- Цель мероприятий ОД
- Типы событий
- На страже наших традиций
- комитеты
- Финансы
- Продажа товаров
- Программа и выбор спикеров
- Дополнительные предложения
Эти руководящие принципы были разработаны на основе опыта членов ОД и Попечительского совета, которые внесли свой вклад в их создание. Они отражают традиции и концепции служения открытого доступа, отраженные в литературе, одобренной нашей конференцией открытого доступа. Эти рекомендации представляют собой убедительные рекомендации, основанные на опыте тех, кто уже делал это раньше. Эти руководящие принципы не заменяют групповое сознание местных членов ОД, но мы призываем группы ОД и обслуживающие организации тщательно подумать, прежде чем действовать вопреки этим предложениям.
Цель мероприятий открытого доступа
Причина, по которой собрания ОД проводятся вне групповых собраний, состоит в том, чтобы предоставить членам больше возможностей для восстановления. Такие встречи напоминают нам, что мы часть большего целого, что мы не одиноки. В центре внимания таких мероприятий ОА – выздоровление от компульсивного переедания с помощью Двенадцати Шагов и Двенадцати Традиций ОА. Многие группы и обслуживающие организации проводят мероприятия, приуроченные к Международному дню воздержания (IDEA), Дню единства, Дню спонсорства или дню рождения ОА. Некоторые проводят только одно ежегодное мероприятие, тогда как другие проводят ежемесячные или ежеквартальные мероприятия.
Ретриты, марафоны и конгрессы дарят смех, теплоту, понимание и поддержку со стороны Содружества ОД. Они знакомят участников с более широким кругом людей, а также с опытом, силой и надеждой других, кто разделяет нашу болезнь.
Эти мероприятия также могут принести пользу открытому доступу, поскольку принесут столь необходимый доход открытому доступу в целом. Доход помогает группам и организациям обслуживания донести послание о выздоровлении до сих пор страдающим компульсивным едоком.
Типы событий
Все мероприятия ОД направлены на выздоровление от компульсивного переедания с помощью Двенадцати шагов и Двенадцати традиций анонимных переедающих. Любое мероприятие ОД не должно быть связано с какими-либо внешними вопросами, включая религии, политику, методы лечения, литературу, не относящуюся к ОД, или другие сообщества Двенадцати Шагов. Следующие типы мероприятий чаще всего проводятся группами открытого доступа и обслуживающими органами, такими как интергруппы и обслуживаемые советы.
конвенции
Большинство конгрессов представляют собой мероприятия выходного дня, которые проводятся службой, а не группой. Они проводятся в отелях или конференц-центрах, которые могут удовлетворить требования к пространству для проведения мероприятия. Мероприятия сосредоточены на выздоровлении и общении в ОД, встречах, семинарах, лекторских сессиях и развлечениях, таких как танцы или перерывы для отдыха и развлечений.
Выездные Ретриты
Ретриты обычно проводятся в тихом месте, например, в лагере или ретритном центре. Программа ретрита может включать в себя выступления спикеров, обсуждения в небольших группах, личные беседы, время для написания и размышлений, а также свободное время для общения участников.
Марафоны
Марафоны обычно являются однодневными мероприятиями. Они состоят из последовательных встреч докладчиков или семинаров с различными запланированными темами, что позволяет участникам выбирать в соответствии со своими потребностями. Виртуальное сообщество OA проводит марафонские телефонные встречи во многие праздники.
Совместные обеды/банкеты
Обед или ужин с оратором ОД — это еще один способ совместить выздоровление и общение. Собрания такого типа могут проводиться в местной гостинице или ресторане, где продается еда, или это может быть просто собрание, на котором члены АО предоставляют еду.
Встречи по информированию общественности
Проводятся специальные мероприятия по информированию общественности с целью повышения осведомленности об Анонимных Объедающих среди общественности, профессионального сообщества, а также семей и друзей членов ОА.
Семинары по обслуживанию, традициям и концепциям
Эти семинары обычно проводятся членами, хорошо понимающими Двенадцать Традиций и Концепции служения Открытого Сообщества. Попечитель региона и/или члены регионального совета могут предлагать эти семинары межгруппам и обслуживающим советам в рамках своего обслуживания ОД.
Сохраняя наши традиции
Используйте следующие руководства, чтобы соблюдать Традиции при планировании мероприятия открытого доступа. Не забывайте уважать «принципы выше личности» (Шестая Традиция).
- Мероприятие открытого доступа должно спонсироваться зарегистрированной группой открытого доступа или сервисной организацией. Мероприятие, которое не спонсируется группой или службой открытого доступа, считается сторонним предприятием и, как таковое, не может использовать название или список рассылки открытого доступа (Шестая традиция).
- Название «Анонимные переедающие» и название спонсирующей группы или обслуживающей организации должны появляться на всех листовках, статьях в информационных бюллетенях, регистрационных формах и других объявлениях и формах мероприятия (Пятая Традиция).
- Только члены ОД могут быть приглашены выступать в качестве руководителей или докладчиков мероприятий и семинаров (Шестая Традиция).
- Печатные материалы не должны содержать одобрения сторонних предприятий, таких как книги, издатели, лечебные учреждения, специалисты в области расстройств пищевого поведения, больницы и другие организации, не относящиеся к открытому доступу. Сюда входят любые материалы или информация о предприятиях или деятельности, не относящихся к открытому доступу, в которых лично участвует лидер или докладчик. Воздержитесь от публикации имен или званий ораторов и лидеров на мероприятиях открытого доступа во всех информационных материалах. Названия служб открытого доступа (но не имена) могут использоваться, когда оратор или лидер выполняет служебные обязанности в своем офисе открытого доступа (Шестая и Восьмая традиции и Политика бизнес-конференций открытого доступа, 1990 г.).
- Попросите членов АО, которые профессионально работают в области расстройств пищевого поведения или являются участниками других программ Двенадцати Шагов, рассказывать только о своем личном опыте выздоравливающих от компульсивного обжорства в Сообществе Анонимных Переедающих (Пятая Традиция).
- Компенсация говорящему, помимо проезда, еды и проживания, неуместна (Восьмая Традиция).
- На мероприятиях открытого доступа к продаже должна предлагаться только литература, одобренная открытым доступом. Список книг и брошюр см. Список литературы, одобренной OA на сайте oa.org/document-library в разделе «Руководство» или свяжитесь со Всемирным офисом обслуживания (WSO). Литературу местного производства следует использовать с максимальной осмотрительностью (Шестая Традиция).
комитеты
Мероприятие, спонсируемое группой или служебной организацией, дает возможность вовлечь многих членов в работу по Двенадцатому Шагу. Чем масштабнее мероприятие, тем больше участников должно было разделить рабочую нагрузку. Ниже приведены примеры потребностей и возможностей обслуживания:
| Волонтер программы | Планирует программу и набирает спикеров или лидеров. |
| Регистрация добровольца | Осуществляет предварительную регистрацию и регистрацию на месте. |
| Казначей | Вносит квитанции, оплачивает счета, понесенные в связи с мероприятием, и предоставляет подробный отчет о доходах и расходах после окончания мероприятия. Средства могут быть получены чеком или электронным переводом (если таковой имеется у группы/органа обслуживания). |
| Волонтер по украшениям | Отвечает за вывески и украшения. |
| Волонтер по общественной информации | Отправляет информацию о событии в местные газеты, радио- и телестанции, а также в близлежащие группы, независимые группы и сервисные органы. |
| Литературный волонтер | Занимается литературой открытого доступа, которая будет продаваться на мероприятии. |
| Волонтер в сфере гостеприимства | Встречает и организует угощение. |
| Волонтер по развлечениям | Организует песни, сценки, танцевальную музыку или другие развлечения. |
Финансы
На собраниях не взимаются членские взносы и сборы; однако взимание платы за мероприятия открытого доступа не противоречит Традициям. Мероприятия должны быть самоокупаемыми, чтобы группы и обслуживающие организации могли выполнять свою основную задачу, поскольку многие из них проводятся частично в целях сбора средств. Оценка общих расходов и ожидаемой посещаемости должна быть частью планирования мероприятия, чтобы рассчитать предлагаемый регистрационный взнос.
При оценке расходов следует учитывать следующие пункты: арендная плата зала заседаний, расходы на рекламу (печать, почтовые расходы, плакаты и т. д.), программы, именные бейджи, украшения и другие раздаточные материалы. Расходы докладчиков могут включать транспорт, проживание и питание. В случае однодневного мероприятия подумайте о том, чтобы попросить местного участника принять у себя докладчика, если ему придется остаться на ночь, что снизит эту стоимость. Предполагаемые расходы, разделенные на предполагаемую посещаемость, покажут соответствующую сумму, необходимую на человека для покрытия расходов. К этой сумме добавляется регистрационный взнос, если целью мероприятия является сбор средств.
Многие мероприятия поощряют предварительную регистрацию, поскольку с тех, кто регистрируется раньше, взимается меньшая плата, чем с тех, кто регистрируется на мероприятии. Это упрощает планирование мероприятия и позволяет отменить мероприятие, если есть признаки того, что расходы не будут покрыты. Как и собрания, все мероприятия открытого доступа должны быть самоокупаемыми. Собрать Седьмую Традицию на мероприятии — еще один способ увеличить вклад.
Принято никого не отказывать в проведении мероприятия ОА из-за отсутствия средств; однако обеспечивать питание и проживание не обязательно. Организаторы мероприятия, возможно, пожелают предложить тем, кто считает, что они не могут позволить себе регистрационный взнос, честно решить, какой размер они могут внести, и принять его без каких-либо дополнительных вопросов. Также можно попросить этих членов послужить на мероприятии, чтобы практиковать свою Седьмую Традицию. Некоторые сервисные организации создают «стипендиальные» фонды для помощи нуждающимся.
Надлежащая финансовая практика для мероприятий открытого доступа может включать следующее (в зависимости от размера и сложности мероприятия):
- Откройте отдельный банковский счет для мероприятий открытого доступа.
- Требуйте двух подписей для разрешения на все расходы.
- Оплатите все расходы и возмещения, если таковые имеются, чеком.
- Требуйте чеки на все расходы.
- Ведите журнал всех полученных регистраций, записывая чеки или информацию о денежных средствах.
- Назначьте трех знающих членов открытого акционерного общества в комитет по аудиту для проверки финансового отчета, чтобы защитить как казначея, так и спонсирующую организацию.
- Выпустите финансовый отчет с указанием доходов, расходов и чистой прибыли или убытка вскоре после события. В разделе доходов должно быть указано количество зарегистрировавшихся людей и полученная сумма. Поступления и расходы по статьям должны быть разделены по категориям, например, литература, прохладительные напитки, сбор средств и т. д.
Продажа товаров
Следующее заявление было принято делегатами Всемирной бизнес-конференции по обслуживанию 1984 года (с поправками, внесенными в 2014 году): «Воля Бизнес-конференции заключается в том, что продажа товаров сама по себе не запрещена Традициями. Что касается продажи товаров, «каждая группа должна быть автономной, за исключением вопросов, затрагивающих другие группы или ОД в целом». Если вы решили продавать товары, рекомендуется соблюдать следующие правила:
- Все продажи осуществляются органами обслуживания открытого доступа и для них.
- Каждый предмет продажи должен быть одобрен групповым сознанием.
- Продажи на мероприятиях и мероприятиях открытого доступа должны проводиться таким образом, чтобы не отвлекать и не отвлекать от нашей основной цели — донести информацию до компульсивного переедающего человека, который все еще страдает.
В соответствии с нашими Традициями, каждая группа и организация обслуживания может по своему усмотрению продавать или не продавать товары. Анонимные Обжоры должны всегда помнить о наших Традициях, которые предостерегают от поддержки сторонних организаций.
Программа и выбор спикеров
Мероприятия по восстановлению посвящены теме, связанной с программой «Двенадцать шагов» ОА. Идеи тем могут быть взяты из литературы, одобренной ОД. Только члены ОД могут быть приглашены выступать в качестве руководителей и докладчиков мероприятий и семинаров.
Некоторые организаторы мероприятий приглашают приглашенного спикера, в то время как другие полагаются исключительно на присутствие участников. Спонсорская группа или организация обслуживания определяют требования к ведущим и спикерам. На большинстве мероприятий для ведущих спикеров установлены требования к воздержанию, но всем присутствующим рекомендуется делиться информацией, если это предусмотрено программой мероприятия. Группам и организациям обслуживания рекомендуется вести диалог с потенциальными и выбранными спикерами, чтобы обеспечить как общее понимание ожиданий и требований к материалам, которые они представят аудитории АО, делясь своим опытом выздоровления, так и полное соблюдение Двенадцати Традиций АО. Ведущим и участникам мероприятий рекомендуется быть живыми примерами выздоровления, демонстрируя свидетельства физического, эмоционального и духовного выздоровления.
Мы предлагаем зачитывать на всех мероприятиях открытого доступа следующее заявление спикера открытого доступа:
«Спикеры ОД не представляют ОД в целом, а говорят о своем собственном опыте, силе и надежде. ОА признает, что существуют индивидуальные подходы и разные концепции работы по программе выздоровления «Двенадцать шагов». Нам всем напоминают, что нас объединяет наша общая болезнь и наша общая цель; различия в подходах к восстановлению не должны нас разделять. Открытый доступ укрепляется, когда мы чтим и уважаем всех, практикуя единство с разнообразием».
К сожалению, некоторые ораторы продвигают сторонние предприятия, такие как центры расстройств пищевого поведения и консультационные услуги; продавать собственную литературу и кассеты; или требовать подписания контрактов, использования сторонних услуг или других действий, вызывающих обеспокоенность. Один из способов убедиться в уважении оратора к Традициям открытого доступа – это обратиться за рекомендацией к другой группе или служебному органу открытого доступа, от имени которого человек выступал. Другой метод — попросить у потенциального докладчика копию записи предыдущего мероприятия, которой спикер поделился.
Дополнительные предложения
- Свяжитесь с другими группами, службами, региональным попечителем или Всемирным офисом обслуживания с вопросами или за помощью. У них может быть более подробная информация о том, как планировать мероприятия.
- Пусть она будет простой.
- Учитывайте возможность доступа для людей с ограниченными возможностями и комфорт посетителей.
- Запланируйте много перерывов и время для обмена информацией.
- Планируйте заранее. Включите разнообразные темы, чтобы удовлетворить интересы всех участников.
- Избегайте планирования праздников, как национальных, так и религиозных, если только это не является целью мероприятия (например, некоторые группы и обслуживающие организации предпочитают проводить мероприятия в праздничные дни, когда обильные обеды, как правило, являются частью праздничного аспекта дня). Проконсультируйтесь с ближайшими интергруппами и сервисными советами (а также с регионом и WSO), которые могут планировать мероприятие на ту же дату или около нее. Это может повлиять на посещаемость обоих мероприятий.
- Сосредоточьтесь на этом событии, а не на прошлогоднем или на том, что было сделано в какой-то другой области.
- Не забывайте «отпустить ситуацию и позволить Богу» и наслаждаться событием.
Обязательство об ответственности открытого доступа
Всегда протягивать руку и сердце ОА
всем, кто разделяет мое стремление;
за это я отвечаю
OA одобрено Советом директоров
© 1990, 1996, 2017, 2019 Anonymous Overeaters, Inc. Все права защищены. Ред. 10/2025
#570
Overeaters Anonymous, Inc. World Service Office
Локации: 6075 Zenith Court NE, Rio Rancho, NM 87144, USA
Почтовый адрес: PO Box 44727, Rio Rancho, NM 87174-4727, USA
Телефон: + 1 505-891-2664