebuie să-și stabilească calificările specifice pentru funcția de trezorier. Deoarece acest rol implică gestionarea fondurilor grupului/organismului de servicii, este esențial să se stabilească linii directoare clare.

Se recomandă includerea următoarelor cerințe minime:

  • Abstinenta: cel puțin un an de abstinență curentă, așa cum este definită de OA
  • Pași: parcurgerea celor Doisprezece Pași cu un sponsor cel puțin o dată
  • Responsabilitate: lucrează activ cu un sponsor și sponsorizează cel puțin o persoană

Aptitudini

Nu este necesară nicio educație formală, diplomă sau ocupație pentru a servi ca trezorier. Cele mai esențiale calități sunt dorinţa de și că sunteți onest.

Deși experiența nu este necesară, familiaritatea cu sau dorința de a învăța și utiliza tehnologia pentru comunicare și evidență este importantă. Fiecare tip de organism de serviciu poate avea cerințe diferite, așa că vă recomandăm să serviți ca trezorier de grup înainte de a trece la trezorier intergrup/consiliu de servicii sau trezorier regional. Fiecare rol te pregătește pentru responsabilitățile celuilalt.

Responsabilități de bază

Trezorierul grupului/organismului de serviciu are de obicei șase domenii principale de responsabilitate: colectarea, înregistrarea, bugetarea, raportarea, distribuirea și respectarea reglementărilor guvernamentale.

  1. Colectare: Adunați fonduri din diverse surse și depuneți-le în conturile grupului/organismului de servicii.
  2. Înregistrare: Păstrați înregistrări simple, clare și precise ale fondurilor colectate și cheltuite.
  3. bugetarea: Creați un plan financiar care să permită grupului/organismului de servicii să își gestioneze eficient fondurile. Asigurați-vă că veniturile și cheltuielile sunt echilibrate și bine organizate.
  4. Raportarea: Prezentați datele financiare într-un mod clar și transparent pentru a informa Bursa și autoritățile externe relevante. De exemplu, mulți trezorieri împărtășesc foi de calcul cu membrii grupului/organismului de serviciu care arată detalii despre venituri și cheltuieli.
  5. Distribuie: Asigurați-vă periodic că surplusul (excesul) de fonduri sunt transmise organismelor de serviciu relevante (intergrup, consiliu de servicii și regiune) și fondului general al serviciului mondial, așa cum este determinat de conștiința grupului, pentru a sprijini transmiterea mesajului OA.
  6. Conform: Depuneți rapoartele necesare în conformitate cu reglementările guvernamentale și tipul de entitate comercială în care este stabilit grupul/organismul dvs. de servicii.

1. Colectarea sarcinilor

Bani gheata/Verificări

Grupuri față în față

Trezorierul colectează și numără contribuțiile în numerar la sfârșitul întâlnirii și apoi ia banii acasă în trust pentru grup. Fondurile ar trebui să fie depozitate în siguranță până când sunt depuse.

Organisme de serviciu

Trezorierul colectează contribuțiile trimise prin poștă, care pot include cecuri sau alte forme de contribuții trimise de membri sau grupuri. Fondurile ar trebui să fie depozitate în siguranță până când sunt depuse.

Fondurile electronice

Față în față și/sau Grupuri și Organisme de servicii virtuale

  • Înființarea sau menținerea conturilor electronice/digitale: În calitate de trezorier, puteți înființa sau menține conturi de plăți prin intermediul platformelor digitale de procesare a plăților. Aceste platforme oferă opțiuni digitale pentru contribuțiile la Seventh Tradition și au crescut în popularitate. Verificați cu ce platforme funcționează banca dvs., înțelegeți orice taxe asociate și examinați termenii de confidențialitate ai platformelor.
  • Folosind un cod QR: Folosirea unui cod QR care face legătura cu platforma de procesare de plăți digitală a grupului/organismului dvs. de servicii poate oglindi oportunitățile tradiționale de transfer de coș pentru participanții virtuali. Întâlnirile în persoană pot include un cod QR tipărit în coșul propriu-zis pentru cei care preferă să opereze fără numerar.
  • Gestionarea transferurilor: Conectați-vă la platformele de procesare de plăți digitale pentru a transfera fondurile în conturile bancare ale grupului/organismului de servicii conform programului convenit (săptămânal, lunar etc.).

2. Sarcini de înregistrare

Grupuri față în față

  • Creați un liant de trezorier: Includeți atribuțiile de trezorier convenite ale grupului.
  • Pregătiți o pungă de bani: Folosiți-l pentru contribuții în timpul întâlnirilor în persoană.
  • Păstrați jurnalele de contribuții: Înregistrați data și suma totală a contribuțiilor primite.
  • Păstrați separat veniturile din vânzările de literatură: Mențineți un jurnal dedicat pentru a asigura reaprovizionarea după cum este necesar.

Notă privind taxa pe vânzări: Librăria OA nu percepe taxă pe vânzări pe literatură. Verificați cu autoritatea fiscală locală dacă vi se cere să colectați, să raportați și să plătiți impozitul pe vânzări pentru vânzările de literatură.

Grupuri virtuale

  • Determinați metodele de plată: Decideți modul în care membrii vor contribui financiar și comunicați acest lucru clar la fiecare întâlnire.
  • Stabiliți procesele de înregistrare: Documentați în mod regulat fondurile primite și asigurați-vă că acestea sunt transferate în contul convenit al grupului.
  • Pentru conturile digitale de procesare a plăților: Este esențial să descărcați înregistrările tranzacțiilor cu contribuțiile. Aceste înregistrări simplifică procesul de păstrare a unor înregistrări financiare exacte și ajută la documentarea și raportarea adecvată.

Notă privind confidențialitatea: Multe servicii de management financiar includ datele private ale colaboratorilor în evidențele tranzacțiilor. Evitați descărcarea sau stocarea informațiilor personale în evidențele trezorierului și ștergeți toate informațiile inutile pentru a evita problemele legate de confidențialitate și anonimat în cazul în care fișierele grupului ar fi încălcate vreodată.

Notă privind conturile bancare: Grupurile le încredințează adesea trezorierilor să-și folosească contul bancar personal pentru a primi și distribui fonduri electronic. Alternativ, membrii pot contribui direct la organismele lor de serviciu (intergrup, consilii de serviciu și/sau regiune) și la fondul general al serviciului mondial. Acest acord între grup și trezorier se bazează pe Conceptul nostru de servitori de încredere (Conceptul Nouă). Pentru a menține integritatea, trezorierul se angajează față de grup să:

  • să asigure transparența, raportarea regulată și rotația serviciilor,
  • menține o evidență clară și detaliată a contribuțiilor și plăților și
  • discutați și documentați așteptările grupului pentru gestionarea fondurilor.

Organisme de serviciu

  • Înființarea și menținerea conturilor bancare: Deschideți conturi bancare după cum este necesar. Luați în considerare păstrarea separată a fondurilor de rezervă prudente în fonduri asigurate de guvern (de exemplu, în Statele Unite, conturile sunt asigurate de Federal Deposit Insurance Corporation, cunoscută sub numele de FDIC) sau conturi echivalente purtătoare de dobândă.
  • Configurați conturi de procesare a plăților digitale: Asigurați accesul la platformele de servicii de plată digitală și implementați măsuri de protecție pentru a proteja activele.
  • Documentarea proceselor de cheltuieli:
    • Necesită un lanț de aprobare pentru cantități mai mari.
    • Interziceți trezorierilor să semneze plăți către ei înșiși; folosi o semnatar supleant.
    • Lua în considerare semnătură dublă opțiuni și confirmați disponibilitatea cu instituția dvs. financiară.
  • Programați audituri: Bazați frecvența auditului pe numărul de tranzacții și pe nevoile organismului de servicii.

Față în față și/sau Grupuri și Organisme de servicii virtuale

Cele mai bune practici pentru trezorier includ:

  • Plătiți cheltuielile cu promptitudine.
  • Depuneți fonduri în timp util.
  • Reconciliați extrasele bancare cu chitanțele și carnetele de cecuri lunar.
  • Actualizați cardul de semnătură bancară atunci când este necesar.
  • Verificați cerințele locale: modificările aduse unui cont din cauza rotației serviciului necesită adesea procese verbale oficiale de la o reuniune a consiliului de administrație pentru a documenta cererea.
  • Creați și mențineți formulare de cheltuieli cu aprobările corespunzătoare înainte de plăți.
  • Strângeți contribuții la Tradiția a șaptea în timpul întâlnirilor de grup/corp de serviciu.
  • Mențineți o listă sigură de parole și luați în considerare utilizarea unui seif de parole pentru toate conturile financiare; împărtășiți lista cu secretarul grupului sau cu președintele sau copreședintele organismului de serviciu.

3. Sarcini de buget

Cheltuieli

În timp ce fiecare grup/corp de serviciu este autonom, este important să știm pentru ce sunt utilizate în mod obișnuit contribuțiile la Tradiția a șaptea.

Față în față și/sau grupuri virtuale

Cheltuielile tipice includ (dar nu se limitează la):

  • utilizarea spațiului de întâlnire, inclusiv chirie, utilități, consumabile, reparații și mobilier;
  • echipamentele necesare și taxele platformei pentru găzduirea întâlnirilor virtuale;
  • literatură achiziționată pentru a fi utilizată în întâlniri și/sau pentru divulgare publică și profesională;
  • costuri pentru retrageri, ateliere, sărbători OA și evenimente; şi
  • cheltuielile pentru buletinul informativ și lista de întâlniri.

Organisme de serviciu

Cheltuielile tipice includ (dar nu se limitează la):

  • taxe administrative, cum ar fi închirierea cutiei poștale sau cheltuielile poștale,
  • servicii de mesagerie telefonică și/sau vocală,
  • software și hardware de calculator,
  • cheltuielile de călătorie pentru delegații World Service Business Conference și reprezentanții regiunii,
  • configurarea și întreținerea site-ului web,
  • licențele guvernamentale de afaceri și taxele aplicabile și
  • diverse tipuri de asigurare.

Buget

Trezorierul are adesea responsabilitățile bugetare enumerate mai jos.

Față în față și/sau grupuri virtuale

  • Responsabilitățile bugetare vor fi probabil minime. Cu toate acestea, asigurați-vă că sunteți la curent cu toate conturile virtuale și toate cheltuielile de grup, cum ar fi chiria, consumabilele, literatura și taxele platformei.
  • Dacă grupul dvs. are o nevoie financiară și strângerea de fonduri în cadrul abonamentului este insuficientă, consultați consiliul de intergrup/serviciu pentru a explora opțiunile de finanțare disponibile.
  • Mențineți o rezervă prudentă de două până la șase luni de cheltuieli, în funcție de ceea ce este necesar pentru a menține ședința deschisă.

 Organisme de serviciu

  • Probabil vei servi ca copreședinte al comitetului de buget și/sau finanțe.
  • Solicitați propuneri de buget anual de la președinții comitetelor și membrii consiliului de administrație folosind Orientări bugetare pentru organismele de serviciu pe oa.org.
  • Elaborați un buget anual și prezentați-l organismului dumneavoastră de servicii pentru aprobare.
  • Mențineți o rezervă prudentă de cheltuieli de două până la șase luni și evaluați rezerva anual pe baza cheltuielilor și a nevoilor anticipate.
  • Explorați modalități de a reduce cheltuielile organismelor de servicii și de a crește fondurile disponibile prin activități de strângere de fonduri.
  • Contactați Biroul World Service pentru a afla ce fonduri pot fi disponibile pentru proiecte speciale, cum ar fi informarea publică și sensibilizarea profesională, trimiterea unui delegat la World Service Business Conference și/sau traducerea literaturii OA.
  • Dacă nevoile financiare depășesc ceea ce poate fi strâns în cadrul consiliului de intergrup/serviciu sau al regiunii dvs., solicitați sfaturi de la regiunea dvs. sau de la serviciul mondial cu privire la modul de a strânge fonduri suplimentare.

4. Sarcini de raportare

Față în față și/sau Grupuri și Organisme de servicii virtuale

  • Pregătiți rapoarte regulate care includ datele și sumele contribuțiilor și prezentați rapoarte într-un program consecvent.
  • Împărtășiți grupului/organismului de serviciu cum sunt cheltuite contribuțiile lor la Tradiția a șaptea.
  • Asigurați-vă că contribuțiile sunt raportate folosind numele și/sau numărul înregistrat al grupului/organismului de servicii și nu sunt niciodată atribuite numelui unei persoane. Acest lucru este în conformitate cu principiile OA de a nu avea cotizații sau taxe pentru calitatea de membru, respectarea anonimatului, respectarea confidențialității datelor și plasarea principiilor deasupra personalităților.

Organisme de serviciu

  • Prezentați rapoarte periodice privind contribuțiile la Tradiția a șaptea din partea grupurilor afiliate la întâlnirile organismelor de serviciu pentru a promova transparența și responsabilitatea între grupuri și organismele de serviciu.
  • Păstrați arhivele trezoreriei și evidențele financiare pentru perioada de păstrare corespunzătoare. Solicitați autorităților guvernamentale relevante (locale, de stat/provinciane, naționale) cerințe specifice.
  • Trimiteți în timp util formularele de raportare financiară necesare autorităților guvernamentale relevante.
  • Supravegheați revizuirile regulate, cum ar fi audituri independente, ale documentelor de asigurare și financiare.
  • Colaborați cu alți trezorieri de grup/organisme de servicii pentru a aborda chestiuni monetare. Trezorieri de grup, intergrup, consiliu de servicii și regiune sunt încurajați să se întâlnească și să facă schimb de idei pentru a împărtăși experiența și a îmbunătăți practicile.

Notă privind rotația serviciului: La trecerea de la un trezorier la altul, trezorierul care iese trebuie să asiste la instruirea trezorierului care vine pentru a asigura o rotație lină a serviciului. În plus, site-ul web oa.org oferă resurse valoroase pentru trezorieri de grup/organisme de serviciu. (Consultați lista de resurse de la sfârșitul acestor instrucțiuni.)

5. Distribuirea sarcinilor

Conceptul Doisprezece: Fundamentul spiritual pentru serviciul OA asigură... fonduri de operare suficiente, plus o rezervă amplă, vor fi principiul financiar prudent al OA.

Grupurile/organismele de servicii ar trebui să evite păstrarea în mod inutil a fondurilor excedentare (excesului). Aceste fonduri ar trebui distribuite conform conștiinței de grup.

Fonduri excedentare

Surplus (exces) de fonduri sunt definiți ca banii care rămân după contabilizarea cheltuielilor. Cheltuielile includ:

  • rezervă prudentă (Consultați Strângere de fonduri și orientări prudente pentru rezerve pentru grupuri și organisme de servicii pe oa.org.)
  • înregistrări preplătite (de exemplu, convenții sau ateliere)
  • cheltuieli restante (de exemplu, chirie neplătită)
  • trimiterea reprezentanților la adunări și World Service Business Conference
  • proiecte viitoare planificate (de exemplu, campanii de informare publică și/sau campanii de informare profesională)
  • nevoi generale de flux de numerar (Este important să țineți cont de cheltuielile viitoare înainte de a determina surplusul. Privirea cheltuielilor istorice și a facturilor viitoare vă va ajuta să vă ghidați.)

Grupuri afiliate față în față și/sau virtuale

După contabilizarea cheltuielilor, trezorierii sunt încurajați să urmeze procentele de contribuție sugerate de Consiliul de Administrație. Deciziile privind repartizarea fondurilor excedentare trebuie confirmate prin conștiința de grup. Procentele sugerate de OA sunt:

  • 50% către intergrupul sau consiliul de servicii afiliat
  • 40% la fondul general al serviciului mondial
  • 10% către regiunea afiliată

Grupuri față în față și/sau virtuale neafiliate

Dacă grupul dvs. nu este afiliat cu un anumit intergrup/consiliu de servicii, acesta este în continuare susținut de regiunea dvs. geografică sau virtuală, serviciul mondial și Biroul de servicii mondial. Procentele de contribuție ar trebui să fie determinate de conștiința grupului. De exemplu, dacă un grup neafiliat primește contribuții de 100 USD, soldul, după cheltuieli, este împărțit cincizeci și cincizeci între regiune și fondul general al serviciului mondial.

Organisme de serviciu

Unele metode sugerate pentru organismele de servicii (intergrup, consiliu de servicii și regiune) pentru a distribui fonduri prin conștiința de grup includ:

  • Contribuții procentuale: Organismele de servicii pot aloca un procent convenit (de exemplu, 10% din veniturile brute) fondului general al serviciului mondial trimestrial sau anual.
  • Contribuții fixe: Organismele de serviciu se pot angaja să contribuie cu o anumită sumă la fondul general al serviciului mondial trimestrial sau anual. După încheierea anului bugetar, determinați dacă organismul dvs. de servicii are fonduri excedentare (fonduri peste ceea ce este necesar pentru cheltuieli și o rezervă prudentă). Trimiteți fonduri excedentare către fondul general al serviciului mondial pentru a sprijini transmiterea mesajului OA la nivel mondial.
  • Contribuții suplimentare ale comitetului de servicii: consiliile de servicii lingvistice, naționale și specifice pot contribui, de asemenea, la fondul general al serviciului mondial și la organismul de servicii la care sunt afiliați.

Notă privind o structură alternativă de contribuție: Unele organisme de servicii aleg să facă contribuții înainte de a acoperi cheltuielile. Procentul pe care organismul de serviciu îl alocă este determinat de conștiința de grup. De exemplu, dacă un consiliu intergrup/serviciu primește contribuții de 100 USD, mai întâi alocă 10% (10 USD) pentru a fi împărțit între regiunea sa și serviciul mondial.

Toate organismele de servicii ar trebui să comunice metode eficiente pentru contribuții.

  • Furnizați instrucțiuni pe site-ul web al organismului dvs. de serviciu pentru trimiterea contribuțiilor pentru a șaptea tradiție.
  • Amintiți-le grupurilor/organismelor de servicii afiliate să includă întotdeauna numărul lor înregistrat și/sau numele la fiecare contribuție.
  • Anunțați grupurile afiliate că trezorierul lor poate trimite contribuții prin cec, ordin de plată sau electronic folosind platforma lor digitală de plată (de exemplu, Venmo, PayPal etc.).

Notă privind codul QR al OA pentru contribuții: OA a creat un cod QR pe ​​care grupurile și organismele de servicii îl pot folosi pentru a face contribuțiile la Seventh Tradition mai ușor și mai rapid. Găsiți codul QR al OA la oa.org/contribute.

6. Respectarea sarcinilor

Față în față și/sau virtual Grupuri și Organisme de Servicii

Pentru a asigura conformitatea cu orientările guvernamentale, determinați tipul de entitate în care funcționează organismul dvs. de servicii.

  • Grupurile sunt adesea acoperite sub umbrela consiliului lor de servicii/intergrupuri afiliate.
  • Organismele de servicii pot fi structurate pentru a respecta cerințele guvernamentale specifice, cum ar fi corporații nonprofit, corporații sau alte entități disponibile.

Fiecare stat, provincie, țară și/sau municipalitate poate avea cerințe specifice de raportare. Căutați îndrumări de la profesioniști locali în contabilitate sau de la organizațiile de afaceri mici (de exemplu, în Statele Unite, Administrația pentru Afaceri Mici) pentru informații exacte.

Organisme de serviciu

  • Familiarizați-vă cu cerințele guvernamentale aplicabile entității de afaceri determinate de organismul dvs. de servicii. Căutați îndrumarea unui profesionist fiscal autorizat dacă nu sunteți sigur.
  • Respectați cerințele guvernamentale aplicabile. Pregătiți și depuneți toate rapoartele necesare de țară, de stat și/sau de municipalitate. Cerințele vor varia în funcție de locația dvs. geografică.
  • Consultați înregistrările istorice pentru îndrumare sau contactați departamentul guvernamental corespunzător pentru asistență.

Sfaturi pentru trezorieri

„Împreună ne îmbunătățim” se aplică și posturilor de serviciu! Dacă sunteți nesigur sau aveți nevoie de îndrumare cu responsabilitățile de trezorier, există multe resurse, inclusiv:

  • Trezorier(i) din trecut: Întrebați colegii care au servit în această calitate, deoarece aceștia sunt adesea cea mai bună sursă de sfaturi privind gestionarea funcției dvs. de serviciu.
  • Semeni: Conectează-te cu alții care servesc în prezent într-un rol similar sau cu responsabilități similare (de exemplu, trezorier de grup la trezorier de grup).
  • Trezorier intergrup/consiliu de servicii: Căutați informații de la un om cu experiență care acționează ca trezorier la acest nivel de serviciu.
  • Trezorierul regiunii: Utilizați site-ul web al regiunii dvs. pentru a contacta colegul care servește ca trezorier pentru regiunea dvs.
  • Suplimentar resursele sunt disponibile pe oa.org. Vedeți lista de resurse de mai jos.

Cel mai important, cere ajutor!

Notă cu privire la aceste linii directoare: Vă mulțumim pentru disponibilitatea de a servi. Aceste linii directoare sunt menite să ofere claritate, încredere și sprijin pe măsură ce gestionați finanțele grupului dumneavoastră/organismului de servicii. Aceste îndrumări nu sunt în niciun caz menite să fie complet cuprinzătoare și nici nu trebuie interpretate ca cerințe pentru service sau ca un substitut pentru sfatul profesional.

Resurse suplimentare sunt disponibile pe oa.org:

Aprobat de Consiliul OA
© 2010, 2018, 2025 Overeaters Anonymous, Inc. Toate drepturile rezervate.
#570

Overeaters Anonymous, Inc. World Service Office
Locație: 6075 Zenith Court NE, Rio Rancho, NM 87144, USA
Adresa postala: PO Box 44727, Rio Rancho, NM 87174-4727, USA
Telefon: + 1 505-891-2664